富特建设发展有限公司行政管理制度.doc_第1页
富特建设发展有限公司行政管理制度.doc_第2页
富特建设发展有限公司行政管理制度.doc_第3页
富特建设发展有限公司行政管理制度.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

富特建设发展有限公司行政管理制度 富特建设发展有限公司行政管理制度第一节节文件收发规定第一条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会的由董事会秘书拟稿，属公司文件由综合办拟稿。 文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理与常务副总经理签发。 第二条属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。 秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第三条文件由综合办负责报送。 送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项弄清楚，并报告报送结果。 经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。 第四条外来的文件由综合办专人负责签收。 签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。 第二节节办公用品领用规定 一、采购第五条综合办根据公司实际情况统一制定年度办公用品费用预算，并负责采购和发放；财务部负责核算监督。 急需且公司库存没有的文具用品，由部门购买后，需经综合办负责人签字，方可到财务部报销。 第六条综合办依据库存和需求，于月末最后一个工作日之前上报办公用品月度领用计划表。 第七条综合办依据审核后的月度领用计划汇总单询价、采购、验货，填写入库明细表，各部门登记领用。 第八条综合办负责办公用品的验收、登记、保管、领用等出入库管理工作。 凭保管员验收签字和综合办负责人签字的单据办理采购报销手续；否则，不予报销。 第九条100元以上较贵重文具，由本部门经理、综合办公室主任及财务部经理审批后，方可购买。 二、发放第十条各部门本着节约使用的原则，根据需要按照程序领取办公用品。 第十一条办公用品分为耐用品和易耗品，公司部门经理（含）以下人员的具体领用标准如下 1、公司共用文具由部门经理领取、保管，部门内公用。 2、个人配备文具员工入职时一次性领取，由个人保管、使用；原则上以后不再重复发放，确有特殊情况需重复领用时，需特别申请。 注对于因工作所需超标领用的物品，要特别申请后才能领用。 （申请时请注明领用物品和原由。 ） 三、核算与盘点第十二条核算核算到个人，以出库明细表为准。 第十三条盘点综合办每月末对照入库明细表与出库明细表，以部门为单位统计月度领用金额，盘点库存物品，写明盈亏值，并注明原因。 第十四条管理办公用品由领用人直接负责物品保管。 行政人员每月15日将出库明细表备份一份转人事专员，人事专员按领用情况分别在员工档案内登记。 四、回收第十五条耐用办公用品须于办理离职或调动手续之前一次性交回给综合办，如有损坏或遗失，应提交书面说明，由综合办决定是否需赔偿及赔偿金额。 第十六条易耗办公用品，原则上要求交回综合办。 第三节节电话使用规定第十七条电话为办公配备、使用。 私事打市内电话不得妨碍联系公务。 第十八条禁止员工为私事挂发长途电话。 违者除补交长途电话费外，
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论