2012年计协迎新晚会策划书.doc

一、前言 为迎接长江师范学院2012届新生，丰富社团文化，计算机爱好者协会将于2012年12月初隆重打造一场迎新晚会，现我们诚邀贵商家共同举办本次活动，相信有你们的加入，我们的晚会更加精彩。 通过本次活动，贵公司的产品必将会在我校得以最大的、最有力的宣传和推广。使贵公司的产品更加深入人心；并且使贵公司的品牌也能走进校园，让其产品打开校园市场；这势必将为贵公司带来丰厚的经济效益，同时也是我们协会和您建立友好关系的良好开端。 众所周知，作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，充满狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参加，全程投入。这类活动必将让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。本年的12月，是活动开展的最佳时机，产品宣传的最好时间，形象策划的最棒时段。新生的大学生活已经进入正轨，一切都相对顺利。而且该月的功课也相对其他月份少些，会有更多的时间组织和参加活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的氛围。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快的占去这一片超两万人的大市场。因此我们计算机爱好者协会又怎么会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们协会精心策划了这次迎新晚会！本次活动的策划不但在上年成功举办迎新晚会的经验总结之上，而且通过了计协筹备委员会的分析讨论。况且本次活动是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外，本次活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾等等的鼎力相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。此次活动绝对是一场声势浩大有足够影响力广受学生欢迎的校园活动。二、市场分析（一） 低投资的宣传方式：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，企业要进入学校宣传，不必经过学校这层障碍就能在学校进行大规模的宣传。校园宣传是一种很好的宣传方式，省钱省时。（二） 高回报的宣传效果：学生对学生的信任感更强，宣传更能让广大学子接受，一传十十传百的宣传比单方面宣传的效果更大，而且我们积累了丰富的宣传经验，能在短时间内达到理想的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动。（三） 显著的品牌效应：通过我们大规模和有效的宣传，您的企业能深入广大学子的大脑，相对于没进行过宣传或宣传力度小的企业，您的企业在学子们有需要时必然成为首选，这样不仅增强您企业的品牌效应，而且会给您的企业带来巨大效益。（四） 集中的消费群体：本次活动有超过一万人了解，并且至少有一千人能进场亲身参与此次活动。消费群体范围集中，针对性强，消费量大。容易受周围环境的影响，容易形成潮流，而且迅速向周边的地区辐射，接受能力强。（五） 广大的宣传对象：本次活动是本协会的大型活动，针对全校学生，从以往来看，每次晚会学子们都积极踊跃的参与，晚会在学校反响很好。如冠以贵公司企业的名，必定能增大活动在学校的影响，同时也增大了贵企业在学校的影响力。（六） 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请。而通过我们合作，贵公司可以方便快捷的获得校方的批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。（七） 超强的预期效果：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。作为现代青年的高校学生，我们都喜欢追求新鲜的刺激的浪漫的能展示个性表现自我的活动。若是商家能在本次有趣有意义的迎新活动中进行宣传，效果定是显著。3、 合作分析1、 社会发展日新月异，企业竞争激烈，同质化竞争尤为突出，另一方面新的商业模式层出不穷，新的营销模式和管理模式不断涌现。作为企业方，如果想在如此激烈的竞争中取得胜利，就必须不断注入新鲜的血液，新的管理模式和新的营销模式。此次迎新活动的赞助绝对是您低投资高回报的正确选择。2、 大学具有独特的发展消费背景。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。大学生总洋溢着年轻的活力，充满狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参加，全程投入。这类活动必将让赞助商的知名度得到很大的提高。大学生消费量大，易形成潮流，接受能力强，所以商家经济效益显著。3、 计算机爱好者协会是学院的一个重要协会，规模大，气氛浓，影响力强。成立于2002年，是一个以计算机知识为主的涉及理论研究、实际操作等各方面内容的综合性学生社团。计协汇集了不同专业、不同特长的成员，是一群积极向上、追求成长的群体。希望通过我们的努力，能给我校学生带来更大的成长和更多的提高，学校带来更好的社会声誉，为商家带来更多实实在在的经济利益。一呢喃一次的迎新晚会即将到来，本协会积极筹备，为把本次迎新晚会办的有声有色，取得圆满成功，特向贵方提出赞助请求，望得到贵方大力支持。4、 宣传方式（一） 横幅宣传于活动场地处悬挂。活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。（二） 海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报，在保证有关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏，置于校内人口流量大的道路上和餐厅前（建议公司参与涉及海报或展板），宣传单，节目单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（三） 展板宣传活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其他任何组织宣传影响，该版为我院学生会独家所有。（四） 专栏宣传我们可以为赞助商制作一个宣传栏，更好的为公司宣传。（五） 网络宣传我们将在学校网站上进行跟踪报道，借助网络力量，将公司企业形象大幅度推广。（六） 开幕式现场活动设计活动首先以主持人口头鸣谢企业的赞助开始。现场促销或者现场互动，派发公司特色的礼品，工作人员身上穿有印有商家标志的服装。（七） 产品宣传商家产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可），现场奖品由公司赞助、提供或可印有图案。（八）其他宣传根据赞助商需要，可专门在晚会后期进行颁奖仪式，也可宣传贵公司的优惠政策，也可进行问卷调查。5、 商家补偿（一） 冠名权：赞助方可有本次活动的冠名权（二） 海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可（三） 横幅宣传：在校园里可悬挂带有商家特色的横幅，但不可太商业化（四） 宣传页宣传：宣传页上公司以赞助商身份出现或同时派发公司的宣传页（项目由商家自己提供）（五） 现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，效果十分明显（六） 特邀嘉宾：我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（七）注：补充赞助方案1、 独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。2、 多家联合赞助：考虑35家，每个赞助商2000元左右。赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助资金的多少决定。3、 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。6、 活动概述（一）活动主题：长江师范学院计算机爱好者协会2012届迎新晚会（二）活动时间：2012年12月上旬（三）活动地点：长江师范学院李渡校区音乐厅（四）活动主办方：计算机爱好者协会（五）活动赞助商：待定（六）活动对象：计算机爱好者协会全体成员和嘉宾，愿意参加本次晚会非本协会人员（七）活动流程：晚会形式：在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由计算机爱好者协会文艺部以及所有成员负责，然后经过老师及协会再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。创意阐述：迎新生晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。迎新晚会，是由我院直接领导，院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新生晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：1. 体现特色性2. 加强互动性（计协新老会员以及计协各部门之间的交流）3. 丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目类型）以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。（八）活动安排A、 晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。1、节目收集（各负责人）：招集各班开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作 .召集各个负责人 .各班上报节目数量；可以以个人或班级名义报名； 提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。2、召开计算机爱好者协会会议，动员及工作分工3、主持人的选拔 张贴海报招募主持人 .主持人报名工作 .成立评选小组 .主持人选拔 .公布主持人名单4、推荐节目5、在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。B、晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买1、确定节目评选小组名单；2、第一次彩排3、公告初定节目名单4、晚会节目整改；5、晚会最后节目确定6、第二次彩排7、礼仪队人员确定8、 晚会中期宣传C、晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。1、晚会末期宣传2、晚会全过程确定3、领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定4、在晚会当天安排最后一次彩排5、 晚会正式演出（九）具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）1、节目编排负责人2、音乐制作负责人3、选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。4、文字宣传负责人5、安全负责人6、晚会前中期卫生负责人7、会场布置与场地规划负责人8、通知领导负责人9、主持人服装及化妆负责人10、演出现场负责人11、晚会摄影负责人12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人13、组织大一新生入场负责人14、新生到场人数与各班人数统计负责人15、晚会结束后礼堂的打扫负责人7、 效果预估1、 本次迎新晚会在学院、计协、同学们、赞助商的共同努力下，晚会将取得圆满成功。2、 贵商家产品在本协会的宣传下，在本次活动的影响下，知名度会越来越高，美誉度会越来越好，销售量会越来越高，发展前景会越来越好。3、 为计算机爱好者协会全体会员提供了一个相互沟通交流的平台，增进协会各部门间的协作配合，扩大啊计协的宣传力，提高计协的影响力。4、 计协与学生群众联系密切，个准确了解在校大学生的新动向，由此，可以为贵商家在销售市场方面提供准确的信息，促使贵商家的销路和销量都有较大的发展。不仅如此，还可以提高该企业产品在高校大学生心目中的地位，树立品牌效应。通过此次合作，将正面促进贵方产品的销售，进而使贵商家拥有大量消费人群，提高知名度，提高美誉度，提高市场占有率。8、 经费预算项目数量单价金额（元）海报1020200横幅3100300展板1130130幕布110001000场地租用1600600演出服装800800主持4200800彩带20240气球41144矿泉水30260礼仪830240奖品总计：4214元备注：奖品由赞助商提供9、 结束语 长江师范学院计算机爱好者协会欢迎