提案改善管理制度.docx

第一章 总则第一条 :目的1. 培养员工自我启发能力及主人翁意识，促进提案活性化；2. 在改善活动中，促进同事与部门之间的交流；3. 通过改善阻碍公司发展的经营因素，达到经营成果最大化。第二条 本规定适用于东莞劲胜精密组件股份有限公司的所有提案改善业务。第三条 关联标准参照提案管理手册执行。第四条 术语解释1. 提案改善的对象1.1 经营的品质提升向上事项；1.2 顾客满足及顾客服务事项；1.3 经营的生产性向上事项；1.4 和供应商共存共营事项；1.5 工程改善及成本节减事项；1.6 管理方式及业务改善事项；1.7 安全灾害及环境改善事项；1.8 市场开辟及销售促进事项； 1.9 专利、技术创新有关事项；1.10 对本公司及职员的发展事项。2. 不属于提案改善事项2.1 人事、工作条件等在公司规定范围内的事项；2.2 缺点的指出、单纯的想法和缺乏具体性；2.3 以他人名义提案；2.4 个人不公平、不满事项；2.5 不是个人意志而是公司的指示实施事项；2.6 实施金额超过效果金额的情况（不以节减为目的的情况除外）；2.7 与过去的提案相同的（重复提案）；2.8 会给公司带来不利的损失、违反秩序的情况；2.9 本职工作优化事项。3. 提案的种类3.1 存档提案：现有的条件状况下，不能马上实施的提案、共谋提案等； 3.2 已实施提案：现场适用并已实践的提案；3.3 项目性提案：提案实施人(部门)以团队组织实施或提案实施时间需要3个月才可以完成的提案；3.4 长期实施提案：实施周期需要超过3个月的提案。4. 关联术语4.1 提案累计制度：个人的提案评定级别实行累计打分管理，作为年度“提案改善王”的选拔及提案改善奖金发放的基准；4.2 奖金等级：对已完成实施的提案，根据等级审查基准评价的分数结果，进行等级转换；4.3 实施者奖金制度：对于同一个提案，如果提案者和实施者不是同一人，为了奖金分配的合理性，实施者和提案者以1:1支付奖金。4.4 实施者共谋：很优秀的提案，但没有适当的人选或部门去实施的情况，将提案共享，谁都可以查询，想做的人（部门）可以申请去完成。第二章 组织及责任和权限第五条 提案管理委员会工作职责1. 提案管理委员会工作职责：5.10提案管理委员会主任委员由经营革新部主管担当；5.11提案评审委员由各部门革新担当、财务专员和总干事组成；5.12负责对6等级以上的提案做最终确认；5.13负责对6等级以上提案的重复程度做评定；5.14明确团队推进方向，参与提案活动和指导，参与制度修订改善；5.15负责对提案实绩进行评价，对改善不足的部门进行对策检讨与辅导；5.16负责提案改善奖金的评价、申请；5.17负责有形提案的等级确定；5.18负责对6等级以上的提案进行定期核查；5.19提案审查时，负责对评价不合理的提案实施再审查；5.20对所有推动干事的工作表现分月度进行评价。2.部门推动干事职责：2.10 对本周部门提案的实施状况跟进汇总2.11 每周五上午10点钟之前把追踪提案的情况及实施效果提交给总干事2.12 每周配合总干事对已结案的提案进行效果确认2.13 选出6等级以上的提案给总干事进行优秀提案确认和探讨（1）.做提案月总结报告，分析本部门提案存在的问题给总干事（2）.提案实施完成后，汇集奖金申请表给总干事，总干事对其内容进行核查和奖金申请第三章 作业内容及流程第六条 提案的处理程序1. 一般提案的处理程序a) 提案人提出提案(填写员工提案改善表)。b) 提案人将员工提案改善表送至所在部门革新专员处确认是否采用。c) 由提案人所在部门的革新专员组织实施提案。d) 实施人与所在部门的革新专员一起确认提案实施是否完成（实施后）。e) 确认实施完成后，由提案人所在部门的革新专员将提案内容录入到OA系统，员工提案改善表的纸质档案由提案部门的革新专员进行保管；f) 总干事每月8号通过OA系统抓取数据，对上月度的提案改善实际进行分析，评价，并将当月提案状况通报给各部门。2. 优秀提案的处理程序5.1 由提案部门主管从一般提案中评价出； 5.2 评价完成后，由总干事根据制度规定，确认提案是否优秀；5.3 总干事确认提案优秀后，再交付给提案管理委员会进行会审，最终确认提案的所属的等级；3. 实施提案的等级审查：根据本部门主管的评价而确定，评价结果符合实际时，由实施部门审查后做最终确定。4. 实施部门对已接受的实施提案通过专门委员会的评价结果，等级判定，向提案部门通报。5. 对确定的优秀改善事例按优秀事例发表。并予以相应奖励第七条 提案实施提案实施流程根据附表1的提案营业流程实施。1. 存档提案1.1 提案人将提案以员工提案改善表样式记录提案。 1.2 提案部门或提案者实施提案过程当中，遇到困难而导致提案无法实施时，应及时通报给提案管理委员会，促使其它部门实施。1.3 当提案取消时，在必要的情况下，在接受提案的一个工作日内需向提案者说明不实施的理由。 2. 实施提案 2.1 可立即实施的提案，在本人或实施部门实施后； 2.2 实施提案审查结果判定为6等级以上的，实施者或革新专员把其提案的详细实施内容于5日以内以报告的形式提交给提案管理委员会审查。第八条 提案审核及评价1. 提案审核依据附表3 有形提案等级审核基准表及附表4无形提案等级审核基准表评价。2. 财务效益依据附表2的效果金额推算基准表计算财务效益，由财务部进行审核，对是否具体、客观的计算进行确认和修正，再进行公正的评价。3. 一般提案审核:一般提案审核依据附表3 有形提案等级审核基准表进行评价，以单纯级为基准，单纯级财务效果由审查者客观性推定后确定。4. 优秀提案审核评价：各部门将有形效果提案整理后，交由部门主管确认提案的等级。并于每月10日之前送交提案改善总干事处，由提案管理委员会审核并做最终评定。5. 有形提案效果金额评定:实际年度节约金额为1万元以上的提案交于财务进行确认审核评定，经营革新部将各部门送交的有形效果提案进行登录。6. 对已确定等级的提案须进行标准化，标准化不仅包括对相关文件的补充、规定及指针类补充，还有图面修整等，以保证持续性的管理。第九条 提案发奖1. 提案奖金发放基数依附表5的等级别、奖金基准表实施。2. 根据最终审查完了的提案结果，提案总干事将提案奖金在次月第3周计算完成，并提交到财务部审查，财务部应在1周内完成提交奖金金额的审核，并按公司规定进行奖金发放。3. 实施者和提案者以1:1支付提案奖金。第十条 提案改善王选拔1. 提案改善王由提案总干事依附表8提案改善王选拔基准所列选项进行评定；2. 提案改善王评定频率：1次/年；对提案改善王颁发奖杯并发放奖金1500元。3. 在评定过程中，如发现有弄虚作假的情况，提案奖金不予发放，责任人将按员工管理规定进行处罚，相应主管最低进行警告处分。第十一条 实绩管理1. 提案实绩评价以月为单位，每月的1日至每月的30日。2. 各部门革新专员对实绩和问题点的分析结果在每月8日前将上月的实绩结果通报给提案管理委员会总干事处。3. 评定等级在6等级以上的，且已完成实施的提案，由提案管理委员会管理。4. 各部门革新专员需提交的数据及实绩管理指标计算方式如下：序号指标计算方法1提案对象人员：在职人员(月度平均值)以人事考勤系统为准2人均实施提案件数当月实施件数在职人员3实施效果金额：实施提案效果金额的总合计（6等级以上的提案）6等级以上的提案金额4人均实施效果金额当月实施效果金额在职人员5记录提案实施率实施提案件数记录提案采纳件数6提案参与率提案参与人员在职人员76等级提案率6 等级以上提案件数总提案数第十二条 事后管理1.实施的提案中有必要标准化的经过规定顺序标准化；2.提案管理委员会对优秀提案者发奖及发奖实绩管理；3.提案纸质档资料保存期限为1年；4.把月别、季度、年间实绩优秀的个人或部门在广告板上宣传或通过广播或电脑网络宣传。附 则附表1：提案运营流程图附表2：效果金额推算基准表附表3：有形提案等级审核基准表附表4：无形提案等级审核基准表附表5：等级别奖金基准表附表6：提案王选拔基准附表7：员工提案改善表附表8：提案登录管理表附表9：推动组织架构图【附表1】 提案运营流程图提案者(部门)提案管理委员会提案2次审查（主管）1次审查（革新专员）3记录提案实施提案NYProject提案yjfj实施通报提案者通报确认单纯/推翻采纳提案者实施不可采纳提案者实施可NNN6等级以上6级以上努力级以上审查等级确定提案者通报（事由附加）提案系统输入（实施提案）实施提案系统输入提案系统输入（记录提案）提案系统输入现场评价审查实施现况管理等级确认奖金作业通报通报报告重复提案确认接 受Y队长报告决定N原定实施者通报YN实施者共谋实施者（部门）通报实施者（队）原定可能优秀事例红榜/传播部门实绩报告【附表2】 效果金额推算基准表1.效果金额算出是分为人工费、材料费、制造经费计算年间效果总效果金额人工费节减额+材料费节减额+制造经费节减额投入经费1.1品质提升效果不良减少月生产量*（改善前不良率改善后不良率）/100*生产单价*12（月数）材料费（因不良材料废弃的情况）月生产量*改善前废品率改善后废品率*材料单价*12月人工费节减月生产量*(改善前不良率改善后不良率)100*不良品再作业时间*人均人工费*12（月数）1.2 生产性向上作业数效率向上月生产量*（改善后作业数改善前作业数）100*人均平均人工费*12月ST节减年生产量*（改善前ST改善后ST）*人均平均人工费*12（月数）1.3 材料费变更效果材料费（改善前一个单价改善后一个单价）*月生产量*12（月数）1.4 部品删除效果人工费部品插入作业减少节减ST*贸易劳务费*月生产量*12（月数）1.5 废资材得用效果材料费（废资材和使用效果额废资材处分价格）*废资材发生费1.6 设备寿命延长效果1.7 使用量节减效果制造经费（改善前使用量年改善后使用量年）*单位单价1.8 能源节减效果 能源费（改善前使用量年改善后使用量年）*单位单价1.9 事务改善效果 能源费（改善前业务时间年改善后业务时间年）*时间当劳动费2.0 效果计算期间是改善适用前后1年，效果金额是必须受到成本管理担当的确认 生产量(使用量)是效果确认时点为起点，以3个月间的平均生产量为基准，效果金额是必须要得到原价管理担当部门的确认。(推进部门半年1次参考管理部门的原作管理表制定工程单价表，发布给各现任业务部门效果金额推算时使用)2.1新规MOD P/P改善效果=（改善前水准-改善后水准）*改善前后P/P投入量*相应单价【附表3】有形提案等级审核基准表（1）评价项目评 价 基 准等级分备注有形效果（20）1）50万以上2）35万43万未满(4万元为单位得1分)3）22万31万未满 (3万元为单位得1分)4）11万19万未满 (2万元为单位得1分)5）4.5万9万未满 (1.5万元为单位得1分)6）3万未满 (1万元为单位得1分)20171913168124713以年为单位的预计金额无形效果（10）1）安全性、劳动强度、环境或对外形象改善的效果明显以上任意项改善效果一般以上任意项可以看出有改善8103712波及效果（15）1） 可以在整个劲胜公司使用2） 可以在部门内推广使用3） 适用于本车间 4） 只适用生产线创性（15）1） 队员全体提案2） 独自性的建议3） 计划性的改善（对策）4） 单纯模仿改善5） 一般业务12158114731活动评价（30）1）活动难度极高2）活动难度一般610151） 付出了不少心血2） 付出相当大的心血与努力，超出学历经验范围3）没付出太大的心血，靠学力经验轻易地提案81047131） 集体实施2） 自己实施3） 他部门协助实施6106815持续性（10）1） 永久性、半永久性的效果维持及标准化实施2） 6个月以上效果维持实施查清标准化4） 3个月效果维持实施查清标准4）不能标准化8104731合计100【附表4】无形提案等级审核基准表（2）评价项目评 价 基 准等级分备注无形效果（30）1）安全性、劳动强度、环境、对外形象、产品设计、产品特性等改善的效果显着2）以上任意45项改善效果显着3）以上任意23项改善效果显着5） 以上任意1项颇有成效6） 以上各项中可看出有改善2530182410175914波及效果（15）1） 可以在整个公司使用2）可以在部门内推广使用3）适用于本车间 4）只适用生产线创性（15）1）队员全体提案2）独自性的建议3）计划性的改善（对策）4）单纯模仿改善5）一般业务12158114731活动评价（30）1）活动难度极高（问题点或障碍多）2）活动难度一般610151）出了不少心血2）相当大的心血与努力，超出学历经验范围3）没付出太大的心血，靠学历经验轻易地提案81047131）集体实施2）自己实施3）其它部门协助实施6106815持续性（10）1）永久性、半永久性的效果维持及标准化实施2）6个月以上效果维持实施查清标准化3）3个月效果维持实施查清标准4）不能标准化8104731合计100【附表5】等级别、资金基准表等 级分 数（分）奖 金（元）评 价特等级1等级2等级3等级4等级5等级6等级7等级96以上9195869081857680717566706165￥1500.0￥10000.0￥500.0￥300.0￥200.0￥100.0￥500.0￥30.01、等级分由各部门经理及评审委员会根据等级审核基准表及提案专门委