A3-V1200新中大个人事务管理应用手册.docx

杭州新中大软件股份有限公司新中大个人事务管理版本 1.0 NS-04-F-01/2.1工件标识: NG12.0 -BRS - 新中大个人事务应用手册工件版号: 1.0修订历史记录编号章节修订说明项目当前版本号修订日期修订前版本号修订后版本号修改人审批人1初版发布1.0王维目录1.概述41.1应用目标41.2产品功能41.3文档范围42.个人事物管理介绍52.1业务流程图52.2功能介绍52.2.1总结计划52.2.2任务管理62.2.3日程日志73.案例解决方案83.1计划与总结、任务安排、日程日志完整流程83.1.1实现步骤81. 概述1.1 应用目标协同办公中的个人事物管理就是员工个人工作处理的平台。登录系统后，重要待办事宜、日程安排、最新的任务等信息，将会“以事找人”的方式，主动推送到办公桌面中，桌面风格简洁友好，功能方便易用，同时可以对个人的工作进行了总结并上报领导，可以极大加强上下级的日常沟通、提高效率。本文将从以下几个方面来阐述如何高效的个人事物管理：l 如何针对我们的工作目标安排合理的计划、完成后如何总结；l 任务很多、工作很忙，如何有效地排列任务清单，做到要事为先；l 每天的时间有限，如何有效地利用时间排好日程；l 每周的工作日志如何填报，如何上报领导；1.2 产品功能在12.0版本中，我们做了针对个人事物管理中的计划总结、任务清单、日程日志做了比较大的功能性改进。它具有以下几点主要功能：l 可针对个人与组织安排计划、填报个人、组织的总结；l 上级领导可以对下级员工的计划、总结、日志作出点评；l 可以按重要等级排列任务，也可按自己使用习惯自定义任务类型；l 日程中可以按实际需要设置远期日程、待定事项，并与日程形成互转；l 当前周日程可以直接生成日志；l 日程安排与桌面的日期控件互通，在桌面直接显示，点击可以进入日程管理查看明细；1.3 文档范围此文档根据A3产品进行编写，并针对A3产品用户的特征进行应用阐述。其他产品请浏览配套文档。2. 个人事务管理介绍2.1 业务流程图2.2 功能介绍2.2.1 总结计划工作计划按周期可以分为周计划、月计划、季度计划、年计划四种。同时，也可对不同的工作计划事项进行分类管理，如建立专项计划、个人计划、项目计划等；管理人员或部门经理使用计划总结查询功能，可随时查询指定部门员工的工作计划，及时监督、作出指导。 工作总结按周期也可以分为周计划、月计划、季度计划、年计划四种，计划填写完毕，可在总结中列出明细，员工可以核对完成情况，做出总结，上级领导可随时查询指定下属员工的工作总结，及时了解员工工作情况。2.2.2 任务管理通过工作任务管理可对单位内部的各种工作任务进行分解、分发、汇报及考核，便于领导层集中管理各种工作任务及进行进度控制，实现对任务进展情况进行及时有效的沟通。办公系统任务查询中所显示的工作任务，包括来源于计划总结以及单个任务分配的内容，都将会集中在我的任务中。 2.2.3 日程日志日程：用户可以通过我的日程安排提醒自己的日程；可以查看、编辑自己每天的日程安排，同时领导可根据权限查看下属的工作日程安排，可以按周查看每周的工作安排，同时可以根据权限查询相应部门和人员的日程；同时日程支持直接打印小卡片，方便用户携带日志：员工通过工作日志每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的（注：个人日志，只有其本人可见）。用户可对自己当天的日志进行修改删除，管理人员或部门经理使用日志查询功能，可随时查询指定部门员工的工作日志情况，及时了解员工每天的工作情况3. 案例解决方案3.1 计划与总结、任务安排、日程日志完整流程3.1.1 实现步骤序号员工职务操作备注1)王照永客户支持填写6月份工作计划2)王照永客户支持填写5月份总结3)孔繁军客户支持部经理查看下属王照永的5月份总结并点评4)王照永客户支持对6月份的工作计划排工作任务5)王照永客户支持根据任务填写日程日志，在线提交领导孔繁军6)孔繁军客户支持部经理收到王照永的日志作出指示1) 填写计划员工王照永安排自己的2012年6月工作计划安排：2) 填写上月总结：员工王照勇填写6月份的总结，并上报领导孔繁军3) 领导孔繁军查看王照勇的6月份计划并作出点评4) 员工