光伏电站工作记录管理制度（2019年版）.doc

光伏电站工作记录管理制度（2019年版） 1.2本制度规范了运营分公司光伏电站的运行记录值班记录、报表及其它需要运维人员填写的登记本、记录本。 1.3本标准适用于XX能源有限公司运营分公司，其他分子公司参照执行。 22规范性引用文件无。 33术语和定义3.1工作记录的正确性指工作记录能正确反映运维现场每项具体工作的时间、地点、内容。 3.2工作记录的及时性指工作记录能及时跟踪运维现场每项具体工作，做到当日事件当日记录。 3.3工作记录的规范性指工作记录书写规范、格式规范、内容规范。 44职责4.1区域经理/站长负责运维现场值班记录的正确性、及时性和规范性。 55管理内容与方法5.1应填写的工作记录5.1.1运行日志5.1.2缺陷登记本5.1.3工作票登记本5.1.4接地线（接地刀闸）登记本5.1.5安全学习记录本5.2工作记录一般要求Q/CSG25.2.1值班记录由光伏电站站长填写并签名。 5.2.2站长请假，则由站长指定的负责人填写并签名，签名人必须保证所填记录的真实、准确，并亲自签名，任何人不得代签。 5.2.3一律使用黑色碳素笔或黑色钢笔填写，不得使用其他任何墨水。 5.2.4年月日使用公历。 5.2.5时间以北京标准时间，使用阿拉伯数字5.2.6字迹工整、清晰，严禁涂改。 5.3运行日志填写要求5.3.1运行日志应记录的内容设备停电时间、原因及处理情况；设备系统故障异常的发现时间、简单原因分析及处理措施；设备系统倒闸操作；设备系统维护情况；设备巡回检查情况以及其他和光伏电站相关的事项。 5.3.2运行日志内容要按时间先后顺序填写，不得使用倒叙；5.3.3运行日志必须使用正确的设备名称和编号；5.3.4对运行中发生的事件，一般格式为事件时间、现象、处理过程、处理结果、汇报或通知；对于汇报或通知何人、何部门及领导有关指示，均应记录清楚；5.3.5运行中发现的重要缺陷或发生的事件，联系或通知何部门、何人及来人到达时间、处理结果均应记录清楚，包括对方回话告知内容一并记入，杜绝有上文无下文的现象发生；5.3.6对运行中发生的事件，在原因不清楚之前，站长不得在记录本上妄下结论；5.3.7对于工作记录，任何人不准弄虚作假，隐瞒真相，更不准歪曲事实或故意漏记、误导；5.3.8工作记录要及时填写，保证记录、数据的实时性，杜绝事后补记；5.3.9工作记录按照规定的操作术语、技术术语和调度术语填写；5.3.10运行日志应保证停电事件、维护事件和工作票、操作票的一致性。 5.4缺陷登记本5.4.1运行中发现的缺陷，除按规定进行电脑登记上报外，还应在缺陷登记本上记录；5.4.2缺陷处理完毕后，应在缺陷登记本上完成登记，实现缺陷的闭环管理。 5.5工作票登记本5.5.1发出工作票后，应在工作票登记本上进行记录；5.5.2工作票办理终结后，在工作票登记本上完成登记。 35.6接地线（接地刀闸）登记本5.6.1装设接地线或操作接地刀闸，必须在接地线（接地刀闸）登记本上进行记录；5.6.2检修工作完毕后，设备送电前必须检查接地线（接地刀闸）登记本，确保不发生误操作。 5.7安全学习记录本5.7.1根据运营分公司下发的学习内容，各区域（电站）每周安排一次安全学习。 5.7.2应将每次的学习内容记录在安全学习记录本。 66附则6.1本制度自颁布之日起执行。 6.2本制度由运营分公司负责解释。 77附录7.1附录A运行日志模版7.2附录B缺陷登记本模版7.3附录C工作票登记本模版7.4附录D接地线（接地刀闸）登记本模版7.5附录E安全学习记录本模版Q/CSG4附录A运行日志模版设备运行工况日期20年月日天气晴阴雨发电统计当日发电量月度总发电量年度总发电量发电计划完成率故障损失电量总损失电量设备工况检修的设备停运的设备遗留缺陷统计遗留紧急缺陷数遗留重大缺陷数遗留一般缺陷数执行中的工作票第一种工作票第二种工作票第三种工作票全站接地刀闸（接地线）接地刀闸接地线5运维值班记录日期20年月日值班负责人时间工作内容1附录B缺陷登记本模版序号缺陷描述缺陷等级发现时间发现人消缺时间处理人1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.Q/CSG2附录C工作票登记本模版序号工作内容工作票种类签发人工作负责人许可人许可时间终结时间值班负责人1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.3附录D接地线（接地刀闸）登记本模版序号接地倒闸编号（接地线组号）装设时间装设地点装设人拆除