机械设备管理办法1.doc

机械设备管理办法为进一步加强我公司机械设备管理工作，公司对原有的管理办法作了修订，现将四公司机械设备管理办法发下，望各单位积极配合，认真执行。如有违反，按有关处罚条例执行。 第一章 总则 为了加强和规范本公司的机械设备管理，提高机械设备利用率和效率，满足施工生产要求，结合公司机械设备管理的实际情况，特制定本办法。第二章 机构设置、工作岗位职责1、 公司分管设备的副总经理全面负责设备管理的领导工作，公司本部设立设备部，各项目部设立机务室。2、 设备部为公司设备管理部门，各项目部机务室为设备管理管理执行部门:(一)设备部主要职责 1） 负责施工机械设备的购置、并对使用保养至报废的全过程指导、监督和检查。 2） 负责编制公司年度主要施工机械设备大（中）修计划并执行。 3） 监督机务室按施工机械设备保养规程进行设备的维修保养工作。 4） 负责本部门有关的质量记录工作。 (二)项目部机务室岗位职责 1） 负责对项目部使用的机械设备建立台帐。 2） 负责本项目部施工机械设备的维修保养。 3） 保证设备完好率达90%以上，设备利用率达60%以上。 4） 负责本部门原始记录、报表上报和质量、安全管理工作。 (三)工作岗位职责 设备部部长：1） 彻执行四公司机械设备管理规定，努力提高设备完好率和利用率。 2） 全面贯彻执行ISO 2000质量体系标准，负责本部门有关的质量记录工作及指导各项目部机务室按施工机械设备管理程序运作并监督检查执行。 3） 组织机械设备的合理使用，不断高机械设备的利用率和延长机械设备的使用寿命。 4） 负责机械设备的选购，使其在使用性能、生产效率、经济效益、安全生产等方面，都能够充分体现机械作业的优越性。 5） 组织进行事故的调查、分析工作，并积极采取措施预防事故的发生。 6） 配合有关部门组织特种机械操作的培训考核和申报操作证，并对设备管理人员、操作人员和临聘工进行考核评定。 7） 负责租赁机械设备的合同签订工作。 8） 组织设备管理人员对同行先进技术和设备进行观摩、学习，并倡导科技创新与改革。 外业主管 1） 负责组织实施机械设备的大（中）修工作，抓好车辆、机械设备的维修保养工作，监督各项目部设备组按施工机械设备保养规程进行设备的维修保养工作。 2） 组织有关人员对主要机械设备的大修进行竣工验收。 3） 组织各相关部门对全公司的大、中型施工机械设备进行年度检查鉴定，并做好机械设备的技术试验、技术鉴定和报废鉴定工作。 4） 掌握车辆、施工机械设备的使用情况，据本公司工程施工需要努力做到合理地调配车辆、机械设备。 5） 配合有关部门修订、完善有关车辆、机械方面的台班定额。 6） 负责对大型、关键设备进行跟踪及技术指导并对有关设备进行技术更新和改进。 7） 配合部长做好各项工作。 内业主管 1） 根据车辆、机械设备技术状况，编制设备年度购置计划和大（中）修理计划。 2） 负责固定资产的管理工作，包括固定资产的购置、验收、建立账卡、技术档案、调拨、封存、改装和报废等内容。做好固定资产的折旧和大修计提工作。 3） 统计机械设备的使用情况和完好情况，并会同有关部门做好成本核算工作，并负责机车台班费的收取工作和能源消耗统计工作。 4） 定期做好资产的清查盘点工作，清查中发现盘盈、盘亏、应按有关规定认真处理。 5） 协助做好机械设备的招标竞价工作以及公司的招投标工作。 6） 根据设备的管理条例、设备使用说明书和有关的技术规范，编制设备技术操作规程和保养规程。 7） 负责机械设备技术资料的管理工作。 8） 负责部门合同管理工作。 9） 配合部长做好各项工作。 机务室管理人员：1） 负责管理项目部机械设备，并掌握施工设备、车辆使用情况，根据施工需要做好机械设备需用计划的工作。 2） 负责编制项目部施工机械设备的维修保养计划并组织实施。 3） 负责机械设备新技术、新工艺的引进、掌握和应用工作，并提倡进行技术革新，增产创效。 4） 负责监督机械操作人员按施工机械设备操作规程进行安全驾驶和操作，按施工机械设备保养规程对机械设备进行保养并留有记录备查，。 5） 负责各种机械设备易损配件的采购和管理工作。 6） 努力提高机械设备的完好率和利用率。 7） 负责准确及时填送报表，按四公司机械设备管理规定执行。 汽车司机和机械设备操作人员：1） 应掌握所操作机械设备的性能构造、操作方法、例保知识以及操作规程，努力提高本机种维修水平。 2） 应熟悉有关施工规范，服从项目部施工管理人员的指挥管理，保质保量地完成工程施工任务。 3） 必须严格执行工作前的检查制度、工作中的观察制度和工作后的检查保养制度。 4） 对需修理的机械设备必须认真准确地填写修理任务单，配合修理工完成检修任务，保障施工生产的顺利进行。 5） 应认真准确地填写运转记录、交接班记录或使用日记。 6） 必须持证上岗，严禁违规操作，杜绝设备带病工作现象。 修理工：1） 熟悉各种机械设备的构造、原理、性能、用途和用油常识，根据施工机械设备保养规程及时做好设备的保养工作。 2）对需修理的机车必须进行认真的检测与维修，确保机车完好技术状况。 3） 协助设备管理人员做好机械设备维修保养的技术档案。 4） 保持修理厂间的清洁、通风，并注意防火。 修理班班长： 1） 负责修理班的日常修理工作及考勤，并负责该修理班人员的技术考评工作和工作作风考评工作。 2） 以身作则，自觉起带头作用，熟悉掌握各种机车大中小修及保养的技术规范和数据，努力提高自己的技术水平并帮助班组成员提高修理技术水平。 3）按设备部修理计划按质、按时完成修理任务，必要时带领全班完成突击抢修任务。 4） 如实填写修理任务单，月底报送设备部。 5） 做好修理班的防盗防火工作，并把安全作业放在第一位。 机长、楼长：1）敬业爱岗、以身作则，并加强本机员工的思想职业道德教育。 2） 负责本机使用、维修、保养等项工作，并保管好机械设备的随机配件、附属装置及随机工具等，协助机车主管的工作。 3） 熟悉掌握本机一切技术性能，及时准确处理临时故障，保障生产的顺利进行。 4） 做好交接班制度工作，勤检查勤督促。 5） 严把质量关，严守安全操作规程，及时准确地填写机械使用日记。 6） 杜绝带病机车工作现象，合理安排设备的维修保养，提高设备的完好率及利用率，力争高效、耐用、优质、低成本。 第三章 固定资产管理 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过二年的，也当作为固定资产。不同时具备以上两条件的，作低值易耗品处理。固定资产管理以全过程管理为宗旨，包括资产的购置、使用、维修更新直到报废的全过程，具体细节如下： 一、机械设备的购置 A 长大配置设备的购置 根据工程施工需要和公司发展规划，在年终由公司设备部制订下一年的设备购置计划，经公司领导同意后，报长大公司机材部审批。大中型机械设备的购置原则上都由长大公司通过设备招标的形式统一购置。B 公司自购设备的购置1、 购置价格在5000元以下的小型机械设备，项目部可以自行购置，购入后报设备部。所购设备使用年限在一年以上、价格在2000元以上的，要按规定入公司固定资产账，否则在该工程中将费用摊销完，工程结束后调回设备部管理。 2、 购置价格在500010000元的机械设备，项目部应先报购置计划给设备部，由设备部统一调配或购置，如设备部不能调配的，经设备部批准，由项目部自行购置，购入后报设备部。其中使用年限达到一年以上的，按固定资产管理办法列入公司固定资产账。使用年限在一年以下的由项目部负责摊销费用，工程结束后调回设备部。 3、 购置价格在10000元以上的机械设备，项目部不得自行购置，必须按规定报购置计划给设备部，由设备部统一购置，然后租给项目部使用。 4、 设备部是机械设备购置的主管部门，负责本公司范围内机械设备购置的管理工作。设备购置应当遵循公开、公正、公平及充分维护公司利益的原则，并采用招标、竞价谈判、询价等采购方式。同时要做好设备选型工作，并符合适用生产、技术先进、经济合理原则。1） 根据公司的生产和发展需要，向长大公司机材部或公司领导提出购置申请。2） 收集市场信息。通过各种渠道调查了解设备的性能、质量、价格、厂家、或供应商的信誉、售后服务等，必要时要进行考察。3） 选型论证。由设备部组织对设备的适用性、经济性、技术性、安全性和环境保护等方面进行论证。参加论证的人数不少于3人。4） 把论证的结果形成报告，并上报公司领导审批。5） 由设备部组织采购，采用招标采购的，按招标投标法和公司的有关规定办理；采用竞价方式采购的，由竞价谈判小组（机材部、设备主管组成）发出竞价邀请，进行竞价谈判，确定供应商；采用询价采购的，应将询价纪要和确定最终供应商的理由形成文件。6） 签订购销合同。合同应包括以下内容：质量保证要求、产品名称、规格型号、工作能力、价格、数量、验收方法、交货方式、交货期、交货地点、运输方式、付款方式、违约处理、“三包”期限和有关质量文件等。二、机械设备的验收、立帐、入卡及计提折旧1、 归入固定资产的设备必须凭购销合同、设备技术资料和正式发票，按规定程序验收手续，建立“机械设备台帐”，“固定资产卡片”和“机械技术档案”。2、 一般设备由项目部验收，大、中型主要施工机械设备由公司设备部主持组织安保部、项目部有关人员参与验收，使用单位办妥验收、登记手续，填制购置机械设备验收表、固定资产验收表后作为接收凭据，方可投入使用。3、 有安装、调试、试运转要求的设备，必须试运转合格后，方可填制购置机械设备验收表、固定资产验收表。项目部要做好设备保修期内的运行情况记录、收集并及时填写大中型机械设备试运转报告表报送公司设备部，以保持对设备质量的可追溯性。4、 在验收中，如发现设备有问题，要详细认真记录，以便与厂家或供应商进行交涉，更换或索赔。5、 设备的使用说明书及有关技术资料原件交回设备部。6、 固定资产管理员必须严格遵守国家固定资产管理办法和规定，做好固定资产折旧、大修理基金的计提工作，使固定资产实物与价值管理同步进行。第四章 机械设备的使用管理 机械设备的使用是设备管理中的重要环节，设备的使用管理就是要合理使用机械，以提高机械的使用效率，延长机械的寿命，最大限度地产生经济效益。1、 根据施工方案和施工组织设计，正确地配置和使用机械，提高机械利用率。项目部在该项目开工前30天申报机械设备、车辆总体需用计划，设备部在5天内对申报的机车使用计划进行审核，确定项目部机械配置，并把结果上报公司分管领导审批。2、 项目部因工程变更或其他原因，需要改变机械配置，必须在5天前以书面形式报设备部并经过设备部同意。3、 各项目部应配置设备主管和内业统计员各一名，负责各项目部机械设备、车辆在使用过程中的管理工作。大型路面项目设置设备主管经理一名。4、 机械设备的调动，首先由设备部开具机械设备调拨通知单，设备调出由项目部将机车交接签认单和设备技术档案随机送出。如未经设备部同意擅自调动设备，其租金仍由原项目部负责。调往其它项目部或公司本部时，设备部再次进行验收发现设备不完整、不配套和未填写机车交接签认单的，该设备进场时的修理费用由原调出项目部负担。或对机车交接签认单有异议的，费用负担的争议由设备部裁决。5、 项目部所需机械人员由设备部负责调配，统一由人力资源部下达调令。机械人员岗位的变动须经设备部同意。6、 要按照机械设备安全技术操作规程，正确操作、使用机械设备。严格执行“持证上岗，专机专用”的原则，主要施工机械设备实行定人、定机、定岗的“三定”制度。对多人操作，多班作业的施工机械设备设有固定机长，实行机长负责制。非职业司机驾驶车辆问题按长大公司文件粤公程安保字（1997）第054号处理。7、 机械操作人员必须如实填写“机车使用记录表”，项目部机务室每月必须填报“单机单车经济核算表”、“机械费用月报表”、“机械备件月报表”、“机车运行费用报销表”和“机车配件验收与报销表”，于每月三日前将上月报表上报设备部。8、 为加强内部成本管理，根据四公司机械设备租赁费用表和公司机械实际使用情况，对项目部租赁公司的机械设备按月固定收费标准执行（除沥青拌和楼按产量收费）。机械设备的使用费用由各项目部负责（除大修理外）。调往各项目部的设备，原则上从调拨日起按月收取月固定台班费，如因特殊情况，停置超过半个月的设备酌情减收台班费。9、 设备的进场费用由调入单位负责，调回公司或其它地点停置的退场费用由公司负责。设备调动过程中的装卸费用，由发生地项目部负责。第五章机械设备的维修、保养1、 机车保养必须贯彻“养修并重，预防为主”的方针，实行定期保养、强制执行的原则，有计划地进行各种保养，杜绝以修代保，降低零件的磨损速度，及时发现隐患，查明故障，并以消除。2、 根据各种机械设备的类型，设备部制定了施工机械设备保养规程。设备组负责监督操作人员按施工机械设备保养规程对机械进行维修保养，日常保养、一级保养由操作人员完成；正常二级保养由操作人员参加，在修理工配合下完成，并如实填写维修保养记录表。3、 机械设备的维修根据损坏情况，分为小修、中修、大修。小修是指临时性的零件修理，消除机械设备在运行中发生的临时故障和局部损伤。小修由项目部自行完成。中修指单项总成大修或从使用起到第一次大修之间有计划的平衡性修理。中修由各项目部根据设备情况报设备部同意后组织完成。大修是机械设备进行全面彻底的恢复性能的修理。大修应进行方案论证、经济性评价。大修必须报公司领导批准，由设备部组织实施。4、 项目部应监督机车使用情况，正确使用，做到“五净、四不准、四不漏、一完好”。“五净”是：油净、水净、气净、机净、工具净。“四不准”是：不准任何人强令操作员违章作业，超负荷工作；不准操作员在燃、润料不符合规定的情况下使用机械；不准放松保养制度和采用以修代养的错误做法；不准机械设备带病工作。“四不漏”是：不漏油、不漏水、不漏气、不漏电。“一完好”是：技术状况良好。5、 每台机械设备都必须制定完善的设备润滑计划，做到“五定”：定点：规定润滑部位，名称及加油点数；定质：规定每个加油点润滑油脂牌号；定时：规定加、换油时间；定量：规定每次加、换油数量；定人：规定每个加、换油点的负责人。6、 机械设备的维修必须由操作人员填写修理任务单，机务室组织实施。紧急的设备维修，应先派人抢修，维修完工后补填各项记录，包括修理项目、更换配件等。7、 机械设备在项目部使用完毕，退场之前，项目部必须对机械设备进行必要的保养维修，不得拆换零部件并改变其设备结构，使机械保持完好技术状况并能正常工作。设备退场时，应对设备技术状况进行总结。第六章 机械设备的报废更换1、 符合以下条件之一的，应申请设备的报废：1） 已达到规定使用年限，其技术性能已达不到国家规范要求、危及作业安全、影响工程质量的；2） 因事故造成严重损坏，无法修复使用的；3） 经大修后虽能恢复技术性能，但修理价值超出更新设备价50%以上的；4） 技术性能差、能耗高、效率低、经济效益差的；5） 国家规定要淘汰的；2、 申请报废的机械设备，设备部应填写固定资产报废申请表，大、中型机械设备的报废应附有较详细的论证材料，公司经理签署审核意见后送长大公司审批。3、 审批报废后的机械设备应及时在设备台帐上注销。4、 对超期服役的机械设备，如技术性能尚好的设备，经设备部、安保部等共同鉴定，确认其技术性能尚好的，经公司经理批准可延期使用。5、 若现有设备技术性能上不能满足工程施工要求，不符合环保要求或安全和经济效益较差，没有继续使用的价值时，可以提出更新改造计划，经公司领导同意，报长大公司机材部审批后才能实施。机械设备的改造，必须以改善技术性能和提高生产效益为目的，根据技术进步、经济合理的原则完成。第七章机械设备的租赁管理1、为了充分利用市场资源，优化设备资源配置，用好现量，盘活存量，可以进行设备租赁。2、对外出租机械设备，必须按先收费后用机的原则，所有对外出租的机械设备必须配置相应操作人员和管理人员随机前往，严禁不带本公司操作人员的设备出租行为。 3、大型机械设备的出租必须由设备部统一组织，公司领导同意后方能实行。 4、已调拔在现场使用的机械设备（不包括大型机械设备）的出租在不影响施工任务的前提下由各项部自行组织，但必须报设备部同意后才能进行。且必须进行合同会审及签订租赁合同，外租机械费用列入该项目部的收入。 5、本着“先调剂，后经租”的原则，先将公司的闲置设备充分利用，不足部分和缺口设备，设备部结合实际情况进行成本分析，拟定租赁方案报公司领导审批。 6、机械设备租赁方案经公司领导审批后，对大宗的机械设备租赁采用邀请竞价的方式。车辆租赁根据车辆新旧及性价比采用指导价方式。对少量特种机械设备租赁采用竞价谈判方式。参加谈判人员（设备部和项目部设备主管）不少于3人。对于临时租用，经过设备部同意，超过7天应上报设备部并与出租方签订协议，以作报销凭据。否则，财务应不给报销。 7、租赁机车的操作人员或司机，项目部不能随意更换由我公司司机来驾驶。否则，出现的责任事故由项目部负责。 第八章 机械备件的管理 备件管理是维修工作的重要组成部分。科学合理地储备备件，及时地为设备维修提供优质备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。1、备件管理是指配件的采购、供应及储备的组织与管理工作。备件管理应当遵循合理储备、加速周转、节约使用、日清月结原则。项目部应在工程开工前制定备件储备计划。2、配件采购应当遵循公开透明、货比三家、效益及择优录取的原则。配件采购可以采用竞价、询价等采购方式采购。1）采购价值高于十万元，且具有固定良好供应商的，采用竞价方式采购。2）对于零星急用的配件采购，采用询价方式，应包括市场调查、询价、议价、定价等过程。3、 公司机械设备大修计划所需配件、单件超过5000元或批量超过50000元零部件，由设备部组织采购。其它所需配件按就近原则由项目部组织采购，设备部对项目部的备件使用进行过程监督。4、用竞价方式进行的配件采购，应按如下程序进行：1）提出采购要求，经设备部核实，报公司领导批准。2）向厂家或供应商发出竞价邀请。3）与单一厂家或供应商进行（质量、数量、价格和其他信息）谈判。4）由谈判小组（设备部、项目部2人以上）分析评定供应商或厂家并报领导同意后确定最终供应商或厂家。5、用询价方式进行的配件采购，应包括市场调查、询价、议价、定价等过程。6、公司纪委、财务部、经营部对由设备部组织的备件采购过程进行监督。设备部对项目部的备件采购进行监督。设备部不定期对项目部的备件库存进行抽查，抽查备件的数量、质量及有关凭证。7、 采购回来的备件，必须由机务负责人、内业管理员和采购人进行验收登记入帐，建立实物及价值帐。对入库的备件，应对备件的品种、规格、数量、质量同随凭证或供货合同认真逐一核对，确保物资和凭证相符。8、 备件的储存必须做到过目有数，成行成列，文明整齐，安全存放。备件领用必须开具领料单，由领用人签名领用。9、 项目部应掌握备件仓库存量，各项目部工程结束后，由设备部组织对备件仓库进行清查，库存量不超过五万元，费用由原项目部一次摊销完，实物跟随设备调走。第九章 技术管理1、各项目部由专业知识的技术人员担任设备主管，公司设备部和项目部机务室建立完善的技术档案。2、 公司成立设备技术鉴定小组，由设备部进行业务的技术管理，每年举行一次会议。3、设备技术鉴定小组职能：1）负责设备管理人员、技术人员和操作人员的业务技术考评2）负责每年对设备的现状做全面技术评定3）对设备大修，维修后验收4）设备价值重估5）设备报废的技术鉴定6）设备购置选型论证7）负责业务技术考评8）项目终结的设备性能评价4、 根据公司设备的特点，设立拌和设备组、摊铺设备组和通用设备组三个技术小组，技术小组人员相对固定，通过专门的技术培训，能够快速处理设备使用过程中的问题，技术小组由设备部进行业务上的组织管理，每年举行一次会议。第十章人员培训、考核和奖罚1、 随着机械设备的不断增多，设备新技术、新工艺的要求也越来越高，需要配备相当专业知识和技术水平的设备管理人员和操作人员。对大中型设备，在投产前必须对操作人员进行专门的技术培训，其内容包括机械构造、技术性能、控制原理、使用注意事项、安全操作规程、维护保养及故障排除，经过培训、考试合格后，发给操作证，才能上岗。2、 设备部每年终都要按规定做年度机务人员的培训计划并上报人力资源部，以便及时提高机务人员的操作水平及维修保养知识，确保机务人员素质与先进的机械设备相匹配。管理人员素质的提高尤其重要，是保证机械化施工的关键因素。3、 每年由设备部组织对各项目的设备主管进行综合考核一次，每季度由设备部组织进行一次机车检查评比工作，平时进行不定期的检查，以便真实、客观地评价。做得好的给予一定的奖励，做得差的应该接受批评、教育，争取进步。项目结束后应对本项目部的机务人员进行综合考评。4、 租用公司的机械设备，如果在使用过程中发生严重损坏或报废，经公司设备部鉴定属违反操作规程或使用不当造成的，该机修复费用由项目部负责，并对机械事故责任人以直接损失金额的3%10%进行罚款，严重者追究刑事责任。事故发生后，必须马上报告公司设备部，及时组织有关人员深入事故现场调查，查明原因及损失情况，进行技术鉴定，提出处理意见和预防措施，于五天内填报机械设备车辆事故报告单，送长大公司有关部门，重大事故二十四小时内报告长大公司。5、 事故划分及处理1) 一般事故：造成一般总成、零、部件损坏，相当于小修或一、二级保养作业范围的，或直接损失在三万元以内者（含三万元），给予当事人按损失的10%的经济处罚。 2) 大事故：造成主要总成、零、部件损坏，相当于三级保养规程范围内或直接经济损失在三万元以上，十万元以下（含十万元）者，给予当事人损失的5%经济处罚。 3) 重大事故：造成基础零、部件的损坏，需经大修或更换主机才能恢复，以及主机报废或直接经济损失在十万元以上的，给予当事人损失的5%经济处罚。 4) 对责任事故需按“三不放过”原则，严肃处理，除给予当事人一定经济处罚外，还应视其情节，给予相应行政处罚。 5) 所有机车的调度使用必须经设备部调度人员或现场机车主管同意后方能进行，严禁任何未经同意擅自使用公司机车为私人办事或谋取利益。一经发现，除按公司收费标准收取相应使用时间的台班费外，还给予当事人行政处罚。如若期间发生事故，所有损失由当事人负责。 6) 对于缺乏责任心，不爱护设备，多次违反操作规程造成机械设备损坏，或引起事故者，根据情节轻重给予一定经济赔款或纪律处分。 处罚由公司设备部和财务部统一执行。本办法从二00五年十月一日起实施，即日起原有的管理办法作废。检验、测量、试验仪器管理规定一、总则 1、检验、测量、试验仪器在公路桥梁施工中，是确保工程质量，加快工程进度，提高经济效益的重要保证。为了适应体制改革和公司发展的需要，制定本管理办法。2、检验、测量、试验仪器管理，主要从选购、配备、转入使用、维护保养、修理直至废止全过程进行管理。3、本管理规定仅运用于周转性仪器。 二、购置和配备1、公司属下施工项目部所需的仪器，统一由质量管理部根据工程设计和施工的具体技术要求，进行规划、购置和配备，施工项目部不得擅自购买仪器。2、各施工项目部所需的仪器应提前10天作好计划、报公司质量管理部统一调配或购置。 三、使用和管理1、为充分发挥现有的仪器的作用，各施工项目部必须服从质量管理部对仪器的合理调配和检定安排。2、仪器需租（借）给外单位使用，必须经质量管理部同意，并办理有关手续。3、各施工项目部所需的仪器，必须由使用人到质量管理部办理领用手续；仪器调动或更换使用人，必须及时到质量管理部办理注销或移灭手续，做到“谁签字，谁管理，谁负责”。4、各施工项目部对其所领用仪器，必须指定人员专管专用，其他人员未经批准不得随意使用；仪器使用人对仪器必须妥善保管，以防盗失和损坏。5、使用人必须按仪器使用技术规程，对仪器进行维护和保养，便仪器保持良好状态和延长仪器使用寿命。6、对于使用人由于使用不当或不爱护仪器造成仪器损坏的，视情节轻重给予如下处罚：损坏程达到无法修好的，按仪器原值的1080%赔偿，并通报批评：损坏程度为可以再维修好的，按维修费约3050%赔偿。7、施工项目结束时，仪器使用人应填写仪器移交清单，将仪器归还质量管理部，质量管理部负责验收仪器；归还时仪器完好率在85%以上，不能满足要求的，按损耗程度给予领用人200至1000元罚款，须维修或已损坏不能再修的，按第6条规定执行。注：领用人和使用人必须是经公司或项目部聘用的测量、试验、贡检人员。关于进一步加强机械材料管理的暂行规定在1997年8月5日长大公司党委扩大会议上对机械设备和物质材料管理工作作了布置。 当前各二级公司应将机械设备、物资材料管理工作提到议事日程上来，作为一件大事来抓。认认真真地抓好系统性的基础管理工作和机械设备、物资材料两大项的经济核算工作。 一：对今年新开工的项目一定要组织有工程、机械、材料、财务、人事等部门参力，共同编定指导施工的施工组织设计，同时编制确实可行的机械设备合用计划和物资材料的供需计划，并严格按计划实施。同时上报长大公司机材部监督实施。 二：各公司机械设备的修理费（包括大修理费和经常修理费）应采取预提。预提方法是：设备原值在100万元以上的按其折旧费的120%逐季计提，设备原值在100万元以下的按其折旧费的150%逐季计提，从97年第三季度开始行。集中在二级公司财务部门作为专款专用，由公司经理直接控制，以保证机械设备能得到及时修理，所以生的修理费按使用施工现场反馈到工程项目中去列入成本，临时用于其它项目时必须经长大公司机材部审批后方可调用。 三：材料款项应按工程项目的总预算，分期分批集中在二级公司财务部门作为专款专用，由公司经理直接控制，用于其它临时项目须经长大公司机材部审批后方可调用。 四：实行施工材料总体控制的原则，即设计图纸所规定的水泥、钢材、沥青，由长大公司机材部统一下达采购委托书，各公司应在各工程项目开工前，按照图纸规定编制一份完整可行的整个工程主要材料分项使用计划表，上报长大公司机材部。同机材部统一下达采购书，各公司财务部门一定要按有委托通知和合同才能付款的原则办，否则一律不准付款，谁违反谁负责。 五：报表格式统一按长大公司机材部制定的表格执行。表格分为月报、季报、年报三种。报表填写要求和上报时间，按报表上的说明，要求从97年第三季度开始执行，各二级公司机械，材料管理部门内部使用的原始记录单及各种结算凭证，原则上统一使用长大公司制定的表单。 六：机械台班费，不变费用可按交通部公务工程机械台班费用定额交公路发1996610号，可变费用可按长大公司人劳部定额标准来编定。 七：每年要进行一次资产大清理，以确保国有资产的保值增值。对符合报废条件的设备要办理报废手续，对那些圣技术性能己达不到标准要求的，修理费用占原值50%以上的，已找不到配件更换的，残缺不全的，技术性能落后的设备，列表上报长大公司机材部，按国家规定办理报废或回收。 八：要开展经常性的清仓查库工作，各二级单位要成立清查小组每季进行自查。并按规定上报“固定资产，材料盘盈盘亏明细表”、“固定资产、材料盘盈盘亏汇总表”、“材料盘盈盘亏申报审批表”和“固定资产报废、盘盈盘亏审批表”四种表格。本暂行规定公布之日起执行，在执行中有什么问题请及时向长大公司机材部反映，以便逐步修改、完善。 长大公司机材部第一章 材料管理权限第一条： 项目需用的材料实行分级管理，按照各自管理范围负责实施。第二条：长大公司统筹管理设计图纸所列的水泥、钢材（含钢板、型钢、钢绞线、高强钢丝）、锚头、锚具、外加剂、沥青；二级公司管理地方材料，主要包括砂、碎石及真它石产品、水、土、石灰以及自己认为还需管理的材料；施二现场负责五金材料和零售材料管理。第三条：长大公司负责材料管理宏观控制和指导工作，根据市场情况，决定统筹材料供应渠道，交由二级公司和施工项目实施；二级公司负责指导施工现场编订材料计划和材料计划成本，推行限额领料制度；施工现场根据施工进展，按期做好材料领用计划，及时上报，按时完成各项材料报表，如实反映材料成本情况。第二章 材料的计划管理第四条：根据设计图纸和施工组织设计计划，各二级公司机材部门应组织各施工现场编定出全段（或全桥）工程材料需用量计划表，以此计划作为材料运作的依据。第五条：各二级公司组织公司本部材料管理人员和施工现场管理人员，分别测算出各种规格材料的运价和预算的材料出厂价，并依据预算编制成各种规格材料到工地的单价表，控制价一同与材料计划表和总师室审核、备案。第六条：如所有新开工的工程必须在完成实施性施工组织设计之后才能开工。此施工组织设计包括材料的供给计划和材料运到工地的单价、也必须报总公司审批才能开工，报时间为开工前的十天；总公司将在十天内审批完成。第七条： 如因天气、设计变更等困素需要调整供给计划者，均需提前七天以上向供应商协调并在当月月底直接向机材部申请办理。第八条：依据各施工点的材料供应计划、机材部加以综合考虑，分别编制出季度、月度洪给计划表和周转资金计划表，供总师室和财审部参考使用。第九条：如遇”四边”工程，可初步分项目估算一个材料计划和经调查研究的材料单价报机材部备案，待设计图纸到位和施工合同签定后，才办理会抖更正手续。第十条： 由于修改设计等因素所引起的材料的增减与规格变动，也属于材料的计划管理范围。施工现场也要依据变更的图纸数量减去原图纸的数量后报机材部纳人材料的统一供给计划中 第三章 材材的单价管理第十一条：材料单价由原材料的出厂价+中转费用+供给商费用三项组成。到工地的卸车（船）费和仓管费不在此列。第十二条：长大公司机材部建立起材料价格信息中，为施工项目提供材料单价参考，并形成历史资料，以便查检。第十三条：根据施工项目的预算成本和计划成本，结合各施工地点，以机材部所掌握的各种规格材料的市场单价为参考，由机材部制定出本项目各种材料的招、议标材料单价，最终确定供应渠道。第十四条：控制范围内的材料由总公司机材部统筹安排，以最小成本化为原则。根据所掌握的各种规格材料单价，分别汇总后进行单价招、议标，并指定招、议标的单位。材料供应原则上给物业公司或其横联的材料公司，机械厂负责钢构件的加工制作，金属结构厂负责贝雷架的供应。属本地材料，质量又好，单价又低，可由机材部直接委托二级公司代为经营。第十五条：采购材料的单价，受公司及施工现场的监督，同时每年或季度公布一次材料招、议标的情况。如因材料变更，单价调整，必须通知有关部门和供应单位达成协议后，方可进行变更计划。第十六条：材料进行招、议标后，被指定的代购部门或单位，应凭长大公司机材部发的委托书，以需求公司签订供需合同，送长大公司机材部和施工现场各一份。第十七条：招、议标斯形成的材料差价归二级公司。如招、议单价比投标单价低之差为二级公司利润；如招、议草价比投标单价高，则由二级公司支垫。仲裁机构为总公司机材部。 第四章 材料的验收管理第十八条：材料验收工作由施工现场负责。二级公司进行业务指导。第十九条：材料验收工作必须实现谁验收谁负责的原则。第二十条：对定量单位物资的验收实行称量验收，对积散材料必须按实体材料构成比例验收，不允许估算，且须经二人以上同时在场验收。第二十一条：材料验收必须按供应合同进行，零售材料也必须按照施工的需用，杜绝没有合格凭证的材料进入施工现场。第二十二条：各二级公司的机材部必须建立统一的材料计划报表、材料单价统一表、现场台帐以及与各现场相对应的单项目成本表（核算表）。第二十三条：各二级公司的机材部必须建立材料周转资金使用计划表，并及时修正，必须依据各现场的施工组织计划建立起各项目（单项）各种材料的消耗与节约计划表。第二十四条：材料的消耗标准，依据国家一级企业标准和本单位实践过程中所积累的经验为基础，分单项目逐一统计和制定出来，此项工作由二级机材部完成，并下发各施工现场执行；所编的各项目材料消耗与节约表必须与各施工点的台帐相对应，这样方便检查和核算。第二十五条：如仓库管