分析企业备件库存管理存在的问题及新模式的应用(张伟)

分析企业备件库存管理存在的问题及新模式的应用张伟（淮北矿业集团物资分公司，安徽淮北 ）摘要:本文分析备件库存传统管理模式存在的问题、现代企业备件管理库存的新模式，以及推行现代企业库存管理新模式的价值与意义。关键词:企业库存管理；问题；新模式企业设备管理是一项非常重要的工作，尤其是资产密集型企业。在现代企业管理中，备件管理、运行管理、检修管理，则是设备管理的三大支柱。而备件管理直接影响设备的维护、检修、抢修，与企业的正常生产和经营关系重大。因此，企业备件管理是生产经营管理中的重要一环，需要不断加强。1 备件库存传统管理模式存在的问题1）备件管理的内涵。它是指备品备件的计划、生产、订货、供应、储备的组织与管理，也是设备维修资源管理的主要内容，是维修活动的重要组成部分。只有科学合理的储备和供应备品备件，才能确保维修任务完成快，质量高，又经济。所以如何做到合理储备，既保证设备维修工作的需要，又能加速资金周转并发挥资金利用效果，是备品备件管理工作要研究探讨的。2）备件库存传统管理模式的内涵。它是使用企业与供应企业各自拥有备件库存，供应时由供应企业运输备件到使用企业的。该模式主要集中于企业内部的库存控制，为预防影响生产，备件库存较多，其库存管理费用和流动资金占压多。3）传统备件库存管理存在的问题。现代企业的设备的特点是具有大型化、自动化、精密化、连续化、高速化、综合化，所以设备管理的主要目的就是减少设备停机造成的损失与降低设备的维修费用。备件品种多，数量大，占用资金大，使备件管理中常出现一些问题: 备件的通用性管理难以实现；备件的库存资金很高；备件信息管理分散，不能做到信息资源共享，造成请购的盲目性；备件储备定额不科学；备件储存品种不合理；备件仓库管理制度不完善，查找要花费大量时间。备件编码系统不规范；缺乏库存分析系统及决策依据；管理人员思想和观念陈旧，存在“多备少患”思想。采用预知性维修，备件管理就方便了，不仅能减少生产成本，且能增加流动资金。2 现代企业备件管理库存的新模式传统式管理不考虑企业间的协调与配合，该思维模式大大限制了库存及服务水平同步改善的空间，必须将视角从企业内部转向外部，从传统分散式库存管理模式向合作式库存管理模式转变，由面向企业的局部优化向跨企业边界的整体优化转变。在此，探讨备品备件库存管理新模式。1）VIM库存管理模式的特点及价值。特点：供应商管理库存(VMI)是指供应商根据需求信息对客户的库存实时做出补货决策，并对其库存监控与协调。特征:管理责任与决策主体转移。企业的库存管理决策与费用由供应商承担。销售活动延迟。企业库存由供应商管理，所有权仍属于供应商，只有当存货被企业使用时备件销售才会实现。信息共享。供应商能够及时获取企业库存及需求信息，并对企业的产品需求进行预测分析。信息共享能力的增强，信息成本也会降低。VMI的价值：VMI的优越性体现在:供应商通过IT共享企业的需求信息，削弱了供应链的需求波动逐级放大效应，这就减少了安全库存。VMI能够提高资源的利用率，减少浪费和非增值活动，从而提高生产、运输的效率。降低交易成本。在VMI模式下，供需双是基于互信的合作伙伴关系，企业将其库存的补货决策权完全交给了供应商，这就减少了传统补货模式下协商、谈判等工作，有效节约了交易费用。提高服务水平。VMI通过供应商将供需双方的信息和职能活动集成，使企业间的界面更加友好，业务活动实现同步运作，提高了供需双方的柔性和顾客响应能力。需求遇到异常波动时，供应商能及时获取需求信息，快速调整补货。2）联合库存管理新模式。备件库存是专为设备维修储备的，所以设备维修方式对备件库存管理有重要影响。设备维修方式一般可分计划维修和非计划维修。前者备件的需求量是可预测的，可以提前订购备件，采用无库存的管理模式。而后者，则按缺货损失的大小可将备件分为关键件和非关键件。即一旦设备出现故障，若不能立即供应将造成很大经济损失的备件，所以对关键件需要实施安全库存策略；至于非关键件，若同行业的企业都备有安全库存，这就会使各个企业总的库存远高于行业总生产能力所需要的库存。若实行联合库存，将会给每个用户显著的降低资金占用。备件联合库存管理则是建立在同行业备件用户一体化基础之上的一种备件共存、共享的库存管理模式，其强调各方同时参与，共同制定库存控制计划。根据备件库存要素的不同，也可分为虚拟联合库存、实体联合库存等模式。一是用户间虚拟联合库存：即在虚拟联合库存模式下，不设实体的联合仓库，只用于共享的备件分别存放在各参与方的仓库里，所有权归各参与方。备件用户方共同制定备件共享的范围和方式，若一方需要他方仓库里的共享备件时，可借用或购买；二是用户间实体联合库存：它是指在地理上相近的同行业企业按地址优化原则，在适当位置选定联合仓库，以存放共享备件，并共同制定库存控制策略，备件的所有权归全体参与者；三是供应商参与的联合库存：在生产物流中出现了供应商参与的联合库存模式，备件供应管理过程中也可借鉴此模式。备件用户与供应商可建立战略合作伙伴关系，将共享备件的库存管理权和所有权交给供应商。这样：企业可减少库存备件占用的流动资金和积压风险；供应商也因加强与企业的联合，获取了更准确的备件需求信息，并增强了供货的可靠性，减少自身冗余备件库存占用资金。备件联合库存实施策略：至于选择哪种模式，要考虑共享备件的范围大小、各参与方间的距离等。3）JIT管理和零库存管理的新模式。及时管理式(Just-In-Time简称为JIT)的基本思想库存就是浪费，消除库存就是消除浪费。其就是系统中的活动只有在需要时才能发生，不会产生闲置的零部件，不会产生库存。因此，该模式也称为零库存管理方式。实际绝对的零库存是不可能的，其所强调的及时服务、过硬品质，通过消除浪费使库存减少到相当低的程度。该模式是国际上大型企业或专业性很强的制造行业所通用的方式。实施备件零库存管理，必须改变供需双方对备件管理的传统观念，要求社会大协作，是供需双方建立在长期贸易合作基础上的新型供需关系。这可减少库存备件资金占用，加快企业资金周转；避免长期库存造成的浪费，同时能减轻诸多为此服务的相关费用，提高备件管理工作效率。3 推行现代企业库存管理新模式的价值与意义大中型企业推行现代库存管理新模式，制定和完善必要的设备管理规章制度，可使设备管理纳人法制化的管理轨道，这既减少了企业的备件积压，又减少了资金占用。所以推行现代企业库存管理新模式对减少企业流动资金消耗有着重要的价值和意义。对此，企业应注重以下几点:一是面对企业的竞争，企业管理应突破传统观念，大胆学习和吸收国外现代企业管理的科学思想与运营模式，并不断进行制度创新和管理创新。二是随着信息时代的到来，要求企业不断加快信息化的速度，而信息平台的建立将会促进企业间的合作，优化生产管理、备件管理，以保证现代企业库存管理新模式的实施。三是在市场经济条件下，应经济合理地组织备件供应，并选择合适的库存模式，加速资金周转，为降低企业生产成本而服务。总之，快速响应市场需求则是现代企业竞争中生存和发展的根本保证，用户对不断变化的市场需求，需要有强有力的后勤保障和支持。而备件则是设备正常维护检修和应急处理所需要的保障性物资，要