机器人协会章程

机机 器器 人人 协协 会会 章章 程程 机器人协会机器人协会 2012 年年 11 月月 8 日日 机机 器器 人人 协协 会会 章章 程程 第一章第一章 总总 则则 第一条 为规范协会的管理 在公平公正的原则下 促进协会和谐健康可持续 发展 促进学校精神与文明共同进步 结合我校规定的要求特制定本章程 第二条 社团全称机器人协会 Robot Association 第三条 本协会是在各位教师的带领下 并在西安工程大学电子信息学院直接 指导下开展工作 隶属于电子信息学院 是由我校学生本着自愿结合的原则进 行自我管理 自我教育 自我服务的群众性组织 协会以为学生创新性 合作 性为主导思想 是在国家大力倡导大学生创新与产业相结合的整体趋势下成立 的一个具有全新理念的综合性学生社团 第四条 本协会的宗旨与口号是 一 宗旨 合作创新 协作共赢 二 口号 为创新而生 为 第五条 本协会的基本任务是 一 通过组织并参与学校 省级和国家级各类比赛活动提升大学生的创新和 实践能力 二 制作机器人 争取成为学校创新的 孵化器 三 通过知识的普及 能力的培养和实践的锻炼等 增强大学生的创新意识 在全校激发和鼓励大学生创新热情 培养一批创新性潜质的人才 第二章第二章 会员的权利 义务和准则会员的权利 义务和准则 第六条 会员的基本权利 会员有选举和被选举权 一 会员有参加本协会一般活动的权利 二 会员有了解本协会内部运作的权利 三 会员有监督权利和对协会的工作提出合理建议和批评的权利 四 优先参加协会各类讲座和知识培训的权利 参加协会重大会议的权利 对协会重大决策有建议权和投票权 第七条 会员的基本义务 五 会员必须遵守协会的章程 积极参加本社团理论培训 比赛和实践活动 六 会员有协助协会指导教师开展活动的义务 七 会员有维护本协会名誉和利益的义务 八 会员有发展新会员和扩大本协会影响力的义务 九 会员需明确协会及各部门的基本情况和本人职责 认真思考并出谋划策 在协会开展的各项活动中 起先锋模范作用的义务 第八条 会员准则 一 行为准则 头脑灵活遇事不拖 二 评价准则 眼到手到身体力行 三 思想准则 创新是一种使命 四 机遇准则 强者创造机会 五 生存准则 学会适应环境 六 合作准则 团队高于一切 第三章第三章 协会组织机构 负责人及职责协会组织机构 负责人及职责 第九条 会员代表大会 由全体会员推选出会长 副会长候选人选 由指导老 师和上届会长考核后任命 第十条 会长 副会长及协会指导教师负责制定和修改章程 审议日常工作报 告和财务报告 决议协会的发展方向和工作方针 负责对协会重大事情做出决 定 提议修改章程指定和各项活动方案 负责制定各项活动计划 对各执行部 门进行监督 对不称职的组织者进行审查 并重新选拔 确定 一 会长 向协会负责 对各活动进行总体规划安排 对外代表协会面对学校领导 地方 相关人事机构 各大企业商家及其他学校及学校团体 对内负责和各部门间人 手的协调工作 并定期主持举办管理层会议 二 副会长 1 副会长对外职能的是协会的对外形象 协助会长处理对外关系等 负责协会 的各项对外工作 对内职能是对协会内部人员进行协调管理 监督指导各部门 日常事物的开展 2 负责安排协会人员平时训练项目 给与适当指导 重大赛事安排适当的参赛 队员 在参赛期间积极备战 保证比赛顺利进行并取得良好的成绩 3 负责内部事务 掌管和监督创协各部门的工作 各部门直接向其负责 4 指导教师 由电子信息学院老师组成负责 聘请金老师为负责人 郭可义老 师为指导教师 对协会的运作进行具体细致的指导工作 第四章第四章 财务管理制度财务管理制度 第十二条 本协会经费来源分为 会费 外联 学校资助等 各项收入必须全部 入账 现金收付应当严格手续 加强管理 执行钱账分管原则 建立现金日记 账 逐笔登记现金收支 不得坐支现金和账外设账 做到日清月结 账账相符 账实相符 第十三条 每次外联所拉赞助须向财务部汇报 以便财务部做好财务工作 第十四条 支出是指协会制作机器人 开展大赛 宣传及其他活动发生的各项资 金耗费和损失 须做好各项支出的记账工作 第十五条 协会要加强支出的管理 各项支出应按实际发生数列支 不得虚列虚 报 不得以计划数和预算数代替 协会各项包干使用的经费和核定的指标费用 要本着勤俭节约的原则科学合理地列支 第十六条 协会 各项支出必需符合本制度 对发生的各项支出经办要做好计划 向协会提出申请 协会根据其职责权限 依照协会规定的程序审核批准后方可 支付 第五章第五章 资产管理制度资产管理制度 第十七条 资产是指协会占有或使用的能以明确货币计量的经济资源 包括流 动资产 固定资产等 第十八条 固定资产是指一般设备单价在 50 元以上 使用期一年以上的资产 固定资产应登记造册 行政部设立专人保管 并建立健全领用制度 保管人员 调离工作时应办理交接手续 第十九条 加强对固定资产报废管理 对确实不能用的固定资产 可由行政部或管理人员提出意见 经理事会批准后处理 第六章第六章 财务报销制度财务报销制度 第二十条 协会的一切经济收支 必须分厘入帐 实行欠账分管原则 严禁设 立账外账等 第二十一条 协会各部门报销 收集单据 票证定期报至会长 并由会长报知 指导教师 并做好部门财务管理工作 协会的单据 票证和账册统由会长保管 各种票据均登记造册每学期期末向协会学院汇报本学期收支状况 第二十二条 分管财务部副会长平时定期对财务部负责的财务工作进行审核 第二十三条 报账使用报销单 报销票据合乎规范 内容要齐全真实 报销单要填 写以下内容 一 填写部门名称 二 填制日期 三 业务内容 金额 注 1 报销单要附有相应原始票据 报销的原始票据必须规范真实有效 票据上要有出具 单位的财务专用章或发票专用章 票据记载的要有单价和数量 并且大写金额和小写金额 要相符 发票必须为机打发票 2 发票背面必须按右侧格式填写 XX 活动 XX 用途 经办人 XXX 为此发票的第一支出人 XXX 为此发票的第二支出人 证明人 XXX 第二十四条 借款及报销程序 一 在活动前 涉及到经费开支的 活动负责人需要先报备财务部室本次活 动费用预算 预算在 50 元以下 含 50 元 的不用报购买物资数量等明细内容 预算在 50 元以上的需列出购买物资的具体明细 品名 数量 单价 金额等 费用预算通过后方能报销 经费原则上先行垫付 若需求经费较大且会长团讨 论通过 可事前借取部分经费 借款单要有活动负责人签字后 财务部方可支 出 二 对一般经费支出 当次报销金额在 100 元以下 含 100 元 报销单要有 活动负责人 经办人签字后 财务部方可审核支出 三 对较大的经费支出 当次报销金额在 100 元以上 报销单要有经办人 活动负责人 签字并得到会长批准后 财务部方可审核支出 四 办公室财务人员应根据职业判断对与社团无关的事项不予报销 超过正 常范围的金额应予以询问 无正当理由 不予报销 第二十五条 报销审批程序 一 经办人及上级领导签字 二 会计审核制单 三 出纳凭据报销 第二十六条 报销时限 报销时限定在每月最后一周的星期四和星期五值班时间 报销人带报销凭证并 填写报销单 由财务人员汇总后向院团委领取报销现金 无正规财务发票的一 律不给予报销 请报销人于次月报销日 每月最后一周星期四和星期五 凭报 销单副本领取现金 第七章第七章 档案管理制度档案管理制度 第二十七条 文档的整理和归类的工作由协会专门成员具体负责 第二十八条 起草或审核各类文件并负责各种资料 文件的收集 分类存档 第二十九条 会议记录管理 作好会议记录和考勤记录 以备用于会员考核工作 第三十条 做好会员的年度注册工作和人力资源的调配 协会成员的考核等都 要整理备案 第三十一条 文档管理一般需要书面资料备案 磁盘备案等多种形式 以防止资 料丢失 第三十二条 考核内容 一 出勤率方面 总体要求 凡由协会召开 举办的会议 活动 相关人员不得无故迟到 缺席 二 工作态度及质量方面 相关负责人积极 认真 负责地履行相关职责 踏实地做好所分配的工作 保证工作的质量和效率 三 参与活动的次数和获奖次数方面 总体要求 协会成员要积极参加协会举办的各项活动 做好规划和筹备工 作 对于在活动中获得奖项的成员 应优先考虑评优名额 四 为协会发展出谋划策方面 总体要求 协会成员在认真对待本职工作的同时 也应留心协会在发展中 遇到的各种问题及协会本身制度等的不完善 勇于创新积极主动的为协会的发 展出谋划策 五 与协会成员的团结合作方面 总体要求 协会成员应注重与其他成员间交流和合作 加强内部的团结 从集体中汲取工作经验 建设强有力的内部管理层 第三十三条 考核流程 一