员工外派管理制度.doc

重庆人才网（ HYPERLINK "http:/.cqjob" .cqjob ） 西南地区最大的人才招聘网站员工外派管理制度编号: HR版号：A修改状态：0编制审核批准生效日期：人力资源部日期：2009-7-20日期：日期：共 5 页 目的为加强集团/子公司对派驻外地各下属分、子公司0人员（以下统称“外派人员”）的管理，提高外派人员的工作积极性，规范外派人员的工作行为，特制订本制度。2 适用范围本制度适用于集团和各分、子公司对外派人员的管理工作。3 管理职责3.1 集团人力资源部或派出公司管理部为外派人员管理的主控部门。3.2 集团各职能中心或派出公司各职能部门协助集团人力资源部/派出公司管理部做好相关业务人员的归口管理工作。3.3 集团总裁/派出公司总经理负责对各级管理和业务人员的外派审批。4 外派人员界定4.1 本制度所指外派人员主要包括公司派往外地下属各分、子公司（以下统称“派驻公司”）的高级经营管理人员、财务管理人员、企业运营管理人员及其他各类业务人员。4.2 外派人员应具备的条件：4.2.1 外派人员必须是管理或技术骨干，或急需的特殊工种员工。4.2.2 外派人员素质比较高，能起表率作用。4.2.3 外派人员善于培养人，能起传帮带作用，在限期内培养出合格的接替人选。5 外派人员管理5.1 外派时限管理5.1.1 外派人员在临近外派时限时，派驻公司要及时做好工作交接的安排。外派人员外派期满后的工作岗位由集团人力资源部/派出公司管理部予以妥善安排，各职能部门及各分、子公司必须无条件予以接收。5.1.2 个别外派人员因特殊需要必须延长外派时限的，须由派驻公司报集团总裁批准，但最长不得超过外派时限的1倍。5.1.3 因工作需要外派人员更换外派地点的，外派时间须重新计算。5.1.4 外派时限期满后，若工作需要，本人又愿意将全家搬迁至工作所在地定居的，由本人提出申请，经派驻公司总经理核准，报集团公司批准后，可长期在该外埠成员企业工作，集团给予一次性安家费，同时停发驻外补贴。5.2 集团/派出公司向各下属单位外派员工时，应开具相关报到通知书，标明姓名、职务、工种、工资待遇标准及试用期和转正期限。5.3 各派驻公司在接收外派人员后，应及时安排好外派人员的工作和生活，要保障外派人员的人身安全和身心健康并提供适应工作的环境。5.4 外派人员在试用期（一般为贰个月）满前，应提交转正报告，经派驻单位负责人签字核准后，报集团总裁/派出公司总经理审批，并由集团人力资源部/派出公司管理部备案。外派人员的部门主管，在自行慎重考察和广泛征求所在单位的其他负责人的意见，结合该员工的业务能力和人格品质，认真负责地作出评定。5.5 外派人员应严格遵守所在公司的各项规章制度，虚心学习，以尽快适应工作环境和胜任本职工作。在职期间严禁酗酒和打牌赌博，要自尊自爱，一经发现有损公司形象的行为，立即开除。5.6 外派人员应遵守职业道德，严守公司机密，不得向无关人员透露公司的相关信息。5.7 外派人员因故在合同期未满离职的，需提前一个月提交离职申请，经所在部门主管和派驻公司负责人核准后，上报集团总裁审批。离职时，办理交接手续后，报集团人力资源部/派出公司管理部备案，并承担合同规定的相关责任。5.8 外派人员的奖惩由各派驻公司根据其工作情况给予适当的奖励和处罚。对于不能胜任本职工作或有严重危害公司利益的人员可报集团/派出公司后给予辞退；对公司作出重大贡献或避免公司造成重大经济损失的人员，应报公司给予嘉奖。5.8 各派驻公司应严格遵守国家的各项法令法规，保障外派人员劳保用品的正常配备和及时发放。员工食堂也应加强管理，注重提高全体员工的伙食质量和饮食卫生健康。5.9 因工作需要正常调动和调整，需由公司出具的调令后，按调令上的要求前往报到，任何部门和个人无权随意安排和更改。6 外派人员薪资福利管理6.1 外派人员的工资、社会保险和公积金等报酬一律由派出公司统一发放；外派人员的福利、商业保险和岗位补助由派驻公司根据本公司的相关规定发放。6.2 派驻公司应按时将核算的外派人员的工资和奖金打到派出公司帐户，不允许派驻公司以任何事由自行向外派人员发放奖金。6.3 派驻公司应积极配合集团/派出公司对外派人员进行绩效1考核，提供相关数据资料；集团/派出公司根据对外派人员的季度/年度绩效考核结果发放绩效工资和奖金。6.4 对工作表现突出的外派人员，经由主管部门和集团人力资源部/派出公司管理部考核，派驻公司负责人认可，集团总裁/董事长审批后，工资标准给予适当调整。6.5 外派人员的工资及福利费今后统一由集团财务中心/子公司财务部按月打入个人账户。公司财务部门每年年终向各相关公司和部门汇总一次外派人员的代缴费用金额，以利于财务管理和合理的财务分摊。6.6 公司每月十五日统一发放所有外派人员的上月工资。公司的薪酬实行保密，各外派人员之间不可相互探听薪资待遇标准，如有发现则以开除论处。6.7 如外派人员遇工伤或重大疾病，则前期检查、救治与初诊等费用，由派驻公司承担。6.8 外派人员的工资结构原则上参照基本工资绩效工资外派补贴通讯补贴交通补贴工龄工资岗位津贴技术津贴等等。工资调整及涨幅标准，根据集团/派出公司的薪酬福利管理制度和相关规定执行。6.9 派驻公司应按本公司相关规定发放劳保福利，除外派人员的家电、家具、被褥等生活必须品购置费用给予报销外，个人日用品的费用由外派员工自行负责。7 外派人员考勤及休假7.1 为更好地加强集团/派出公司对外派人员管理，各派驻公司负责考勤登记，并于每月五日前将外派人员上个月考勤详细情况由派驻公司部门主管签字并后传真至集团人力资源部/派出公司管理部，以便对外派人员进行考勤和工资审核。不按时上报考勤的将不予发放工资，并对相关责任人进行处罚。7.2 外派人员每年享受国家法定带薪假期11天，且工作满一年后，每年可享受5天的带薪年休假。外派人员年休假时必须经过派驻公司负责人核准和统一安排后，报集团总裁/派出公司总经理批准，不得擅离职守。按公司规定，每年报销一次往返探亲路费（只报火车及汽车票），由派驻公司报销。7.3 外派人员因家中有急事需请假的，应事先履行请假手续，经派驻公司负责人批准后执行假期，按时返回后及时销假。逾期不返回者，则做旷工处理，旷工超过三天者，将予以辞退。7.4 全年休假时间不足16天的外派人员，未休假期按国家规定和派驻地的规定给予加班工资。8 外派人员再教育规定8.1 公司鼓励员工参加各种继续再教育培训，由派出公司预先支付培训费用的，必须先和公司签订培训服务协议，并按集团培训管理相关制度的规定执行。与本职工作相关的晋级培训取得国家认可的相关中、高级证件证书的，需报集团人力资源部/派出公司管理部存档。8.2 外派人员因参加与本职工作相关的学习、培训和考试等需要事先请假，并说明学习培训、考试及往返时间，经派驻公司领导核准后按请假流程办理，否则不得请假。原则上在学习培训与往返路途期间做正常考勤，不扣工资。如是由公司派出参加学习培训或考核的，做正常考勤，往返车费按出差管理制度执行。9 相关文件考勤管理制度薪酬福利管理制度培训管理制度出差管理制度1