采购电子商务的平台在宝钢.doc

宝钢采购电子商务平台宝钢采购电子商务平台 用户操作培训手册用户操作培训手册 宝山钢铁股份有限公司 东方钢铁电子商务有限公司 2008 年 5 月 宝钢采购电子商务平台宝钢采购电子商务平台 用户操作培训手册用户操作培训手册 供应商分册 宝山钢铁股份有限公司 东方钢铁电子商务有限公司 目目 录录 1模块功能概述模块功能概述 5 1 1网上公开竞价 5 1 1 1核价竞价报价 5 1 2系统管理 5 2通用操作说明通用操作说明 5 2 1登陆系统 5 2 2退出系统 8 3功能操作说明功能操作说明 9 3 1核价竞价报价 9 3 1 1查询询价单 9 3 1 2核价竞价报价 10 3 1 3报价截止状态查看 21 3 1 4 查看核价竞价结果 22 4系统管理系统管理 24 4 1密码管理 24 4 2个人信息管理 25 4 3岗位管理 25 4 3 1岗位信息查询 25 4 3 2新增岗位 26 4 3 3选择岗位管理员 26 4 3 4新增 删除岗位成员 26 4 3 5员工管理 28 4 3 5 1新增员工 28 4 3 5 2删除员工 29 4 3 5 3员工信息查询 30 4 3 5 4员工信息修改 30 4 3 6员工授权 32 1 1模块功能概述模块功能概述 宝钢采购电子商务平台主要包括核价竞价 综合竞价 公开竞价采购模式 主要功能模块包括 审批管理 消息沟通中心 网上竞价 系统管理 1 1网上竞价网上竞价 1 1 11 1 1核价竞价报价核价竞价报价 核价竞价模式 采购员与供应商进行一对一或一对多的多次洽谈 最终通过洽谈形成最优价格 核价竞价报价可以对采购组织发送的询价单进行报价 在截止日期到达之前可以多次报价 以最后一次的报价为准 1 2系统管理系统管理 系统管理除提供了个人密码的修改 个人信息管理 员工管理等管理功能 2 2通用操作说明通用操作说明 2 1登陆系统登陆系统 usbusb 电视棒电视棒 用户宝钢采购电子商务平台 EPS BAOSTEEL NET CN 进行登录 输入用户名 密码登录系统 如 BA 用户 如图 1 1 1 所示 图 1 1 1 输入完毕后 点击 登录 按钮 进入系统 如图 1 1 2 所示 点击登录 图 1 1 2 点击登陆后 进入系统菜单 如图 1 1 3 所示 输入用户名 密码 点 击 登录 按钮 图 1 1 3 点击 退出登录 按钮 退出系统 2 2退出系统退出系统 退出 点击页面右上方的 退出登录 按钮 就可退出登录 3 3功能操作说明功能操作说明 3 1核价竞价报价核价竞价报价 3 1 13 1 1查询询价单查询询价单 备注 输入查询条件 点 击 查询 进行对 询价单的查询 询价单号 可输入单号 支持模糊查询 询价单标题 可输入标题内容 支持模糊查询 采购部门 根据业务需要选择采购部门 比如选择 资材备件 报价状态 可选择 草稿 未报价 已报价 或 报价结束 发布时间 可选择询单发布时间段 结束时间 可选择询单结束时间段 点击 查询 按钮 可查询符合条件的记录 3 1 23 1 2核价竞价报价核价竞价报价 浏览询价单信息浏览询价单信息 报价报价 点击页面左侧网上竞价 报价管理 核价竞价报价 进入核价竞价报价管理页面 页面直接报价页面直接报价 可以点击 导入报价单 从本地计算机导入报价单文 档 导出报价单导出报价单 EXELEXEL 模板方式导入报价模板方式导入报价 也可以手工输入报价 点击 导出报价单 下载 报价单模板 导入报价导入报价 浏览报价文件浏览报价文件 点击 浏览 在本地计算 机选择要导入的报价单 点击 上传 导入报价单文件 选择要导入的文件 点击 打开 确定要打开的文 件 导入报价数据导入报价数据 备注 报价单表头 税率 可选择 对报价单行的税率进行批量设置 币种 可选择 对报价单行的币种进行批量设置 价格条款 可选择 对报价单价格条款进行设置 报价单行 在报价单列名上方有若干筛选框 物料代码支持精确查询 物料名称 型号规格支持模糊查询 输入查询条件 按 Enter 键可高亮显示查询出 的物料行 可供数量 默认为该行采购数量 可修改 未税单价 可输入 税率 可重新选择 含税单价 系统根据未税单价和税率进行 未税单价 税率 自动计算 不可编辑 含税总价 系统根据含税单价和可供数量 含税单价 可供数量 进行自动计算 不可编辑 承诺交货期 可重新选择 须晚于报价日期 替代型规 可重新填写 产地和制造商 可重新填写 查询物料行查询物料行 上传报价附件 上传附件操作 点击 上传附件 进行上传操作 浏览附件 点击 浏览 在本地计算 机选择要上传的文件 点击 上传 导入附件 选择要上传的文件 点击 打开 确定要上传的文 件 上传附件 保存 提交报价 点击 删除 删除已上传 的文件 报价确认 点击 保存 对已报价的 信息进行保存 点击 提交 将报价信息 提交给采购组织 报价结束 前供应商可多次提交 重新报价 查看报价信息无误后 点击 确认报价 完成报价单 的提交 备注 报价页面红色星号部分为必填字段 关于报价方式 报价方式可以选择在页面上直接填写报价 亦可通过 EXEL 模板进行报价数据的导入 当询价单物料行较多时 可以采用 EXEL 模 板导入的方式处理 点击 操作 进行报价操作 报价时间 在询价单截止日期之前均可报价 同一询价单可多次提交报价 后一次将会把前一次报价数据覆盖 以最新一次生效报价为准 3 1 33 1 3报价截止状态查看报价截止状态查看 备注 此页面只提供查看的功能 输入框都是不可编辑的 查看结果 按此按钮 弹出 询报价结果 页面 3 1 43 1 4 查看核价竞价结果查看核价竞价结果 询价单查询 根据查询条件查处报价结束的询价单 可点击 操作 按钮 中落标结果查看 显示供应商的报价详细信息 页面如下图所示 备注 此页面也只提供查看的功能 不能编辑 中标的物料行以 黄色 高亮度显示 点击返回按钮 页面返回到核价竞价报价查询主页面 点击 操作 查看询核价竞 价结果 点击 询价单号 查 看询价单明细信息 点击 返回 页面返回到核 价竞价报价查询主页面 4 4系统管理系统管理 4 1密码管理密码管理 输入旧密码和要生成的新密码 点 击 修改 系统自动变更为新密 码 4 2个人信息管理个人信息管理 4 3岗位管理岗位管理 4 3 14 3 1岗位信息查询岗位信息查询 输入员工各项信息 点击 保存 完成保存操作 可以点击编辑岗位的信息 包括 分配权限 业务范围 岗位 成员 也可以点击 删除 删除 本岗位 4 3 24 3 2新增岗位新增岗位 4 3 34 3 3选择岗位管理员选择岗位管理员 4 3 44 3 4新增 删除岗位成员新增 删除岗位成员 可以新增岗位 输入岗位代码 岗 位描述 点击 提交 点击 浏览 进入选择岗位管理员界面 选择一个员工 点击 选择 设 置为岗位管理员 选择本岗位的成员 点击 确 认 变更本岗位的成员 4 3 54 3 5员工管理员工管理 4 3 5 1新增员工新增员工 选择操作权限 点击 确定 对岗位设置权限 4 3 5 2删除员工删除员工 输入员工信息 点击 提交