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电脑爱好者协会规章制度 电脑爱好者协会规章制度部门规章制度 1、每位部门每个月至少组织一次部门会议，并把会议记录交到秘书部，会议记录表由部长到秘书部领取； 2、每位部长在搞活动时，不能无故缺习、迟到、早退（特殊情况的除外）； 3、每位部门每个学期选出一名优秀干事，并上交秘书部； 4、每位部门每个学期放假前两周把工作总结交到秘书部，开学第一周把工作计划交到秘书部； 5、部门之间发生冲突由副会长出面解决，若不能很好解决，则由会长出面解决。 6、当安排到工作的时候，不可以因为工作不是自己负责的而不去做，必要时跟各部长、副会长和会长讨论。 会员规定 1、协会内部不允许存在混分的人存在； 2、凡是开会迟到的，由部长负责批评教育，或在会议结束前向全部会员检讨； 3、开会三次无故缺席给予开除（每学期），无故迟到、早退三次算一次缺席； 4、没有按时交会费者和向财务部报账时谎报者给予开除，向财务部所报的账目必须经会长签字，没签字的都不给予报账； 5、开会时，若出现会员未到，如果原因是通知不到位，则出现三次情况则取消该部长职务； 6、不参加协会活动三次以上者给予开除，特殊原因除外； 7、会议结束前5分钟留给会员自由时间可以提意见或建议； 8、被开除的会员，在协会内部公布，在签到表上除名。 活动组织方式 1、活动按部门负责并进行轮流举办，所有成员必须听从活动负责人安排，如果会员有好的建议可以提出； 2、活动举办前两周必须把活动申请表和活动策划书交到社团联合会；如果活动地点、时间有所变动必须提前去社团联合会修改，一些活动必须有社团联合会的会员到活动地点去采集信息，并作为第二年社团审核的依据，同时对活动进行考评； 3、负责举办活动的部门把策划书、照片、总结交到秘书部，并在活动后一星期内把活动简报交到团委办公室吕平老师那里； 4、各部长提前一周安排所有会员的工作，活动中让每一位会员积极参与到活动中； 5、举办活动的部门，若成员不够，可调动其他部门的成员； 6、每个部门每个学期必须举办一次活动； 7、每个部门提交学期工作计划时要把策划的活动写上去； 8、所有活动必须经2/3会员同意才能开展； 9、除立项项目外，任何活动的经费不能超过300元； 10、无特殊情况，任何宣传海报都用手工制作。 对部长、副部长规定 1、各部长、副部长必须在公平、公正、公开条件下选举； 2、部长、副部长必须具备与他人交流能力、管理能力、协调能力； 3、除了每学期的部门工作计划和工作总结，还要提交个人的工作计划和工作总结，工作计划是开学第一周交，工作总结是期末前两周交； 4、对部长、副部长的出勤管理两次开会缺习、三次请假、两次活动未到者给予开除，必须公平对待，特殊情况例外。 会议规章制度 1、会议签到找部长签，部长统计之后，散会时交到秘书部； 2、会议前各部门上报出席会议人数。 3、开会时，部长需要坐在指定位置，并且提前10分钟到会场； 4、签到不可以代签，若部长代替成员签到，则立即降职为干事，若成员代替成员签到则由部长落实并处理情况； 5、开会迟到的会员必须从前门进； 6、开会时手机必须调为振动，若有重要事情则需要向发言的同志说清楚然后再从后门出去接电话； 7、开会时，干部手机铃声响，一定要向会员道歉； 8、需要请假的会员必须提前请假，距离开会时间三十分钟不准任何人请假，请假要向秘书部请，而且要交书面假条，假条在开会之前交给部长，特殊情况可以会议后补交；对副会长规定 1、协助会长完成各项工作； 2、会长有事未到时，副会长应起好带头作用,，顶替会长职务； 3、平时要与各部长多交流、多沟通，收集意见、建议，和会长、部长讨论解决方案； 4、举办任意一项活动都与会长协商、策划，保证各项工作都能圆满完成； 5、对副会长的要求职位是一男一女，对部门进行分管，女副会长管财务部、文礼部、宣传部和外联部，男副会长管秘书部、组织部、维修部；工作中要以身作责，起好带头作用；有一定的管理能力。 组织部规章制度组织部职责 1、组织内部活动，人员交流和各部长之间的交流； 2、对其他协会发来的邀请函，应及时派人参与，参与人员必须有部长或副部长在其中； 3、组织每一次活动，分配各个部门负责的工作，应对活动中的突发事件； 4、每月组织一次干部会议； 5、开会通知，以部门为单位通知，先通知部长再由部长通知成员。 组织部负责人的职责 1、内部的管理和其他外部社团的沟通； 2、在特殊情况下可以赋予组织部部长足够的权利； 3、按照策划书把活动安排好。 财务部财务部职责 1、按时收取会费、并及时开收据； 2、只有会长签过字的才可以报账，核对发票的真实性，避免出现会长乱批； 3、学期末要向会员报告会费的去向。 外联宣传部规章制度外联宣传部职责 1、所有活动宣传海报的制作； 2、会员证制作； 3、学年评议材料制作； 4、邀请函制作（做好后交给宣传部）；文艺部规章制度文艺部规章制度 1、安排好礼仪工作； 2、监督协会所有成员的言行举止； 3、对院落刊的排版和发放； 4、排练节目，丰富业余（招新时适当的选艺术专业类的的同学）； 5、开会时，若发现有人在下面说小话，则需登记名字，会议结束前把其名单交给会长，会议结束后对其同学进批评；文艺部长职责 1、合理安排工作，与各部长沟通协调工作； 2、监督管理每个人的言行举止。 3、每个活动完成之后，做一份简报交到团委办公室吕平老师那里，（简报就是把活动用一个报表的方式表现出来，可以像活动记录一样）。 秘书部的职责 1、负责有关资料的记录，收集，和存档。 记录包括会议记录，记录制度，考勤记录；考勤是记录请假，无故缺席，迟到，早退。 学期末秘书部将对各成员参加会议、活动的情况进行统计； 2、若各部门在开会时没有会议记录人员则可向秘书部申请会议记录人员，包括考勤； 3、开学时负责收各部门的学期的工作计划，和期末工作总结，并对其进行后交与社联； 4、每次活动的策划书，照片，工作总结都要秘书部审核后才可归档。 5、与文礼部做好社刊的排版工作。 维修小组维修小组职责 1、制作、发放维修工作证； 2、负责维修工作； 3、认真管理维修工作证。 维修小组的要求 1、不听从安排，无故找借口的成员收回工作证； 2、到他人宿舍维修时要礼貌