如何速记会议纪要

精品文档 1欢迎下载 一 会议前的准备一 会议前的准备 熟悉资料熟悉资料 做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的 一个环节 速记员一定要在会前 3 天向主办方索要本次会议相关资 料 告诉他们 这个对会议记录准确率起到非常大的作用 索要的资 料有 a 会议的主题 目的 议程 主持人 b 会议内容属于哪个行业的 c 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单 d 会议相关背景资料 得到这些资料后 速记员就可以提前几天熟习会议资料 预先 对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉 设定词库并练习几遍 一旦遇到就会觉得心应手了 为本次会议记录做好充足的资料准备 这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提 检查机器检查机器 a 检查自己的电脑 有没有经常死机及黑屏等故障 如果有一 定要彻底解决 另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒 b 检查自己的速录机 电池够用多长时间 连接线是否正常等 硬件 c 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏 或者速录机打 不出字等故障 给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的 速录员要承担全部责任 严重 所以检查机器是非常重要的环节 如 果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用 精品文档 2欢迎下载 熟悉路线熟悉路线 一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线 及所用时间 有 必要可以会前亲自去一趟会场 熟悉议程熟悉议程 一定在会前向主办方索要会议的整个议程 这对速录员合理的安 排时间也非常重要 保持联系保持联系 一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系 手机要经常 开机 以免会议出现变化 没有及时通知速录员 而给双方带来损失 特别提醒特别提醒 如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外 事故 一定要至少提前 1 天告知主办方 给主办方另找速录员的时间 以免给主办方带来重大损失 二 会议记录过程二 会议记录过程 精力集中精力集中 会议开始后 速记人员要保持精力高度集中 特别是在详细记 录时 一定不能分心 否则记录将无法进行 记录过程记录过程 一般说 按照会议的议程 与会者一个接一个地发言 这是比 较好记的 但实际情况是 经常发生与会者热烈讨论 争先恐后地 精品文档 3欢迎下载 发言的场面 你一言 我一语 到底听谁的 记谁的 如果用录音 机来记录的话 恐怕就是一塌糊涂了 速记人员的价值恰恰就是要 在这种时候得到体现 毕竟人比机器聪明 通常的经验是 死死盯 着主持人和主要领导 其实 就是谁的官大听谁的 实时保存实时保存 乘短暂的停止讲话时间 可以迅速的保存记录的文件 如果有时 间 有必要另存一份 以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故 障导致所有文件丢失 三 会议结束整理三 会议结束整理 会议结束之后 要在最短的时间内 对记录的内容进行整理 a 对一些错字白字进行纠错 b 删除一些和会议不相干的 牛头不对马嘴的话 c 排版也非常重要 字体 大小 行距 等 一定要排的非常正规 清晰 主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一 排版乱七八糟 的稿子 即使你记的再好 你在主办方眼里也大打折扣 如何速记会议记录 d 整理好的稿子分别存成 word 格式和 txt 格式 以方便主办方 打开 e 确认稿件交给主办方后 根据主办方的要求 把本次所有记录 从自己电脑删除 包括清空回收站 精品文档 4