易飞ERP批号解决方法 PPT课件

易飞ERP 批号管理解决方案 批号管理之目的 一 原材料批次追溯 即在生产过程中或产品销售后的质量问题可以直接追溯到原料的进货批号及供应商 适应行业 成品品质由关键原材料决定 且厂内加工环节少 如 汽配行业 只要追溯原材料批次 批号管理之目的 适应行业 1 医药行业 2 食品行业 保质期管理 3 紧固件行业 4 眼镜行业 成品 半成品 原材料做批次管理 二 成品 半成品 原材料分批次管控 相同品号的原材料 半成品 成品需要分批次管控数量及质量 包括保质期管理 先进先出管理 批号管理之目的 适应行业 1 大型机械行业 生产单指派时就确定批号 2 化工行业 项目型生产需做批号管理 一 原材料批次追溯 解决方案 之 启用批号管理 提供的解决方案 第一步 提供的解决方案 第二步 需要做批号管理的品号选择Y 需要批号管理的范围 1 原材料2 所有成品 因考虑到批号的连贯性及可追溯性 除以上品号外均不启用批号管理 提供的解决方案 第二步 提供的解决方案 第三步 批号编码原则确定 1 原则上要求供应商提供批号 原材料进货单上录入供应商提供的批号即可 如供应商一批送货分两个批号 则要分批号录入 同品号因批号不同 分批号重量录入两次 提供的解决方案 第三步 批号编码原则确定 如供应商不提供批号 则仓库入进货单时自行编号 原则如下 代号 年月日 两位流水号 T 070601 01一定要与供应商调强 如供应商不提供批号 则按我们公司自己确定的批号 日后因质量问题追溯起来供应商要认可 提供的解决方案 第四步 期初开帐 通过上线开帐单将需做批号管理的品号在开帐时输入对应的批号 开帐要有批号 在以上步骤都已经完成的基础上 请继续往下 日常业务规范 1 进货单需按批号入库 注意 同一品号同一次送货有多个批号 一定要分批号在进货单单身录入 日常业务规范 2 源工单号 注意 1 如果采用源工单跑LRP 则源工单号将成为我们追溯下阶工单的线索 需手工录入成品工单 或订单生产源工单 根据客户情况做规划 2 如果用订单跑LRP 则订单号将成为我们进行批号追溯的线索 日常业务规范 3 按批号领料 注意 前工序的半成品工单在领用原材料时一定要选对批号 仓库发出的是什么批号 领料单里就辅入什么批号 一定不要选错了 日常业务规范 4 1 因为半成品是不做批号管控的 所有半成品的领料 入库都是不需要输入批号的 2 但为了管控生产过程中批号混淆 现要求各半成车间一定要填写流程卡 卡上一定要填上所用材料的批号及该工单号 源工单号 成品入库时可以对应流程卡上的源工单号入库 可以防止生产现场混用批号的现象 注 工单派发明细表里请增加源工单单别及源工单单号字段 3 流程卡要一直流转到成品入库为止 如果一个套件成品有多半成品配件组成 每个半成品会有一张流程卡 此流程卡一定要随实物流转到成品入库为止 可防止材料的批号混淆 日常业务规范 4 4 成品生产入库单上的批号就用生产入库单单别 单号录入 若单身有多笔品号 则在批号后加A B C 区分 5 对于一张工单所领用的同一种原材料有两种 含 以上批号的情况 成品生产入库单录入时也要区分批号 注意此时的批号原则 生产入库单单别 单号 A或B或C 随料单带过来的材料批号尾四位数 为了便于与材料批号对应 eg 做5万半成品领了两个批号的原材料 则同一成品工单要分两个批号入库 除了在入库单单别 单号后加A B C字母后 还要加上材料批号的尾四位数字 便于不同入库批次追溯不同材料批号 日常业务规范 5 每流转到一个车间 请自行补上各自的工单号 并核对流程卡上的源工单号与计划部门派发工工单明细表上是否一致 做到 卡物相符 卡物同行 这样做有利于按单领料 入库 有助于过程追溯 流程卡格式 日常业务规范 6 同一工单分批次入库 日常业务规范 7 销货单单身也要有批号 如何通过报表进行追溯 1 源工单编号 当有质量异常时 先通过有异常的批号即生产入库单单身批号查到对应的源工单编号 自定义报表 如何通过报表进行追溯 2 材料批号及供应商 然后通过源工单编号查到对应的材料批号及供应商 若同一工单领用多个批次的同种材料 则将成品入库批号尾四位数与材料批号尾四位数对照 自然就知道对应的材料批号了 自定义报表 如何通过报表进行追溯 2 在生产SQL栏增加条件 WHEREMOCTA TA033 选择计划批号不为空的工单 即半成品工单 成品工单是手工输的 没有计划批号 不需再显示 二 成品 半成品 原材料分批次管控 解决方案 之 启用批号管理 提供的解决方案 第一步 提供的解决方案 第二步 需要做批号管理的品号选择Y 若有做保质期管理请输入有效天数及复检天数 需要批号管理的范围 1 原材料 有些非主要原材料若不需要做批号管理 则可以不纳入批号管理的范畴 2 所有半成品及成品 提供的解决方案 第二步 提供的解决方案 第三步 批号编码原则确定 1 原则上要求供应商提供批号 原材料进货单上录入供应商提供的批号即可 如供应商一批送货分两个批号 则要分批号录入 同品号因批号不同 分批号重量录入两次 提供的解决方案 第三步 批号编码原则确定 如供应商不提供批号 则仓库入进货单时自行编号 原则如下 代号 年月日 两位流水号 T 070601 01一定要与供应商调强 如供应商不提供批号 则按我们公司自己确定的批号 日后因质量问题追溯起来供应商要认可 提供的解决方案 第四步 期初开帐 通过上线开帐单将需做批号管理的品号在开帐时输入对应的批号 开帐要有批号 在以上步骤都已经完成的基础上 请继续往下 日常业务规范 1 进货单录入批号 注意 同一品号同一次送货有多个批号 一定要分批号在进货单单身录入 日常业务规范 2 注意 如果我们是用工单跑LRP 源工单号将成为我们进行批号追溯的线索 由订单跑LRP 订单单号将成为我们进行批号追溯的线索 日常业务规范 3 按批号领用原材料 注意 前工序的半成品工单在领用原材料时一定要选对批号 仓库发出的是什么批号 领料单里就辅入什么批号 一定不要选错了 日常业务规范 4 注意 单身品号可以按不同工单 同一工单不同入库批次录入批号 半成品入库单录入批号 日常业务规范 5 注意 领用的半成品一定要选对批号 现场领用的是什么批号 这里就录入什么批号 千万要对应 按批号领用半成品 日常业务规范 6 注意 单身品号可以按不同工单 同一工单不同入库批次录入批号 成品入库单录入批号 日常业务规范 7 1 为了管控生产过程中批号混淆 要求各工作中心一定要有流程卡在现场流转 流程卡由第一个工作中心记录所用材料的批号及该工单号 订单号 后序各工作中心都要除了记录经手人员 完工数量 报废数量外 还要记录相应的工单号 入库批号 一直流转到成品入库为止 注 工单派发明细表里请增加订单单别 订单单号 2 如果一个套件成品有多半成品配件组成 每个半成品会有一张流程卡 此流程卡一定要随实物流转到成品入库为止 可防止材料的批号混淆 日常业务规范 7 3 生产入库单上的批号就用生产入库单单别 单号录入 若单身有多笔品号 则在批号后加A B C 区分 4 对于一张工单所领用的同一种原材料有两种 含 以上批号的情况 请在成品生产入库单录入时也要区分批号 注意此时的批号原则 生产入库单单别 单号 A或B或C 随料单或流程卡上带过来的材料批号尾四位数 为了便于与材料批号对应 eg 做5万成品领了两个批号的原材料 则同一成品工单要分两个批号入库 除了在入库单单别 单号后加A B C字母后 还要加上材料批号的尾四位数字 便于不同入库批次追溯不同材料批号 日常业务规范 7 每流转到一个车间 请自行补上各自的工单号 并核对流程卡上的源工单号与计划部门派发工工单明细表上是否一致 做到 卡物相符 卡物同行 这样做有利于按单领料 入库 有助于过程追溯 流程卡格式 日常业务规范 8 销货单单身也要有批号 接单生产模式 且不同订单之间的半成品不存在挪用现象 当有品质异常时 先通过有异常的批号即生产入库单单身批号查到对应的订单单别 单号 自定义报表 对应订单号 如何通过报表进行追溯 1 自定义报表 然后通过订单编号查到对应的半成品批号 材料批号及供应商 若同一工单领用多个批次的同种材料 则将成品入库批号尾四位数与材料批号尾四位数对照 自然就知道对应的材料批号了 材料批号及供应商 接单生产模式 且不同订单之间的半成品不存在挪用现象 如何通过报表进行追溯 2 备货生产模式 且不同订单之间的半成品存在挪用现象 如何通过报表进行追溯 1 通过成品入库批号5803 070526001A查到对应的工单号5102 070526002 对应工单号 备货生产模式 且不同订单之间的半成品存在挪用现象 如何通过报表进行追溯 2 通过成品工单号5102 070526002查到领用的半成品批号5805 070525001A及5805 070526002 半成品领用批号 备货生产模式 且不同订单之间的半成品存在挪用现象 如何通过报表进行追溯 3 半成品批号5805 070525001A对应的半成品工单5103 070526002 半成品批号5805 070526002对应的半成品工单5103 070526003 半成品工单 备货生产模式 且不同订单之间的半成品存在挪用现象 如何通过报表进行追溯 4 原材料批号 半成品工单5103 070526002对应的原材料批号S07050202半成品工单5103 070526003对应的原材料批号S07052601 报表管理 1 分批号查看库存 报表管理 2 按不同批号筛选出有效日期或复检日期落在某个指定区间的物料 以便提前做好相关处理工作 解决方案 之 三 项目型生产需做批号管理 日常业务规范 1 成品工单开立时就指定批号 此批号做为将来出货的批号 成品工单批号 日常业务规范 2 半成品工单批号 半成品工单开立时也要指定批号 日常业务规范 3 半成品工单材料批号 半成品入库批号 默认为工单单头批号 日常业务规范 4 成品工单领料批号 成品入库批号 默认为成品工单单头批号 如何追溯批号 1 通过成品批号查到对应成品工单