公司管理制度-修改版..

博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 0 药谷国际药谷国际 管管 理理 制制 度度 山东奥博森医药科技有限公司山东奥博森医药科技有限公司 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 1 药谷国际药谷国际 规章制度规章制度 为加强公司的规范化管理 完善各项工作制度 促进公司发展 壮大 提高经济效益 特制订以下公司管理制度守则 一 药谷国际团队管理制度大纲 1 全体员工必须遵守部门各项章程 规章制度和决定 2 公司倡导树立 一盘棋 思想 禁止任何人做有损公司利益 形象 声誉或破坏工作部发展的事情 3 公司通过发挥全体员工的积极性 创造性和提高全体员工的 技术 管理 销售水平 不断完善公司的经营 管理体系 实行多 种责任制不断壮大公司实力和提高经济效益 4 公司提倡全体员工刻苦学习各个方面的知识 为员工提供学 习 深造的条件和机会 努力提高员工的整体素质和水平 造就一 支思想新 作风硬 业务强的员工队伍 5 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理 鼓励员工发挥才 智 提出合理化建议 6 公司实行 岗薪制 的分配制度 为员工提供收入保证 并 随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇 公司同样为员工提 供平等的竞争环境和晋升机会 工作部推行岗位责任制 实行考勤 考核制度 评先树优 对做出贡献者要予以表彰 奖励 7 公司提倡求真务实的工作作风 提高工作效率 提倡厉行节 约 反对浪费 倡导员工团结互助 同舟共济 发扬集体合作和集 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 2 体创造精神 增强团体的凝聚力和向心力 8 员工必须维护公司纪律 对任何违反章程部门和各项规章制 度的行为 都要予以追究 二 药谷国际员工守则 1 遵纪守法 坚决服从上级的管理 杜绝与上级顶撞 严格遵 守公司的各项规章制度 2 禁止对同仁品头论足 禁止对公司的制度及处理问题的方法 和其它一切与办事处有关的事宜进行议论 如对某些问题不理解或 不认同可通过书面方式反映或直接与上级管理人员陈述 以便最终 做出理解 3 不得谈论其他员工的工作表现及自己对该职工的看法 更不 得探听其他员工的报酬及隐私 4 员工之间的关系要简单化 不得勾心斗角 互不买帐 如有 此情况发生 只要影响到公司的利益 将受到严肃处理 5 工作时间要衣冠整齐 不得打闹 不得影响别人工作 6 不得有意怠慢工作或工作不努力 及私自用办公电话 7 应做到笔记本不离身 对客户的疑问 上级安排的任务及同 事拜托的事情都应做记录 并尽快落实或一一答复 回话 自己解 答或解决不了的问题应立即解释清楚并向有关人员汇报 任何事情 都必须有个回话 杜绝石沉大海 有始无终 8 对公司要忠实 不谎报情况 不散布流言蜚语及报喜不报忧 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 3 9 讲文明 懂礼貌 不说脏话 粗话 真诚待人 塌实做事 10 竖立 比 学 赶 帮 超的快速学习方法 1 层层签订军令状 层层进行挑战 部与部之间 组与组 之间 员工与员工之间开展签订军令状和挑迎战活动 把军令状和 挑迎战书张贴上墙 2 在评比中出竞争 评比中出销量 评比中出服务 要灌 输评比竞争的意识 比话术 比演练 比业绩 比招商会到会人数 比招商会到会签单数量 比电话量 比深度沟通 比回款 比客户 维护 比客户转介等 永立潮头 争做第一 打造优秀的团队 打 造一支社会认可 代理商依赖的会销模式团队 一 卫生管理规定 目的 为创造一个舒适 优美 整洁的工作环境 树立公司的 良好形象 制定本制度 1 公司环境卫生管理的范围为公司办公区域 生活区域和公共 区域的卫生 保持干净整洁 如 办公桌椅 照明灯 门窗 四壁 电脑 及其附属等物品 要求物品摆放整齐 室内外环境卫生清洁 干净 无蛛网 无灰尘 干净整洁 电脑 打印机等设备保养良好 地上无杂物 2 卫生清洁实行值日轮班责任制 每日环境卫生以值日表为准 各办公室的卫生 公共区域卫生实行区域划分并责任到人 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 4 4 公司整体卫生清理分组进行清理 日常保洁由行政办公室随 时进行卫生检查 发现当日不做卫生者 连续一个星期做值日 二 财务报销管理制度 目的 为了加强企业公司内部管理 规范企业公司财务报销行 为 倡导一切以公司整体为重的指导思想 合理控制费用支出 特制 定本制度 1 本制度根据相关的财务制度及企业公司的实际情况 将财 务报销分为日常办公费用 工薪福利及相关费用 以下分别说明报 销相关的流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程 2 本制度适用企业公司全体员工 3 日常费用报销规定及流程 日常费用主要包括因公产生的一切的相关费用 交通费 水电 费 物业费等 在一个预算期间内 各项费用的累计支出原则上不 得超出预算 3 1 办公室日常费用申请流程 3 11 金额低于或等于 1000 元时 需要填写 付款申请单 财务部门管理 按照自己的用途 预借款数额如实填写 然后找 上级领导签字批准后交由财务部门请款 如果上级领导不在办公室 时需要打电话或发 QQ 与之确认后备注确认时间 财务部门会根据付 款申请单再次与领导确认后划款 财务部门申请备用金流程同上 金额高于 1000 元时 在以上基础上需要告知总经理 签字同意后方 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 5 可请款 3 2 差旅费报销流程 3 2 1 差旅费泛指员工出差期间所有公司规定的可报销费用支 出 首先报销人必须取得相应的发票或票据证明 且发票背面有经办 人签名 从财务领取 差旅费报销单 填写报销单 背面贴上相关 的发票和收据 应注意 根据费用性质填写对应单据 严格按单据要 求项目认真写 注明附件张数 金额大小写须完全一致 不得涂改 简述费用内容或事由 同时票据上需要注明时间及用途 行程表以 方便财务人员审核 如 车票上需要注明买票原因 对象 公司订 购车票后不再报销车票 车票原件使用后不得丢失 必须交还公司 已备档做账使用 用餐发票上需要注明用餐原因 用餐人数及姓名 住宿需要注明住宿人员明细及原因等 填写整理无误后交给财务审 核 待审核之后交由人力资源部总监审核 再到总经理终审 确认 无误后发放 3 22 差旅费预借款 仅限公司员工按照公司上级领导安排出 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 6 差学习的情况下申请 3 221 往返路费在无特殊通知的情况下由公司统一订购 员工 出差前必须将往返时间 订票人相关信息 车票类型 出差天数等 发放给财务通知订票 未通知者或通知不全者后果自行处理 3 222 关于出差期间费用问题 如果组织学习方包管吃住的情 况下 费用公司不予报销 申请预借款无效 如果组织学习方不包 吃住的情况下 公司给予相关补贴 标准 餐补 80 元 天 住房补 助 120 元 天 共计 200 元 天 按照相应出差天数自行从财务部拿 借支单 照实填写后找部门经理签字确认 财务部审核 请款预 支 3 3 员工日常垫付费用报销流程 3 31 这里区别于先请款填写付款申请的流程 这里是指在未请 款的情况下支出与办公有关的费用 这样就需要填写 费用报销单 贴票方式 流程及发放时间同差旅费报销单 3 4 各类费用报销说明 3 41 交通费用仅限公司员工及讲师出差时或员工办理公司业务 时报销 公司注册地提倡公交出行 如有紧急事情可打的出行 但 是最多报销 25 元 单程 超出部分由个人承担 公司所有员工平时 来回上下班的交通费 外地员工回老家的费用公司统一不予报销 3 42 总经理级以下客户或即将入职的员工酒店住宿费用最高标 准为每人 150 元 天 总经理级以上客户酒店住宿费用最高标准为每 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 7 人 260 元 天超出部分由申请安排住宿人个人承担 未入职员工如无 特殊申请住宿费用公司不予报销 3 43 宴请客户用餐标准 宴请客户的情况比较少 若确有此类情况发生 必须写申请注 明请客原因 客人隶属哪个单位 客人职称 请客标准 人数 大 约花费金额等交由财务部 按照客人客户等级来确定客户餐费标准 但上限不能超出 80 元 每位 含酒水 超出部分由个人承担 客户职称最高标准 副总经理级别及以上80 元 位 项目经理及总监50 元 位 普通部门经理以下30 元 位 3 44 如有特殊情况需要邀请客户来济南公司谈业务 需要提前 报备总经理和人资部门 将原因 目的 用费明细 乘车方式写明 一般鼓励客户坐火车 如确实有特殊原因需要坐飞机或其他交通工 具需要向总经理做特殊申请 无总经理特批公司不予报销 但如果 是客户自己要求来谈业务 费用自理 公司不予报销 4 费用报销的一般流程 报销人整理报销单据并填写对应费用 报销单 部门经理审核签字 到财务处审核 办公室张主任或总裁 审批 董事长签字 财务部做表 统一对账报销 5 费用报销必须在本月 10 日之前 若 10 号之后上交财务顺 延至下月报销 统一按照公司标准粘贴好提交给财务部及相关部门 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 8 审核 然后财务部统一每月 20 日发放报销款 三 员工招聘 调动 离职等规定 一 招聘 1 人力资源部经人才市场 网络等收集应聘人员相关资料后再 进行初步筛选 根据情况组织面试 经初选合格后 经部门经理审 核 报总经理批准 办理入职手续 2 部门经理 经理助理以上人选由总经理亲自面试 3 员工的试用期为两个月 表现突出 有业绩者方可转正 二 任免 需公司任免的干部必须由董事长批准 以公司文 件为准 三 员工调动 1 公司管理层和员工在公司范围内调动 由用人部门提出人员 申请 行政办公室征求双方负责人意见后 报总经理审批 2 公司各部门需增加人员 须向人事部提出申请 由行政办公 室负责调配或招聘 3 公司员工持行政办公室开具的 调动通知书 在原任职部 门办理完交接手续后 再到新任部门报到 调离人员到新部门后 以实际聘任岗位为准 其相关待遇以月度分段实施 四 离职 1 试用人员离职应提前三日写出书面辞职申请 由部门经理签 字 经批准后到人事部办理辞退手续 用人部门不准无故辞退员工 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 9 确须辞退时应向人事部说明辞退原因 3 正式员工辞职的 必须提前一个月向公司提出书面辞职申请 由部门负责人签署意见 经公司总经理签字批准 由行政办公室予 以办理辞职手续 4 员工本人辞职 被企业公司辞退 开除等 在离开企业公司 以前 必须交还企业公司财物 如 文件及相关资料等 员工未经 批准而自行离职的 公司不予办理任何手续 并扣发所有的工资和 奖金 给公司造成损失的 应负赔偿责任 四 员工工资发放管理制度 1 目的 按照公司经营理念和管理模式 遵照国家有关劳动人 事管理政策和公司其它有关规章制度 特制定本制度 2 本制度适用于公司全体员工 临时工除外 本制度所指工 资 是指每月定期发放的工资 包含奖金 提成和扣款等明细 3 工资结构 1 员工工资由固定工资 相关补助 提成等部分组成 2 工资包括 基本工资 岗位工资 3 固定工资是根据员工的职务等因素确定的 相对固定的 工作报酬 4 提成是根据员工业绩考核 提成由新老客户的进货额确 定的 5 员工工资扣除项目包括 缺勤 扣款 含贷款 借款 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 10 罚款等 代扣车票等 3 工资系列 1 公司根据不同职务性质 分别制定管理层 后勤办公室 人员 招商经理 督导经理 主讲老师 咨询老师六类工资系列 2 工资计算公式 应发工资 固定工资 补助 提成 实发 工资 应发工资 扣除项目 3 工资标准的确定 根据员工所属的岗位 职务 依据岗位 工资评定标准确定其工资标准 4 工资支付流程 1 每月 15 日为基本工资发放日 财务部支付上月的工资 以农业银行卡或现金的形式转款 2 每月 6 日前由人力资源部将本月经公司董事长审批后的 工资支付标准 含人员变动 额度变动 扣款等信息 转交财务部 3 每月 10 日之前为奖金提成发放日 每月 5 日之前由财务 部核实招商部的上月招商业绩情况 新老市场进款额 退货等详细 信息 统计并核实市场上的督导经理和老师们的每场会的销量以及 一个月的总销量 四 奖 惩 制 度 奖励 1 最佳新人奖 新员工入职试用期间工作业绩突出 各环节工 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 11 作名列前茅 服从管理调动者 给予最佳新人奖励 2 招商会参会人数最多奖 招商会邀约到会人数最多的 给予 奖励 3 转介绍奖 介绍优秀的招商经理 督导经理 讲师 咨询老 师等 并且通过试用期 工作满半年以上者 给予奖励 4 创新奖 员工在日常工作中有突破 创新被采纳并给工作部 带来效益的 及应用后取得良好收效的 给予奖励 6 发现有损公司形象和利益的行为 举报者给予奖励 7 工作中任劳任怨 却遭他人无理排挤 打击 但为了公司的 利益 而不计较个人得失 给予奖励 8 发现重大问题并及时解决 为公司减少不必要的损失 给予 奖励 9 月销售冠军 季度销售冠军 半年销售冠军 年度销售冠军 公司给予奖励 日常奖励中要坚持公平 公正性原则 并要坚持落实 同时奖 励之前要先核实 若有虚报 瞒报 造假者一经发现 第一次扣除 奖金并作两倍金额罚款 降职或取消晋升资格 第二次开除 处罚 1 对公司不忠实 谎报情况及散布流言蜚语的 负激励 50 元 2 对公司及员工 包括管理者 的缺点及错误不能正面提出而 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 12 私下进行议论的 负激励 50 元 情节严重者开除 3 私做交易而谋求非法收入的 扣除当月工资和奖金 并予以 开除处理 4 由于对公司或部门及有关人员在行使权力时不能理解又不通 过正常渠道申诉 或由于其它任何原因 而擅自对其他职工及人员 扬言 不想干了 等类似负能量语言的 经核实 一次给予 200 元 的负激励 两次 500 元的负激励 第三次直接扣除当月工资和奖金 并开除处理 5 对客户的疑问不解释 不解答 不落实的 不接电话的负激 励 10 100 元 次 6 对上级领导布置的任务 不认真执行 不快速落实 或转弯 抹角找理由推托者 负激励 10 100 元 次 7 有意怠慢工作或工作不努力 未能完全履行自己的职责的 发现公司财物受损 丢失而不管不问的 寄予严厉警告或负激励 10 100 元 8 应急情况离开 未交接好自己手头工作而又未向领导汇报的 负激励 20 元 次 9 应急请假 正常请假及正常调休 在自己安排的天数内 不 能如期回公司又未补办手续的 视同擅自离岗 人事部按照旷工处 理 10 上班时擅自离岗的 负激励 50 元 次 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 13 11 工作时谈论与工作无关的话题 说风凉话及冷言冷语的 负激励 20 元 12 在汇报工作时报喜不报忧 对同事及上级进行谎报者负激 励 20 100 元 13 上班时 工作有工作的样子 走路有走路的姿势 对丢三 落四的工作方法和吊儿郎当的走路姿势 部门将提出严重的警告 五次不更改 给予负激励 100 元 14 员工在工作时无意中犯了错误而能主动向主管人员承认的 公司给予高度赞成和鼓励 对企图隐瞒错误的要从重处罚 五 考 勤 制 度 1 工作部员工必须自觉遵守劳动纪律 按时上下班 不迟到 不早退 工作时间不得擅自离开工作岗位 外出办理业务前 须经 本部门负责人同意 2 工作时间 根据部门不同 需在各部门规章制度里体现 办公室考勤 8 30 11 30 13 00 17 30 上下班必须打卡 无正常原因说明的 每次漏打卡一次负激 励 50 元 3 上下班认真做好考勤记录 办公室人员实行上下班打卡制度 市场工作人员考勤记录由人资部负责统计 作为依据 4 迟到 早退 5 分钟以内的超过 3 次负激励 100 元 5 分钟 30 分钟一次则负激励 20 元 超过 3 次额外再负激励 100 元 超 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 14 过半小时的负激励 50 元 次 超过 3 小时以上者视为旷工一天 扣 除当天工资并负激励 100 元 5 积极参加公司的会议 培训 学习或其他团队活动 如有事 请假的 必须提前向组织者或带队者请假 在规定时间内未到或早 退的 一次负激励 100 元 未经批准擅自不参加的 视为旷工处理 6 严格请假制度 员工因私事请假 1 天以内的 含 1 天 由 部门负责人审核 报人资部总监批准 3 天以上的 报总经理批准 未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理 7 新员工试用期为 2 个月 若新员工在试用期的表现不符合要 求 部门将酌情处理 8 员工辞职必须提前半个月提交辞职申请 如没有提前交申请 书或未经批准擅自离职者 扣除半个月工资 9 迟到或早退以乐捐形式当天扣款 不在工资内扣除 每月所 扣款项有财务统一保管 作为公司活动经费使用 聚餐或唱歌 招商部规章制度 一 日常考勤制度 1 工作时间 夏季 8 30 12 00 13 30 17 30 冬季 8 30 11 30 13 00 17 30 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 15 2 员工上 下班时都必须按公司要求打卡 3 休息 每月带薪假 4 天 根据工作需要时间尽量安排周末 休息 不可连休 加班可调休 但同一天同部门人员不得一起调休 4 请假 员工因事 病请假 须提前一天申请 填写请假单经 部门经理批示后方可休假 如因特殊情况无法提前申请 应于上班 2 小时前电话通知部门经理 经批准后方可休假 后补请假单 如 无打招呼或未经部门经理批准私自离开 视为旷工 5 公司市场人员出差前需要向公司人资部门报备 注明出差时 间 去哪里 出差原因 何时返程等信息 如果返程时间不确定可 在确定返程时间后在微信群内及时通知报备 返程后提交行程表到 人资部门 以方便人资部门登记考勤记录及审核报销款 二 例会制度 招商部于每周一下午 16 30 召开周例会 由招商部经理主持 及时对上周的工作进行总结 并安排本周的工作重点 解决招商工 作中的问题 做到问题即出即纠 如招商部经理当日无法开周例会 则推迟到次日下午 16 30 例会日期不得请假 三 行为规范要求 1 关心公司 热爱本职工作 遵守职业道德 遵守公司各项规 章制度 3 准时上班 不准迟到 早退和旷工 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 16 4 全体员工要注重个人仪容 仪表 工作时间一律穿正式服装 不得穿奇装异服 佩带胸牌 到岗时间前做好一切准备工作 调整 情绪进入工作状态 5 在工作时间范围内 严禁在现场大声喧哗 嬉闹 不允许在 前厅看报刊和杂志 吃零食 吸烟 玩手机游戏等 公司办公区域 除董事长办公室均为无烟区 如发现抽烟 每次负激励 20 元 工 作时间禁止在办公室内吃东西 如发现 每人每次罚款 10 元 6 严禁使用招商工作电话拨打私人电话 私人电话接听时间不 能超过 3 分钟 7 及时做好来电登记 确保客户资源的真实和有效 并于每 日按时提交日报表并及时将当天信息整理入档 8 招商人员严格执行公司相关招商流程 9 全体人员应自觉维护 爱护公司财产和设施 不得蓄意破坏 12 严禁超越权限私自允诺客户或虚假承诺客户 13 严禁与客户私下串通交易 四 接打电话规范要求 1 接电管理 招商经理每人配备一个公司电话卡使用 办公室 座机电话在响铃 3 次之内必须被接听 当客户表示是咨询招商情况 时 接电人员应问明客户是否与其他招商经理联系过 如果有 当 值接电人员应马上通知此招商经理接电话 如果该招商经理不在 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 17 请如下回答 对不起 不在 请问有什么事情我可以帮助 您吗 并就常规问题给予回答 敏感问题请客户留下联系方式或 让客户打同事手机 如果是新客户 则可继续接听电话 2 回答客户电话提问 尽量记录下对方资料 姓名 联系方式 操作市场 有几个一线人员 老员工新员工的比例 操作产品 有 多少个老顾客 在当地市场操作的了多长时间 关注点和需求等 填写登记表 3 招商经理每天应保持电话量 认真填写工作报表 工作期间 严禁在电脑上浏览与工作无关的网页 看电影 聊个人 QQ 等 4 个人电话保持 24 小时开机状态 必须接客户的电话 不得 不接或者拒接 一旦发现 给予 100 元的负激励 第二次予以开除 处理 五 客户确认和分配制度 1 客户确认及分配 客户归属原则上以客户第一次所沟通的招 商经理为其归属 2 客户与多个招商经理联系时 按照有电话登记及客户信息资 料报表 有记录的招商经理所有 3 家庭成员 客户公司不同成员与不同的招商员联系 以与成 交招商经理所有 4 因招商经理离职或被解雇 其客户由招商部经理秉承公平和 对公司负责的原则统一安排归属和下分 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 18 5 招商经理之间的相互委托帮带 提成不计分配 双方有私下 协议的自行解决 6 老客户转介新客户时客户 客户从未与招商经理联系过的 归属老客户的所属招商经理所有 若该新客户曾与招商经理联系的 两人则应协商解决 未能达成一致的 由招商部经理秉承公平和对 公司负责的原则进行分配此数据 若转介的新客户不记得原招商经 理的姓名时 该新客户归老客户的所属招商经理所有 7 客户投诉招商经理 要求更换招商时 由招商部经理根据实 际情况进行调整 如因招商员自己的原因而造成客户投诉的 该客 户将视为新客户 由招商部经理按照制度进行分配 同时将对该招 商经理进行一定惩罚 六 撞单的处理 撞单是指两名和两名以上的招商经理都在不知情的情况下 都 与同一客户联系的现象 如双方招商经理在此前都不知情 那么该客户与已成交的招商 经理所有 客户为了试探价格和折扣 进货量等原因 故意与多个 招商经理联系 并都留有联系方式的 该客户在后期与其中一位招 商经理成交的 如出现以上情况以外的撞单 双方先私下协商解决 如协商不成 则由招商部经理按制度分配 如仍意见不统一 由公 司总经理据实分配 七 成交市场 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 19 需确定会期 确定参会人数 新老顾客人数 参会员工人数 招商经理无权挑选老师和督导经理 排会经理应按照公平以公司利 益最大化的前提下 根据行程合理化进行分配老师 尽量就近安排 市场 给市场节省一部分费用 八 违纪处罚制度 1 招商经理虚假承诺客户 营私舞弊 谋取私利 给公司造成 不良影响 如有发现视情节轻重给予经济处罚或辞退处理 2 招商部应讲求团队精神 同事之间应团结友爱 相互促进 共同进步 工作期间严禁议论或恶意中伤他人 影响工作气氛 如 有发现将实施当众道歉并给予 100 元以上的负激励 3 招商部人员要具有服务意识 对无故拒绝服务客户 挑剔客 户或被客户投诉 视情节轻重给予 100 至 200 元负激励 如有第二 次发现者 建议公司开除 4 招商经理严禁利用不正当手段抢客户 破坏管理和招商秩序 如有发现 由招商部经理上报公司予以辞退 并按公司规章做出经 济处罚 5 招商经理要认真完成上级领导布置的工作 服从工作调配 如违反视情节轻重给予一定经济处罚 6 本制度自发布之日起正式实施 违纪罚金由招商部经理保管 作为招商部基金使用 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 20 督导部规章制度 一 督导的岗位职责 1 确保代理商按质 按时地开展会议 2 确保各个市场的销售工作顺利进行 3 对公司各项方针政策在各个市场执行情况进行总结 4 对会议场地选址可行性 老师的安全性在会议开始前进行全 面的考察和综合的评估 5 对所掌握的销售数据的安全负责 6 对市场的销售结果 会议状况总结 二 督导经理的工作内容 1 开会前电话与代理商沟通物料包 物料的准备 物料包括 音响 电脑 音频线 麦克 电池 白板 白板笔 白板擦 签到 表 顾客分析表 礼品券 礼品 笔 听课证 条幅 主持稿 纸 杯 桶装水 急救药品 授带 胸花 献花 会前背景音乐 会前 视频短片 老师讲课课件 老师简介 插排 必须要检查 老师咨 询物料准备好 笔 纸药 小剪刀 计算器等 会议的人数 新老 顾客的比例 参会员工人数 会场的情况 以及安保的问题 2 到了市场之后首先清点货物的数量 与招商经理核实发货数 量 如有问题及时沟通解决 认真执行会议操作的程序和流程 布 置会场 调试音响设备 保证音响设备正常顺利运行 病例上报重 点 会前工作分工 填写档案并合理分档案 与老师做好沟通 一对一 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 21 对接 安排老师咨询地点及相关物料准备 3 咨询话术 敲门 配合量话术 包装感谢信等 三 市场培训 1 会前培训 集中一段时间 将产品知识 模式及会议的流程 话术 细节讲清楚 并做好会议的一切准备工作 确认会务组的人 员 2 会中培训 根据会议的开展 每天开展阶段性工作重点 开 展每天的培训 3 会议的彩排 模拟演练会 每次都要坚持演练 只有坚持演 练 才能做好 不坚持演练 就没有流畅 协调 高质量的联谊会 演练要坚持把握好细节 4 市场员工在落实过程中出现异常 出现新情况 新问题必须 及时反馈给当地的代理商 5 员工不能按计划推进工作必须反馈当地代理商 要保证会议 的正常进行 6 根据会议的情况 及时点评 批评 表扬 激励 指导员工 第二天的工作 7 开会总结 会议是基本的工作程序 是基本的工作方法 会 议能力是领导力的重要体现 也是督导经理督导力的重要体现 督 导经理要开好几个会 1 培训会 动员会 讲模式的重点 讲样板 讲成功的案例 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 22 讲问题 讲希望 树目标 全市场员工的积极性 工作热情 迅速 调动起来 开好一个动员大会 市场的问题就解决了一半 2 会前会或会后会 会前会 统计每个员工户数并将客户分 出 A B C 类 作好记录 分析顾客名单 按不同类型的顾客分给 不同的老师咨询 尽量平均分配 质量和数量 员工和咨询老师沟 通顾客相关信息 填写客户分析表 经济能力 保健意识 做主权 何种疾病等 效果反馈表格的正确填写 及注意事项 数字化和量 化 督导带领老师和员工 把咨询过顾客再进行分析 把质量 心 态好的顾客 请老师和领导进行关注 做好下一天的工作安排 审 核房间 付货人员 现场控场人员 安保人员的安排 总结每人从 第一天到会人数 到最后成交量进行分析 做得好的工作人员给予 发奖金 并与大家设定好下场会的目标 分析没有出单的顾客都是 什么原因没有产生购买 下场会改进 3 会议的重点 总结当天的整体工作 对每一个部门 每 一个人的工作 进行详细的汇报 总结 点评 交流 对每一个部 门 每一个人的工作都要准确的总结 点评 并及时进行表扬 鼓 励及批评指导 及时总结当天的工作经验 每天都要表现优秀的员 工 每天都要总结下经验 演练第二天的话术 对第二天的工作 要进行明确 具体 详细的安排和布置 8 会议的最后总结 把做得不好的方面 点明问题 找出根源 给出方法解决 及时地表扬 鼓励 批评 鼓励 明确下次活动的 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 23 目标 希望 要求 对所有员工表示感谢 最后结所有的费用包括 老师的费用 确定老师去的下一站 协助老师订票 四 考勤制度 按照会议的安排 督导经理应在公司参加学习或者到市场上做 会 如需请假 应提前一轮会像督导部经理请假 督导部经理同意 后方可向人事部请假 以做好考勤 未请假而擅自离开市场的按照 旷工处理 五 行为规范 到市场上应穿正装 男士 西服 女士化淡妆 任何问题沟通 解决 不得与代理商争吵 不允许当着代理商和市场的员工与老师 发生争执 一旦发现会通报批评并给予严厉的处罚 六 费用结算 严格按照公司的规章制度去结算费用 不得多报费用 一经发 现 没收全部多得的费用 并给予严厉的处罚 七 违纪处罚制度 1 市场投诉 经核实后 给予通报批评和经济处罚 2 在市场上与代理商发生争执或者与员工发生争执 严重有损 公司形象的 给予通报批评和经济处罚 3 未经批准擅自停会 没有请假 或者未按照公司规定返回公 司的 按照旷工处理 4 在市场上与老师发生争执争吵等 经核实后给予一定的处罚 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 24 5 督导部应讲求团队精神 同事之间应团结友爱 相互促进 共同进步 工作期间严禁议论或恶意中伤他人 不得贬低其他督导 经理的工作能力 6 督导部经理应服从公司的安排和调动 无权挑剔市场和老师 7 本制度自发布之日起正式实施 违纪罚金由督导部经理保管 作为督导部基金使用 八 其他 本制度中未涉及的方面依公司制度执行 讲师部规章制度 一 考勤制度 按照会议的安排 主讲老师 咨询老应在公司参加学习或者到 市场上做会 如需请假 应提前至少一周会向总经理请假 总经理 同意后方可向人事部请假 以做好考勤 告知排会人员进行调整市 场的会期和老师的行程 未请假而擅自离开市场的按照旷工处理 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 25 二 行为规范 到市场上应穿正装 任何问题沟通解决 不得与代理商争吵 不允许当着代理商和市场的员工与老师发生争执 一旦发现会通报 批评并给予严厉的处罚 三 讲师部的职责守则 1 主讲老师底薪 3000 元 5000 元 月 咨询老师底薪 2000 4000 元由公司出 主讲老师和咨询老师要在至少提前一天到达市场 要和员工 经理 进行沟通和客户的分析 2 主讲老师 咨询老师到公司报道后 必须在总部建立个人档案 并签署个人信誉保证书 二 讲师部的工作流程 1 首先先和主讲老师和咨询老师约定开会日期 地点 即排会 由 总部负责安排预定主讲老师和咨询老师的行程 2 主讲老师和咨询老师对参会顾客进行有效分析 3 主讲老师对现场的整体运作效果负责 4 主讲老师对现场的销售和赠品的真实 完整安全负责 5 主讲老师和咨询老师对决算的金额的准确性负责 并与总部有效 及时沟通负责 及时反映现场销售情况 及时汇报反映现场出现的 任何紧情况 提出解决方案 6 主讲和咨询老师要及时与经销商沟通客户的质量情况 费用不同 博取绿色能量博取绿色能量 点燃生命之光点燃生命之光 26 项目有不同标准 具体项目费用由项目经理和公司领导统一决定后 以公司公示的为准 如金脉迩聪金脉迩聪 每场会费用 主讲老师 500 元 700 元每场 咨询老 师每场 300 元 提成按个人销售额的 4 经销商出 即 实际销售 产品额 4 来计