2011年环境学院第五届学生会部门工作计划

2011 年环境学院第五届学生会部门工作计划 环境科学与工程学院学生会在院团委老师的指导下 出色的完成了一年的 工作 新的学期开始 环境学院第五届学生会将更加注重创新精神和团队合作 积极探索发展之路 组织不同类型的活动 向广大同学普及知识 培养大家在 各方面广泛的兴趣 提高同学们参与活动的能力 组织能力 动手能力 以此 提升大家的综合素质 在本学期的学生会工作中 各部门现将作出如下工作计划 1 秘书处 秘书处作为环境学院学生会的重要部门之一 一直起着枢纽 协调 的作用 为了保证秘书处工作能在新的学期里进行的更加有条不紊 井然有序 秘书处将继承和发扬上学期团结务实的工作精神 积极向上的工作态度 并作 出如下工作计划 1 针对秘书处新加入的七名干事 我们将带领他们尽快熟悉学生会的 工作 充分调动他们的积极性 让他们为秘书处为学生会注入更多 的活力 2 针对秘书处与新闻部部分工作职能的转变 秘书处将承接近期的通 讯任务 并逐步过渡给新闻部 完成工作的交接 并在接下来的工 作中 关注校园网 督促新闻部及时发通讯 3 针对新学期开始 学生会改届的现状 秘书处将配合好主席团以及 各个部门 将所需的工作计划 工作材料 活动总结等统一收集存 档 使学生会的管理更加规范化 4 针对十月份开始的迎新晚会和校运动会 秘书处将尽自己的全力为 文艺部 体育部提供方便 提前做好礼堂的租借和活动邀请 5 秘书处将完成好信息传递的重要职能 使学生会的活动能够准确无 误 及时的传递到各个部门 保证工作进行的顺畅流通 6 秘书处会针对自己部门的工作范围和特点 开展一些有自己部门特 色的活动 2 学习部 1 9 月份 开展新老生交流会 10 月份 协助生活部等部门组织好学生会的出游活动和其他部门一 起协助文艺部完成迎新晚会的各项前期工作以及幕后工作 尽全力支持并协助体育部为运动会做好准备且帮助体育部完成运 动会期间的其他各项工作 11 月份 由我们部门独立承办至少一个活动 待策划 12 月份 和其他部门一起协助文艺部办好双旦晚会等活动 创建一个 QQ 群 号召大家进行期末复习资料的分享 学风建设 从 9 月 25 日起开始查晚自习 会议安排 每个月至少会开两次部门会议 3 生活部 1 带领大一的干事熟悉生活部的工作 好每周的宿舍卫生检查工 作 规范宿舍规章 2 协助文艺部举办迎新晚会 做好采购工作以及道具的制作和准 备 3 积极参与运动会的准备工作 当其他部门人手不足时 尽力协 助 4 做好物资补充工作 4 文艺部 1 九月中旬到十月中下旬 准备筹办迎新晚会 2 十一月份初定面向全校开展一次 全能创意秀 活动 3 开展环境学院院十佳歌手大赛 选拔参加校十佳歌手大赛的选手 4 明年五月至六月 准备筹办毕业生晚会 5 新闻部 1 最近的工作计划是辅助文艺部把即将到来的迎新晚会办好 前期 需要的新生军训的照片已经收集好了 将根据文艺部需要做成开 场 PPT 晚会的幕布方案会根据文艺部的要求进行修改 晚会现 场的拍照工作也安排好了 现场节目录制需要用到的摄像机还正 在解决中 晚会现场的舞台灯光 音响控制 追光灯 我们也会 安排人手 保证舞台效果 其他需要 我们都将尽力提供技术支 持 晚会结束后将第一时间把通讯附带图片上传至网络 2 学校的运动会 为了尽量多的人手去拍照 我们会提前把需要的 大量新闻稿写一个框架 到时候根据比赛情况进行修改 各个比 赛现场都安排干事 尽量把每一个有环境学院同学参加的项目都 拍到 以备日后需要 和体育部一起帮环境学院在运动会上再创 辉煌 3 我们还负责优秀学生会竞选 PPT 的制作 争取将环境学院最好的 一面体现在作品中 4 在承接上一届 印象石湖 摄影大赛的同时也会举办新的活动 具体计划正在酝酿中 5 双旦晚会 以及最后的毕业生晚会 尤其是对大四毕业生视频的 录制 新闻部都将协助其他部门 协调好人员 为他们提供技术 支持 6 宣传部 1 部门内每周举行一次例会 安排接下来的工作并做好工作总结 2 负责本学年的学生会各部举办活动以及所有的其它学生工作的具体时 间 地点 内容的通知 对于重大节日的宣传工作 在确定具体日 期后 根据需要做好节日活动的对外宣传 3 积极主动开展校园文化活动 丰富校园文化内涵 并配合我院学生会 各部的活动 积极进行活动的前期宣传 及其活动期间的配合工作 4 配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传 确保我系每项学生活 动的顺利开展 由于我系本学期的工作多难免会有我们宣传的冲突 所以为使宣传工作到位 希望其他部门提前通知我部 以便我部有更 充分的时间去设计 创作 5 每次大型活动后 或者至少每个月都必须将院里参加活动的情况加以 总结 以照片和图文的形式备案 6 安排专人记账 对每次买材料都要认真详细准确的记载 并做好预算 每次活动后详细地记载工作情况 同时详细记录材料使用情况以便 以后再使用 7 在网上做好我院重大事件的宣传工作 和新闻部合作 及时 完整 地把环境学院各重要活动粘贴到网上 使同学们能了解活动的具体 内容和进展过程 8 加强新进干事的技能培训 以老带新 注意新老交替的适应过程 努 力使部门内成员在工作中积极主动 充分发挥自己的主观能动性 讲 求创新 9 提高自身的工作能力和素质 在提高工作质量的同时提高工作效率 使宣传部的工作开展的更加顺利 10 适时开展书法 板报 绘画等形式灵活的比赛 充分挖掘同学们的宣 传才华 加强校园文化氛围 开发出一片新的宣传阵地 11 保护我系的宣传阵地 宣传栏 监督其它一些广告和其它海报的 张贴 影响我院的整体风貌 7 外联部 1 协助学院的各个部门搞好各种工作 在学院举行活动时要细心细致地做 好 以保障活动的顺利进行 其中的具体工作包括 布置会场 宣传活动 搞好活动氛围等 还要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细 的内容安排 比如说迎新工作 迎新晚会 院的运动会等 要加强与院内 其他部门的联系和交流 从而在工作上更好的相互配合 共同为同学服 务 2 积极主动的联系商家 落实每一笔赞助每一份合同 为学生会的各项活 动提供资金 3 扩大影响 谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发 展与其的友好关系 通过与其他学院 把他们的特色引入我院 把我 院的工作推广全校 达到丰富广大同学的课余生活 扩展同学的视野 加强学院间同学的联系交流的目的 从而展现我们学院的风采 扩大我们 学院的影响力 4 加强联系 里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司 企业 事业 单位的联系 8 信息部 1 新老生交流会 协助学习部完成一系列信息搜集与信息传达的工作 要求干事在各班认真搜集大一新生在学习及生活中的各种问题与烦 恼 要求干事在班里认真宣传新老生交流会这个活动 并鼓励各位 同学参加这个活动 确保各位大一新生对这个活动的知情与参与 2 迎新晚会 协助文艺部完成活动的前期宣传工作与晚会的幕后工作 要求干事在各班通过多种形式宣传迎新晚会这个活动 鼓励同学们 积极参与其中 同时也可以搜集一些大一新生自己准备的节目 另 外迎新晚会当天 我们部可以协助其他各部完成舞台的装饰及会场 的布置工作和会后的清理工作 从各方面促进迎新晚会成功举办 3 秋季运动会 信息部的工作就是协助体育部一起完成活动的宣传与 运动员的召集工作 届时 我部干事会向各班同学宣传举办秋季运 动的具体事项 同时也会鼓励班里的体育能人积极报名参加运动会 来重获环境学院优异的体育成绩的荣耀 4 十佳歌手大赛 我部的工作还是信息的传达 在各班宣传该活动 的各事项 鼓励爱好歌唱的同学积极参加活动 5 除了协助完成学生会各部门举办的活动外 信息部还要完成的工 作是传达每次院里的各项通知等 比如传达年末 对教师的评价 等的任务 提醒同学们认真及时完成院里布置的任务 以减轻老 师的负担 9 体育部 1 维持好部长与干事 干事与干事 部长与部长之间的关系 使得体育 部 内部团结一心 形成团队精神和凝聚力 2 部长