电力行业(火电)档案实施细则.doc

附件：宁夏水洞沟发电厂2*660MW机组工程档案管理实施细则1.总则1.1目的为了加强宁夏水洞沟发电厂2*660MW机组工程竣工资料的管理工作，以确保工程竣工资料能够齐全、完整、准确、及时的移交，使其在工程建设、机组试运行及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关文件和规定，特制定本实施细则。本实施细则中明确了各参建单位的管理职责、工程资料的编制范围及内容、编制要求以及验收和移交等，使工程竣工资料最终满足工程档案管理要求。1.2引用文件1.2.1国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/ T 28-2002 ）1.2.2科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/ T11822-2000）1.2.3电力工业企业档案分类规则及分类表(国电公司总文档200229号）1.2.4电力工程竣工图文件编制规定（DL/T5229-2005）1.2.5火电、送变电工程重点项目工程质量监督检查典型大纲（火电、送变电部电建质督200557号）1.2.6火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲（试行）（电力部建设协调司建质199584号）1.2.7电力建设施工及验收技术规范（现行版本、全套）电力部1.2.8火电施工质量检验及评定标准（现行版本、全套）电力部1.2.9火电工程调整试运质量检验及评定标准（电力部建设协调司建质1996111号）1.2.10火电机组达标投产考核标准（2006年版）1.2.11国家电力公司火电优质工程评选办法（2000年版）1.2.12照片档案管理规范（GB/T11821-2002）1.2.13技术用图复制图的折叠方法（GB/ T10609.31989）1.3术语1.3.1 工程文件：是指从工程立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。1.3.2 工程前期文件：是指工程开工以前在立项、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。1.3.3 工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试、监理等）过程的文件。主要由施工文件、质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及机炉安全性能检验报告、配套设备技术文件和工程竣工图文件组成。1.3.4 工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。1.3.5 工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。1.3.6 工程竣工验收文件：是指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。1.3.7 竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。1.3.8 工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。1.3.9 档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向工程建设单位（以下简称“建设单位” ）移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。1.3.10 原件：所有手写和激光打印的表式、文字、数据资料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。1.3.11 正本：所有手写和打印的表式、文字、数据资料，经签字后的复印件，再加盖单位图章后，称为“正本”。1.3.12 副本：指所有正本的复印件。1.4 组织管理原则1.4.1贯彻统一领导与管理的原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。1.4.2 建设单位要建立档案室，对工程档案实行集中统一管理。建设单位档案室负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导。1.4.3 工程各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，由建设单位主管领导挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。工程开工前各参建单位的专职、兼职资料员必须到位。1.4.4工程档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分。各单位应把工程档案管理工作纳入工程基建目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门技术人员的职责范围、工作规范或岗位经济责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。1.4.5 为保证工程档案资料的完整性、准确性、系统性，水洞沟电厂2*600MW工程执行档案保证金制度，并在招投标文件和合同文件中明确档案管理职责，档案保证金为合同项目结算价的1。档案保证金的提留和支付由建设单位计划部门、财务部门、工程部门和档案室负责实施。对不按本规定移交档案的，视为合同违规，不返还档案保证金。对按规定移交档案的单位，档案保证金预以返还。2.工程档案管理职责2.1建设单位职责 2.1.1 认真履行甲方对工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对工程各参建单位档案工作的组织、协调、指导、监督和检查。2.1.2 建设单位应在工程招标、投标和签订合同协议时，应当设立专门条款，明确工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质检（监）、监理等单位移交档案材料的内容、数量、费用、时间、质量等要求和违约责任。2.1.3 对工程各参建单位移交的工程档案进行检查验收。2.1.4 在单位工程验收时，工程管理部门应通知档案部门参加验收，档案部门对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进行检查，发现问题，及时处理。2.1.5 负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。2.1.6 负责接收工程的全部档案，汇总、整理后进行编目、上架，具备检索、借阅条件。2.1.7 建立符合要求的工程档案保管库房，集中统一保管档案，配备必要的装具和设备，其费用列入工程总概算。为工程建设提供有效服务。2.1.8 配备与工程规模相适应的档案人员，未经档案专业业务培训，没有档案上岗资格证的人员不能上岗。档案人员应具备档案专业知识和电力生产知识，不断提高综合文化素质和业务素质，为工程建设提供有效服务。2.1.9档案部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程竣工资料，确认准确无误，符合归档要求后在移交清册上签字。财务部门在见到档案部门的签字后方可与工程各参建单位进行资金结算。2.1.10建立工程档案管理网络，一是档案工作人员网络，按照建设项目的布局和档案工作自身特点，布网建点设人，以点联线，以线联网；二是重要档案资料的流向网络，对重要的档案资料的情况及流向进行追踪管理。2.2监理单位职责2.2.1按本实施细则档案管理的有关要求，对工程各类监理文件进行整理、装盒，编制移交清册，在工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用）后一个月内移交建设单位档案部门。2.2.2 监理单位作为工程建设过程中的档案责任单位负责监督工程文件内容的真实性、完整准确情况以及归档文件的质量，督促检查文件材料的收集积累和完整、准确情况，负责竣工文件和竣工图的审核签署意见并与建设单位密切配合，共同做好档案管理工作。2.2.3监理单位资料室负责所有监理竣工资料的传递、检查工作，同时要求各参建单位的工程竣工资料从资料室传递并监督其完成情况。2.3施工单位职责2.3.1 各施工单位负责各自的工程施工资料管理工作。2.3.2 负责各自施工竣工资料的组卷移交工作。2.3.3 负责做好承包范围内的分包单位竣工资料的管理工作。2.4设计单位职责2.4.1 负责设计变更资料的管理工作。2.4.2 负责竣工图的编制移交工作。2.5调试单位职责2.5.1 负责调试资料的管理工作。2.5.2 负责调试竣工资料的组卷移交工作。2.6质监单位职责（质量监督中心站、质量监督站）2.5.1 负责质监资料的管理工作。2.7设备厂家职责2.7.1编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位档案部门。2.7.2在设备到货时，必须同时按照合同要求提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸（合同中另有规定的除外）。3.工程资料的编制内容及组卷方式3.1工程建设依据性、管理性文件（由建设单位收集、归档）1）工程项目建议书及审批文件2）工程初可阶段文件及其审查和批复文件3）工程可研阶段文件及其审查和批复文件4）工程征地的文件、协议、合同等5）工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件6）工程招投标文件和中标通知书7）工程项目的融资、贷款合同、协议8）工程项目开工报告和批复文件9）工程项目开工前的审计文件10）工程所有租赁文件11）工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等12）工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录等13）工程的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录等14）工程的调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等15）工程的监理合同及其执行文件、纪要、备忘录等16）工程主管及其上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录等17）工程管理部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等18）工程前评估的材料、谈判议定书、纪要、备忘录等19）工程前期依据性的有关会议材料、纪要、备忘录等20）工程地质的初勘报告21）工程地质的详勘报告22）施工中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图23）灰场、煤场的地形测量、工程地质、水文地质和水文气象资料24）概念设计文件25）初步设计文件及概算书26）施工图设计及预算书3.2竣工图3.3监理竣工资料（由监理单位负责收集、归档）监理竣工资料内容及组卷方式档号监理竣工资料内容组卷方式备注监理策划监理规划合在一起组卷成册监理二级网络计划工程创优计划监理实施细则土建、安装监理月报单独组卷成册会议纪要第一次工地例会纪要及工程协调会纪要单独组卷成册专题会纪要土建、安装进度控制工程开工报审表土建、安装档号监理竣工资料内容组卷方式备注工程暂停令 、停工申请表 及 复工申请表合在一起组卷成册施工进度计划（调整计划）报审表按施工单位名称组卷质量控制质保、质量管理体系及质检人员各单独组卷成册施工质量检验项目划分报审表土建、安装特种作业人员资质报审各单独组卷成册施工测量放线报验单土建、安装旁站监理记录土建、安装工程质量事故报验单、工程质量事故处理方案报审表、质量事故处理结果报验表合在一起组卷成册工程竣工报验单土建、安装工程竣工验收证明书土建、安装造价控制工程进度款申请表按施工单位名称组卷预付款申请表按施工单位名称组卷设计变更、洽商费用报审表单独组卷成册工程竣工结算审定书单独组卷成册安全控制监理实施细则合在一起组卷成册安全措施报审表及专项安全措施报审表（典表）安全保证监督体系及特种作业人员资质报审表主要施工机械设备报审表安全工程联系单安全监理工程师通知单及回复单安全整改通知单及报验单安全会议纪要安全工作总结档号监理竣工资料内容组卷方式备注分包资质分包单位资质报审表单独组卷成册试验单位资质报审表单独组卷成册供货单位资质报审表单独组卷成册监理通知工程联系单（监理出版）土建、安装监理工程师通知及回复单土建、安装整改通知单及报验单土建、安装合同与其它事项管理工程临时延期申请表及审批表，工程最终延期审批表合在一起组卷成册合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料监理日志专业监理日志土建、安装监理值班日志汽机、锅炉、电气、热工监理工作总结工程质量评估报告工程竣工总结单独组卷成册 3.4土建竣工资料3.4.1每个单位工程竣工资料由以下1-6项内容组成，组卷顺序要求1-6项上下依次排列，组卷的厚度应考虑1-6项之间的有机结合。1. 编制说明2. 施工组织设计3. 综合资料：工程概况（简介、工程范围、设计与设备主要特点及尺寸、主要工程量、主要施工方案、开竣工日期、造价及总结、上级质监站检查评价、施工大事记） 开工、竣工报告 施工作业指导书及技术交底记录4. 施工记录： 施工定位测量记录 砼浇筑通知单 砼搅拌记录 砼浇筑记录 砼养护记录 大体积砼测温记录 砼、砂浆试配合比设计 土建交付安装中间验收交接表 隐蔽工程报验申请表、隐蔽工程验收记录（地基验槽、钢筋工程、地下砼结构工程、地下防水、防腐工程）5. 检验记录：钢筋、预埋件焊接试验报告 砼抗压、抗冻、抗渗试验报告（包括见证取样记录及汇总表） 砼数理统计 砂浆试块强度报告（包括见证取样试验报告及汇总表） 回填土试验报告（包括见证取样试验报告及汇总表）6. 质量验收记录：分部（子分部）、分项及检验批质量验收记录要求按照质量检验项目划分报审表中的顺序依次排列（最前面必须附工程质量报验单）。表3.0.18-5单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 表3.0.18-6单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 表3.0.18-7单位（子单位）工程观感质量检查记录 表3.0.18-8单位工程质量等级评定记录 表3.0.19 施工现场质量管理检查记录 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录 3.4.2 主要材料报审表、原材料质量证明文件（合格证、出厂质量证明书、检验报告等）、试验报告要求按照如下物资种类组卷，钢筋、水泥及砂、石料跟踪管理记录要求组在相应的原材料后面。钢筋 水泥 黄沙 碎石 外加剂 粉煤灰 装饰涂料 混凝土管道 防水卷材 钢窗 龙骨 塑钢窗 塑钢外门 防火涂料 型钢 防腐涂料 橡胶止水带 胶粘剂 3.4.3 设计变更单、施工图技术交底及图纸会审纪要、工程联系单及沉降观测记录要求按专业单独组卷。3.5安装工程竣工资料3.5.1每个单位工程竣工资料由以下1-6项内容组成，组卷顺序要求1-6项上下依次排列，组卷的厚度应考虑1-6项之间有机结合。1.编制说明2.施工组织设计3.综合资料： （1）工程概况（简介、工程范围、设计与设备主要特点及尺寸、主要工程量、主要施工方案、开竣工日期、造价及总结、上级质监站检查评价、施工大事记） （2）开工、竣工报告 （3）施工作业指导书及技术交底记录4. 施工记录： 1）主要轴线的测量记录（含水准点） 2）设备安装技术记录和签证（包括汽轮机扣缸、发电机抽转子、变压器吊芯检查与电机、变压器干燥记录）3）热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校验记录4）电气热工试验报告5）电缆敷设记录（包括接头位置、路径）和原始安装记录。6）水压、酸洗、通球、严密性试验等各类签证。7）安全阀校验记录8）钢架、受热面、设备、烟风道等组合记录。9）钢架、受热面、设备、烟风道、四大管道等安装记录。10）主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度记录11）注明蠕胀测点、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、主给水管道系统的单线立体图 12）分部试运的方案、措施、记录与报告（包括接地电阻）和验收签证 13）隐蔽工程报验申请表、隐蔽工程中间验收记录和签证。5. 检验记录：1）焊接、热处理检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结2）金属材料等的金相理化检验记录3）合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录 6. 质量验收记录：分部（子分部）、分项及分段质量验检验评定表要求按施工质量检验项目划分报审表中的顺序依次排列(前面附工程质量报验单)。1）见证点签证书2）停工待检点验收签证书3）隐蔽工序验收签证书4）严密性试验签证书5）单位、分部、分项工程质量验评记录3.5.2 焊接专业竣工资料焊接专业单位工程竣工资料由以下1-5项内容组成，组卷顺序要求1-5项上下依次排列，组卷的厚度应考虑1-5项之间有机结合。 1.编制说明 2.施工组织设计 3.综合资料： 工程概况（简介、工程范围、设计与设备主要特点及尺寸、主要工程量、主要施工方案、开竣工日期、造价及总结、上级质监站检查评价、施工大事记） 开工、竣工报告 施工作业指导书及技术交底记录 施工作业指导书及技术交底记录 4. 施工总结 焊接工程一览表 焊口检验一览表 施工质量检验项目划分报审表 高压焊工合格正一览表5. 焊接工艺评定分项工程焊接综合质量等级评定表焊接记录图组件焊口明细表焊接热处理统计表及热处理曲线射线检验报告超声波检验报告光谱检验报告硬度检验报告3.5.3设计变更单、施工图技术交底及图纸会审纪要、工程联系单要求单独组卷。3.6 质监文件（由质监单位负责收集、归档）1）质量监督中心站：质量监督中心站的质监计划、评价报告、纪要、总结等全部质检活动文件。2）质量监督站：质量监督站的质监计划、监检记录、纪要、呈报、评价报告等全部质监活动文件。3.7调试竣工资料（由调试单位负责收集、归档）1）整套启动调试大纲2）整套启动调试方案、措施3）整套启动试运指挥部的文件、命令、纪要、记录等4）整套启动试运交接班记录和试运记录5）各专业调试质量验评资料和签证单6）整套启动调试报告7）试运阶段的缺陷、故障分析记录与事故处理意见8）调试工作总结3.8生产准备及试生产文件（由生产、监理、建设单位负责收集、归档）3.8.1由生产单位负责收集、归档的文件1）移交试生产后1个半月内，提交机组的移交试生产和移交生产的交接书。2）移交试生产后1 个月内，提交整套启动试运工作总结3）移交生产后1个半月内，提交试生产工作总结4）本企业技术标准（包括各类运行、操作、事故规程、管理制度规定与措施等）5）系统图、程序图等必备图纸6）操作票、工作票、运行日志等运行台帐7）培训教材8）试生产记录9）试生产期间事故分析、处理记录与结论3.8.2由监理、建设单位负责收集、归档1）机组启委会批准的基建未完的项目清单2）未完成项目后的验收交接文件4.竣工资料的编制要求4.1竣工图编制要求4.1.1竣工图分为施工单位出的竣工图和设计院出的竣工图，分别由施工单位、设计院负责整理自已职责范围内的完整、准确的竣工图，最终均移交给建设单位。4.1.2竣工图应按照国家重大建设项目项目文件归档要求与档案整理规范中竣工图编制要求进行编制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工时的实际情况。4.1.3所有竣工图分别由有关设计单位和施工单位负责重新编制，施工和调试单位应在施工及起动调试过程中及时、准确地做好变更记录，并提供完整的工程变更资料给有关的设计和施工单位的有关部门。4.1.4应编制“竣工图编制总说明”，在说明中应说明竣工图的编制原则、各专业的竣工图卷册目录以及编制情况。对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因、变编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述更单号、提供修改资料单位等。4.1.5 没有设计变更的施工图用作竣工图时，编制单位应逐张审核，确认与现场相符后直接在蓝图上加盖“竣工图”图章；经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，重绘图按原图号编，末尾加注“竣”字，或在新图标内注明“竣工图阶段”加盖并签署竣工图章（图章样式见附图）7）4.1.6竣工图的份数应符合合同规定。4.1.7竣工图出图范围内的成品深度应等同于施工图的深度。4.1.8竣工图按GB/T10609.3-1989技术用图复制图的折叠方法，“手风琴式”折叠，统一折叠成210297（A4）图幅，图标朝外。4.1.9所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章盖在标题栏附近的空白处或右下脚向上折叠后空白处；竣工图章应使用不褪色红印泥。4.1.10国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应有外方签字确认。4.1.11竣工图编制完后的审核，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短期时要及时修改和补充。4.1.12录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件的长期存储介质另行规定（竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致，以保证其唯一性）。4.2工程变更资料的编制要求4.2.1所有已实施的工程设计变更文件，必须毫不遗漏地列入工程变更资料，包括：设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等。4.2.2所有工程变更资料，编制单位应负责向水洞沟电厂移交二份，必须是原件，并交一套电子版资料。4.2.3工程变更资料按单位工程划分，以表格形式列清单，内容包括： 4.2.4 工程变更资料汇总表，见表一内容包括：1）变更文件编号；2）变更文件提出单位及日期；3）变更文件涉及施工图图号、版本、内容及原因；4）变更文件实施状况。表一： 工程变更资料汇总表单位工程编号： 序号变更号图纸号变更内容变更日期变更原因变更类型实施情况4.3竣工文字资料的编制要求4.3.1文字资料必须是二份原件及对应的电子光盘一套，电子版应扫描成PDF( *pdf )格式。4.3.2声像资料包括录像资料和照片资料。录像资料由录像带和盒内目录两部分组成。盒内目录包括：内容、时间、地点、摄像者等，每个标段提供一段时间为20分钟左右录像，摄像内容要求能够反映工程整体情况。照片资料由照片和文字说明二部分组成。文字说明要求简短、完整、明了，一般不超过200个字。其内容包括：背景（标识为宁夏水洞沟电厂2660MW机组工程）、专业、时间、地点（标识为单位工程名称及具体位置）、摄影者、编辑、事由七要素。要求每个单位工程不少于6张工程照片。照片尺寸为5寸，移交1份，档案由业主统一购买，档案集中要求：1.“照片档案卷内目录”要求机打。照片号要求按档案集自成流水号，合并在一起的专业排列顺序为：土建-汽机-锅炉-电气-热控。2.“照片总说明”要求机打。3.存放照片栏中左边内容要求从上至下为：照片号：背景（标识为单位工程编码及名称例如：ATJ001 5号主厂房下部结构）：专业：时间：地点（标识为具体位置）：编辑：摄录者：事由，要求外机打印再插在此栏里。4.“卷内备考表” 要求机打。电子版应扫描成PDF( *pdf )格式。4.3.3编制统一用A4版面，个别情况下允许用A3，但装订时必须折成A4，所有印刷或自行编制形成的版面，其误差应掌握在1mm以内，凡误差出入2mm以上的，必须对其版面处理合格后才准使用。4.3.4纸张要求使用7080克纸。4.3.5竣工资料一律用黑色签字水笔书写,不得用纯兰墨水与圆珠笔、铅笔填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得潦草，签名及日期必须手写，不得盖章，日期要求6位码，例如，2009.03.30。4.3.6验证资料（如材料证明、合格证等）在编制整理时应逐张平贴在A4幅面纸上，要求上边及右边与白纸对齐，不得摞贴。4.3.7原件必须干净、清楚，凡是模糊的要退回重新处理。原件不允许涂改，个别确实需要更改的应在被改字上面划“一”，然后在旁边写上更改数字，并在更改处签名及日期。4.3.8在填写表格类原件时，对于无内容不牵扯的空格内以划“/”标识，对于后面空格都不需要填写时，应在第一行空白表格中机打“以下空白”表示，祥见样表。有内容有内容/有内容有内容有内容有内容以下空白4.3.9 多方需要的土建、理化检验及无损探伤报告、中间交接签证等类型材料，最好填写多份，如果条件限制，其表格与检验结果可以复印，但复印件必须非常清晰，然后签名和加盖检测中心红章形成原件。4.3.10受热面、设备安装位置等技术记录图表最好用CAD画图，然后填上测量数据和签名后形成原件，不允许铅笔画图或测量数据不具体。4.3.11编制的资料，如：汇总表等，可以用激光打印机打印，签字后方可认为是原件。4.3.12在原件中涉及到物资部门提供的合格证、质保书允许是复印件，但提供的必须清晰，凡是制造厂向物资部门提供的模糊的不清楚的质保书，物资部门有权拒收这批物资，直至厂家提供合格清楚的质保书为止。4.3.13材质证明栏应编制分项目录，主要材质证明必须齐全，其试验、检验材料应与合格证一一对应，不得分离。4.3.14质量检验评定表分部分项的顺序应一一对应，一个分部对应下属若干分项，再下一个分部，而且还应与“火电施工质量检验与评定标准”规定的顺序一一对应，同时其填写数据应具体，不得出现“符合自检”等字样，签字不得以盖章代替，也不得他人代签。4.3.15技术交底签证要与作业指导书一一对应，每本作业指导书至少有一个签证。4.3.16质量问题通知单必须与反馈单一一对应，按专业整理归档。4.3.17施工图纸会审及交底，按单位工程会审出会审纪要。4.3.18应归档的金属、土建试验报告包括射线检验报告、超声波检验报告、表面检验报告、探伤记录图、光谱检验报告、金相检验报告、硬度测试报告、厚度测试报告、钢材力学及工艺性能试验报告、钢材焊接接头试验报告、混凝土强度报告、土建工程原材料试验报告、钢材商检报告、回填土试验报告、混凝土抗渗、抗冻试验报告、砂浆抗压强度报告、镀锌层试验报告等，并应执行现行的国家标准或电力行业标准。5.竣工资料的装订要求5.1竣工文字资料竣工资料的装订成册文字资料幅面规格为统一标准A4幅面(210297mm),大于标准幅面的要统一折叠为A4幅面,小于标准幅面的要粘在A4规格白纸上,白纸采用70克以上复印纸,粘贴时原件上边及右边与白纸对齐。5.2竣工图纸5.2.1竣工图纸原则上要求折叠成A4幅面 (210297mm),“手风琴式”折叠，图标朝外。5.2.2竣工图纸采用装盒成册不装订，档案盒的规格为220305mm，背脊厚度可为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm规格。5.2.3所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。5.2.4编制竣工图时，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一规定。5.2.5竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。5.3 装订要求5.3.1所有竣工文字资料必须经过接收单位复核验收后，方可进行装订工作。5.3.2竣工文字资料的排列顺序应为：封面（145克牛皮纸）、卷内目录、正文、备考表、封底（145克牛皮纸）。5.3.3装订厚度：一卷最好不要超过350页。（特殊实际情况下除外） 5.3.4横向打印的文件资料装订时应将题头（上面）对应纵向（左侧）装订的一面装订。5.3.5文字资料以一卷为单位，从正文起用阿拉伯数字1开始编页码，卷内目录及备考表不编页码。要求用铅笔在正面（竖放）的右下角和双面页反面（竖放）的左下角空白处依次编写页码。 5.3.6所有文字资料均要去除金属装订物,采用三孔一线装订，装订线长度为18，装订结实、整齐、美观，装订结打在背面，装订线距左侧15mm,用棉线装订。5.4案卷封面的编制。5.4.1封面的编制，见附件11）档号：由建设单位填；2）案卷题名：由施工单位填写； 3）立卷单位：编制单位全称；4）起止日期：文字资料形成的起止日期；5）保管期限、密级：由归档单位填写。5.7卷内目录的编制5.7.1卷内目录的格式按国家档案管理的有关标准规定.5.7.2卷内目录的内容包括：1）序号：用数字1起依次标注。2）责任者：应填写文件形成部门或主要责任者。3）文件编号：文件的文号或图纸的图号。4）文件材料题名：应填写文件标题全称。5）日 期：应填写文件形成日期。6）页 码：页码为每份文件第一页所在的页码。7）备 注：供备注用。5.8备考表的编制5.8.1备考表要标明案卷内(本单位工程)文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要说明的问题.5.8.2立卷人：责任立卷者签名.5.8.3立卷时间：写立卷完成的日期.6.竣工资料的验收和移交6.1 资料的验收和移交资料的验收和移交包括:工程变更资料、竣工文字资料和竣工图三部分。6.2变更资料和竣工文字资料的验收和移交变更资料和竣工文字资料的验收和移交分以下三个步骤进行：6.2.1预验收6.2.1.1监理、施工、调试单位应先对本单位已编制好的工程变更资料和竣工文字资料进行严格的内部自查，合格后提交宁夏水洞沟电厂档案室。6.2.1.2宁夏水洞沟电厂档案室收文后，经初步检查认为可进入复核阶段的，填写“竣工资料预验收接收单”，进行下一步工作；若不合格的，则退回编制单位，由其进行内部整改后重新提交。6.2.2复核6.2.2.1建设单位收到工程变更资料和竣工文字资料后，立即着手组织专业技术人员和档案人员(包括编制单位、监理单位、)进行全面复核，时间要求在一个月内完成复核。6.2.2.2如果发现问题，复核人员要及时填写“工程变更资料和竣工文字资料复核情况表”，要求一式三份，一份由监理单位留存，一份由水洞沟电厂档案室留存，一份交资料编制单位留存并整改。整改完成经核查无误后，该表格予以注销。6.2.2.3竣工文字资料经复核或整改后，确认达到资料与实物相符，完整、准确时，方能验收通过，并在“竣工资料案卷质量审核表”上写明验收意见并在竣工资料审核签证书上签字。6.2.3移交6.2.3.1对生产附属、生活福利等小项目的工程变更资料和竣工文字资料，由施工单位负责将工程变更资料及时地提交给有关的设计单位，由设计单位重新编制竣工图；同时施工单位负责将竣工文字资料根据工程进度分阶段经监理单位审核合格后再向建设单位移交。6.2.3.2对大项目的工程竣工资料，由监理单位负责牵头，由编制单位、水洞沟电厂共同参加，经复核通过后将竣工文字资料直接移交；工程变更资料由承包单位负责及时地提交给有关的设计单位，由设计单位重新编制竣工图。6.2.3.3工程变更资料和竣工文字资料应随着工程的进展，及时分阶段、按批进行移交；原则上要求每个单位工程的工程变更资料和竣工文字资料应在所属单位工程竣工验收通过后，最迟一个半月内完成移交工作。6.3竣工图的验收和移交6.3.1设计单位完成其合同范围内的竣工图的编制任务后,将有关竣工图提交给建设单位,由建设单位负责组织工程变更资料编制单位、监理单位的有关技术、档案人员，以及设计单位预算的工地代表对竣工图(初版)进行复核。6.3.2经复核，设计单位提交的竣工图编制准确无误后，由监理单位相关技术人员签字确认后，将汇总的最终竣工图移交给建设单位，并办理所有正式移交手续。6.3.3所有竣工图的移交工作应在工程竣工验收后两个月内完成。7.其它的工程资料7.1设备资料7.1.1设备资料由建设单位负责收集、整理和归档。内容包括：1）设备装箱清单2）产品质量合格证书3）开箱资料（主设备及主要辅机设备的出厂说明书、总装、试验记录、合格证件、手册、图纸等技术文件）4）主设备及主要辅机设备台帐5）自开箱至移交生产各阶段设备的消缺、修补与更换记录，设备消缺率统计6）备品备件、专用工具的交接清单附图1： 竣工图章竣工章尺寸80mm60mm编制单位竣 工 图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人附图2：竣工图修改图标（院标） （设计单位名称） 工程竣工图阶段批 准年 月 日校 对年 月 日设 计年 月 日制 图年 月 日比例图号图2 竣工图修改图标注：文字一律采用仿宋体关于工程竣工资料、封面要求及字体格式规定一、工程竣工资料文字要求：1、凡是应有页眉和页脚应包括施工单位、文件名称（字体五号字）、编写日期（文字为五号字）宋体。2、标题1）说明类文字的标题：标题：楷体二号；标题一：黑体小四号；标题二及以下和正文：宋体小四号；段落采用首行缩进（2个字符）。2）正文格