项目需求规格说明书范例

佛山市反走私信息交换平台项目佛山市反走私信息交换平台项目 需求规格说明书需求规格说明书 广州中大百迅信息技术有限公司广州中大百迅信息技术有限公司 二二 一六年六月一六年六月 精品文档 2欢迎下载2欢迎下载 版本历史版本历史 发布文号版本 文档名佛山市反走私信息交换平台项目需求规格说明书 文档发布对象项目管理组成员及项目开发组成员 简介 本文档提供一个开发系统的用户需求目标 并对所实现的系统业务功能做 全面的需求描述 作为系统设计和实现的目标及验收依据 也作为系统测 试和编写用户手册的依据 目的本文档主要为管理者与项目人员在项目展开过程中提供依据与指导 修改履历 编写人 日期 修改简述修改原因 审核人日期审核意见审批人日期审批意见 用户名称签收 如有意见 请在收到此份计划 XX 天内提出 签收人 签收日期 精品文档 3欢迎下载3欢迎下载 目 录 1 前言1 1 1 编写目的 1 1 2 预期读者 1 1 3 术语定义 1 1 4 参考资料 2 2 概述2 2 1 项目背景 2 2 2 现状描述 3 2 3 项目目标 4 2 4 项目建设内容 4 2 4 1 情报管理系统建设 4 2 4 2 无主物管理系统建设 4 2 4 3 走私案件信息系统建设 5 2 4 4 内部协同办公系统建设 5 2 4 5 统一访问门户系统建设 5 2 4 6 应用支撑平台系统建设 5 3 需求分析 6 3 1 功能性需求 6 3 1 1 功能列表 6 3 1 2 菜单列表 8 3 2 详细功能需求 9 3 2 1 应用支撑平台建设 9 3 2 1 1 工作流管理 9 3 2 1 2 表单管理 10 3 2 1 3 报表管理 12 3 2 1 4 全文搜索引擎 13 3 2 1 5 日志管理 14 3 2 1 6 对外开放接口 14 精品文档 4欢迎下载4欢迎下载 3 2 2 协同办公系统 15 3 2 2 1 公文管理 15 3 2 2 2 日常管理 26 3 2 2 3 沟通交流 30 3 2 2 4 邮件系统 41 3 2 2 5 人员管理 44 3 2 2 6 固定资产管理 55 3 2 2 7 行政事务管理 60 3 2 3 情报管理系统 68 3 2 3 1 基础数据 68 3 2 3 2 情报信息管理 69 3 2 3 3 奖励管理 70 3 2 3 4 综合查询 70 3 2 3 5 统计报表 71 3 2 4 无主物管理系统 72 3 2 4 1 无主物案件登记 72 3 2 4 2 移交管理 72 3 2 4 3 审批处理 73 3 2 4 4 拍卖管理 73 3 2 4 5 销毁管理 74 3 2 4 6 综合查询 74 3 2 4 7 统计报表 74 3 2 5 走私案件管理系统 74 3 2 5 1 走私案件登记 74 3 2 5 2 走私案件查询 75 3 2 6 平台统一门户 75 3 2 6 1 统一身份认证 75 3 2 6 2 单点登陆 76 3 2 6 3 统一用户管理 76 3 2 6 4 统一权限管理 76 精品文档 5欢迎下载5欢迎下载 3 2 7 移动统一门户 77 3 2 7 1 移动终端门户 77 3 2 7 2 我的待办 78 3 2 7 3 公司公告 82 3 2 7 4 公司新闻 83 3 2 7 5 通讯录 84 3 2 7 6 我的邮件 86 3 2 8 即时通讯 88 3 2 8 1 文字和语音传输 89 3 2 8 2 文件传输 89 3 2 8 3 群组 90 3 2 8 4 讨论组 91 3 2 8 5 拍照和图片 92 3 2 8 6 视频拍摄 93 3 3 非功能性需求 94 3 3 1 信息量需求 94 3 3 2 性能需求 95 3 3 3 可靠性需求 96 3 3 4 可扩展性需求 96 3 3 5 易用性需求 96 3 3 6 数据精度需求 97 精品文档 1欢迎下载 1 1 前言前言 1 11 1 编写目的编写目的 本文编写的目的是提供一个开发系统的用户需求目标 并对所实现的系统 业务功能做全面的需求描述 作为系统设计和实现的目标及验收依据 也作为 系统测试和编写用户手册的依据 1 21 2 预期读者预期读者 本文档的适用读者一般为 委托方相关业务需求人员 监理方项目经理 承建方需求分析人员 软件系统设计人员 软件开发人员和相关的测试人员 1 31 3 术语定义术语定义 简称简称 术语术语说明说明 表 1 术语表 精品文档 2欢迎下载 1 41 4 参考资料参考资料 文档名称文档名称作者作者说明说明 0809 1641FSG3A405 佛山市反走 私信息交换平台项目 公开招标文 件 发布稿 2016 4 15 表 2 参考资料列表 2 2 概述概述 2 12 1 项目背景项目背景 佛山市人民政府打击走私综合治理办公室 以下简称 佛山市打私办 的 工作职责是 1 贯彻国家有关打击走私综合治理的方针 政策 法规 研订我市反走私 工作政策法规 经批准后组织实施 2 组织 指导 检查 协调 监督各地和各部门反走私联合行动 综合治 精品文档 3欢迎下载 理 3 处理群众有关反走私的来信来访和举报 组织协调各地有关部门调查重 大走私问题的线索 督促 指导案发地有关部门查处举报的走私贩私案件 4 组织协调有关执法部门处理暴力抗拒缉私 阻挠缉私的突发事件 5 调研 收集有关走私 反走私情报资料 分析研究和掌握走私活动的特 点 规律 并将有关情况报告上级及市政府有关领导 并通报有关部门 6 承担市打击走私综合治理领导小组的日常工作 7 承办省海防打私办及市人民政府交办的其他事项 目前与佛山市打私办相关的成员单位共 19 个 包括公安 工商 海关等部 门 每年佛山市打私办需要组织协调相关成员单位办理的大小反走私案件较多 中间有大量的沟通协调 文书往来 会议召开 涉密情报交换 案件办理流程 监督等工作 利用信息化手段加强打私办工作能力 对打击走私活动有着不可 估量的意义 2 22 2 现状描述现状描述 经过对打私办信息化应用建设的分析统计 信息化建设基本情况总结如下 1 整体性的政务信息化规划和建设原则暂未形成 正在按计划分步开展各 种信息化基础和应用的建设 2 计算机网络等基础实施的建设已经初具规模 已经具备业务系统运行和 互联互通的基础条件 3 已经建立起了包括政务网站协同政务平台等多个外部信息交流 业务处 理和内部管理的专项信息系统 4 未建设各个单位之间的业务系统 多数还处于传统的方面进行办公 效 率较低 5 目前单位内大部分业务及管理人员具备计算机网络和办公应用的基础知 识和能力 办内专业技术人员具备系统开发 维护 管理能力 精品文档 4欢迎下载 2 32 3 项目目标项目目标 以党的十八大 十八届三中 四中 五中全会以及习近平总书记系列重要 讲话精神为指导思想 并贯彻落实 广东省反走私综合治理条例 文件要求 为了预防和惩治走私行为 规范反走私综合治理工作 维护社会主义市场经济 秩序 根据有关法律 行政法规的规定 结合佛山市实际情况 采用当前行业 主流的信息化技术手段 以满足未来灵活 复杂 多变的业务发展需要 通过 统一规则 统一标准 统一平台 对内实现信息共享 业务协同办理 无纸化 办公 推进佛山市打私办管理业务的信息对称 高效运行和精准管理 建设佛 山反走私信息交换平台 最终实现 打防结合 综合治理 的目的 2 42 4 项目建设内容项目建设内容 本项目将基于成熟的应用支撑平台 门户平台 OA 平台上进行二次开发 实现情报管理 无主物管理 走私案件信息管理等业务功能 2 4 12 4 1 情报管理系统建设情报管理系统建设 根据 广东省反走私综合治理条例 规定 佛山市打私办 海关 公安 边防 工商等部门应当建立举报制度 公布举报电话 通信地址和电子信箱 接到举报后 应当及时 完整地记录并妥善保存举报信息 情报管理系统主要 是对人民群众或情报人员举报走私违法行为及提供走私人员线索的信息管理 管理内容包括举报 情报人员信息管理 举报 情报案件管理 奖励管理等 2 4 22 4 2 无主物管理系统建设无主物管理系统建设 根据 广东省反走私综合治理工作条例 要求 无主物 应当统一由当地 地级以上市人民政府打击走私综合治理办公室 以下简称佛山市打私办 协调 处理 无主物管理系统主要是用于佛山市打私办对无主物流程进行全生命周期 管理 系统内容包括 无主物移交 审核 申请 拍卖 销毁等多个环节 精品文档 5欢迎下载 2 4 32 4 3 走私案件信息系统建设走私案件信息系统建设 根据 广东省反走私综合治理条例 规定 佛山市打私办组织协调海关 公安 边防 工商等相关部门进行信息交流 建立反走私信息通报制度 实现 信息共享 走私案件信息系统记录案件信息 系统包括 案件基本信息登记和 案件基本信息查询 2 4 42 4 4 内部协同办公系统建设内部协同办公系统建设 佛山市打私办现已有 2 套协同办公软件 但是都不是自己建设 许多模块 不能按自身要求进行定制 佛山市打私办需建设一套协同办公软件 提供公文 日常管理 沟通交流 邮件系统 人员管理 固定资产管理 行政事务管理等 功能模块 其中沟通交流模块中 需提供即时通讯功能 可支持传输文字 文件等沟 通方式 并可与移动终端进行对接 2 4 52 4 5 统一访问门户系统建设统一访问门户系统建设 为了防止业务系统存在信息孤岛 本项目将建设统一访问门户 统一访问 门户独立于各类应用之上 为多业务系统的统一界面入口 避免用户打开多个 浏览器窗口访问不同业务系统依次登录 彼此之间通过切换浏览器窗口来完成 业务操作 统一访问门户通过整合不同应用系统的业务展现界面 汇总各业务 系统产生待办事宜统一展现 同时可以将割裂的业务操作进行合理编排并推送 辅助信息到展现界面帮助操作人员完成业务操作和决策 可以增强用户的操作 体验 作为统一对内的信息服务窗口 以浏览器的方式向用户展现各类应用信 息 同时还建设移动统一访问门户 采用当前互联网 的模式 便捷用户使用 提高工作效率 2 4 62 4 6 应用支撑平台系统建设应用支撑平台系统建设 应用支撑平台是本次项目建设的重要内容 需要将各种繁杂的操作及系统 精品文档 6欢迎下载 通用的服务封装成简洁的接口 供上层的功能模块调用 功能模块的实现不必 关心底层服务的技术细节 也不需要重复开发同类功能 既节省了软件生产成 本 业务功能的实现过程也更加专注 3 3 需求需求分析分析 3 13 1 功能性需求功能性需求 3 1 13 1 1 功能列表功能列表 协同办公系统协同办公系统 公文管理公文管理 公文配置 公文类别 公文流程监控 发文流程发文流程 发文拟稿 发文审核 会签 清稿 发文编号 套打盖章 发文打印 收文流程收文流程 收文登记 审核分发 会签批示 收文承办 收文归档 日常管理日常管理 通知公告通知公告 公告栏目 发布公告 精品文档 7欢迎下载 公告查看 统计和追办 新闻管理新闻管理 新闻栏目 发布新闻 新闻查询 归档和统计 沟通交流沟通交流 通讯录 短信服务 内部邮件 外部邮件 即时通讯 邮件系统邮件系统 邮件应用 邮件监控 邮件审核 邮件归档 人员管理人员管理 账号管理 角色设置 组织架构设置 岗位人员管理 部门人员管理 单位信息管理 固定资产管理固定资产管理 折旧类型管理 固定资产管理 折旧记录管理 行政事务管理行政事务管理 车辆管理 办公用品管理 情报管理系统情报管理系统 基础数据 精品文档 8欢迎下载 情报信息管理 奖励管理 统计报表 无主物管理系无主物管理系 统统 无主物信息登记 移交管理 审批处理 销毁管理 综合查询 统计报表 走私案件管理走私案件管理 走私案件信息登记 走私案件信息查询 平台统一门户平台统一门户 统一身份认证 单点登陆 统一用户管理 统一权限管理 移动统一门户移动统一门户 我的待办 公司公告 公司新闻 通讯录 我的邮件 我的日程 即时通讯即时通讯 文字传输 文件传输 群组 精品文档 9欢迎下载 拍照和图片 视频拍摄 3 1 23 1 2 菜单列表菜单列表 编号编号一级菜单一级菜单二级菜单二级菜单三级菜单三级菜单备注备注 3 23 2 详细功能需求详细功能需求 3 2 13 2 1 应用支撑平台建设应用支撑平台建设 应用支撑平台是本次项目建设的重要内容 需要将各种繁杂的操作及系统 通用的服务封装成简洁的接口 供上层的功能模块调用 功能模块的实现不必 关心底层服务的技术细节 也不需要重复开发同类功能 既节省了软件生产成 本 业务功能的实现过程也更加专注 3 2 1 13 2 1 1 工作流管理工作流管理 任何组织的运营都包含了许多既定的业务处理流程 也包含着大量因事而 定的人与人之间的信息沟通与合作 这种为了达成某个目标 在多个参与者之 间 按照某种设定规则 自动传递文档 信息 且整个传递过程具有可监测 可控制 可交互 可异地执行的群组工作方式即为互联网环境下的协同工作 系统提供在线流程设计器 提供图形化流程模板定制功能 提供多节点 多路由定义 提供智能路由判断 工作流批注 执行 并行 串行 串并混行 等功能 可根据已定制流程模板类型选择模板 创建新的流程 在线流程设计器 精品文档 10欢迎下载 精品文档 11欢迎下载 3 2 1 23 2 1 2 表单管理表单管理 系统提供可视化表单制定功能 可根据用户业务需要定制各种表单 支持 模板化的表单设计过程和图形化拖拉式的流程设计 表单设计 表单预览 在线物理表设计 精品文档 12欢迎下载 生成物理表 3 2 1 33 2 1 3 报表管理报表管理 报表是数据展现的载体 报表工具提供报表制作 预览 打印及导出成各 种通用文件格式等功能 用它能轻松地完成复杂而美观的 Web 报表的制作 打 印 包括表格和票据等的套打 并能存取 分析 分享数据 以及转换 分发 管理报表 报表平台是一款通用的报表工具软件 操作方法和 Excel 等电子表格程序 类似 可以方便的设计业务报表和统计报表 报表编辑所见即所得 报表平台 适用于几乎任何业务系统或工具软件 好地解决了 B S 架构软件中报表制作 预览 打印及导出文件等难题 用它能轻松地完成复杂而美观的 Web 报表的制 作 打印 包括表格和票据等的套打 并能存取 分析 分享数据 以及转换 分发 管理报表 精品文档 13欢迎下载 3 2 1 43 2 1 4 全文搜索引擎全文搜索引擎 支持基本数据库的全文搜索功能 对整个系统中的信息如 公告 新闻 邮件 消息等信息可以通过搜索入口进行全文搜索 对搜索的结果可以通过链 接直接打开 精品文档 14欢迎下载 3 2 1 53 2 1 5 日志管理日志管理 审核日志是系统整体安全性的一个体现 而许多人对安全性的理解只在于 控制 也就是权限的管理 划分 而忽略了系统审核的重要性 应用审计的含 义是系统通过日志的形式跟踪用户活动的过程 是应用系统安全管理中不可缺 少的一环 通过审计功能能及时的了解系统被使用的情况 发现管理的漏洞 记录非法活动和提供有效证据等功能 系统审核日志的功能主要是通过系统日志来实现的 通过安全日志的方式 跟踪用户的操作 比如记录用户进入系统的时间 用户的 IP 及使用的功能模块 还可以细化到档案系统或者公文流转中每个人的操作活动 比如 增 删 修 存和查等操作 并且可以针对这些操作进行查询 筛选和打印 从而为管理者 提供管理的依据 3 2 1 63 2 1 6 对外开放接口对外开放接口 应用支撑平台提供各种二次开发接口供外部系统调用 包括 JAVA API 支 持基于平台的快速开发 包括数据表管理 界面设计 权限分配 应用发布等 与第三方档案系统 知识管理系统进行集成 将系统中的信息导出为 精品文档 15欢迎下载 XML 再导入进第三方的档案系统 知识管理系统中归档保存 通过此文档接口 也可以将系统中的公共信息 新闻 公告 发布到外部 网站中 3 2 23 2 2 协同办公系统协同办公系统 3 2 2 13 2 2 1 公文管理公文管理 公文管理模块能够满足办公过程中的收文登记 拟办 批示 阅办 分发 传阅 归档 查询等操作 发文的拟稿 流转 审批 签发 套红 归档 印发等操作 支持各种企业内部请示处理功能 并提供流程监控 跟踪 催办和查询 支持审批过程邮件和短信通知 支持 word excel wps 等多种格式的公文 保留修改痕迹 公文配置 选择 配置公文发文 收文的流程成功后 左边的目录会自动加载该流程 所要执行的流程步骤 且流程节点是在设计工作流中根据用户需求进行分配审 批人员 公文流程配置 精品文档 16欢迎下载 选择流程 公文类别 可设置公文的分类 公文的模版及根据模块名称查看公文模版详情 还可 删除公文模板 并根据模板名称查询公文模板的详细内容 公文分类 可以新建和修改分类 精品文档 17欢迎下载 公文模板 可以新建 修改 删除和查询公文模板 在线编辑模板 可以根据模板名称模糊查询公文模板 公文流程监控 精品文档 18欢迎下载 在公文流程监控中可查询公文详细信息 也可对未完成流程的公文进行催 办操作 管理员可以直接点击超级连接进行对公文的审批操作 查阅公文详情 选择某个公文的信息 点击位于右侧的 按钮 便 可成功进入 公文详情 该页面显示了所有该公文的步骤 包括流程的示意图 和当前公文执行的状况 催办公文 在 公文流程监控 页面中 先选择某条要催办的公文 点击位 于右侧的 按钮 便可成功进入 催办信息 页面 参与该任务的所有 人都会收到这样的信息 达到催办的功能 建议催办信息发送不能太过频繁 精品文档 19欢迎下载 发文流程 流程说明 发文管理可实现以下功能 发文拟稿 核稿 领导审批 承办等 可做公文状态查询 收回 签收 修改 提交 会签 传阅 归档 删除等操作 发公文 实时追踪 监督发文处理流程 并可及时追回公文 系统中流程允许用户自定义 使系统可以适应各种公文流程需求 系统支持全文批注和批注痕迹保留 方便发文稿件修改 发文管理包括对下列环节的自动化处理 发文拟稿 填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息 发送给相关 领导审核 发文审核 审核者收到文件 需要时可对正文进行必要的修改 系统 可保留所有的修改痕迹 签署审核意见 根据文件的内容和性质决定 由谁签批 并发送给相关的责任人 会签 所有收到签批请求的领导或各部门办公主管对文件进行批示 需要时可对正文进行必要的修改 系统可上载修改后的文件 完成后 送办公室编号 清稿 起草人清除领导对正文的修改痕迹 接收领导新增和删除的内 容 对正文进行重新排版整理 发文编号 会签完成后的文件 由办公室根据编号规则生成文号 精品文档 20欢迎下载 套打 对已经清稿的文件进行套红头 发文打印 在公文流转的任意环节 均可将登记的发文封面和正文进 行打印输出 发文流程示意图 流程启动 精品文档 21欢迎下载 科室主任审核 公文详情 精品文档 22欢迎下载 办公室核稿 收文流程 流程说明 收文流程处理内部接收的公文和外部公文 不是系统里面发送的公文 收 文管理是指上级主管部门 有业务往来的单位或机关送给领导或有关部门阅批 办理的文件 包括正式文件和非正式文件 的处理过程 精品文档 23欢迎下载 收文管理可以实现以下功能 对来文通过系统进行签收登记与录入 审核 批示 分发 承办 协 办 传阅 归档等环节的处理 对来文进行全自动跟踪与监督 收文管理包括对下列环节的自动化处理 收文登记 正式公文分为上级来文和下级来文两种 平级来文按上级来 文归类 来文分为普通 紧急和特急三类 根据来文的各种属性 文件标题 原文字号 主题词 收文日期 密级等 填写来文登记 表 电子来文的正文直接附加 审核分发 办公室主任审核登记的收文 填写审核意见 根据来文的 性质发送给承办人或传给领导批示 会签批示 领导对收到的文件作出批示 并将来文返回办公室后转交 给承办人或者直接转交给承办人办理 收文承办 承办人收到来件后 按领导批示的意见办理相关事宜 完 成后填报办理结果 办理过程当中如有需调整 每环节可返回办理 收文归档 收文流程状态改变成归档 流程启动 公文签收待办 负责签收系统内发送的公文 当发文完成后 则进入签收 状态 用户可以根据公文的类型名称 发文字号 文件标题来查询相应可签收 公文 执行相应的操作 精品文档 24欢迎下载 签收 点击上面的签收按钮直接进入签收页面 办公室主任审批 各科室收文 精品文档 25欢迎下载 收文员申请归档 档案管理员申请归档 精品文档 26欢迎下载 3 2 2 23 2 2 2 日常管理日常管理 1 1 通知公告 通知公告 通知公告用于发布重要的会议 消息等通知 在通知公告中需要具有可编 辑性 系统功能以及时效性等功能 通知公告经内部审批流程进行审批确认后 进行发布 在发送通知公告时 可编辑 调整通知的内容和格式 发布的通知 可在系统首页中提醒 并且可通过系统桌面提醒或短信系统方式对接收人进行 提醒 其中 接收人又需要分为两类 其一是必须接收人员 其二是阅知人员 接收人员查看通知后 系统需要对其全部查看人情况进行记录 其中必须接收 人需反馈发布人 使发布人可以方便的查看 判断是否所有必须接收人都已经 接收 否则 进行追办 精品文档 27欢迎下载 公告栏目设置 设置公告栏目方便分类管理 发布公告 有权限的用户可以发布公告 在发布公告的同时可选择公告归属的栏目 发布时间 失效时间 可上传图片等 公告中可加载附件 接收人分两类进行 选择 其一是必须接收人员 其二是阅知人员 精品文档 28欢迎下载 公告查看 公告发布后可以在系统首页的通知公告栏中进行查看 也可以通过移动端 进行查看 公告统计和追办 系统需要对已发布公告的查看记录进行统计分析 其中必须接收人在查看 公告后需自动反馈查看信息给发布人 使发布人可以方便的查看 判断是否所 有必须接收人都已经接收查看 否则 进行追办 2 2 新闻管理 新闻管理 利用应用支撑平台的信息发布平台实现单位新闻信息的发布 1 提供新闻发布功能 支持新闻板块自定义 以及分类管理信息 2 支持新闻发布审核机制 建议跟公告一样直接走内部审批流程 3 支持新闻的归档和统计 以及点击次数查看 4 支持新闻后台管理 新闻发布人可以实时查看新闻的点击查看人数和未 点击 5 查看人数统计明细 精品文档 29欢迎下载 新闻栏目设置 设置新闻栏目方便分类管理 新闻发布 所有系统用户都可以查看已发布的新闻 在发布新闻的时候可选择新闻归 属的栏目 发布时间 可上传图片等 精品文档 30欢迎下载 新闻查看 新闻发布后系统内所有用户可以通过首页的新闻栏目进行查看 也可以通 过移动端进行查看 归档和统计 对已发布的新闻可以进行归档 从后台对已发布的新闻对点击量进行查询 和统计 3 2 2 33 2 2 3 沟通交流沟通交流 1 通讯录 公共通讯录按照组织架构进行分类 实现与系统组织架构一致的分类 通 精品文档 31欢迎下载 讯录支持照片 可本人修改 也可以由部门机要员统一修改 用户可对个人常 用的联系人进行自定义分组 职务 部门等重要信息由指定的管理员管理 个人通讯簿 可添加联系人分组 设置联系人的基本信息 分组 姓名 称谓 联系方 式 是否共享 昵称等 并可按姓名 称谓查看联系人信息 管理员可修改所 有系统内成员信息 个人只能修改自己的信息 精品文档 32欢迎下载 共享通讯录 可按姓名 共享人查看共享的联系人信息 公共通讯录 可设置 删除公共联系人的基本信息 并可按姓名 称谓查询公共联系人 的详细信息 精品文档 33欢迎下载 2 短信服务 可以选择系统内用户 通讯录联系人和手动输入手机号的方式发短信 还 可删除短信的基本信息 并可按发送时间 收信人 收信号码 状态查询手机 短信的详情 通信方式可以采用短信猫或第三方短信平台使用前需要在系统设置中配 置 系统短信 可以选择系统内用户 通讯录中的联系人 也需要支持以手工的方式输入 手机号码 编辑短信内容发送短信 精品文档 34欢迎下载 短信查询 对已发送保存的短信按发送时间 收信人 收信号码 发送状态 已发送和 待发送 进行查询 对已查询出来的结果可以做删除操作 通讯方式配置 在使用系统内短信和系统外短信前需要对通讯方式进行配置 目前系统支 精品文档 35欢迎下载 持短信猫和第三方短信平台 3 内部邮件 内部邮件指面向单位内部的邮件系统 包括收件箱 发件箱 允许内部用 户间的电子邮件发送 可转发 回复 上传附件等 新建邮件 可新建邮件 设置邮件的基本信息 主题 收件人 优先级 附件内容等 并可对新建邮件进行发送 存草稿箱 重置 取消等操作 精品文档 36欢迎下载 个人邮箱 可发送邮件 设置邮件归类 并可根据收件箱 发件箱 草稿箱 垃圾箱 查看相应的邮件 也可通过邮件标题 收件人 发件人查看邮件 内部消息 可发送信息 设置信息的基本信息 收件人 内容等 并可根据已发信息 已收信息查看相应的信息 也可根据类型 发件人查看信息内容 精品文档 37欢迎下载 给系统内用户发送信息 已发信息查询 根据收信人 发送时间查询已发送信息 对已发送信息可以重 发 已收信息查询 根据类型 发送人和发送时间对收到的信息进行查询 可以对 收到的信息进行回复和删除 精品文档 38欢迎下载 4 外部邮件 通过外部邮件可以给系统外的用户发送邮件 新建邮件 可新建邮件 设置邮件的基本信息 主题 收件人 优先级 附件内容等 并可对新建邮件进行发送 存草稿箱 重置 取消等操作 新建邮件 可给系统外用户发送邮件 设置邮件归类 并可根据收件箱 发件箱 草 稿箱 垃圾箱查看相应的邮件 也可通过邮件标题 收件人 发件人查看 精品文档 39欢迎下载 邮件 新建邮件 可设置外部邮件服务器的收发协议 主机 端口 密码及邮件地址 只有 先设置好之后才能收发外部邮件 5 即时通讯 本项目采用的即时通讯系统 可以实现单位员工之间快捷的即时文字 语 音 视频沟通 移动端面能实现审批文件待办信息 计划与任务等信息的即时 信息提醒 在 PC 端需要将即时通讯工具集成到平台中 能直接在平台上调用即 时通讯工具 并实现用户信息共享 精品文档 40欢迎下载 精品文档 41欢迎下载 3 2 2 43 2 2 4 邮件系统邮件系统 1 邮件应用功能 根据项目要求 本次项目将为单位建设类似 OutLook 的邮件系统 处理内 外部邮件 内部邮件支持由发送者进行强制收回的功能 外部邮件支持 POP3 收 取 SMTP 发送功能 精品文档 42欢迎下载 2 邮件监控 为了防止单位的员工通过电子邮件方式 将单位的核心资料外泄出去 有 效的保证工作邮箱的安全使用 邮件监控包括发送邮件监控 接收邮件监控和查询 删除 用户邮件 以下是发送邮件监控设置 精品文档 43欢迎下载 3 邮件审核 可分别监控和审核用户发送和接收到的邮件 对用户收发邮件进行控制 帮助单位提前发现泄密危机 进一步加强邮件数据安全 4 邮件归档 邮件系统搭建完毕后 所有进出邮件都会被备份到备份邮件中 即使用户 执行彻底删除 邮件仍已被备份 仍能轻松检索调出 邮件归档功能就像是一 个持续运作的复印机 来往所有邮件全部被复印留底 更重要的是 把邮件归 档功能集成进邮件系统里 这不仅仅节省了成本 减轻服务器压力 还避免系 统管理员同时维护两个系统的负担 极大的解放了人力物力财力 同时 也不 用要求配备专业的技术管理人员来负责维护系统 精品文档 44欢迎下载 3 2 2 53 2 2 5 人员管理人员管理 1 人员基本信息管理 人员基本信息管理用于维护单位所有人员基本情况信息 系统可对人员类 别进行划分设定 如区分为在职员工 离职员工 退休员工 储备人员 其他 等类别 支持自定义人员类别 员工信息按管理权限主要由人事部门专人负责录入及更新本单位的人员信 息 信息主要用于查询及统计 员工可以按照岗位进行划分 区分为高管和普通员工 可以定义哪些岗位 属于高管 精品文档 45欢迎下载 账号管理 可设置员工的基本信息 选择用户角色 岗位 部门的设置及根据用户账 号 用户姓名 入职时间查看员工详细信息 精品文档 46欢迎下载 角色设置 可创建角色 并对角色授予功能权限 本系统已实现功能操作权限 支持 数据操作权限 对于不同的模块及数据 都进行严格的权限控制 不同的用户 创建权限不同 对于系统中的功能操作权限也不同 系统中 任何一条数据都 具有严格的权限控制 通过列表的方式列出不同的用户所具有的查看编辑 删 精品文档 47欢迎下载 除与共享的权限 添加角色 查询和编辑角色 对角色进行授权 精品文档 48欢迎下载 组织架构设置 可设置组织 部门 岗位的基本信息 根据与组织紧密联系添加员工 删 除员工 添加新员工 编辑员工的基本信息 精品文档 49欢迎下载 新建组织 在组织下面新建部门 精品文档 50欢迎下载 组织和部门设置好后 可以在部门中加入员工 岗位人员管理 与组织架构设置紧密联系 先添加岗位信息后 才可添加 编辑 删除岗 精品文档 51欢迎下载 位人员的基本信息 并根据账号 名称 查询岗位人员的详细信息 新建岗位 加入岗位员工 精品文档 52欢迎下载 部门人员管理 与组织架构设置紧密联系 先添加部门信息后 才可添加 删除 编辑部 门人员的基本信息 还可设置部门人员的上下级关系 并可根据姓名 账号查 询部门人员的详情 编辑部门员工 员工上下级管理 选定的用户可以添加上级 添加同级和添加下级 精品文档 53欢迎下载 公司信息管理 记录 编辑公司的基本信息包括公司编号 公司名称 法人 成立时间 电话 传真 公司描述等 2 请销假管理 系统员工可以在系统中登记请 销 假信息 发起请 销 假流程 查询请 销 假 精品文档 54欢迎下载 状态 请假管理 登记休假基本信息 提交休假申请 根据请假日期 审批状态和请假类型 查询请假信息 请假申请需要记录的信息有 请假事由 请假类型 病假 事假 年休假 探亲 假 婚假 产假 丧假 其它 请假时间 请假天数和审批人 可以根据请假日期 审批状态和请假类型查询请假信息 精品文档 55欢迎下载 销假管理 登记和查询销假信息 登记的销假信息要包括 请假单 关联休假申请 销假事由 销假天数 销假日期 填写完销假申请需要提交审批 审批后自动 更新请假记录 流程如下 开开始始登登记记销销假假信信息息提提交交审审批批系系统统销销假假结结束束 3 2 2 63 2 2 6 固定资产管理固定资产管理 固定资产管理模块关注资产的全过程管理 可以帮助企事业单位提高资产 管理效率 固定资产功能特点如下 1 可以对资产属性灵活自定义 以适应对资产属性的说明 2 可对处室使用 库存 资产使用情况 资金来源以及入库情况进行查询 和统计 3 资产管理员可以对资产进行报废处理 在资产使用到一定年限或出现问 题后 可使用报废管理 将现有资产设置为报废 4 资产使用过程自动和资产属性绑定 领用 报废等流程使用后资产属性 自动更新 折旧类型管理 可录入 删除 编辑折旧类型基本内容 分类名称 折旧周期 折旧方法 类型说明等 也可按类型名称 折算类型查看折旧类型详情 增加或修改折旧类型 精品文档 56欢迎下载 按条件查询折旧类型 折算类型说明 供参考 A 平均年限法 平均年限法又称为直线法 是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种 方法 采用这种方法计算的每期折旧额均是等额的 计算公式如下 年折旧率 1 预计净利残值率 预计使用年限 100 月折旧率 年折旧率 12 月折旧额 固定资产原价 月折旧率 上述计算的折旧率是按个别固定资产单独计算的 称为个别折旧率 即某项固 定资产在一定期间的折旧额与该固定资产原价的比率 通常 企业按分类折旧 来计算折旧率 计算公式如下 某类固定资产年折旧额 某类固定资产原值 预计残值 清理费用 该类固定 资产的使用年限 某类固定资产月折旧额 某类固定资产年折旧额 12 某类固定资产年折旧率 该类固定资产年折旧额 该类固定资产原价 100 采用分类折旧率计算固定资产折旧 计算方法简单 但准确性不如个别折旧率 采用平均年限法计算固定资产折旧虽然简单 但也存在一些局限性 例如 固 精品文档 57欢迎下载 定资产在不同使用年限提供的经济效益不同 平均年限法没有考虑这一事实 又如 固定资产在不同使用年限发生的维修费用也不一样 平均年限法也没有 考虑这一因素 因此 只有当固定资产各期的负荷程度相同 各期应分摊相同 的折旧费时 采用平均年限法计算折旧才是合理的 B 工作量法 工作量法是根据实际工作量计提折旧额的一种方法 这种方法可以弥补平 均年限法只重使用时间 不考虑使用强度的缺点 计算公式为 每一工作量折旧额 固定资产原价 1 残值率 预计总工作量某项固定资产 月折旧额 该项固定资产当月工作量 第一工作量折旧额 C 双倍余额递减法 双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下 根据每一期期初固定 资产账面净值和双倍直线法折旧额计算固定资产折旧的一种方法 计算公式如 下 年折旧率 2 预计的折旧年限 100 月折旧率 年折旧率 12 月折旧额 固定资产账面净值 月折旧率 这种方法没有考虑固定资产的残值收入 因此不能使固定资产的账面折余价值 降低到它的预计残值收入以下 即实行双倍余额递减法计提折旧的固定资产 应当在其固定资产折旧年限到期的最后两年 将固定资产净值扣除预计净残值 后的余额平均摊销 例如 某企业一固定资产的原价为 10000 元 预计使用年限为 5 年 预计净残 值 200 元 按双倍余额递减法计算折旧 每年的折旧额为 双倍余额年折旧率 2 5 100 40 第一年应提的折旧额 10000 40 4000 元 第二年应提的折旧额 10000 4000 40 2400 元 第三年应提的折旧额 6000 2400 40 1440 元 从第四年起改按平均年限法 直线法 计提折旧 第四 第五年的年折旧额 10000 4000 2400 1400 200 2 980 元 精品文档 58欢迎下载 D 年数总和法 年数总和法也称为合计年限法 是将固定资产的原值减去净残值后的净额 和以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额 这个分数的分子代表固定资产尚 可使用的年数 分母代表使用年数的逐年数字总和 计算公式为 年折旧率 尚可使用年限 预计使用年限折数总和 或 年折旧率 预计使用年限 已使用年限 预计使用年限 预计使用年限 1 2 100 月折旧率 年折旧率 12 月折旧额 固定资产原值 预计净残值 月折旧率 固定资产管理 先确定资产类型 才可录入 删除 编辑固定资产详细信息 并根据到期 折旧时间的记录开始折算功能 还可按资产名称 所属部门查看资产信息 资产类型新增 修改和删除 新增或修改固定资产 精品文档 59欢迎下载 查询和打印 按资产名称和资产类型查询固定资产信息 对查询结果可以直接 输出打印 折旧记录管理 可以按资产名称和折旧时间查询折旧信息 精品文档 60欢迎下载 3 2 2 73 2 2 7 行政事务管理行政事务管理 1 车辆管理 车辆管理主要是为了合理安排各处室用车要求的一个功能 针对单位目前 的工作情况 需要通过车辆管理实现对单位车辆的统一调度及管理 车辆管理 员对车辆进行登记 登记的信息包括车牌号 车型 乘坐人数等 车辆管理员 可以对需要维护的车辆进行分配 允许其他人员对车辆进行使用的申请 除了包括车辆基本信息之外 还需要对车辆的费用情况进行登记 费用包 括维修费 加油 路桥费 年审 年票等费用 其中加油费用需要支持自动计 算 用户输入加油量和油价后系统自动计算金额 可通过报表进行管理 车辆管理 可录入 删除 编辑车辆的基本信息 车牌号码 车辆类型 发动机型号 购买保险时间 年审时间 厂牌型号 驾驶员 购置日期 当前状态等 并可 按车牌号 车类型 当前状态查询车辆信息 精品文档 61欢迎下载 可以根据车辆号码 车辆类型和车辆状态查询登记的车辆信息 车辆费用管理 可录入 删除 编辑车辆费用信息 车牌号 费用日期 经办人 费用类 型 维修费 加油 路桥费 年审 年票等 费用 费用说明等 并可按车牌 号 费用类型查看车辆发生的费用情况 精品文档 62欢迎下载 可以根据车牌号码和维护类型对车辆维修信息进行查询 车辆申请管理 可录入 编辑车辆申请基本信息 并可根据需求对车辆申请进行审批 删 除 还可按车牌号 审批状态查看车辆审批情况 录入用车申请和提交审批 提交申请后申请记录不可修改和删除 精品文档 63欢迎下载 可以根据车牌号和审批状态查询用车申请信息 车辆审核 可审核车辆申请 审核完后可查看车辆审核的基本信息 并可通过车牌号 审批状态查询车辆审核的详细内容 也可以清空输入的查询条件 审核用车信息 精品文档 64欢迎下载 可以根据车牌号和审批状态来查询车辆的审核情况 2 办公用品管理 办公用品管理员对购买回来的物品进行入库登记 登记的内容包括 名称 数量 单价等信息 需要使用的人员可以选择已有的易耗品进行申请 申请后 由易耗品管理员进行出库登记 登记的内容包括 领用人 领用数量等内容 精品文档 65欢迎下载 用品管理 先维护好办公用品类别 才可录入办公用品基本信息包括 所属分类 计 量单位 物品名称 规格 备注等 并可根据需求删除办公用品 还可按物品 名称 所属分类查询办公用品信息 办公用品分类管理 添加和编辑办公用品 精品文档 66欢迎下载 可以根据办公用品名称和所属分类对办公用品进行查询 用品入库管理 对办公用品入库进行管理 可录入 编辑入库单的基本信息 并根据需求 删除入库单的基本信息 可按商品名 供应商 购买人查询商品入库详情 添加和修改入库单 精品文档 67欢迎下载 可以根据商品名称 供应商和购买人查询入库单信息 用品申请 系统用户可以填写用品申请单提交审核 可录入 编辑办公用品申请单的 基本内容 商品名称 申请日期 申请数量 申请人等 并根据需求审批 删 除办公用品申请的基本信息 可按商品名称 申请号查询办公用品申请详情 可根据商品名称 供应商和购买人查询申请信息 用品审核 对已提交办公用品审请记录进行审批 可选择通过审批和不通两审批 并 精品文档 68欢迎下载 可根据商品名称 申请号 申请人查询办公用品审核的详情 审核申请 根据商品名称 申请号和申请人来查询用品申请信息 3 2 33 2 3 情报管理系统情报管理系统 3 2 3 13 2 3 1 基础数据基础数据 1 情报人员管理 有权限的用户可以对打私办固定的情报人员信息进行维护 采用手工录入 数据 记录情报人员的基本信息 包括人员名称 身份证号码 电话号码等 2 举报人员管理 精品文档 69欢迎下载 有权限的后台人员可以登记维护举报人基本信息 举报人可以通过举报电 话 市民之窗举报模块 网站 微信公众号进行举报 举报人员的基本信息包 括 姓名 性别 证件类型 证件号码 手机 电话号码 电子邮件 邮编 地址 3 2 3 23 2 3 2 情报信息管理情报信息管理 1 情报信息登记 有权限的用户可以进行情报信息登记 修改 删除以及查询操作 记录登记完成后 点击 发起审批 按钮 可以根据定义的流程进行信息 审批流转 情报信息需要登记以下信息 情报信息名称 情报时间 情报人员编码 涉案地点 涉案物品类型 数量 状态 登记完成 审批中 办理中 已结案 2 举报信息登记 有权限的用户可以举报信息进行登记 修改 删除以及查询操作 记录登记完成后 点击 发起审批 按钮 可以根据定义的流程进行信息 审批流转 举报信息需要登记的字段 举报信息名称 举报时间 举报人 只能从系统 中选择 被举报人 单位 举报内容 状态 精品文档 70欢迎下载 3 信息审批流程 情报信息和举报信息登记完成后 如果发起审批 可以按照设置的信息审 批流程进行流转审批 并修改信息状态 流程如下 发发起起审审批批信信息息审审核核信信息息反反馈馈实实施施奖奖励励 3 2 3 33 2 3 3 奖励管理奖励管理 待情报信息或举报信息通过各部门审核和反馈后 由系统操作人员在系统 中录入奖励信息 奖励信息包括 信息号 内容 汲案金额 奖励金额 电话 身份 证 开户行名称 银行卡账号 涉案物品数量 可添加附件 流程如下 登登记记奖奖励励信信息息提提交交审审批批实实施施奖奖励励是是否否通通过过 是是 否否 3 2 3 43 2 3 4 综合查询综合查询 对于情报管理系统 提供一个多渠道的综合查询功能 可以根据不同的关 键字进行组合查询和模糊查询 查询字段包括 时间段 人员数 案件类型 模糊 举报类型 汲案金额 手工 范围 奖励金额 手工 范围 等内容 精品文档 71欢迎下载 查询结果以列表方式展现 支持导出功能 分情报查询和举报查询两个功能模块 3 2 3 53 2 3 5 统计报表统计报表 提供每季度 人数 两类 线索数 两类 奖励数 报表 如 第 季度情报 举报信息统计表 第 季度情报信息一览表 可以根据年份和季度查询 情报信息名称 情 报时间 情报人员编码 只显示编码不显示其它信息 汲案地点 汲案物品类 型 数量等信息 第 季度举报信息一览表 精品文档 72欢迎下载 3 2 43 2 4 无主物管理系统无主物管理系统 无主物管理系统主要是用于打私办对无主物流程进行全生命周期管理 系 统内容包括 无主物案件登记 无主物登记 无主物移交 审核 申请 拍卖 销毁等多个环节 3 2 4 13 2 4 1 无主物案件登记无主物案件登记 由行政执法部门登记无主物案件基本信息 信息包括 案件名称 货物品 种 查获单位 重量 数量 价值 查获详情 查获地点 查获时间 有关材料 附件 拍卖金额 状态 已接受 审批中 已公示 已拍卖 销毁 基本信 息登记完成后 发起二级审批 审批完成由行政执法部门经办人将案件信息移 交打私办 备注 无主物案件信息不能直接由打私办登记 3 2 4 23 2 4 2 移交管理移交管理 行政执法部门依法暂扣 应税证进口无主物 后 通过系统登记无主物案 件相关信息 并在内部通过两级审批后 通过系统点击 移交 把已审批的无 主物案件信息移交给打私办 精品文档 73欢迎下载 经经办办人人登登记记无无 主主物物案案件件信信息息 提提交交科科室室领领导导 审审批批 开开始始 提提交交分分管管领领导导 审审批批 是是否否通通过过 返返回回经经办办人人 结结束束 否否 是是否否通通过过 移移交交打打私私办办 是是 否否 是是 3 2 4 33 2 4 3 审批处理审批处理 打私办的经办人在在接收无主物案件移交信息后召集同事开会评审是否发 起流程办理这件案子 如果不办直接返回给行政执法部门的接口人 如果需要 办理 则在系统中在打私办内部发起二级审批流程 具体流程如下 打私办内 部审批流程需要支持多次 先分管领导同意后再召开审核会议 审核后直接提 交科室领导审批 打打私私办办经经办办人人 收收到到案案件件信信息息 提提交交科科室室领领导导 审审批批 开开始始 提提交交分分管管领领导导 审审批批 打打私私办办内内部部召召 开开审审核核会会议议 二二次次公公示示无无主主 物物信信息息 内内部部OA提提请请市市 领领导导审审批批 拍拍卖卖 销销毁毁结结束束 两次公示 经过两次审批后再公示 两次公示都是在市领导审批前完成 公示 完成后再提交市领导审批 3 2 4 43 2 4 4 拍卖