谈工程项目的基本知识.doc

一：工程销售与其他项目型销售相比，产品同质化强，关系营销在销售中占有较大的比重。经过这些年的实践，我认为，一个工程项目的销售流程，主要由以下5步组成：1寻找客户资料和初步联系客户；2初步交流和见面；3商机甄别和判断；4发展销售关系和支持者；5项目的控制、中标和商务谈判。由于篇幅所限，我仅根据实践中常犯或常忽略的错误，择其要点讲之。如何寻找工程商机？挖掘工程项目的商机，一般有以下5个渠道：1招标文件；2人际关系介绍；3施工现场收集的资料；4合作方介绍（造价、设计、规划等单位）；5开工项目信息和资料。如果前期的客户关系或介绍人的关系不深，那么一个陌生的前期电话沟通就非常必要。无论是自己打电话主动寻找到的，还是别人通过电话找到你的，都力求详细并且准确地记录项目联系人的全名、电话、E-mail、部门、准确的需求。首次电话交流的3条建议1少说多听。不要喋喋不休地介绍产品，尤其是对方并不太懂行的情况下；2简单介绍你的电话目的、公司情况及产品的成功案例，以引发客户的兴趣，建立初步的信任；3不要介绍过多的技术。可以先发一些产品资料给对方，让对方有时间消化一下，也为下次交流创造理由和机会。通常你可以这样说：“在电话中我们探讨这个问题估计有些困难，您看这样如何，我先给你发些资料，随后我再给你电话，做一下详细的沟通，好吗？”第一次电话交流有3个目的：建立初步的联系渠道；释放初步的信息，引发客户的兴趣，建立初步的信任；约见下次沟通或交流的安排。最后一点才是最终的目的。只有与顾客有更多的交流机会，才有可能推进项目的进展。后期持续沟通的4个原则1每次沟通都要有借口，即有效的商业理由。这是每次沟通的前提和基础。从来没有人愿意和一个陌生者浪费时间。借口有很多，如：新的信息、技术细节询问、邮件和资料的送达等。好多的借口往往是上次沟通的过程中预留的。2要强化你的特色和优势，强化你在客户那里的形象。未见面前的沟通，主要目标就是引发客户的兴趣和让客户记住你，这必须要靠强化优势来实现。3要对信息进行扩展。信息扩展的方面，一般都有：项目进展的紧迫程度、客户的采购进程、哪些人参与决策，项目的预算，有哪些参与方，客户的主要需求和顾虑。4在沟通良好的基础上迅速约见。约见成功，意味着销售项目向前推进了一大步。初步交流和见面关于这方面的技巧和内容已经汗牛充栋。我只强调4点：充分的拜访准备一个好的拜访，往往依赖于一个好的准备：1进一步收集客户的资料和相应的工程信息、在建项目的情况、工期、主要决策者的信息等；2找以往的关系和熟悉的人做推荐。这是短期建立信任和促进关系最有效的办法。如果得不到推荐，至少要预备些双方都可能接触的人。预备些双方都可能有兴趣的话题，会更加有利；3评估你和你要约见的人的情况。如果你自己的专业程度或职业资历不够，要寻找技术人员、专家、顾问或经理的帮助；4准备好你的问题清单。既要包括技术和需求类的问题，也要包括与项目进程有关的问题。 -复制自天工网 二：一个有效的沟通，关键在于问题的设计，这决定了沟通的效率、效果和专业性。工程销售的现场沟通一般围绕三个方面：1了解他的工程项目的建设目标和主要风险顾虑；2我们是如何满足或解决他的目标和风险顾虑的，包括技术上、施工组织上、售后服务方面；3沟通关于项目采购的有关问题，如周期、金额、参与者、决策流程、主要决策者等，比如：是招标还是议标，谁参与？哪些单位参与这个项目？这些单位与业主是否有合作经历？他们的关系如何等。一个好的工程项目的现场沟通，在以上三个方面都会比较深入。沟通目标要明确、现实一般来讲，这种初步的见面沟通，客户透露的信息往往都不是独特的，不能期望一定要达到多么多么好的效果，所谓欲速则不达。衡量这次拜访是否成功，通常考察以下三个指标：1问题沟通方面，基本了解了客户的目标和顾虑，了解了与项目采购进程有关的信息；2呈现了我们的优势，并为客户所接受，他确信我们有能力帮他更好地实现目标；3巩固以往信任，他愿意和我们进行正式和非正式的沟通。要求承诺和暗示非正式沟通的要求每次商业活动中，都要有明确的商务目的。我们和客户每次沟通结束时，一般建议大家做两个动作一是在工作层面上：在每次要结束拜访时，都要和客户沟通下一步的进程，并且适当地提出我们的要求，如要求安排与设计部门的沟通、请求提供设计文件、请求提供技术要求、安排现场勘察等。这些动作往往都能有效推动项目进展，并且也能检验我们在他心目中的位置。如果他的项目是现实的，但不愿意做出这样的承诺，往往是因为我们在他心目中排名靠后。二是在关系层面上：在工作层面的承诺要求结束后，一般要在关系层面进行邀请和暗示，但这种时间一般是比较轻微和晦涩的，但议题往往是从参观、交流、吃饭，或者共同的兴趣和爱好入手，做出关系发展层面的请求或暗示。比如：“XX总，我们在项目上有什么不清楚的问题，方便给你电话吗？”“XX总，什么时候你有时间，欢迎你到我们公司去访问！”“XX总，今天你有时间吗？方便一起吃个饭吧？”“XX总，原来你也喜欢xx活动，正好最近有个大型的xx活动，邀请你也一起参加吧！”无论如何，这种邀请一定要发出。新的销售人员往往难以渡过这个心理关口。这也是衡量一个销售是否成熟的重要标志。每个人都是倾向于向他所喜欢的人购买，所以发展与客户方关键角色的关系非常重要。商机甄别和评估整个商机的甄别工作实际是伴随着工程销售项目的始终，但有几个时间点尤其重要：1.首次拜访前。主要评估：有没有项目？是否是我们的产品领域和机会？项目急不急？2.初次见面后。主要评估：有没有预算？成本和收益大吗？3.发展支持者的商机甄别和评估。主要评估：我们能不能赢？概率多大？投入、胜率和风险的关系如何？4.项目投标和谈判阶段。主要评估：我们有多大的胜机和优势？应该采用什么样的报价和谈判策略？为什么需要反复甄别、评估？主要是考虑到销售过程中成本的控制、风险管理和公司的资源投入。大部分公司在给销售人员计算提成时，是要扣除客情公关费用和销售费用的。而从公司的角度来说，在工程销售中，最忌讳分散投入，可能导致一无所成，必须集中投入到有竞争力的项目中去。这就要求在每个阶段做商机的甄别和评估，以决定资源投放。如何跟客户做关系？商机来源不同，客户关系发展的方法和策略也不一样。一般来讲，和客户的关系分为5个阶段：1.陌生人：和客户处于接触前期，相互防备，没有信任；2.熟悉人：客户掌握了我们产品或个人相关的信息，但对我们解决问题的能力并未充分确定，仍公事公办；3.信任的人：客户了解我们产品的优势和特点，并相信我们解决问题的能力；4.共同的利益联盟：我们和客户是利益共同体，通过交易实现双赢；5.真正的朋友：双方建立了相互信赖的关系，有共同的价值取向。我们是客户问题的解决者。从“陌生人”到“熟悉的人”和“信任的人”，往往能通过专业能力和销售技巧实现。但从“信任”到“利益联盟”和“真正的朋友”这个阶段，仅仅依靠专业能力往往是不行的，关系的渗透和发展就显得特别重要。需要注意的是，不是每个项目都是从第一个关系层级开始的，有些项目可能直接从第四阶段开始。和哪些人发展关系？一次成功的工程销售，我们通常要与EB（掏钱的主，如项目负责人）、UB（使用你产品的人）和TB（从技术角度考察你的人，如技术总监）这三类人做好关系（具体参见本专题其他文章）。但是，并不是与所有的角色都要发展到第五个层级，也不是关系级别越高级越好，而是要根据项目的大小和持续的产出，考虑我们的销售成本，并考虑客户方每个人在项目中的决策位置和作用判断。对于很多一次性的项目，我们往往做到“利益联盟”这个层级就可以。我说的利益联盟，不仅仅包括狭义的经济利益联盟，还包括其他方面的。比如：用我们先进的产品和科学的施工方法，帮助客户建设完美工程，从而使项目负责人得到认可，在内部得到提升，这也是一种利益联盟。利益联盟