NNN100916403440405333员工异动管理.doc

文件编号：HB/3-RL10.2007批准： 袁建华 华汇工程设计集团有限公司管理体系 作业文件 员工异动管理办法1目的为建立合理、规范的人员流动与退出机制，优化企业人力资源结构，特制定本办法。2 范围适用于集团公司、控股公司及非控股的委托人事代理公司，参股公司可参照执行。3 职责3.1 人力资源部（综合部）a) 负责员工培训费用、薪资以及其他福利费用的结算。b) 负责员工异动人事档案的办理。b) 异动档案的管理。c) 异动申请的程序性、合规性审核。3.2 用人部门a) 负责员工异动申请的审核。b) 负责异动交接的办理。3.3 技术部负责技术图档、电子资料以及电脑设备的归还。3.4 财务部负责借款、贷款的归还以及股权的清算。3.5 物业公司负责一卡通、相关固定设备的结算。3.6 总经理负责异动申请的审批。4 异动相关定义 4.1员工异动是指员工离开公司现有工作岗位，主要包括调动、外调、辞职、辞退及除名。 4.1.1调动指员工因晋升（升职、升等、升级）、平调或降级等原因在公司部门间或集团框架下不同法人公司之间流动和外借（员工因工作需要，短期到其他公司工作。4.1.2辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，解除与公司的工作关系。4.1.3辞退、除名是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。 5 异动程序 5.1 异动流程 异动员工到相关部门（原部门、新部门）商议异动事宜异动员工到人力资源部(人力资源部)领取员工异动申请表和员工异动交接表异动员工原工作部门领导、新工作部门领导及公司领导审批异动员工到原部门和相关职能部门办理异动交接手续到人力资源部（人力资源部）审核、备案异动5.2 调动 5.2.1 同一法人下部门调动调动须经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意，在原部门和相关部门办理完异动交接手续后，方可到新工作部门上岗。员工调动须在一周（五个工作日）内完成。5.2.2集团框架下不同法人公司之间内部流动5.2.2.1集团框架下不同法人公司之间内部流动是指公司员工因工作需要，被公司安排到集团框架下其他法人公司工作，公司可根据需要决定是否保留其员工资格。5.2.2.2法人公司之间内部流动由员工自行提出或公司统一安排，必须经原工作部门领导、原法人公司领导及新工作部门领导、新法人公司领导同意，报人力资源部审核、备案后，到原部门和相关部门办理完异动交接手续后方可离岗，其具体程序参照同一法人公司内部部门调动程序。5.2.2.3本着“谁使用、谁负责”的原则，在法人公司之间内部流动的员工其薪资福利及各类保险费用一律由用人单位支付。5.2.3 借调5.2.3.1 借调员工，公司保留其员工资格，用人单位承担该员工薪资福利及各类保险费用。5.2.3.2具体外借程序参见部门调动程序。5.2.3.3员工外调，公司应与员工新工作单位签订借调人员协议书，明确员工借调期限和借调期间的责权利。5.2.3.4借调员工必须严格保守公司秘密，不得损害公司形象及利益。5.2.3.5借调期一般为一年，若需延长，须重新签订商借人员协议书。5.3 辞职5.3.1员工辞职须提前三十日书面通知公司，报经相应权限领导批准和人力资源部审核、备案，到原工作部门和相关部门办理完异动交接手续后方可离岗。5.3.2中级以下员工辞职须经部门领导及公司领导审批同意，中级人员辞职须经公司总经理批准同意，高级管理人员辞职须经公司总经理批准并报董事会审议通过。员工辞职手续须在审批同意后5个工作日内办完。5.3.3员工辞职手续办理完后，由人力资源部出具解除（或中终）劳动合同证明文件，并办理相关手续。5.3.4员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的员工视作自动离职。对自动离职者，公司将作除名处理。员工自动离职后，其所在部门负责人应及时通知人力资源部，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。5.4 辞退、除名5.4.1员工在试用期内被证明不符合录用条件，正式员工不能胜任现任工作并在本公司内找不到接收部门，被依法追究刑事责任，严重违反公司有关规章制度，劳动合同期满且用人部门不同意续签合同的，公司生产经营状况发生严重困难或发生经济危机确需裁减人员时，公司可辞退员工；对自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续，未经公司总经理同意擅自在外兼职，利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密，在工作中利用职务之便犯有严重经济问题、给公司带来重大损失，严重违反公司有关规章制度的员工，公司将予以除名。5.4.2中层以下员工辞退及除名须由员工所在部门负责人提出，经公司分管领导和总经理批准同意；中层人员辞退、除名须由公司分管领导提出，经公司总经理批准同意；高级管理人员辞退、除名须经公司总经理批准并报董事会审议通过。5.4.3员工辞退、除名手续须在审批同意后五个工作日内办完。5.4.4被除名员工，公司将不再录用。6 其它本制度自颁布之日起施行，