校本教材—计算机应用基础.doc

计算机应用基础情景模拟：小王在父母在暑假给他买了一台计算机，还是液晶显示器的呢。小王让同学小李给他讲解如何正确使用计算机。小李利用几天的时间重点给小王介绍了计算机的基本操作方法、使用文字处理软件（Word或者WPS文字）写一封自荐信、使用电子表格软件（Excel或者WPS表格）制作期末考试成绩表、使用演示文稿软件（PowerPoint或者WPS演示）制作个人介绍等内容。任务一：计算机的基本操作任务描述：小李来到小王家，熟练地操作计算机，重点给小王讲解了如何在计算机上建立文件夹，如何对文件进行移动、复制和删除等操作。操作步骤：1、建立文件夹建立文件夹能够对计算机中的文件进行分门别类的保存和管理。文件夹建立以后，对文件夹的管理与文件的操作方法是一样的。建立文件夹的方法有很多，常用的方法是通过“我的电脑”来建立。如果要在计算机的D盘上建立一个名字为“我的音乐”的文件夹，操作步骤如下：在计算机的“桌面”上双击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口，如图1-1所示：图1-1 “我的电脑”窗口双击D盘盘符，打开D盘窗口，在空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“新建”“文件夹”，如图1-2所示：图1-2 在快捷菜单中选择“新建”“文件夹”这时在D盘上建立了一个新的文件夹，其名字默认为“新建文件夹”，输入文件夹的名字“我的音乐”，一个新的文件夹就建立好了，如图1-3所示。图1-3 新建文件夹“我的音乐”如果要给一个已经建立好的文件夹或文件修改名字，可以在该文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”，然后输入一个新的名字即可。2、对文件进行移动、复制、删除等操作选择需要进行操作的文件在Windows中允许对多个文件或文件夹进行移动、复制、删除、重命名等操作。在进行这些操作之前，需要先将这些对象选中。l 选择一个文件：在某个文件夹中用鼠标左键单击一个文件或文件夹。l 选择全部文件：单击“编辑”菜单中的“全选”项，或者使用快捷键Ctrl+A。l 选择连续的多个文件：按住鼠标左键进行拖动，用形成的矩形框来框选相邻的多个文件。或者先用鼠标左键单选一个文件，再按住Shift键的同时用鼠标单选另一个文件，则同时选中这两个文件之间的多个文件。l 选择不连续的多个文件：按住Ctrl键的同时，用鼠标单击选择多个文件，如图1-4所示。图1-4 选择不连续的文件或文件夹移动文件选择需要移动的文件或文件夹，在选中的文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，如图1-5所示。再打开目标文件夹（也就是文件要移动到的文件夹），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，此时所选择的文件就被移动到目标文件夹中了。图1-5 快捷键中的“剪切”命令复制文件与移动文件相似，只是先在选中的文件上选择“复制”快捷命令，再在目标文件夹中选择“粘贴”快捷命令即可。删除文件先选择需要删除的文件或文件夹，再在文件上选择“删除”快捷命令，然后在弹出的“确认文件（文件夹）删除”窗口中单击“是”即可，如图1-6所示。图1-6 “确认文件删除”窗口小知识：美国的微软公司（MicroSoft）出品的办公软件（Office）套件中，包含了文字处理软件Word、电子表格软件Excel和演示文稿软件PowerPoint。中国的金山公司（KingSoft）出品的办公软件（WPS Office）套件中，包含了WPS文字、WPS表格以及WPS演示，与微软公司的Office软件功能相当，并具有较好的兼容性。拓展训练：在D盘上建立一个名为“我的文档”的文件夹，把“我的音乐”文件夹移到该文件夹中，并到网上下载音乐和图片放到该文件夹中。任务二：使用文字处理软件写一封自荐信任务描述：小王因为马上要面临就业实习，小李就指导他根据自己的情况写一份简单的自荐信，用来展示自己的专业特长和兴趣爱好，以期将来在就业实习的时候使用。操作步骤：1、建立自荐信文档在D盘单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“MicroSoft Word文档”，如图2-1所示。将文件名修改为“王晓林的自荐信”。图2-1 新建文档2、输入自荐信内容双击文件“王晓林的自荐信”，打开新建的文件，根据自己的实际情况，输入相关内容，如图2-2所示。图2-2 输入内容3、设置文本格式设置标题格式按住鼠标左键不松手进行拖动，选中标题“王晓林的自荐信”，在格式工具栏中选择字体为“黑体”，字号为“三号”，字型为“加粗”，排列方式为“居中对齐”。如图2-3所示。图2-3 设置标题格式设置正文格式先选中文本的正文内容，将其设置为“楷体、四号”，再单击菜单栏中的“格式”“段落”命令，在弹出的“段落”窗口中将“特殊格式”设置为“首行缩进”，“度量值”为“2字符”。如图2-4所示。图2-4 设置段落格式4、插入照片单击鼠标左键，把光标插入符移到第一段的末尾。单击菜单栏中的“插入”“图片”“来自文件”，在弹出的“插入图片”对话窗口中，选单击左边的“我的电脑”，再双击“D盘”，然后选择图片文件“王晓林”，最后单击“打开”按钮，即可将该图片插入到当前文档中来。如图2-5所示。 图2-5 插入图片5、设置图片格式单击选中新插入的图片，在弹出的“图片格式栏”中选择“四周型环绕”，然后用鼠标拖动图片到合适的位置，如图2-6所示。 图2-6 设置图片格式拓展训练：制作一个电子产品的性能介绍，要求有文字、图片、艺术字，合理设置文字的颜色。任务三：使用电子表格软件制作期末考试成绩表任务描述：小王把学期末的班级考试成绩拿出来给小李，看能不能用什么简单的方法把全班同学的期末考试成绩进行处理，以方便下学期开学之后班级评定奖学金使用。小李就根据小王提供的成绩单，教他如何使用电子表格软件进行相关的处理。操作步骤：1、建立电子表格文件在D盘单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“MicroSoft Excel工作表”，如图3-1所示。将文件名修改为“期末考试成绩表”。图3-1 新建电子表格2、输入考试成绩数据双击文件“期末考试成绩表”，打开新建的电子表格文件。根据班级期末考试成绩，输入相关数据，如图3-2所示。图3-2 输入数据3、进行数据处理处理“张三”的总分和平均分单击“张三”的“总分”单元格，输入计算公式“=SUM(C3:H3)”，然后敲回车键，计算机将自动计算“张三”6门课程的总成绩。单击“张三”的“平均分”单元格，输入计算公式“=AVERAGE(C3:H3)”，然后敲回车键，计算机将自动计算“张三”6门课程的平均成绩。如图3-3所示。图3-3 处理数据处理其他学生的总分和平均分单击“张三”的“总分”单元格，把鼠标移到其右下角，当光标变为细十字光标时，按住鼠标左键不动，向下拖动鼠标，依次选中其他学生的“总分”单元格，松开鼠标，其他学生的“总分”单元格就会按照“张三”的“总分”计算公式进行自动处理。用同样的方法，对其他学生的“平均分”单元格进行自动处理，如图3-4所示。图3-4 处理其他数据处理各科“平均分”单击“语文”列的“平均分”单元格，输入公式“=AVERAGE(C3:C6)”，然后敲回车键，计算机将自动计算“语文”科的所有学生的平均分。单击“语文”列的“平均分”单元格，把鼠标移到其右下角，当光标变为细十字光标时，按住鼠标左键不动，向右拖动鼠标，依次选中其它课程的“平均分”单元格，松开鼠标，其它课程的“平均分”单元格就会按照“语文”的“平均分”计算公式进行自动处理。如图3-5所示。图3-5 计算平均分4、设置单元格格式选择单元格按住鼠标左键不松手，从单元格B2连选到单元格J7，如图3-6所示。图3-6 选择单元格设置单元格对齐方式在选中的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。如图3-7所示。图3-7 设置单元格格式在弹出的“单元格格式”窗口中，单击“对齐”页签，将“水平对齐”和“垂直对齐”均设置为“居中”。如图3-8所示。图3-8 设置对齐方式设置表格边框单击“边框”页签，点击“外边框”和“内部”按钮，则选中的单元格将以当前默认的线条样式画出外边框线和内部画线。单击“确定”按钮后退出设置，如图3-9所示。 图3-9 设置边框线设置数据格式选中J3至J6单元格后，在选中的单元格上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令。单击“数字”页签中的“数值”类别，调整右边的“小数位数”为2后单击“确定”按钮。用同样的方法设置C7至H7单元格的“小数位数”为2。如图3-10所示。图3-10 设置数据格式5、输入表头先选中B1至J1单元格，单击工具栏的“合并及居中”按钮，然后输入“期末考试成绩表”，如图3-11所示。图3-11 输入表头6、插入图表选中B2至C6单元格，单击“插入”菜单中的“图表”命令，在弹出的“图表向导”中直接单击“完成”按钮，将根据所有学生的“语文”成绩自动生成一个数据图表，直观地反映每个学生“语文”成绩的高低。如图3-12所示。图3-12 根据“语文”成绩生成图表用同样的方法，选中B6至H6单元格，生成相应的图表，如图3-13所示。图3-13 根据各科成绩生成图表小知识：1、在电子表格中，单元格表格中的最小单位。是表格中行与列的交叉部分，是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。2、单元格按所在的行列位置来命名，例如：地址“B5”指的是“B”列与第5行交叉位置上的单元格，其中B是列坐标，5是行坐标。3、输入公式时必须以等号“=”开始，敲“回车键”结束。拓展训练：以下列表格的数据为例，用电子表格进行相关处理，并用图表形式显示各种图书的年销售额。编号图书出版社一季度二季度三季度四季度年销售量单价年销售额0101VB高教50453040200102组装维修高教50403245250103操作系统高教20243531210201动画设计科学23433534180202数据结构科学43342335170301VC清华60505653280302操作系统清华50607060230303图像处理清华5968566726总计日期2007年1月3日注：1、年销售量=一季度+二季度+三季度+四季度年销售额=年销售量单价2、 在输入“编号”时，要以英文状态的单引号开始，才能输入“0”开头的编号。3、 输入“日”字后，按住Alt键的同时敲回车键，再输入“期”字，就能使“日期”在一个单元格中换行，占用两行的位置。任务四：使用演示文稿软件制作个人介绍任务描述：由于小王上的是中专，将来面临着就业的问题，小李就根据小王的基本情况一步一步教他制作一个个人介绍的演示文稿，以便将来找工作使用。整个演示文稿由四张幻灯片组成，第1张是整个文稿的封面，显示了演示文稿的主题“王晓林个人简介”，第2、3张分别介绍了王晓林的一些个人情况及爱好，第4张幻灯片体现了对工作精神的追求。操作步骤：1、制作幻灯片的封面建立幻灯片文件在D盘单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“MicroSoft PowerPoint幻灯片”，如图4-1所示。将文件名修改为“王晓林个人简介”。图4-1 新建幻灯片输入主标题和副标题内容双击文件“王晓林个人简介”，打开新建的幻灯片文件。单击“单击此处添加标题”文本框，输入标题“王晓林个人简介”，在选中状态下将其设置为隶书、60磅、加粗、红色。单击“单击此处添加副标题”文本框，输入副标题“许昌工商管理学校计算机应用专业”，并将其设置为楷体、20磅、蓝色。适当调整主、副标题的位置。选择幻灯片模板在幻灯片的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令，在右边出现的“应用设计模板”列表中选择“Glass Layers”模板。如图4-2所示。图4-2 幻灯片封面2、输入幻灯片的其它内容插入新的幻灯片在“插入”菜单中单击“新幻灯片”命令，此时会新增加一张幻灯片。输入新幻灯片的内容在该幻灯片中输入王晓林的一些个人情况介绍，如图4-3所示。图4-3 个人情况介绍增加其它新幻灯片用上述办法，再依次增加两张新的幻灯片，并输入相关内容，如