ERP系统使用说明书.doc

目录ERP系统操作说明11、ERP简介12、登录系统23、系统管理模块24、生产管理模块65、财务工时106、库房管理模块117、资源管理模块148、订单管理模块16ERP系统操作说明1、ERP简介近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。初次接触ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓ERP？”、“SAP又是什么？”以及“PM模块有哪些功能及作用？”等等。下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。1.1、什么是ERP？ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。1.2、什么是ERP系统？ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。对于ERP系统，我们可以从三个层次进行描述：管理思想：ERP 系统首先体现出一种管理思想，其宗旨在于通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，使企业能够整合企业内部的各种资源，从而提升内部运营的效率和整体的经营水平。ERP系统的管理思想一是体现对整个供应链资源进行管理的思想，二是体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，三是体现事先计划与事中控制的思想。信息化的软件产品：ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信息管理软件来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的，并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享。综合的管理系统：ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表，是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统。管理思想应用软件管理系统在ERP系统中，许多科学的和先进的管理思想得到了充分的体现。企业实施ERP系统就是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP系统集成信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。2、登录系统1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入ERP系统网址回车。2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码，用户：XXXX 密码：XXXX，点击登录，即可登录系统，进入主界面。3、系统管理模块系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如下：3.1、用户管理用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作，操作界面如下图。点击添加新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单中选择新用户角色，保存并关闭对话框。选择一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑，保存并关闭。选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。3.2、角色管理角色管理模块可以进行添加新角色，编辑角色信息，删除一个角色的操作。点击添加新角色按钮，输入新角色信息，保存并关闭。选择一个角色，点击编辑角色信息按钮，对角色信息进行编辑，保存并关闭。选择一个角色，直接点击删除一个角色按钮。3.3、角色权限管理此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色的一个权限，则直接在中间一栏进行选择，然后点击上方删除一个权限按钮即可。如要给系统测试角色添加一个权限，则在后一栏进行选择，然后点击上方的添加一个权限按钮即可。3.4、产品流转部门管理可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界面如下图：点击添加新部门按钮，编辑新部门信息，然后点击保存并关闭。选择一个部门，点击删除一个部门按钮即可。3.5、修改密码每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码，两次新密码，点击修改密码按钮即可。4、生产管理模块生产管理模块，主要进行生产任务下达，生产日报，产品检验和财务工时等工作。4.1、生产任务下达包括编制新的生产任务，审核，批准，打印生产任务单，对生产任务进行信息补充，删除生产任务以及生成工序流转卡。编制新的生产任务：选择合同号，点击编制新内容按钮，输入单位，数量，下达日期，交货日期及备注等信息，点击添加按钮添加。审核：选择一个生产任务，点击审核按钮。选择一个生产任务，点击批准按钮。点击信息补充按钮，可以对生产任务的内容进行信息补充。选择一个生产任务，点击删除按钮。选择一个生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任务文件并打印。生成工序流转卡：选择一个生产任务，点击生成工序流转卡按钮。输入生产编号，点击搜索按钮。点击生成流转卡按钮，流转卡生成成功，点击查看打印按钮，可以对工序卡进行查看并打印。4.2、生产日报在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。选择一个已检验的工序，点击生产流转日报按钮，选择流转目标并填写备注，保存。选择一个已流转的工序，点击上报财务工资按钮，编辑信息，点击上报到财务按钮即可将此生产工序上报财务。点击查看我今日上报按钮，可以对今日所上报生产工序进行查看。4.3、产品检验在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。选择一个未进行检验的工序，点击检验记录按钮，填写检验意见，点击保存并关闭按钮。点击查看我今日检验按钮，可以对今天的检验进行查询。5、财务工时在左侧下拉单中对产品名称进行选择，则显示相应产品的工序和单件加工价格等。5.1、修改工序价格选择一个工序，点击修改按钮，可以对工序价格进行修改。点击按年月汇总个人工时按钮，可以对个人某年月工时进行汇总计算，并生成报表。6、库房管理模块库房管理模块主要对公司的原材料库、耗材库、半成品库、成品库与备件库进行管理。6.1、 原材料库管理原材料库管理包括出库，入库，盘点报表，维护名称规格等内容。在页面左侧下拉菜单中选择原材料的名称和规格，页面将按所选择的名称和规格对库房中此类原材料的状态进行显示。如要入库，则点击入库按钮，编辑入库数量，单位，编号及备注，点击入库即可。同样，点击出库按钮，编辑出库信息即可进行出库操作。点击页面中盘点报表按钮，则可以对原材料库进行盘点。点击页面中维护名称规格按钮，可以对原材料库的名称与规格进行维护。输入名称与规格，点击添加按钮，则可以添加原材料的名称与规格。对其中一项进行选择，然后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。点击查找按钮，然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。另外点击ID，名称，规格中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。6.2、半成品、成品、备件库的管理以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相同，都可以进行入库、出库、盘点报表和维护名称规格等操作，可以参照原材料库的操作进行使用。6.3、耗材库管理耗材库主要对车间加工生产检验过程中所需要的耗材进行管理。主要包括普通入库，红票转黑票入库，出库操作。同时包括盘点报表，维护产品名称规格，合计大类金额，设备消耗周报等报表功能。操作界面如下图所示：在操作界面第一行有三个下拉菜单，分别是对操作的耗材对象进行大类、名称和规格的细化查找。选择一个大类、名称和规格，则界面会显示这种耗材在库房中的状态。如下图：大类选择工具，名称选择电焊机，规格选择BX1-400，则库房中此类耗材的库存状态就会显示出来。普通入库：对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，编辑后即可对此种耗材进行入库操作。红票转黑票入库：同理，对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材进行入库操作。出库：同理对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材进行出库操作。盘点报表：点击盘点报表按钮可以对耗材库中的所有耗材进行盘点并生成报表，如下图：合计大类金额：同上，点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类金额进行统计报表。设备消耗周报同理，点击设备消耗周报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报表。维护名称规格跟其他库房一样，耗材库也可以对名称规格进行维护。填写大类、名称、规格后，点击添加按钮可以添加。选择其中一项，点击删除按钮，可以删除此项名称规格。点击查找按钮，然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。另外点击ID，名称，规格中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。7、资源管理模块资源管理主要包括人力资源管理与设备资源管理两大部分。7.1、 人力资源管理人力资源管理可以对员工的资料进行管理，包括添加新职工，编辑职工信息与删除一个职工。添加新职工：点击添加新职工按钮，对新职工信息进行编辑，保存并关闭。编辑职工信息：选择其中一个职工，点击编辑职工信息按钮，可以对这个职工的信息进行修改完善。同样，选择其中一个职工，点击删除一个职工按钮，则可以将该职工的信息彻底删除。7.2、设备资源管理设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理，主要包括添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。添加设备：点击添加按钮，编辑设备信息，保存并关闭。删除设备：选择一个设备，点击删除按钮即可。保质期结论：选择一个设备，点击保质期结论按钮，对设备保质期状况进行编辑，保存。8、订单管理模块8.1、客户管理：客户管理对公司主要客户信息进行管理，可以进行客户的添加，编辑和删除操作。添加新客户：点击添加新客户按钮，对新客户信息进行编辑，保存。编辑客户信息：选择一个客户，点击编辑客户信息按钮，对客户信息进行编辑。删除客户信息：如要删除客户信息，则只需选择一个客户后，点击删除一个客户按钮即可。8.2、合同评审合同评审主要是对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进行评审，并最终签订合同并打印合同备份的过程。操作界面如下图所示：添加合同：点击添加按钮，可以添加新合同。编辑合同信息：在合同开始评审前，可以对合同内容进行编辑，选择一个未开始评审的合同，点击编辑按钮即可。删除合同信息：同样，选择一个未开始评审的合同，点击删除按钮即可对该合同进行删除操作。合同