公司会议制度(余改).doc

公司会议制度一、目的：为了增强部门之间的沟通与协调，提高工作效率，特制定本制度。本制度旨在明确公司会议原则，确定会议的基本事项以提高会议效率与效果。所指的会议包括公司集团会议、公司总经理办公会议、部门例会、全体员工会议、各部门专题会议等。二、使用范围：适用于公司集团、各部门、所有在职员工。三、职责：1、总经办负责组织召开公司总经理办公会议、管理层例会、各部门专题会议，并负责对会议议定的各项事项进行监督及落实。2、办公室为公司会议召集联络部门，负责全体员工会议的组织工作，并对会议纪律进行监督与执行。四、会议通知及安排：1、总经理办公会议需通知到本人。2、全体员工会议则采取两种方式进行：通知及分级传达。由办公室下发通知到达部门经理处，再由部门经理向下转达至每一个员工。3、专题会议召开由组织部门向办公室提交会议申请，经总经办审批通过后办公室安排会议场所及与会物品准备，并统一通知到各部门及与会人员。4、公司及部门例会按制度执行，不再另行通知。5、会议通知方式有：书面通知下达、短信、邮件、电话等形式。五、会议要求：1、会议资料由会议组织者准备，与会人员针对会议内容做好与会准备。2、任何会议不得无故缺席，因特殊情况缺席者员工及主管人员须向部门经理请假，经理以上人员须向副总说明情况及请假，总经理办公会议须向总经理请假。无正当理由缺席者按旷工处理。3、与会人员要严格遵守会议的时间，迟到人员记入会议记录，并记过2分，扣分记入当月岗位考核。4、会议主持人要在会议的起始就议题的要旨向与会者做简洁说明，将会议事项的顺序与时间分配告之与会人员，并对会议全程用时进行监控。5、与会人员应就会议问题进行讨论，不跑题，不超出会议范围进行过多探讨，在会议安排的发言时间内进行讨论。6、会议期间不可随意中途离席，严禁在会议中吸烟。7、会议期间电话调成振动，电话铃响者扣罚1分，记入当月岗位考核；如无紧急事情不可外出随意接听电话，不准私下开小会。六、会议的文件管理：1、与会人员到会后在会议签到表签署姓名，会议签到表作为会议纪要（记录）附件一并留档。2、各项会议须在会后1天内提交相关会议纪要（记录）到上级部门或办公室备档留存，会议纪要（记录）内容应明确问题解决方法、工作责任人、完成时间，并经责任人签字确认会议纪要（记录）的内容。3、特殊性会议、重要会议需当事人现场签字确认的，由会议记录员现场记录，与会人员在纪录手稿上签字确认，会后形成书面纪要后再下发各相关部门及人员。4、会议纪要（记录）及有关文件，具有一定的保密性，必须妥善保管，建立管理查阅制度。七、公司各项会议形式：（一）管理层日常工作汇报会1、时间：周一至周五的每天上午8：409：00（每人发言3分钟，用时共20分结束）。2、地点：公司会议室。3、会议组织：总经办4、与会人员：公司副总、总经理助理、经理级以上人员（经理因故缺席的，由副经理或主管代替）。5、会议内容：、汇报前一天的工作完成情况。、就当天工作计划作简短阐述。、各部门提出需总办或有关部门协调解决的问题，在会上达成解决方案；无法解决的问题另行召开专题会讨论。（4）、总经办就前一天的工作进行检查、考核，并督导当天的工作执行情况。（二）全体员工点名1、时间：周一至周五的每天上午8：358：50（会议用时10分钟）2、地点：公司培训室。3、会议组织：办公室4、与会人员：公司办公室全体人员。5、会议内容：各部门就人员出勤情况进行汇报。（三）月度集团公司学习及交流会1、时间：每月第一星期的周五下午：14：30-18：00。2、地点：公司培训室。3、会议组织：办公室4、与会人员：集团各公司部门主管以上人员。5、学习内容：、公司文化理念的培训；、专业知识及综合知识的学习；、对公司制度、各部门制度、流程、企业文化进行学习。、公司领导讲评，对学习培训作结合实际作总结；、管理学视频或外聘专业老师讲课；、每月就学习内容进行考试，并记入当月岗位考核。不及格者扣2分。6、交流会：、管理制度执行力的交流；、管理心得的交流；、学习心得的交流；、总结一个月在工作中所发现的好与坏，必须有书面的提纲、提案和经验、教训；、老师讲评和点评，对学习培训作结合实际作总结；7、会议要求：（1）集团各公司部门主管以上人员须按时到会；（2）因公事办理无法到会或会议中途需离开办事人员须提前半天向部门负责人办理请假手续，部门负责人报人力行政部登记备注留档，同时会后需向缺（离）席人员进行学习内容培训及传播；（3）因私事请假须提前（年/补休提前一周，事/病假提前半天）通过OA办理请假手续；（4）无故缺席、离席、迟到、未办理请假等相关手续人员，按制度给予相应处罚；（5）会议全程手机调成静音状态。（四）公司总经办工作会议1、时间：每周一下午（具体时间以通知为准）2、地点：公司会议室。3、会议组织：总经办4、与会人员：公司总经理、副总经理、财务总监、执行总监、总工、各部门负责人（或各部门委托开会人员）。5、会议内容：、各部门简单汇报上一周的工作完成情况；、就本周重点、紧急工作进行汇报；（3）提出需要总办或其它部门协调解决的问题；（4）、总经办就各部工作进行检查、跟踪、考核，明确完成时间、延迟完成时间、延迟原因、责任人、跟踪人员、资源需求等，同时对各部工作进行指导、决策。 6、会议要求： （1）、会议期间禁止随意走动，外出； （2）、因急事需外出或接听电话的，需请示会议主持同意；（3）、手机调成震动或关机状态；（4）、会议未向相关人员请假或迟到5分钟以上的一次经理级（含主管、副经理）扣罚50元；副总级（含总监、总工）扣罚80元；总经理扣罚100元；（5）、未经允许外出或接听电话者每次处罚50元；（6）、与会人员因公事或请假无法到会的，应安排好人员参加会议，会前做好工作交底，未办理好相关工作交接的，追究部门负责人责任，按制度给予相关处罚；（7）人力行政部于本周二下班前将整理完善的各部纪要发到相关部门，各部门须在本周五下班前提交下周工作计划到人力行政部汇总，检查，逾期未交，部门负责人处以每次200元罚款。（五）、年终总结表彰大会1、时间：（待定）下午15：0018：00，会议时间三小时2、地点：公司培训室3、会议组织：办公室4、与会人员：公司全体人员。5、会议内容：（1）、副总就全年工作作述职报告。（2）、公司领导作公司年度总结，以及明年的公司发展规划和目标。（3）、对优秀员工予以表彰及奖励。（4）、优秀员工及集体用获奖感言。（5）、主持人对会议作结束陈词。（六）、专题会议1、时间：以总办通知为准（会议应尽量控制在两小时内结束）2、地点：公司会议室3、会议组织：总经办或者某部门4、与会人员：与会议有关的人员5、会议内容：（1）、就公司某项紧急、重要、或是无法解决的工作、问题召开的专题会议。（2）、会议须就问题提出解决方法、责任人、完成时间。八、会议表格附件：1、附件一：会议申请表会 议 申 请 销会申（2010）001号申请部门：申请人：与会时间：与会地点会议主持：会议纪录：与会部门：与会人员：会议主题内容:会议须解决问题1、2、3、4、备注2、附件二：会议签到表与会人员签到表会议名称：性质：时间：地点：会议主持：记录人：序号单位（部门）职 务姓 名备 注123456789101112131415163、附件三：会议纪要（范文）广西金森林房地产开发有限公司广金房总纪20099号会议纪要一、 时间：二00九年五月七日下午十五时至十六时二、 地点：公司会议室三、 主持人：余总四、 参加人员：余总、蓝志雄、侯桂生、蒋健民、陈革五、 记录员：林小琴六、会议主题：关于“东城印象”空调安装方案讨论七、会议内容：会议经讨论决议如下：1、空调的安装应考虑地下停