外联部元旦晚会策划书范文

外联部元旦晚会策划书1、晚会主题名称：美在管理学院 尽显徐师风采 狂欢元旦晚会2、晚会目标：展现徐师管理学院师生的风采、融合师生情谊、欢庆2019新年的到来3、时间：2019年12月30日19：0021：304、地点：云龙报告厅5、主办单位：徐师大管理学院学生会6、承办单位：一切关心支持学生社团活动，愿意赞助本次活动的单位和商家二、宣传策划一、前期宣传(活动时间)元旦联欢晚会策划书1. 传单：主要在内外校道及学生宿舍派发，覆盖面达到4000人。内。外校道为学校人流量最大的地方，特别是内校道，上下课时段平均人流量为150人/分钟，最高人流量更达到300人/分钟。而在学生宿舍派发传单，更能最大限度地使贵单位在学生群体中拥有更高的知名度，也只有学生能进入宿舍派发传单。2. 海报：由贵单位提供或由活动主办方制作产品的相关海报及本次活动的宣传海报。分别在内，外校道人流量最多的地方由我们的专人张贴。张贴好后贵单位可派人巡视。3. 横幅和彩旗：由贵单位提供相关横幅和彩旗。活动主办方分别在内，外校道挂出，配合此次活动创造良好气氛，力求让贵单位品牌深入人心。让贵单位的品牌能够与高校学子全方位，最大限度近乎零距离的接触。张贴持续时间至少为3个星期。4. 展销：在活动前期为贵单位提供展销摊位，以便贵单位能和同学们进行更深入的接触，使同学们更深入的了解品牌。建议贵单位派专人来我校组织，我院学生会成员定当全力配合。5. 网站宣传：以专题活动形式登载在徐师大网站，并提供晚会节目的转播和下载，同时可制作流动广告。6. 广播台宣传：在徐师大云龙校区广播台黄金时间对本次活动及贵单位进行广播宣传。二.中期宣传(活动期间)1.冠名权：赞助最多的商家可以得到活动冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位贯穿于晚会始终，具体由赞助资金的多少决定。2.一鸣惊人：当天从晚会开始到结束，节目主持人将若干次鸣谢贵单位，深化贵单位对学生的印象。2.互动环节：晚会期间可在游戏环节安排抽奖活动，由贵单位提供奖品，可为打折卡、礼券或是直接实物奖品等等。3.现场传单的派发：活动中派发贵单位的宣传单张及印有贵单位资料的投票单张，最好不要超过300张，我们将以实质的现场效果为贵单位赢得学生的口碑。4.跨院宣传：在活动中我们会邀请其他院系(泉山)和社团参与本次活动，替贵单位进行跨院宣传，使贵单位产品形象深入其他学院学生心中。5.全程拍摄：本主办方在活动当晚将对活动现场进行全程dv拍摄。以作以后宣传使用。6.嘉宾席位：如贵单位愿意，我们将邀请贵单位到本次活动现场参加本次活动。我们将安排1-2个嘉宾席位。三.后期宣传(活动后)1.调查问卷：在活动后可由本主办方派发贵单位相关调查问卷。方便贵单位获得反馈资料，及一些资料的调查和搜集。2.在活动后本主办方将在内，外校道摆放本次活动的图片展览。让我校全体学生能更好的回顾本次活动。三、赞助可行性及市场分析1、 必需型消费呈明显下降趋势，学习投资型消费上升势头强劲。(1) 人际交流型消费不可低估。如请客吃饭，送礼，打电话等消费在高校较为普遍，需要注意的是这类消费因攀比心理上有上扬趋势。(2) 时尚信息型消费形势看涨。电话费，上网费等，这部分消费约占百分之15份额。(3) 娱乐休闲型消费呈递增趋势。(4) 假日旅游，看电影，运动健身等消费为大学生所热衷，由以谈恋爱的人居多。2、 大部分原来在校外的消费，逐渐转入校园内。这主要是众多校外企业也进入校园消费市场。在调查报告中显示，几乎每周都有校外企业在校内促销活动。小至鞋袜，报刊，大至电子，电器产品。随着我国高校扩招，校园大学生消费这块蛋糕将越做越大，聪明的商家也将更看重这块蛋糕，并且二者成互动关系。3、大学生市场潜在优势：当代大学生涉世未深，对商品品牌了解不深。因此，谁能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌，谁就能主导大学生的消费动机和未来大学生潜在的消费市场，大学生更是未来社会的主力军，这更意味着能主导未来社会的市场，在较长时间内保持较高的市场占有率。在大学做宣传，投资小，传播广，见效快。在大学做宣传。比之电视、杂志、报刊、广告牌等宣传形式，回报率更大，性价比更高;再者大学生交际频繁，信息传播速度极快，传播面广。四、管理学院学生会的优势：1、作为管理学院知名度及影响力最大的学生团体，面对的是最广泛的学生群体，并且管理着多个学生社团。2、学生会的成员经验丰富，人才济济，有很好的组织管理能力。已经组织过多次大型文艺晚会，能够组织好这次晚会。3、健全的宣传体系：专业的海报，宣传展板，一切与宣传有关的器具都做的相当到位，而且作为学生会更具有号召力和象征性，同时更具权威性，突出学生会的活动内容特色，充分体现大学生的素质和品位，能够形成一个有机的宣传系统。4、辐射面大，传媒关注度高5、对于学生会，学校和领导给予高度重视，权威度大。6、群众基础雄厚，前景广阔7、活动质量高，准备充分8、始终坚持双赢，多赢的宗旨五、活动经费预算：1.赞助商宣传预算清单：费用总计：1100元(可根据实际情况选择宣传方式)(一)校园展板宣传1、板报规格：*的广告标识区(图画、海报等)。2、板块数量：2块3、费用：200元(二)横幅宣传1、规格：*10m2、数量:2条3、宣传方式：“某某公司预祝管理学院元旦晚会取得成功”4、费用：120元(三)固定宣传点(展销点)1、地点：女生7号公寓楼下2、费用：400元(四)固定教室宣传费用：普通教室：200元多媒体教室：300元(五)实物宣传1、奖品宣传(奖品与奖金价值等价)2、企业衫宣传(将出现商家名称、符号、标语、图标等)(六)传单标识广告宣传方式：有商家自行提供，可出现商家名称、符号、标语等。学生会提供人力资源(免费发放)(七)校广播台宣传1、宣传时间：至少一个星期(可间断)2、费用：180元(八)校网站宣传(免费上传)2.晚会活动经费预算场地搭台：800元音响租赁费用