商务信函写作指南

1/5商务信函写作指南（顶格写，后面加冒号。）2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为事”，“贵公司月日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格）3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。（在启词下面另起一行空两格。）4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向2/5公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。（过渡一下更符合礼仪规范）5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“部主任张金水”、“公司经理王富成”或者“公司办公室秘书李倩”、“部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，3/5亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。通常中文信函写在结尾后另起一行或空一、二行的偏右下方位置，但一般EMAIL商务信函也可靠左以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）商务信函写作指南相关内容经营管理会议邀请函范文尊敬的_女士/先生您好中国商业银行，从生存、竞争、胜出、到有序经营的轨迹中走来，从揽储、关注客户、关注自身管理，到关注盈利能力的盘桓中寻找创革的利器；中国商业银行来源于范文大全，在全球化、WTO、IPO、监管的压力下进回复函范文2篇领导小组按照你处下发的创城督办【XX】007号文，我班进行了有针对性的整改1、对于“世纪之光”基部大理石板没擦干净问题，我班安排了学生专门负责擦洗，并且要求其保证像对待教室玻璃一4/5样，不用拖把，只用抹布擦拭，擦拭完毕后，入党函调证明材料范文阳新县供电公司党委关于贵单位张成伟同志的政审函件已收悉。现将该同志母亲王霞的政审情况证明如下王霞，女，汉族，贫农出身，1950年4月出生，小学文化程度，现年62岁，湖北阳新人，1970年12月参加工作，XX年12月离岗退休。用人单位接收函范本（存根）江西师范大学贵校_院_届_专业毕业生_已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。公函写作的四个特性同其他法定文种相比，公函有四个特性，需要在实际写作中加以注意。一、格式要求的特定性这表现在四个方面一是发文机关名称上边缘距上页边的距离有别于其他公文。外贸信函的写作方法及1外贸信函的概念商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司企业及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。英语商务函电的十个注意事项商业书信通常都非常正式，要求表达一定要非常清晰，否则会给业务来往造成麻烦。下面是有关文法的TIPS，看看你有没有犯同样的错误哦1、切忌主客不分或模糊。5/5公司担保函请按此格用带有贵