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中国邮政综合办公信息处理平台 使用说明书使用说明书 中科软科技有限公司 二 OO 八年九月 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 1 1 1 公文管理公文管理 9 1 1 1 1 公文综合起草公文综合起草 9 1 2 1 2 公文登记公文登记 9 1 3 1 3 发文发文 10 1 3 1 发文列表 34 1 3 2 发文待办列表 35 1 3 3 发文已办列表 35 1 3 4 发文待阅列表 36 1 3 5 发文已阅列表 38 1 3 6 发文综合列表 38 1 3 7 发文薄 39 1 3 8 发文登记 39 1 4 1 4 收文收文 41 1 4 1 收文列表 42 1 4 2 收文待办列表 46 1 4 3 收文已办列表 52 1 4 4 收文待阅列表 53 1 4 5 收文已阅列表 54 1 4 6 收文综合列表 54 1 4 7 收文薄 55 1 4 8 收文登记 56 1 4 9 收文归档列表 57 1 5 1 5 签报签报 57 1 5 1 签报列表 57 1 5 2 签报待办 59 1 5 3 签报已办 63 1 5 4 签报待阅 63 1 5 5 签报已阅 64 1 5 6 签报综合列表 64 1 5 7 签报登记 65 1 6 1 6 催督办催督办 65 1 6 1 催督办列表 65 1 6 2 催督办待办列表 67 1 6 3 催督办已办列表 70 1 6 4 催督办待阅列表 70 1 6 5 催督办已阅列表 71 1 7 1 7 文号管理文号管理 71 1 7 1 文号添加 71 1 7 2 文号列表 71 1 7 3 文号排序 72 1 8 1 8 文号关联设置文号关联设置 72 1 8 1 文号关联 72 1 8 2 关联列表 72 1 8 3 流程模板关联 73 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 2 1 9 1 9 主送抄送主送抄送 73 1 9 1 列表 73 1 9 2 主送抄送添加 73 1 9 3 主送抄送排序 74 1 10 1 10 部门收文角色配置部门收文角色配置 74 1 10 1 部门角色关联列表 74 1 10 2 部门角色关联编辑 74 1 11 1 11 主题词管理主题词管理 74 1 11 1 主题词添加 75 1 11 2 主题词列表 75 1 11 3 主题词银行排序 75 1 11 4 主题词集团排序 76 1 12 1 12 模板管理模板管理 77 1 13 1 13 查询统计查询统计 78 1 13 1 公文综合查询 78 1 13 2 收文综合查询 78 1 13 3 发文综合查询 79 1 13 4 签报综合查询 80 1 14 1 14 公文报表查询公文报表查询 80 1 14 1 发文报表统计 80 1 14 2 收文报表统计 81 1 14 3 签报报表统计 82 1 14 4 公文报表统计 83 1 15 1 15 领导专阅领导专阅 84 1 16 1 16 公文归档公文归档 84 1 16 1 收文部门归档 85 1 16 2 发文部门归档 86 1 16 3 签报部门归档 87 1 17 1 17 流程流程 87 1 17 1 工作移交 87 1 17 2 变更流程 87 1 17 3 删除意见留痕 88 1 17 4 定时器手动执行 88 2 2 档案管理档案管理 88 2 1 2 1 归档管理归档管理 88 2 1 1 预归档 88 2 1 2 纸制文件归档 89 2 1 3 实际归档 90 2 1 4 案卷归档管理 91 2 2 2 2 借阅管理借阅管理 93 2 2 1 草稿列表 96 2 2 2 待办列表 96 2 2 3 已办列表 97 2 2 4 已借阅列表 97 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 3 2 3 2 3 档案查询档案查询 97 2 3 1 档案查询列表 98 2 4 2 4 案卷查询案卷查询 98 2 4 1 历史案卷查询 98 2 5 2 5 到期档案管理到期档案管理 98 2 5 1 到期档案管理列表 98 2 6 2 6 档案鉴定销毁档案鉴定销毁 99 2 6 1 待鉴定列表 99 2 6 2 已鉴定列表 100 2 6 3 已销毁列表 100 2 7 2 7 案卷鉴定销毁案卷鉴定销毁 101 2 7 1 待鉴定列表 101 2 7 2 已鉴定列表 101 2 7 3 已销毁列表 101 2 8 2 8 档案馆基本情况档案馆基本情况 102 2 8 1 档案馆基本情况年报 102 2 9 2 9 档案室基本情况档案室基本情况 102 2 9 1 档案室基本情况年报 102 2 10 2 10 档案报表统计档案报表统计 103 2 10 1 档案借阅单 103 2 10 2 归档文件目录 103 2 10 3 邮电档案移交 接收 清单 104 2 10 4 国家邮政局机关档案统计表 104 2 10 5 档案馆 室 基本情况年报 104 2 10 6 档案移交 接收 登记表 105 2 11 2 11 全宗号维护全宗号维护 106 2 11 1 全宗号维护 106 2 12 2 12 机构 问题 维护机构 问题 维护 107 2 12 1 机构管理列表页面 107 2 12 2 问题类型列表页面 107 2 13 2 13 保管期限维护保管期限维护 108 2 13 1 保管期限维护列表 108 2 14 2 14 档号规则档号规则 109 2 14 1 档号规则 109 2 15 2 15 库房管理库房管理 109 2 15 1 库房信息管理 109 2 15 2 库房存放位置管理 110 2 15 3 库房检查类型管理 110 2 15 4 库房检查管理 111 2 15 5 库房干湿度管理 111 2 16 2 16 备考表管理备考表管理 111 2 16 1 备考表管理 111 3 3 信访管理信访管理 112 3 1 3 1 信访登记信访登记 112 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 4 3 1 1 登记 112 3 1 2 信访管理 114 3 1 3 回报登记 115 3 2 3 2 交办函信息交办函信息 115 3 2 1 交办函管理 119 3 2 2 待办列表 120 3 2 3 已办列表 120 3 3 3 3 督办函信息督办函信息 120 3 3 1 督办函管理 120 3 3 2 待办列表 121 3 3 3 已办列表 121 3 4 3 4 信访转送单信访转送单 122 3 4 1 来信转送单 122 3 4 2 来访转送单 123 3 4 3 待办列表 123 3 4 4 已办列表 124 3 5 3 5 答复意见书答复意见书 124 3 5 1 答复列表 124 3 6 3 6 信访告知书信访告知书 125 3 6 1 受理告知书列表 125 3 6 2 不予受理告知书列表 126 3 6 3 不再受理告知书列表 127 3 7 3 7 复查 核 意见书复查 核 意见书 127 3 7 1 复查列表 127 3 7 2 复核列表 128 3 8 3 8 信访报表信访报表 128 3 8 1 各省邮政来访情况分类统计 128 3 8 2 按统计分类统计 129 3 8 3 各省邮政来信情况分类统计 129 3 8 4 回报登记统计表 130 3 8 5 季度局机关邮政信访情况分类统计 130 3 8 6 信访情况季报表 130 3 8 7 部门来信来访统计表 131 3 8 8 部门来信统计表 131 3 8 9 部门来访统计表 132 3 8 10 部门来信来访统计表 2 132 3 8 11 信访季报表 2 133 3 9 3 9 统计分类维护统计分类维护 133 3 9 1 统计分类维护 133 4 4 知识管理知识管理 134 4 1 4 1 报表管理报表管理 134 4 1 1 报表审批 134 4 1 2 报表基本信息 148 4 1 3 报表汇总 151 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 5 4 1 4 报表模板 152 4 2 4 2 文档管理文档管理 160 4 2 1 文档管理 161 5 5 合同管理合同管理 169 5 1 5 1 合同管理合同管理 170 5 1 1 合同审批 170 5 1 2 合同文档管理 228 5 1 3 合同台帐管理 229 5 1 4 合同模板 229 5 2 5 2 任务书管理任务书管理 229 5 2 1 任务书审批 230 5 2 2 任务书文档管理 254 5 2 3 任务书模板 254 6 6 协同任务协同任务 262 6 1 6 1 任务分派管理任务分派管理 263 6 1 1 协办任务负责列表 263 6 1 2 任务分派审批 263 6 1 3 阶段成果维护 290 6 1 4 已完结任务 292 6 1 5 任务统计 293 6 2 6 2 任务类管理任务类管理 293 6 2 1 任务类管理 293 7 7 综合行政综合行政 295 7 1 7 1 会议管理会议管理 295 7 1 1 会议室信息管理 296 7 1 2 会议室状态管理 297 7 1 3 会议申请管理 299 7 1 4 会议回复管理 310 7 1 5 会议变更管理 311 7 1 6 关键字维护 313 7 2 7 2 重要活动预安排重要活动预安排 313 7 2 1 重要活动上报 313 7 2 2 重要活动审批 316 7 3 7 3 车辆管理车辆管理 322 7 3 1 车辆信息管理 322 7 3 2 车辆状态管理 324 7 3 3 车辆申请管理 325 7 3 4 车辆用油管理 332 7 3 5 驾驶员信息管理 334 7 3 6 关键字维护 335 7 4 7 4 物品管理物品管理 335 7 4 1 物品信息管理 335 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 6 7 4 2 物品出入库管理 336 7 4 3 物品申请管理 337 7 4 4 部门领用管理 342 7 4 5 物品统计 343 7 4 6 物品类别类型管理 343 7 5 7 5 提醒通知管理提醒通知管理 344 7 6 7 6 考勤管理考勤管理 344 7 6 1 考勤信息管理 344 7 6 2 考勤审批管理 345 7 6 3 请假审批管理 351 7 6 4 考勤统计 360 7 6 5 请假统计 361 7 7 7 7 值班管理值班管理 362 7 7 1 值班安排管理 362 7 7 2 值班记录审批管理 367 7 7 3 人员值班统计 376 7 8 7 8 外事管理外事管理 377 7 8 1 外事计划管理 377 7 8 2 外事任务管理 378 7 8 3 外事资料管理 390 7 9 7 9 单位通讯录管理单位通讯录管理 391 7 9 1 外单位通讯录 392 7 9 2 专有通讯录 393 7 9 3 通讯录授权 395 7 9 4 单位通讯录 396 7 10 7 10 工作通知工作通知 396 8 8 个人办公个人办公 400 8 1 8 1 用户设置用户设置 400 8 1 1 用户设置个性化编辑 401 8 1 2 附加信息维护 401 8 1 3 修改密码 401 8 1 4 快速导航 401 8 2 8 2 个人日程个人日程 402 8 2 1 个人日程管理 402 8 3 8 3 个人通讯录个人通讯录 403 8 3 1 所有通讯录 403 8 4 8 4 外出登记外出登记 404 8 4 1 外出登记编辑 404 8 4 2 外出登记列表 405 8 4 3 外出登记统计 405 8 5 8 5 个人文件夹个人文件夹 405 8 5 1 个人文件夹管理 405 8 6 8 6 代办授权代办授权 406 8 6 1 添加授权 406 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 7 8 6 2 删除授权 406 8 6 3 查看授权信息 406 8 7 8 7 个人提醒个人提醒 407 8 7 1 个人提醒 407 9 9 实时协作实时协作 407 9 1 9 1 网上调查网上调查 407 9 1 1 调查管理 407 9 1 2 用户参与 409 10 10 信息公告信息公告 410 10 1 10 1 通知公告通知公告 411 10 1 1 通知公告审批 411 10 1 2 通知公告目录 416 10 2 10 2 新闻发布新闻发布 422 10 2 1 新闻发布审批 422 10 2 2 新闻发布目录 427 10 3 10 3 邮政信息邮政信息 428 10 3 1 邮政信息审批 428 10 3 2 各省上报 435 10 4 10 4 部门专栏部门专栏 435 10 4 1 部门 435 10 5 10 5 政策法规政策法规 435 10 5 1 政策法规栏目 435 10 6 10 6 标准化专栏标准化专栏 436 10 6 1 标准化文件 436 10 6 2 标准 暂行规范 436 10 7 10 7 电子期刊电子期刊 436 10 7 1 电子期刊审批 436 10 7 2 电子期刊目录 442 10 8 10 8 大事记大事记 442 10 8 1 大事记审批 442 10 8 2 大事记目录 451 11 11 数据字典数据字典 451 11 1 11 1 数据字典数据字典 451 11 2 11 2 数据字典类型数据字典类型 452 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 8 前言前言 为保障工作流程中关键信息在决策层 管理层 实施层迅速 准确的传递 中国邮政综合办公信 息处理平台目的在于为邮政搭建一个高效 灵活 统一能够 随需应变 的信息访问和办公管理的应 用平台 以加强邮政各单位 各部门之间的工作协同 提高办公效率 降低办公成本 加速企业内部 信息沟通 有效利用信息资源 帮助企业实现执行力 科学决策能力和企业形象的提升 中国邮政综合办公信息处理平台严格遵循集团公司及省公司 邮政储蓄银行的办公规范 整个系 统具有高度的规范性和专业性等特点 本手册分别介绍了公文管理 档案管理 信访管理 知识管理 合同管理 协同任务 综合行政 个人办公 实时协作 信息公告 数据字典等功能 协助集团公司及省公司 邮政储蓄银行用户熟练 掌握中国邮政综合办公信息处理平台的日常管理和维护工作 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 9 1 1 公文管理公文管理 1 1 1 1 公文综合起草公文综合起草 公文拟稿人角色的用户可以选择所能起草的公文类型 选中双击即可弹出起草页面 以吴天武用户为例 湖北 该页面只能看到本组织体系下的公文起草类型 如下图 1 1 1 所示 图 1 1 1 1 2 1 2 公文登记公文登记 具有公文登记权限的用户可以选择所能起草的纸质公文类型 选中点击确定或双击纸 质公文登记类型即可打开纸质起草页面 以吴天武为例 湖北 该用户能看到本组织体 系下的纸质公文起草类型 如下图 1 2 1 所示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 10 图 1 2 1 1 3 1 3 发文发文 发文管理具备办公实际需要的各类公文从拟稿到分发 归档的无纸化流转功能 系统 对流转的各经办步骤办理情况自动生成痕迹 提供多种设定条件的发文查询和动态流程跟 踪 在发文办理结束步骤 自动转入归档流程 系统实时自动生成发文登记薄 支持发文 登记薄的格式及内容定制功能 公文中多次出现的几个功能链接 做如下解释 编辑正文 链接可以编辑正文信息 点击保存文档 或者可以直接点击保存返回 回到起草页面 附件信息 按钮可以对发文附件进行 曾 删 查 改 的操作 意见信息 按钮 可以查看意见信息 流程记录 按钮 可以查看流程记录信息 关联公文 按钮 弹出所能关联的公文列表 可以选择所要关联的公文 以湖北省用户吴天武为例起草发文当前用户可以选择所能起草的发文稿纸类型 选中 双击即可打开发文稿纸 以吴天武为例 湖北 只能看到本组织体系下的发文稿纸类型 如下图 1 3 1 所示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 11 图 1 3 1 发文起草页面 以湖北省公司发文为例 吴天武登录 选择湖北省邮政公司发文稿纸 并点击 确定 按钮 弹出如图 1 3 2 所示 图 1 3 2 输入所要填写的信息 带红星的为必填项 点击 保存 按钮保存稿纸信息 页面提 示保存成功 并显示出 关联公文 提交办理 两个按钮 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 12 如图 1 3 3 所示 保存成功后才可以进行 编写正文 附件信息 关联附件 意见 信息 流程记录 流程状态图 的操作 图 1 3 3 点击图中的 编辑正文 弹出正文编辑的页面 点击 保存返回 按钮 回到起草页 面 如图 1 3 4 所示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 13 图 1 3 4 起草页面的 附件信息 按钮 弹出附件窗口 可以对附件进行 曾 删 查 改 的操作 如图 1 3 5 所示 图 1 3 5 点击起草页面的 关联附件 按钮 可以对附件进行 曾 删 查 改 的操作 如 图 1 3 6 所示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 14 图 1 3 6 点击起草页面的 意见信息 按钮 可以查看流程流转过程中领导审批的意见信息 如图 1 3 7 所示 图 1 3 7 在图 1 3 3 点击起草页面的 流程记录 按钮 可以查看流程记录信息 如图 1 3 8 所示 图 1 3 8 在图 1 3 3 点击起草页面的 流程状态图 按钮 可以看到流程状态图 能够看到 当前节点的流程状态 如图 1 3 9 所示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 15 图 1 3 9 点击起草页面的 关联公文 按钮 弹出所能关联的公文列表 可以选择所要关联的 公文 如图 1 3 10 所示 图 1 3 10 在图 1 3 3 发文稿纸的页面中 点击 提交办理 按钮 可以选择下一节点 如图 1 3 11 所示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 16 图 1 3 11 待当前用户办理的发文都显示在发文代办列表中 部室领导 沙新 进行登录 点 击该待办列表项 弹出如图 1 3 12 所示页面 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 17 图 1 3 12 点击 弹出如图 1 3 13 所示 填写意见信息 点击 按钮 点击按钮 跳转到如图 1 3 14 所示页面 图 1 3 13 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 18 图 1 3 14 选择 送会签部室 点击按钮 选取会签部室的名称 点击按钮 弹出 如图 1 3 15 所示页面 图 1 3 15 会签部室领导 角色的用户胡华楠为例 需要填写意见并提交 页面如图 1 3 16 所 示 流转过程中 角色不同 所办理的事情也不同 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 19 图 1 3 16 提交后会出现以下图 1 3 15 页面 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 20 图 1 3 15 部室领导 如沙新 登录后在待办列表中查看待办发文 点击查看如下图 1 3 16 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 21 图 1 3 16 在图 1 3 16 中查看其流程状态图 如图所示 点击查看流程中的意见信息 如下图 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 22 部室领导沙新核稿后 输入批阅意见 并点击 保存意见 按钮 意见保存成功后 点 提交办理 按钮 如下图 1 3 17 选择送办公室核稿并确定 弹出如下页面提示信息 图 1 3 17 办公室用户吴天武登录系统 在发文待办列表中查看待办发文信息 如 1 3 18 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 23 查看其流程状态图 如下图所示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 24 办公室用户核稿后可以点击 打印稿纸 按钮 打印公文稿纸 输入批阅意见 并点 击 提交办理 按钮提交流程 弹出选择流程页面 如图 1 3 18 所示 图 1 3 18 选择送办公室领导签发 弹出现如下图 1 3 19 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 25 图 1 3 19 选择用户后 如图选择沙新用户 该用户已把发文审批授权给汪红共同办理 点击确定 弹出提示信息页面 如下图 图 1 3 19 办公室领导角色的用户沙新 在待办列表中查看待办发文信息 具体操作如办公室领导签 发 输入批阅意见信息后点击 提交办理 按钮 选择送领导文书流程 弹出如图所示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 26 图 1 3 20 办公室文书 如汪红 登录后 在待办列表中查看发文信息 页面如下图 1 3 21 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 27 办公室文书可点击 打印稿纸 打印发文稿纸信息 或点击 补登意见 按钮补登意见信 息 如图所示 输入意见详细信息 点击 新增 按钮 成功后 页面跳转到批阅意见栏中显示 图 1 3 21 在生成发文字号后 如图 点击 提交办理 按钮提交流程 弹出页面如下图 1 3 22 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 28 图 1 3 22 选择送省公司领导签发流程 然后确定 弹出选择用户张荣林并点击 确定 弹出页面如 图 省公司领导输入批阅意见并保存后 点击 提交办理 按钮 提交流程 弹出提示信息页 面如图 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 29 办公室文书汪红查看发文信息 点击 提交办理 弹出图 1 3 22 所示页面 选择送文印办 理并确定 弹出如图所示成功页面 文印角色用户在待办列表中查看待办发文信息 如图所示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 30 文印角色的用户界面中出现多个按钮如图 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 31 1 其中点击 办结 按钮 弹出页面如图 2 分发 副本分发 功能按钮 提示需盖章后才能分发 可提交流程到下一个结点 盖章 3 点击 套红 按钮 弹出套红后生成的文件 可以做编辑或打印操作 4 点击 传阅 按钮 弹出选择人员页面信息 选择要传阅的人员名称到右侧列表并 确定 如下图 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 32 点击 提交办理 按钮 提交流程 弹出选择流程页面 如图 选择送拟稿人校对并点击 确定 按钮 弹出如图所示的提示信息页面 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 33 吴天武在待办列表中查看待办发文 经校对后 点击 提交办理 按钮发给文印 文印用户汪红 查看待办信息并点击 提交办理 按钮 提交流程给送盖章办理 盖章员角色用户 如吴天武 登录后 在待办列表中查看发文信息 页面中显示出如图所 示 盖章 按钮 点击 盖章 按钮 出现正文编辑页面 左侧按钮中点击按钮 就在正文中 显示加盖的印章 盖章结束后点击 提交办理 按钮提交流程 提交给文印 用户汪红 文印角色用户 如汪红 在待办列表中查看发文页面信息 点击 弹出选择分 发方案页面 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 34 选择分发的方案并点击 确定 审批流程结束 提示分发成功信息 所发送的用户可在发 文待阅列表中查看 流程结束后该发文自动显示在公文归档模块下的发文待归档列表中 1 3 1 发文列表 发文列表是显示当前用户所有起草和经手的发文的信息列表 如图 1 3 14 所示 图 1 3 14 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 35 1 3 2 发文待办列表 发文待办列表是显示所有待当前用户办理的发文信息的列表 如图 1 3 15 图 1 3 15 点击列表项 弹出如图 1 3 16 所示的发文稿纸详细信息页面 当前用户可以查看该流 程流转过程中的详细信息 1 3 3 发文已办列表 发文已办列表用户可以通过已办事宜查看已经处理过的发文信息列表 了解目前的状 况及最新的进度 如果下一环节的处理人员尚未进行下一步的处理 用户可以选择流程并 点击 回收重办 按钮 回收当前已经处理过的事宜 如图 1 3 36 所示 图 1 3 36 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 36 1 3 4 发文待阅列表 待当前用户查阅的发文信息列表 如图 1 3 39 图 1 3 39 点击列表项查看发文稿纸页面 如图 1 3 40 图 1 3 40 点击正文名称或附件名称或关联附件名称或点击 查看 链接 查看附件或正文的信 息 点击 查看原文 链接查看发文稿纸页面 如图 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 37 查看发文的详细信息 查阅完毕后 点击 阅毕 按钮 弹出如图页面 输入意见信 息并提交 提交待阅列表中的发文数据在发文已阅列表中显示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 38 1 3 5 发文已阅列表 显示当前用户所有阅毕后的发文列表信息 如图 1 3 41 图 1 3 41 1 3 6 发文综合列表 当前用户起草和经手办理的所有发文列表信息 可以通过输入查询条件 查看发文的 详细信息 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 39 图 1 3 38 1 3 7 发文薄 发文簿是分发员专用查看本部门发文信息的列表 如图所示 1 3 8 发文登记 收文员登记纸质的收文的页面 如图 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 40 图 1 3 39 选择公文类型并确定 弹出发文稿纸页面 如选择湖北省邮政公司发文稿纸类型 输 入发文信息 点击 保存 按钮保存 页面如图所示 在填写批阅意见时 如图 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 41 点击签发图标 弹出页面如图 输入意见 人员 时间信息后点击 新增 按钮 保存成功显示在意见列表中 选择删除 意见列表中的信息 确定意见后 点击 意见回写 按钮 保存并返回发文稿纸页面 点 击意见信息链接 可查看意见信息 输入发文字号并保存 保存发文字号以后 可点击 关联公文 按钮 选择关联公文信息 点击 分发 按钮 1 4 1 4 收文收文 收文模块须具备收文自动 手动 登记 自动生成收文处理单 按照设定的流转经 办选择 实现收文处理的全过程无纸化流转 系统对流转的各经办步骤办理情况自动生成 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 42 痕迹 提供多种设定条件的收文查询和动态流程跟踪 在收文办理结束步骤 自动转入归 档流程 收 OA 系统联网外的外单位来文 具备手工登记处理单 支持多种格式来文的上 传功能 系统实时自动生成收文登记薄 支持收文登记薄的格式及内容定制功能主要是实 现收文批办的功能 包括起草收文批办单 收文查询列表 收文综合查询列表 收文待办 列表 收文已办列表 收文归档列表 收文部门归档列表 收文簿 纸质收文录入 收文 待阅列表 收文已阅列表等功能具体介绍如下 1 4 1 收文列表 收文列表是当前用户所起草的和所经手的所有收文信息列表 如图 1 4 1 所示 图 1 4 1 以安徽省公司收文为例 郑立和登录 当输入完成批办信息以后 点击保存按钮 提 示保存成功 并显示出关联公文 提交办理和上传正文按钮 如图 1 4 2 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 43 图 1 4 2 点击上传正文按钮 可以对正文进行 增 删 查 改 的操作 如下图 1 4 3 图 1 4 3 点击上图中的新增附件按钮 弹出一个对话框 添加一个附件 如下图 1 4 4 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 44 图 1 4 4 点确定后附件列表就会添加一个附件 如下图 1 4 5 图 1 4 5 关闭附件列表 收文起草页面会出现一个正文 如下图 1 4 6 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 45 图 1 4 6 按钮 按钮同上传正文按钮功能一样 如下图 1 4 7 图 1 4 7 确认信息无误后点击提交办理按钮 出现如下图 1 4 8 页面 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 46 图 1 4 8 选择所要发送的人 点击确定 出现如下图 1 4 9 页面 图 1 4 9 1 4 2 收文待办列表 以办公室领导的一个用户为例 汪学梅 登录后点开收文待办列表 如图 1 4 10 所 示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 47 图 1 4 10 如果是当天的待办 标题后会有一个 NEW 的图标 红色叹号是表示急件 点开列表项 弹出收文批办单 如下图 1 4 11 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 48 图 1 4 11 此时可以查看意见信息 流程记录以及流程状态图 点击按钮 弹出如下 图 1 4 12 页面 图 1 4 12 点击按钮 弹出流程记录信息 如下图 1 4 13 所示 图 1 4 13 点击显示出公文当前位置以及公文所经过节点信息 如下图 1 4 14 所 示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 49 图 1 4 14 示页面多出一个填写意见框 需要填写意见才能提交 填写意见后点提交办理 提交到下一节点 以办公室文书中的一个用户登录 王玲 点开待办列表 弹出如下图 1 4 15 页 面 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 50 图 1 4 15 页面显示出意见信息 拟办意见 出现办结和打印稿纸按钮 点击打印稿纸按钮 会弹出如下图 1 4 16 所示页面 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 51 图 1 4 16 可以打印此批办单 点击页面上办结按钮 此流程结束 点击提交办理 弹出如下图 1 4 17 对话框 图 1 4 17 选择所要发送的节点 确定后提交到下一节点 省公司领导签发 以省公司领导中的一个用户登录 鞠勇 功能同办公室领导相同 填写意见后 提交返回前一节点 然后以王玲登录 提交给想要提交的节点 部室综合员 以部室综合员的一个用户登录 杨连成 提交到下一节点 部室领导 以部室领导中的一个用户登录 功能同办公室领导相同 填写意见后提交返回 前一节点 然后以杨连成登录 提交到下一节点 部室人员 以部室人员中的一个用户登录 张建芳 功能同办公室领导相同 填写意见后 提交返回前一节点 以杨连成登录 将公文退回给办公室文书 然后以王玲 办公室文书 登录 提交到下一节点 直属单位办公室文书 以直属单位办公室文书中的一个用户登录 尹文杰 提交到下一节点 直属单 位领导 以直属单位领导中的一个用户登录 梅章良 功能同办公室领导相同 填写意 见后提交返回前一节点 然后以尹文杰登录 提交到下一节点 办公室领导 以办公室领导中的一个用户登录 吴学功 功能同直属单位领导相同 填写意 见后提交返回前一节点 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 52 然后以尹文杰登录 提交到下一节点 部室综合员 以部室综合员中的一个用户登录 张滨 提交到下一节点 部室工作人员 然后以部室工作人员中的一个用户 唐亦犁 登录 功能同直属单位领导相同 填写意见后提交返回前一节点 然后以张滨登录 提交给部室主任 部室主任填写意见后提交返回 1 4 3 收文已办列表 收文已办列表是当前用户办理过的收文批办单列表 如图 1 4 18 所示 图 1 4 18 点击列表项 可以查看收文批办单的批办信息 详细信息 概要信息及办理的详细信 息 如图 1 4 19 所示点击这些链接 具体同代办列表中的弹出信息相同 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 53 图 1 4 19 1 4 4 收文待阅列表 图 1 4 20 如图图 1 4 20 所示 收文列表展示了当前人所起草的收文批办单 通过流程状态可以 看到每条记录的当前状态 点击草稿状态的批办单 弹出查看修改页面 其他状态只能查 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 54 看不能做修改 1 4 5 收文已阅列表 图 1 4 21 查询当前用户所起草的本单位的收文批办单 点击收文批办单 弹出查看页面图 1 4 21 1 4 6 收文综合列表 图 1 4 22 填写信息保存后 显示如下图 1 4 23 所示页面 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 55 图 1 4 23 点击内部传阅选择要要传阅的人后点确定 如下图 1 4 24 图 1 4 24 1 4 7 收文薄 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 56 图 1 4 25 内部传阅后 用所传阅的人登录 待阅列表里就会有刚才起草的纸质公文 点击列表 项 出现如下图 1 4 26 显示页面 图 1 4 26 可以查看意见信息 点击阅毕按钮 会在已阅列表里显示一条记录 1 4 8 收文登记 图 1 4 27 选择公文类型并确定 弹出收文登记页面 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 57 1 4 9 收文归档列表 1 5 1 5 签报签报 1 5 1 签报列表 签报起草主要是起草签报信息 如下图 1 5 1 所示 图 1 5 1 以湖北省签报为例 吴天武登录 当输入完成基本信息后 点击保存 提示 保存成功 并显示出和按钮 如下图 1 5 2 所示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 58 图 1 5 2 编辑正文 附件信息 关联附件 意见信息 流程记录 流程状态图 功能同 发文起草相同 编辑正文后点击提交办理按钮 提示如下图 1 5 3 所示 图 1 5 3 选择要发送的节点 送分管经理核稿 确定后 提示如下图 1 5 4 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 59 图 1 5 4 1 5 2 签报待办 用部室副经理 赵军生 登录 打开签报待办列表 功能同发文待办相同 点击列表 项 弹出如下图 1 5 5 所示页面 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 60 图 1 5 5 填写意见后提交到下一节点 部室领导 以部室领导 沙新 登录 填写意见后提交到下一节点 会签部室 以会签部室经理 姜磊 登录 填写意见后提交返回给前一节点 以沙新登录 提交到下一节点 公司领导 以公司领导中的一员 陆学鹏 登录 填写意见后提交到下一节点 办公室文书 以办公室文书中的一员 丰世利 登录 点开待办信息 弹出如下图所示下图 1 5 6 页面 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 61 图 1 5 6 多出办结 打印稿纸 套红三个按钮 点击打印稿纸 出现如下图 1 5 7 所示页面 中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书 中科软科技有限公司 62 图 1 5 7 可以对起草的签报进行打印 点击套红按钮 出现如下图 1 5 8 所示页面 图 1 5 8 给正文套模板 点击办结 提示如下图 1 5 9 所示 中国邮政综合办公信息处理平台使用说