《出生医学证明》管理制度

出生医学证明出生医学证明 管理制度管理制度 一一 入库登记制度入库登记制度 出生医学证明出生医学证明 签发机构应建立签发机构应建立 出生医学证明出生医学证明 入库登记 入库登记 实施台帐管理 做到专人管理 专室保管 在证件运到接收时 须实施台帐管理 做到专人管理 专室保管 在证件运到接收时 须 有有 2 名以上证件管理人员在场清点证件数量后 将证件的起直编码名以上证件管理人员在场清点证件数量后 将证件的起直编码 与数量登记入册 并由接收人和验收人分别签字 与数量登记入册 并由接收人和验收人分别签字 二 领发登记制度二 领发登记制度 出生医学证明出生医学证明 管理与签发机构在证件领发时 将每次领发管理与签发机构在证件领发时 将每次领发 出生医学证明出生医学证明 的日期 单位 证号登记入册 并由领证人签字 的日期 单位 证号登记入册 并由领证人签字 发证人签字备查 发证人签字备查 三 首次签发制度三 首次签发制度 签发机构设立签发机构设立 出生医学证明出生医学证明 签发窗口 签发窗口 出生医学证明出生医学证明 签签 发实行计算机打印 发实行计算机打印 新生儿出生后及时出具新生儿出生后及时出具 出生医学证明出生医学证明 首次签发登记表首次签发登记表 作 作 为签发为签发 出生医学证明出生医学证明 的原始凭据 同时在发放记录本登记备查 的原始凭据 同时在发放记录本登记备查 填写填写 出生医学证明出生医学证明 首次签发登记表时 需提供新生儿父母有效首次签发登记表时 需提供新生儿父母有效 身份证件原件 表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分身份证件原件 表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分 别由接生人员和领证人填写 所有项目要字迹清楚 若出现涂改 别由接生人员和领证人填写 所有项目要字迹清楚 若出现涂改 相应内容须由接生人员或领证人确认 相应内容须由接生人员或领证人确认 签发机构凭新生儿父母有效证件原件及签发机构凭新生儿父母有效证件原件及 出生医学证明出生医学证明 首次首次 签发登记表出具签发登记表出具 出生医学证明出生医学证明 做好签发登记 做好签发登记 出生医学证明出生医学证明 2 正本由新生儿父母亲领取 副员由户口登记机关拆切 保管 存根正本由新生儿父母亲领取 副员由户口登记机关拆切 保管 存根 由签发机构拆切 若领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的由签发机构拆切 若领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的 委托书 以及领证人本人有效身份证件原件 对于未提供新生儿父委托书 以及领证人本人有效身份证件原件 对于未提供新生儿父 亲信息的 新生儿母亲须提供书面声明 单亲书面声明 亲信息的 新生儿母亲须提供书面声明 单亲书面声明 签发机构 签发机构 可在可在 出生医学证明出生医学证明 上父亲信息的相应栏目处填写上父亲信息的相应栏目处填写 对于新 对于新 生儿母亲有效证件身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关生儿母亲有效证件身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关 信息不一致的 领证人需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明 信息不一致的 领证人需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明 医疗机构外出生的新生儿首次签发医疗机构外出生的新生儿首次签发 出生医学证明出生医学证明 要求婴儿 要求婴儿 父母提供以下证明材料 父母提供以下证明材料 1 有婴儿父母或监护人出具的有婴儿父母或监护人出具的 亲子关系亲子关系 声明声明 2 旁证为家庭接生员出具的接生情况证明旁证为家庭接生员出具的接生情况证明 附家庭接生员有效附家庭接生员有效 证件证件 3 户籍所在地居民 村民 委员会或单位出具的证明 户籍所在地居民 村民 委员会或单位出具的证明 4 亲亲 子鉴定证明 子鉴定证明 四 换发制度四 换发制度 换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原 出生出生 医学证明医学证明 无效 或具有下列情形之一的新生儿更换无效 或具有下列情形之一的新生儿更换 出生医学证出生医学证 明明 1 由户口登记机关提供相关证明不能进行登记而需要变更新生由户口登记机关提供相关证明不能进行登记而需要变更新生 儿姓名的 儿姓名的 2 当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明 要求变更父当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明 要求变更父 亲或母亲信息的 亲或母亲信息的 3 因签发机构的责任导致因签发机构的责任导致 出生医学证明出生医学证明 无效的 签发机构无效的 签发机构 应及时换发有效的应及时换发有效的 出生医学证明出生医学证明 因当事人的责 因当事人的责任导致任导致 出生出生 3 医学证明医学证明 无效的 申领人可向原签发机构所在地辖区妇无效的 申领人可向原签发机构所在地辖区妇 幼幼保健院机构书面申请换发 根据当事人提供的保健院机构书面申请换发 根据当事人提供的 出生医学证明出生医学证明 正 副页完整情况予以相应换发 换发后原证件由换发机构归档保正 副页完整情况予以相应换发 换发后原证件由换发机构归档保 存 做好编号和换发原因登记 并由领证人 发证人签字 存 做好编号和换发原因登记 并由领证人 发证人签字 五 补发制度五 补发制度 补发是指原签发机构所在地区 市 级卫生行政部门为因遗失 补发是指原签发机构所在地区 市 级卫生行政部门为因遗失 被盗等情况造成被盗等情况造成 出生医学证明出生医学证明 丢失的新生儿补办丢失的新生儿补办 出生医学证出生医学证 明明 补发补发 出生医学证明出生医学证明 由签发机构所在地辖区妇幼保健机构统一由签发机构所在地辖区妇幼保健机构统一 办理 新生儿父母或监护人持有效身份证件 书面申请 原签发单办理 新生儿父母或监护人持有效身份证件 书面申请 原签发单 位出具的相应分娩记录和原位出具的相应分娩记录和原 出生医学证明出生医学证明 存根复印件 新生儿存根复印件 新生儿 父母户口所在地派出所出具的是否登记户口的证明等材料 向签发父母户口所在地派出所出具的是否登记户口的证明等材料 向签发 单位所在地县 市 区 级卫生行政部门指定的医疗保健机构提出单位所在地县 市 区 级卫生行政部门指定的医疗保健机构提出 补发申请 经确认情况属实 将丢失证件编号等信息在当地新闻媒补发申请 经确认情况属实 将丢失证件编号等信息在当地新闻媒 体声明作废一个月后 可予以补发 已申报出生登记的只补发正页 体声明作废一个月后 可予以补发 已申报出生登记的只补发正页 副页由补发单位保存 副页由补发单位保存 补发的补发的 出生医学证明出生医学证明 内容须与原证信息一致 并加盖内容须与原证信息一致 并加盖 出生医学证明出生医学证明 补发专用章 补发后及时将相关信息登记 并由补发专用章 补发后及时将相关信息登记 并由 领证人 发证人签字 领证人 发证人签字 补发补发 出生医学证明出生医学证明 只使用于只使用于 1996 年年 3 月月 1 日以后出生的婴日以后出生的婴 儿 对于儿 对于 1996 年年 3 月月 1 日前出生的公民 如需出生证明 以出生公日前出生的公民 如需出生证明 以出生公 证书为合法有效证件 证书为合法有效证件 4 六 废证登记制度六 废证登记制度 出生医学证明出生医学证明 废证是指在运输 存储过程中毁损 遗失的空废证是指在运输 存储过程中毁损 遗失的空 白白 出生医学证明出生医学证明 或因打印 填写错误未签发的证件 各签发机或因打印 填写错误未签发的证件 各签发机 构要加强废证的管理 认真登记废证编号和作废原因 严格控制废构要加强废证的管理 认真登记废证编号和作废原因 严格控制废 证率 对于废证率超过证率 对于废证率超过 1 的应予以整改 的应予以整改 对运输 发放等工作出现的废证 管理和签发机构应在对运输 发放等工作出现的废证 管理和签发机构应在 出生出生 医学证明医学证明 三联上标识作废 并将三联上标识作废 并将 出生医学证明出生医学证明 编号和作废原编号和作废原 因登记 存档 做好相关信息登记 每年度产生的废证于次年因登记 存档 做好相关信息登记 每年度产生的废证于次年 1 月月 5 日前上交县妇幼保健院 并逐级上交集中销毁 日前上交县妇幼保健院 并逐级上交集中销毁 七 专人管理负责制度七 专人管理负责制度 出生医学证明出生医学证明 入库 领发 签发 换发 补发 网络管理入库 领发 签发 换发 补发 网络管理 工作等工作实行专人管理 明确职责 工作等工作实行专人管理 明确职责 8 印章管理制度印章管理制度 1 1 出生医学证明出生医学证明 专用章是指在签发专用章是指在签发 出生医学证明出生医学证明 时在时在 正本的正本的 签证机构签证机构 副页和存根 副页和存根 接生单位接生单位 处须加盖的印章 处须加盖的印章 2 2 印章的式样由国家卫生行政部门制定 需要刻制出生医学证印章的式样由国家卫生行政部门制定 需要刻制出生医学证 明专用章的单位 需经县卫生局审批后由县卫生局报市卫生局批准 明专用章的单位 需经县卫生局审批后由县卫生局报市卫生局批准 市卫生局开具刻章证明到市公安局备案的刻章部刻制市卫生局开具刻章证明到市公安局备案的刻章部刻制 出生医学证出生医学证 明专用章明专用章 3 3 县妇幼保健院将所辖区全部县妇幼保健院将所辖区全部 出生医学证明印章出生医学证明印章 印模式样印模式样 留存备案 并上报市卫生局备案 同时印模送县公安户籍部门备案 留存备案 并上报市卫生局备案 同时印模送县公安户籍部门备案 5 4 4 对使用对使用 出生医学证明专用章出生医学证明专用章 的机构造册登记 擅自刻制的机构造册登记 擅自刻制 印章者由公安机关处理 并收缴其非法刻制的印章 印章者由公安机关处理 并收缴其非法刻制的印章 5 5 签发机构应建立健全印章管理制度 指定专人保管印章 使签发机构应建立健全印章管理制度 指定专人保管印章 使 用印章应严格审核 登记 严禁在空白用印章应严格审核 登记 严禁在空白 出生医学证明出生医学证明 盖章或涂盖章或涂 改后盖章 改后盖章 6 6 签发机构变更名称 应将原印章交回卫生局 申请刻制新印章 签发机构变更名称 应将原印章交回卫生局 申请刻制新印章 签发机构终止助产技术服务的 应将印章交回县卫生局 签发机构终止助产技术服务的 应将印章交回县卫生局 7 7 出生医学证明专用章出生医学证明专用章 丢失 须向批准刻制印章的县卫生局丢失 须向批准刻制印章的县卫生局 报告 并在新闻媒体声明作废 申请刻制新印章 报告 并在新闻媒体声明作废 申请刻制新印章 九 专用章使用制度九 专用章使用制度 1 1 签发机构应安排专人分别负责签发机构应安排专人分别负责 出生医学证明出生医学证明 签发和盖印 签发和盖印 实现证件签发与印章使用分开 实现证件签发与印章使用分开 2 2 出生医学证明出生医学证明 专用章应做到专人管理 专柜储存 杜绝私专用章应做到专人管理 专柜储存 杜绝私 自用印 乱盖印章 自用印 乱盖印章 3 3 出生医学证明出生医学证明 专用章只能用于专用章只能用于 出生医学证明出生医学证明 首次签发首次签发 和换发 不得作为其他用途 和换发 不得作为其他用途 4 4 出生医学证明出生医学证明 正页 副页和存根上分别加盖正页 副页和存根上分别加盖 出生医学证出生医学证 明明 专用章 使用红色印泥 清晰端正 不得涂抹 不得用其他印章专用章 使用红色印泥 清晰端正 不得涂抹 不得用其他印章 代替或盖骑缝章 严禁在空白证件或其他纸张上盖章 代替或盖骑缝章 严禁在空白证件或其他纸张上盖章 6 5 5 设立印章使用登记簿 每次使用印章均应详细记录用印时间 新设立印章使用登记簿 每次使用印章均应详细记录用印时间 新 生儿及其母亲姓名 生儿及其母亲姓名 出生医学证明出生医学证明 编号 领证人姓名 编号 领证人姓名 6 6 使用印章时应认真审查打印的使用印章时应认真审查打印的 出生医学证明出生医学证明 信息与信息与 新生儿新生儿 出生医学记录出生医学记录 和和 首次签发申请表首次签发申请表 的信息一致 的信息一致 7 7 出生医学证明出生医学证明 印章使用人员岗位调整应进行岗前培训 并做印章使用人员岗位调整应进行岗前培训 并做 好印章交接工作 好印章交接工作 十 证件丢失和假证报告制度十 证件丢失和假证报告制度 发生证件丢失事件时 管理和签发机构要及时查找原因 必要发生证件丢失事件时 管理和签发机构要及时查找原因 必要 时需立即向公安机关报案 保护现场 做好调查取证 将丢失时需立即向公安机关报案 保护现场 做好调查取证 将丢失 出出 生医学证明生医学证明 的数量编码 丢失原因 处理结果等以书面形式逐级的数量编码 丢失原因 处理结果等以书面形式逐级 上报管理机构和行政部门 上报管理机构和行政部门 签发机构负责签发机构负责 出生医学证明出生医学证明 的真伪鉴定工作 发现可疑伪 的真伪鉴定工作 发现可疑伪 假假 出生医学证明出生医学证明 应及时报上级卫生行政部门及证件管理机构进 应及时报上级卫生行政部门及证件管理机构进 行鉴定 明确真伪 签发机构在接到户口登记机关等相关单位需要行鉴定 明确真伪 签发机构在接到户口登记机关等相关单位需要 进行真伪鉴定的信函后应积极配合进行核查 鉴定 并及时将结果进行真伪鉴定的信函后应积极配合进行核查 鉴定 并及时将结果 给予书面反馈 给予书面反馈 十一 统计报告制度十一 统计报告制度 签发单位每年度上报签发单位每年度上报 出生医学证明出生医学证明 管理使用情况年报表管理使用情况年报表 至辖区妇幼保健机构 至辖区妇幼保健机构 7 十二 档案信息管理制度十二 档案信息管理制度 签发机构应当按照档案管理的要求 将签发机构应当按照档案管理的要求 将 出生医学证明出生医学证明 存根存根 及其相关资料按首次签发 换发 补发等分类进行归档 永久保存 及其相关资料按首次签发 换发 补发等分类进行归档 永久保存 管理和签发机构要做好新生儿相关个人信息的保密工作 除工管理和签发机构要做好新生儿相关个人信息的保密工作