大学外语系2018年迎新工作计划.doc

大学外语系2018年迎新工作计划迎新工作是最近大学里面最火热的活动计划了吧，一年一度的开学季来了，新同学你是不是准备的呢？大学外语系2018年迎新工作计划参考一下吧！工作原则：喜庆热烈 和谐安全总要求：周密安排，精细实施；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；热情服务，细致周到。一、外语系迎新工作小组组 长：战海林 张秀红副组长：王 鹏 张 莉成 员：施 雯 孙 亮17级团总支学生会全体成员17级全体志愿者、全系学生党员（含预备）、入党积极分子二、迎新相关人员安排1.为了确保迎新工作的有序展开，自9月6日到9月8日安排以下人员值班，负责新生接待报到工作：三、迎新准备工作安排1.前期准备工作：（1）场地布置图书馆广场，于9月6日下午18：00点前完成。中午由学校负责统一安置遮阳棚。（2）当天工作人员分配：场蓬安装负责人：吕明华 范芷萌人员：黄兴煜、张易轩、吕明华、范芷萌、高绪铭、张其王桌椅摆放负责人：赵英池、孙炳烨、金蕴竹。（预计25套桌椅）。实践部负责用记号笔在桌子侧面标注为外语系，维安部负责桌椅保管工作及每天迎新工作后的清点，生活部负责每天迎新场地及迎新工作后的保洁工作。会场布置负责人：纪莹莹宣传部负责1号教学楼的黑板布置(主题：欢迎新同学)以及一号楼的教室分布图，海报张贴，接待现场条幅旗帜，制作迎新站牌、报到程序指引牌。2.如有新生提前报到，由舍务部负责给他们安排临时宿舍，先住为安。其余事项在8号统一办理。四、迎新接待工作安排1. 报到地点：校园图书馆广场缴费地点：图书馆二楼大厅2接待工作时间 9月7日7:3020:009月8日7:3020:00（1）9月6日18:00前完成场地布置，当日下午无课的迎新工作人员熟悉各自岗位。（2）9月7、8日7：30全体迎新成员场地集合，同时秘书处负责签到，随后全体成员上岗，各岗位成员就绪。（3）9月8日晚5：006:00新生应在各自寝室等候系领导、辅导员、部分系学生干部到新生宿舍走访。2.接待新生引导工作流程：引导新生持录取通知书到各系部接待站报到各系部安排接待人员核对名单，到收费处交各种费用住宿生到公寓中心办理住宿手续办理校园一卡通师生见面（1）引导人员固定在校门口带领新生到外语系接待处报到（其中校门口及花坛处都应有引导人员）。人员安排：实践部、17英教一班、17英教二班、17英教三班及17商务英语班迎新志愿者。（2）新生到达新生接待处后,核对名单，并由接待人员带领新生持录取通知书到图书馆二楼大厅缴费。（一切款项由学生或家长亲自缴纳，引导的学生一律不许代为办理）。人员安排：宣传部、17英教四班、17英教五班及17商务日语班迎新志愿者（3）住宿生到公寓中心办理住宿手续。（4）办理校园一卡通。（5）所有手续办理完，新生向辅导员报到。新生要上交各种收费收据复印件等材料。3引导新生返回迎新接待处，应收取如下材料：录取通知书、准考证、学生档案、团档案、一寸照片、身份证复印件（可稍晚收齐）、各项收据、外省需要落户的考生户口迁移证，请学生填写新生报到登记表信息。（注：新生寝室收据单由舍务部收取，接待处人员不可收取。所有收据一律不得让家长带走；兵役登记表等学校具体通知和系跟进安排决定收取时间和负责部门或人员）4、负责各项材料收取人员安排：（拟定以下九个新生班级）上述人员收取材料时，做好记录确保准确无误后交于辅导员孙亮老师。特别提示：新生接待处请新生家长留下家庭固话、父母联系电话及家庭详细地址，并告知家长如联系方式有变，及时通知辅导员。如有必要将系里电话留给家长。引导报到新生及家长扫描我系微信平台和18级新生家长微信群二维码，关注我系公众号，以利于新生入学教育开展，便于家长了解我系动态。5. 新生宿舍登记，寝室分配地点在迎新工作场地，女生2舍或5舍，男生住7舍。人员安排如下：寝室分配：舒雨涵 楚中雪钥匙发放：王洪茹 金蕴竹登记：李昕格 金云慧寝室引导：17英教六班及17应用韩语班迎新志愿者各公寓中心负责人分配如下：2舍：程芷柔5舍：李昕格 7舍：吕明华 6. 秘书处及时上报人数：每两个小时统计一次新生报到总人数及各专业报到人数，上报系并随时向校、系相关领导提供最新统计数字。同时分别于当日上午10点、晚5点以及9月9日上午10点三个时间段，将报到情况汇总后报学生处。（秘书处应与舍务部保持联系，以保报到人数准确无误，另将人数板放在醒目的位置，并保留记录）。7. 通讯部注意做好迎新跟踪报道。五、教室分配六、迎新工作要求1接新生过程中，学生会、团总支各部门人员必须全力配合，按时签到，秘书处做好考勤工作，所有人保持手机24小时开机。2注意维护好现场卫生。3所有人员在接待工作中必须认真负责、态