警惕文档通过复印机泄密.doc

警惕文档通过复印机泄密 打印、复印、传真多功能一体机都有可能成为安全信息的最大隐患，这类设备在涉密单位的应用较多，通常会与涉密计算连接用于涉密文件打印，同时与市话网相连用于收发普通传真。这就造成打印的涉密信息、传真的非密信息和复印的信息都存储在同一内存中，形成泄密隐患。另外网络打印也是一大隐患，尤其是以无线方式链接的网络打印更易泄密。如今，稍微有些规模的企业都设有专属网络管理员，目的是为了防止病毒侵入、黑客攻击，网站挂马 另外这些有规模的企业也往往拥有独立的复印间，只是万万没想到复印间里那台千挑百选的高端设备却成了公司最大的安全 “ 泄密者 ” 。病毒侵入、黑客攻击，网站挂马成为信息安全的三大杀手近日，国外某媒体播发了一条视频新闻，说 2002 年以后生产的复印机，都有一块体积不大的硬盘，能储存任何经它复印、扫描、发送过的文字、图像。该媒体记者买下几台二手复印机，从里面的硬盘中能下载大量复印过的内容，包括个人医疗和收入记录、生活隐秘内容、支票等等。其实泄密现象随处可见一家专门负责数据安全的公司也做了类似的调查，他们把二手复印机的硬盘拆卸下来，很容易就发现了 300 多页的个人医疗数据，还有公司记录，另外一台复印机硬盘里则是保险公司承包人的信息。拿到这些数据的代价非常低，仅仅一套互联网的免费软件加上低价回收的复印机即可。为何一块体积不大的硬盘，如今却成为各大复印店主赚钱的砝码？究竟什么情况下，你的信息会成为他人觊觎的 “ 盘中餐 ” ？其实风险无处不在，也可能就发生在你身边。危机四伏的复印店身份证复印件上的数据成为不法分子争相购买的对象有七成人表示从未意识到自己复印的资料会成为复印店赚钱的工具。包括身份证复印、学习资料复印、公司商业数据复印，这些都成为复印店兜售的范畴，甚至有些高校周边的复印店，竟公开出卖大学生的简历，而传销公司和推销各类产品的业务员成了他们最大的客户。混乱不堪的二手市场混乱不堪的二手市场也是信息泄密的一大隐患相关数据显示，我国每年销售的复印机在 500 万台左右，然而，绝大多数复印机并不是因为使用寿命终结而被淘汰。伴随着技术更新，很多单位都会定期更新办公设备，以至于不少八九成新的复印机流入了二手市场。如果这类公司在处理报废复印机时，忽略了复印机的硬盘，很有可能会导致公司机密文件外泄。江河日下的租赁公司一些遗留下的复印数据也成为租赁公司挣钱的砝码近几年，彩色复印机租赁悄然兴起，随着设备价格门槛的降低，租赁利润也江河日下，如何保证生存已成为各大租赁公司不得不面对的难题，面对如此庞大的市场，租赁公司可能早已注意到了用户信息泄露的商机。据了解，国内甚至是西方国家几乎所有的复印机品牌都来自日本，其核心控制、数据流、数据格式等重要信息都掌握在商家手里，因此，想要主动从产品源头控制硬盘数据外泄，目前技术上还很难现实。在目前没有研究出解决复印机泄密隐患的情况下，消费者能做的就是提高警惕，及时清内存，最大限度保护自己的隐私安全。1 、选择多种加密方式的产品：多种加密方式可以满足各方面的需要；包括一旦处理完毕，数据覆盖安全单元就安全删除硬盘数据；通过互联网打印协议（ IPP ），使用 SSL 对个人电脑和打印机之间的打印数据进行加密。2 、使用 “ 锁定打印 ” （ Locked Print ）系统，保护文档远离随机打印这个不安全因素；如果在事先指定的时间段过后没有接收到， “ 文档放弃 ” （ Document Release ）安全系统就会删除文档。3 、安全扫描：只允许文档发往授权的电子邮件地址，从而限制文档从设备上通过电子邮件发出去。4 、验证用户身份：通过轻型目录访问协议（ LDAP ）之类的机制，使用个人身份识别码（ PIN ）和磁卡进行数字验证。5 、采用复印保护功能：如果文档含有不允许复印的图片，就会自动屏蔽复印功能。6 、日志记录：对照用户列表，跟踪打印、扫描、邮件发送和传真等，从而监控这些活动。7 、按需购买，没有必要盲目追求高配置、多功能的复印机，允许的情况下尽量选择低速机，没有硬盘的反而更加安全。制定并严格执行复印机的采购、使用、维修等制度，把好每一