如何写好企业会议纪要

1/7如何写好企业会议纪要一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别1企业会议纪要的概念按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述，结合企业实际，我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要，记载会议基本情况和传达会议主要精神，对议定事项作出具体安排，提出明确要求的一种规定性文种。2企业会议纪要的特征1纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样，都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题事项等会议实况来写，如实传达与会者的共识和共同议定的事项，具有鲜明的纪实性。2指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排，提出明确要求，会议最终形成意见对企业内部相关部门单位或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时，也是督办部门督办检查的主要依据。3时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题，会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求，属于现实的、动态的实然范畴，具有明显的时限和效果特点。3企业会议纪要的种类1办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务，对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项，进行2/7安排部署召开会议形成的纪要，多倾向于事务性会议。2决议性质会议纪要。是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。3专项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门单位举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题一是文秘工作人员对会议召开的背景，议定事项的意义、作用等会议精神认识不深，领会不准，对会议议定事项要点掌握不透彻，对主要领导的意图、意见表述不到位或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种，没有请示、报告等上行文重要，对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时，对会议记录与会议纪要的区别界定不清，这里的界定不是文体和具体标准上，而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写，对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼，致使会议纪要在签发过程中要反复修改，不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为结构布局、格式欠规范严谨，表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明，语言冗长，修饰语多，长句、复句多，文字不够凝练简洁。3/7三、写好企业会议纪要要注意的几个问题1加强会议纪要管理，强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。根据对企业公文实际应用统计，会议纪要多涉及企业内部管理，应用广泛，作用突出，更具有企业内法条例色彩，注重议定事项落实结果，是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点一是要重视起来，结合企业实际，对企业会议类别作出明确划分，梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时，文秘人员要做有心人，养成本不离身，笔不离手，多听多写，多看多集的良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门单位生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息，对企业形成立体式了解和全方位认识，写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训，鼓励其参加专业培训班，系统学习应用写作知识，提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员学工结合，相互促进。在工作同时，自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识，增强文化底蕴，提升综合素质。4/72充分了解会议召开的背景信息，全面掌握会议有关材料，完整表达会议思想和要求。负责会议纪要工作的文秘人员，一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前，对收集的上会议题要通读，掌握会议材料，对重点事项要心中有数在会议召开整个过程中，要认真倾听，详细记录，确保会议记录完整性和客观性会后要趁热打铁，尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度，让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么，怎么干，确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用，掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议，其意义、作用、要求、标准、规范不同，相应的写法也有区别。三是要统筹考虑，兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门单位比较复杂的事项，就需要我们统筹考虑，兼顾各方，确保信息表述的一致，责任主次分明，否则影响纪要的执行效果，事倍功半。3要准确记录会议信息，分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼，确保会议纪要的纪实性和指导性。文秘人员要严格按会议的实际进程，详细记录开会的情况和每位发言人的发言，保证会议记录的完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫，提高书写速度、准确度，5/7或是借助现代录音设施，会后整理记录，确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议记录基础上，围绕会议议定事项，逐一分类、分层、分序地加以分析归纳，总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同，对会议议定事项分出相应的类别，按照此类别的规范、标准、要求来描述分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后，对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。分析归纳，总结提炼是指对纪要初稿做修订时，要遵循理解领导意图，把握领导风格和来源于记录但高于记录，服从但不完全听从主要领导发言意见的指导思想来做最后的升华。有些意见尽管是会议上定的，但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识，适当调整，总结提升。4语言要精确洗练，简明扼要，叙述要条理清楚，层次分明，格式要统一规范。一是句式要简洁，要多用形体短，结构简单的短句、简单句和将专有词语精简压缩概括的缩略句二是要使用好动宾结构的句子和把字句、以字句。如以为指导，以为目标，把做好以及特指特定的无主语句，少用结构复杂，联合成分多，修饰语多的复句、长句。三是用语上要突出精、6/7简、实、准特点。文字要简明扼要，每段间、每句间、每层间的逻辑关系、关联程度要紧密。做到章中无冗句，句中无冗字。如何写好企业会议纪要相关内容决议式纪要实例会议纪要第六号县商业局年月日十二月二十日，局长主持召开局长会议。会议记录与会议纪要的区别会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。二者的主要区别是1、对象不同。会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。公司财务会议纪要范文会议纪要范文一会议名称关于集团财务中心分管领导调整的工作指导会议会议时间XX年4月13日下午400签发会议主持参加人员集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。项目合作会议纪要范文一会议第二次研究了我校与XXX大学开展1合作办学的协议修改稿，总体意见如下1建议对外招生宣传稿中去掉1，将甲方更改为国际课程班项目2建议将第三条第1款修改为乙方负责此项目在韩国合法运作，此项目应在韩国驻中国使馆议标会议纪要年月日，县委常委、县人大党组书主7/7持召开了新农村实验区土地平整工程议标会议，评标小组成员有县人民政府副县长，县周例会会议纪要汇编会议纪要范文一公司周例会会议纪要XX年第37期签发人会议时间会议地点主持人参加人员、及各部门负责人等记录人会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安爱心社每周例会的会议记录会议名称爱心社每周例会会议时间20XX年11月27日2120会议地点XXX