数据库(Access)综合作业设计指导

数据库数据库 Access Access 综合作业设计指导综合作业设计指导 模块名称 数据库 Access 适用的软件名称及版本 Access 2003 一 一 作业设计的基本要求作业设计的基本要求 1 总体要求 运用 Access 所学功能 独立完成一份具有一定实际意义 且能解决一个具体问题的综 合性作业 要求在 Windows 平台上完成 Access 数据库的表 查询 窗体 报表及宏的建 立 形成一个数据库应用系统 2 基本要求 1 作业量的基本指标 所设计的数据库中应包含求解该问题的相关数据 数据库至少包含 3 个表 表间关系为多对多 每个表中的记录数不能少于 5 条 每个表中的每条记录不少于 5 个字段 并至少含有 3 种以上不同类型的数据 表中必须包含的数据类型 文本 数字 自动编号 查阅向导 是否 OLE 对 象 字段类型设置中必须有掩码设置 有效性规则设置 默认值设置 标题设置 查询中必须包含有一个带条件的选择查询 一个参数查询 一种操作查询和一 个 SQL 语句查询 设置的报表中必须含有分组页眉 插入时间日期 统计项 设置与开始窗体相关联的条件宏 密码设置成个人学号 当输入错误时应能够 提示出正确的密码 输入正确时打开主窗体 设置一个宏组并被调用 宏组中的操作要至少能够打开表和查询 设置一个自动启动宏 设置开始窗体 开始窗体中将个人相片及基本信息嵌入 利用条件宏设置输入 密码 主窗体标题中设置显示个人的姓名 学号 班级 在所有窗体中必须包含有的控件 组合框或列表框 标签 文本框 切换按钮 命令按钮 对窗体和控件的属性进行设置 自定义 对数据库中各对象进行美化 可选 数据库中插入的图片格式为 bmp 其它格式的图片不能正常显示 注意 以上所有设置需在数据库设计文档中进行描述 注意 以上所有设置需在数据库设计文档中进行描述 2 作业中涵盖的知识点 建立数据库及库中的数据表 表对象的维护 增 删 改等基本操作 设置表中的字段属性 定义主键 字段大小等 表间关系的建立与修改 一对一或一对多关系 创建不同形式的查询 如选择查询 操作查询 参数查询等 建立某种形式的窗体 创建与用户进行交互操作的友好界面 建立某种形式的报表 实现对数据的统计与输出 创建并运行宏 3 作业设计提交形式 创建一个以学生姓名学号作为文件名的文件夹 文件夹中应包含一创建一个以学生姓名学号作为文件名的文件夹 文件夹中应包含一 个数据库文件 个数据库文件 mdb 和一个相应的作业说明文件 和一个相应的作业说明文件 doc 提交提交word文件的打印版本文件的打印版本 二 二 评分标准 方案 评分标准 方案 满分为 100 分 达到 60 分为及格 90 分为优秀 综合作业设计评分标准综合作业设计评分标准 序号给分点名称满分值 1 有作业说明 且内容全面 层次清楚 语言通顺20 分 2 建立合理的数据库及数据表10 分 3 正确设置数据表中各字段属性10 分 4 建立三种或三种以上的查询20 分 5 建立窗体或多表窗体10 分 6 建立某种形式的报表10 分 7 有宏的应用10 分 8 有创意 或特点突出 10 分 三 作业设计撰写框架三 作业设计撰写框架 封面占一整页 由学员自行设计 形式不限 但应包括以下信息 数据库数据库 Access 综合作业设计综合作业设计 学生姓名 学生学号 教师姓名 学校名称 系别班级 完成日期 正文另起一页 包括以下内容 作业设计名称 由学员填写 1 任务 项目 提出及其意义 概要说明该任务 项目 提出的背景及其意义 如基于 Access 开发一个 部门职员信 息管理系统 可以摆脱繁重的人工操作 大大提高办公效率 2 完成任务 项目 的目标 概要说明完成该任务 项目 中各组成部分的名称及其主要功能 如 部门职员管理 信息系统 实现对职员基本信息以及工作情况的输入 查询 维护以及输出等功能 3 作业中所用素材 如文章 数据 图片等 的来源 名称 出处 时间等 概要描述作业设计中所用素材的来源 如网上收集 资料查询 模拟数据等形式 4 作业成果 答案 展示 必须包括主界面的截图说明 表间关系的截图说明 和表结构的说明 说明本作业设计成果的一个数据库文件 mdb 和一个作业设计说明 doc 作业 设计说明应在 500 字以上 两者一并提交 放在一个学生综合作业文件夹中 文件夹起名 为学生系别 姓名和学号 5 系统使用说明 该任务使用说明 输入操作 各功能使用 输出操作的提示 6 完成本作业设计的计算机环境 见下表 硬 件软 件 附件 学员作业设计选登或参考练习册附件 学员作业设计选登或参考练习册 P107P107 页设计报告完成 页设计报告完成 为了让学生对本作业设计有更加深入地了解和把握 我们在众多较好的大作业中 选 择了一个 学生成绩管理系统 这份大作业并不是标准化的 样板 切不可受此拘泥和 限制 更不要照抄或复制 而是仅供大家参考 希望学生充分发挥自己的聪明才智 努力做 出既符合要求 又有个性的优秀作品 AccessAccess 数据库综合作业设计数据库综合作业设计 学生姓名 学生姓名 学生学号 学生学号 教师姓名 教师姓名 学校名称 学校名称 系别班级 系别班级 完成日期 完成日期 作业设计名称 学生成绩管理系统作业设计名称 学生成绩管理系统 一 项目提出及要解决的问题 学校的教学管理包括对学生信息以及学习成绩的管理 目前随着数据库管 理系统的发展 可以将其应用于学生管理方面 通过培训 使我们初步掌握了 Access 数据库应用技能 我建立的学生管理系统就是一个基于 Access 开发的 小型的数据库应用系统 能够实现对学生基本信息以及各科学习成绩的输入 查询 维护以及输出等功能 二 项目要实现的主要功能 我建立的学生管理系统 包含了三个有相互关系的表 并设置了各个表中 某些字段的属性 通过建立不同类型的查询 实现了对数据的浏览 统计和添 加等操作 通过建立不同类型的窗体 创建了与用户进行交互操作的友好界面 通过建立报表 实现了对数据的分析整理与输出 最后通过建立带有条件和数 据验证功能的宏 达到了快速完成许多繁杂人工操作的效果 系统功能模块图见练习册 P108 三 原始数据来源及其界定 模拟数据 四 作业成果展示 本作业设计保存在 文件夹中 包括一个 学生成绩管理数据库 mdb 数据库文件和一个 学生成绩管理系统作业说明 doc 文件 双击 学生成绩管理数据库 mdb 数据库文件 在打开的数据库窗口中 选择 窗体 对象 双击 学生成绩管理主界面 窗体 从而进入学生成绩管 理系统 如下图所示 学生成绩管理系统主要功能有 1 表 通过打开窗体上表框架中不同的表 可以浏览 添加数据 表名称 学生综合素质表 学生基本情况 学生成绩 表结构见附录 表 1 表 2 和表 3 表间联系 学生基本情况 与 学生综合素质表 表通过 姓名 字 段建立联系 学生综合素质表 与 学生成绩 通过 学生编号 字段建立 表间联系 如图所示 2 查询 通过建立不同形式的查询 可以统计 查询信息 选择查询 查询名称 考试分数查询 方法简述 以 学生成绩 表为数据源 显示 学生编号 姓名 总分 英语 和 数学 字段 设置 数学 字段的条件为 数学 设置 成绩 字段的条件为 90 选择查询结果如图所示 参数查询 查询名称 查询成绩 方法简述 以 学生基本情况表 考试分数表 为数据源 显示 学 生编号 姓名 总分 等字段 在 姓名 字段的条件行中设置参数 请输入学生姓名 运行查询时 在 请输入学生姓名 文本框中输入姓 名 李小 后 参数查询结果如图所示 操作查询 生成表查询 查询名称 总分 260 以上且体育成绩 80 分以上学生查询 方法简述 以 学生综合素质表 学生基本情况 学生成绩 为数据源创建生成表查询 显示 学生编号 姓名 性别 年龄 总 分 体育成绩 字段 在 总分 字段的 条件 单元格中输入 260 在 体育成绩 字段的 条件 单元格中输入 80 选择创建生成表查询后 在 表 对象打开 总分 260 以上且体育成绩 80 分以上学生 生成表查询所创 建的 生成表 结果如图所示 3 窗体 主窗体名称 考试分数 子窗体名称 学生基本情况子窗体 方法简述 以 考试分数 和 学生基本情况 为数据源建立主 子窗 体 选择显示这两个表中的所有字段 子窗体布局采用 表格 其他选项使用 默认值 运行窗体后效果如图所示 窗体名称 学生成绩管理主界面 通过此窗体打开数据库中的各个对象 方法简述 使用设计视图创建 添加具有打开不同对象操作的文本框控 件 然后分别设置每个控件的属性 在属性窗口的事件选项中 设置单击 事件为相应的宏操作 以此打开不同对象 4 报表 报表名称 学生基本情况 方法简述 以已经建立的 学生基本情况表 查询为数据源 使用 报 表向导 创建 按照 学生编号 进行分组 并按 年龄 升序进行排列 显示查询中所有字段的内容 报表输出结果如图所示 5 宏 宏名称 打开不同对象 方法简述 通过不同宏操作打开数据库对象 宏设计视图 如图所示 附录 表 1 学生基本情况 字段名称字段名称数据类型数据类型字段大小字段大小是否主键是否主键 学生编号自动编号 姓名文本 6 是 性别文本 2 年龄数字 简历备注 表 2 学生成绩 字段名称字段名称数据类型数据类型字段大小字段大小是否主键是否主键 学生编号自