办公用品和固定资产管理制度

办公用品和固定资产管理制度办公用品和固定资产管理制度 一 一 目的目的 为加强公司办公用品和固定资产的管理 使管理工作规范化 提高利用效率 降低办公经费 根据公司实际情况 特制定本制度 二 二 职责职责 1 行政人事部负责资产的采购 保管 发放 登记等工作 2 财务部负责资产账务 3 各部门对使用中的资产进行妥善保管 因保管不善 在资 产折旧期内人为损坏的 应按资产帐面价值赔偿 4 总经理负责对管理实施监督 及时纠偏 三 三 办公用品的管理办公用品的管理 1 办公用品的分类 1 消耗品 在使用后不保持实物形 态的经营用的物品 2 非消耗性用品 在使用过程中保持实物形 态不变的经营用的实物资产 3 公共办公用品 2 办公用品根据库存和日常使用情况 由行政人事部安排采 购 行政部采购要做到品种齐全 品质优良 价格合理 库存适当 项目部的办公用品项目部按照公司采购流程经审批后可自行购买也 可由行政部购买 3 办公用品领用 1 公共使用的办公用品原则上不单独发放给部门和个人 2 新入职员工 在入职当天发放配套的办公用品 如在入职 后一个月内辞职 必须将领取的办公用品全部退回 3 非消耗性办公用品发放后原则上不再增补 若破损 残旧 需更换的必须以旧换新 人为损坏或者遗失不再补领 员工离职时 须照折旧价赔偿 4 消耗性办公用品按照 用多少 领多少 的原则 根据实 际情况进行限量领取 5 领用办公用品需在办公用品管理人处填写 公司物品领用 登记表 4 办公用品的采购应建立帐册 行政人事部每月对办公用品 的入库和出库进行整理 每季度进行一次办公用品盘点 四 四 固定资产的管理固定资产的管理 1 固定资产是指单位价值在 2000 元人民币以上 使用年限 在 2 年以上的资产 或价值不及 2000 元人民币 但公司要求按固定 资产来管理的财产 按存放地点 分为公司办公固定资产 项目固 定资产 2 低值易耗品 是单位价值在 500 2000 元人民币 使用年 限不超过 1 年的资产 3 办公固定资产责任部门为行政人事部 项目固定资产责任 归口为使用部门负责人 4 固定资产和低值易耗品的采购由申请部门或申请人填写采 购 物资采购申请表 经行政人事部和分管领导批准后 由行政部 负责采购 5 固定资产由行政人事部进行统一编号 并由行政部和财务 部建立固定资产台帐 台帐一式两本 由行政部和财务部分别保管 项目部项目负责人每月报送项目固定资产登记表给行政人事部 6 固定资产的领用必需填写 固定资产领用申请表 行政 人事部按部门制固定资产表格 由各部门指定专人管理 资产变动 时表格上的记录也应随之更改 7 部门之间资产变动必须书面告知行政人事部 由行政人 事部负责统一协调 过后行政人事部在固定资产台帐上予以调整并 知会财务部 8 固定资产在使用过程中损坏需要维修的 若遇不能自行 排除故障时 应立即通知行政人事部或部门负责人派专人来处理 由行政部和部门负责人同外界联系维修事宜 其他人员不得直接和 外界联系维修事宜 否则公司不承担由此所产生的任何费用 9 当固定资产严重损坏 没有使用 维修价值时 由固定资 产使用部门提出处理申请 由行政人事部拟定处理意见逐级申报通 过后对实物进行处理 处理后对固定资产的台帐进行更新 10 公司员工应妥善保管和正确使用公司的办公设备和设施 若因使用人的疏忽或不按规定程序操作而造成办公设备的损坏 由 使用人承担相应的责任和维修费用 11 每年度末由行政人事部和财务部进行固定资产盘点 填写 固定资产盘点表 详细反应所盘点的固定资产的实有数 并与固 定资产账面数核对 做到账务 实物核对一致 五 五 附则附则 1 本制度由公司行政人事部制定 报总经理批准后施行 修改 亦同 2 本制度解释权归