Primavera P6软件培训全套PPT.ppt

计划管理与P6软件培训 周老师PMP 周老师 同济大学本科和硕士 2003年毕业 11年计划管理和P6应用工作经验项目经历上海某国际旅游度假区酒店项目上海某国际旅游度假区质量检测培训中心主任上海中心建设项目神华集团煤制油 煤制烯烃项目福建LNG工程项目中国石油集团庆阳石化中国石油呼和浩特炼化中化泉州石化1200万吨 年炼油项目宁波港务局工程管理公司项目苏通大桥建设项目PMP PMP培训师RICS 英国皇家测量师 培训师 成功计划管理的关键流程 变更申请 计划编制 调整 建立目标 进展报告 纠偏 积累经验 更新计划 进展报告状态审查 变更审查和批准 基础配置 创建日历 修改管理设置 创建OBS 定义角色 资源 定义费用科目 建立项目 作业分类码 创建EPS 定义管理类别 定义货币体系 设置当前用户参数 周老师zsh 成功计划管理的关键流程 变更申请 计划编制 调整 建立目标 进展报告 纠偏 积累经验 更新计划 进展报告状态审查 变更审查和批准 基础配置 建立项目 定义WBS 作业定义 逻辑关系 进度计算 限制条件 建立EPS 合适 工作产品及文档 作业步骤 记事本及其他 资源库 增加资源 资源曲线及应用 费用科目 增加费用 费用曲线及应用 周老师zsh 动态控制流程 周老师zsh 计划监控 项目绩效度量及计划分析 保存新目标下期计划 计划重编 目标维护 项目计划 变更申请 计划编制建立目标 进展报告 纠偏 积累经验 更新计划 进展报告状态审查 变更审查和批准 计划反馈和更新 设置统计周期 基础配置和界面 界面展示主要菜单介绍周围按钮介绍中间视图显示介绍底部显示内容介绍 周老师zsh 设置语言设置日期格式掌握怎么显示作业 WBS 项目界面掌握如何显示 详情 信息理解菜单的主要功能掌握如何寻找帮助 菜单栏 功能快捷键 页面转换按钮 主窗体 顶部视图 底部视图 编辑快捷键 周老师zsh 新建 打开 关闭 项目 打印设置和操作 与外部数据的交互操作 选取项目组 对数据同步的操作 周老师zsh 撤销某一个操作 增加 删除 剪切 复制 粘贴 撤除 给作业加载资源 逻辑关系等 批量修改某列内容 周老师zsh 简要了解 后面会详细讲 周老师zsh 简要了解 后面会详细讲 周老师zsh 简要了解 后面会讲 周老师zsh 企业多项目管理统一的框架数据企业项目结构 EPS 责任分解体系 OBS 企业资源库 RBS 资源角色库资金来源分类费用分解结构 CBS 周老师zsh 项目数据WSB作业项目资源分配项目相关费用项目工作产品和文档风险问题临界值 周老师zsh 成功计划管理的关键流程 变更申请 计划编制 调整 建立目标 进展报告 纠偏 积累经验 更新计划 进展报告状态审查 变更审查和批准 基础配置 建立项目 定义WBS 作业定义 逻辑关系 进度计算 限制条件 建立EPS 合适 工作产品及文档 作业步骤 记事本及其他 资源库 增加资源 资源曲线及应用 费用科目 增加费用 费用曲线及应用 周老师zsh 计划编制前准备工作 目标 上层计划合约 协议 规定 要求工程规划文件工程图纸实物工程量数据历史经验数据当地气候 人文资料组织架构和职责 施工 现场条件关键人力 材料 机具 设备的供应能力估算 预算 数据 周老师zsh P6应用数据框架 周老师zsh 成功计划管理的关键流程 变更申请 计划编制 调整 建立目标 进展报告 纠偏 积累经验 更新计划 进展报告状态审查 变更审查和批准 基础配置 建立项目 定义WBS 作业定义 逻辑关系 进度计算 限制条件 建立EPS 合适 工作产品及文档 作业步骤 记事本及其他 资源库 增加资源 资源曲线及应用 费用科目 增加费用 费用曲线及应用 周老师zsh 项目树维护 EPS 企业 EPS 下定义对企业内所有项目进行层次化排列EPS被分解为许多结点每个结点表示EPS中的不同层反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式 周老师zsh 建立项目 在项目视图点 右键 后 点击 增加 或者在点击右侧增加按钮 周老师zsh 建立项目 项目的生命周期计划执行完成项目状态计划中模拟分析激活的未激活 周老师zsh 项目 WBS状态 计划中计划编制初期项目数据不完整 不准确该项目的数据不会汇总到企业级的框架数据内不会影响企业范围内的计划数据汇总和分析模拟分析计划编制中期 计划审查阶段初步暂定项目数据分析此项目计划对企业和其他项目的影响不会影响用于领导查询的数据 周老师zsh 激活的计划得到批准责任分配明确资源落实计划执行阶段未激活计划暂停该项目的数据不会汇总到企业级的框架数据内不会影响企业范围内的计划数据汇总和分析 项目分类码 只是了解 周老师zsh 日期 项目计划开始 数据日期 项目更新的日期 完成 实际开始 实际完成 由系统给出 不能手动定义必须完成 在用关键线路算法进行进度计算时 影响后推法计算最晚时间 影响到自由浮时和总浮时参数 影响采用总浮时参数确定的关键线路 因此 除非有充分的理由之外 建议不输入此参数 预期开始 预期完成 只在无任何作业项时 能够显示 本质上无意义 建议不输入此参数 周老师zsh 默认 默认指新建作业时的默认值 用户随后可以修改 周老师zsh 设置 汇总到WBS等级 指数据库中存储的资源 费用汇总值到的WBS最低级 与 工具 汇总 及 跟踪 有关 将在后面讲解 定义关键作业 了解 总浮时小于等于 与 最长路径 的区别 在后面 进度计算 时详细讲解 周老师zsh 计算 当进行资源操作时 按图设置 周老师zsh 资源 当进行资源操作时 按图设置 周老师zsh 资金 只是记录在 企业 资金来源 中定义资金来源的类别只需要了解 周老师zsh 随堂练习 根据自己熟悉的企业 项目设置EPS结构 增加1 2个项目 周老师zsh 围绕WBS为中心的管理 WBS WorkBreakdownStructure 工作分解结构树状层次结构项目范围定义 完成目标需要做哪些工作 最底层是工作包 周老师zsh WBS概念 项目范围的管理也就是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制 它包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程 WBS WorkBreakdownStructure 主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目 以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素 明确和准确说明项目的范围 作为编制项目计划的依据 同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容 为各独立单元分派人员 规定这些人员的相应职责 针对各独立单元 进行时间 费用和资源需要量的估算 建立项目管理信息平台的基础 将项目工作与项目的财务账目联系起来 便于划分和分派责任 积累和分析项目历史数据 为项目管理持续改进建立基础 WBS的的原则没有规范和标准 只有适合100 原则 底层的工作向上汇总时即没有遗漏也没有多余 周老师zsh 项目范围确定 范围计划 范围定义 作业 工序 定义 编制WBS 所需资源计划 成本估算 成本预算 人力资源计划 质量管理计划 沟通管理计划 采购及合同管理 风险应对计划 风险管理计划 风险识别 定性分析 定量分析 采购及询价计划 作业持续时间估算 作业排序 确定计划进度 WBS的作用 周老师zsh 周老师zsh 周老师zsh 预期日期 预期日期在项目 WBS下无作业时在项目 WBS甘特图中显示当项目 WBS下有作业时 预期日期不在显示可以不需要输入 周老师zsh WBS里程碑 第一个用途是用以记录第二个用途是在赢得值设置中可以以WBS里程碑完成百分比计算执行完成百分比的选项目前只要了解即可 周老师zsh WBS类别 用来组织WBS信息 将WBS类别的值分配给WBS元素来作为制作报表和进行视图组织的方式 最常用的按照WBS类别进行过滤在 管理员 管理类别 WBSCategories WBS类别 下定义随堂练习 定义WBS类别 并在WBS视图的左侧列视图点击 右键 设置显示列 练习修改列的名称和位置 周老师zsh 成功计划管理的关键流程 变更申请 计划编制 调整 建立目标 进展报告 纠偏 积累经验 更新计划 进展报告状态审查 变更审查和批准 基础配置 建立项目 定义WBS 作业定义 逻辑关系 进度计算 限制条件 建立EPS 合适 工作产品及文档 作业步骤 记事本及其他 资源库 增加资源 资源曲线及应用 费用科目 增加费用 费用曲线及应用 周老师zsh 什么是作业 项目计划中最详细的工作量跟踪包含所有要执行的工作的详细信息完成项目所必须要发生的任务也可以被认为是一项工序 任务 事件或工作量对最底层WBS 工作包 的进一步细化以WBS为管控单元 以作业为信息集成的载体 周老师zsh 作业加载的信息 周老师zsh 增加作业 使用作业视图来为一个已打开的项目新建 查看及修改作业在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情 可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改 周老师zsh P6如何计算作业的工期与日期 工期 作业在项目中的功能 作业类型作业所使用的日历日期 作业与作业之间的逻辑关系按照关键路径法的进度计算结果 周老师zsh 作业类型 周老师zsh 配合作业 任务作业 里程碑 独立作业 WBS作业 作业类型 工期 计划完成日期 计划开始日期 确定紧前 后作业 采用紧前 后作业的开始完成时间 算出作业工期 人工确定作业工期 采用作业日历计算所有资源的工期 所有资源的工期与作业工期相同 采用各自的日历计算所有资源的工期 所有资源的工期最大确定作业工期 所有资源的工期与作业工期不一定相同 由WBS汇总确定 任务作业 作业的工期由需要和作业日历来决定 与资源日历来无关分配给作业的资源根据工作日历来工作最常用的一种作业类型例如 砼养护这道作业 你知道这道作业确切的工期 并且即使增加额外的资源也不能提前完成 项目可以控制的工作 星期一星期二星期三星期四星期五 资源1 资源2 资源3 ActivityCalendar 任务作业 X X 2天工期需求的作业 周老师zsh 独立式作业 作业的工期由需要和分配资源的日历来决定 与作业日历无关作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的 最不常用的一种作业类型例如 一道作业需要一个质检员 而该资源同时分配给多个项目或在休假的话 则这道作业可能就会延迟 星期一星期二星期三星期四星期五 资源1 资源2 资源3 ActivityCalendar 任务作业 X X 独立式作业 X X X 2天工期需求的作业 周老师zsh 配合作业 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作工期由它的紧前作业与后续作业来决定 可以加载资源 不可以加限制条件 也不参与资源平衡与进度计算例如 预留预埋工作 需要汇总某一部分计划时亦可用 WBS作业 WBSSummary WBS汇总作业时间是和WBS汇总时间进度相同可以加载资源 不可以加限制条件 也不参与资源平衡与进度计算经常用它作汇总计划 周老师zsh 开始 完成里程碑作业 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束 或反映项目的最终交付结果 零工期作业 只有开始日期或只有完成日期可以分配限制条件 工作产品及文档和其他费用不能分配资源 周老师zsh 逻辑关系 单代号网络图 PDM Precedencediagrammingmethod 用一个框或矩形代表一道作业 带箭头的连线连接各框 且表示作业之间的关系 周老师zsh 逻辑关系 紧前作业 Predecessors 控制另一道作业的开始或完成后续作业 Successors 依赖于另一道作业的开始或完成 周老师zsh 逻辑关系 PDM 单代号网络 用于描述作业间的关系 四种逻辑关系类型 FS 完工 开工 A作业完成 B作业开始 SS 开工 开工 A作业开始 B作业开始 FF 完工 完工 A作业完成 B作业完成 SF 开工 完工 A作业开始前 B作业完成 周老师zsh 逻辑关系与延时 延时代表作业与其紧后作业的时间间隔延时的计算采用紧后作业的日历延时可用于各种逻辑关系延时值可以是正数也可以是负数示例 设备安装 要在 基础砼 完成后7天开始 FSLag7 软件接口分析 要在 软件系统需求分析 开始后开始 假设延时2天 则可表述为 SSLag2 周老师zsh 示例 有延时的完成到开始 建造厂房外部结构 只能在 建造厂房基础 完成7天后才可以开始 周老师zsh 示例 有延时的开始到开始 安装内部传输皮带 只能在 建造厂房外部结构 开始5天后才可以开始 SS5天 110 220 建造厂房外部结构 安装内部传输皮带 周老师zsh 驱控关系 一道作业可以有多道紧前作业 多个逻辑关系 而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期 则这种逻辑关系被称为驱控关系 虚线 非驱控关系黑色实线 驱控关系红色实线 关键驱控关系 在关键线路 周老师zsh 逻辑关系增 删操作 在横道视图中 使用鼠标拖拉逻辑关系在横道视图中 选中两道作业增加逻辑关系在网络视图中也能进行逻辑关系操作在作业详情中完成作业逻辑关系及延时的修改 周老师zsh 逻辑关系 首先工艺关系再考虑工作面及一些关键资源 施工组织设计关系 再考虑与其他专业之间的协作再考虑外部的约束先WBS内部 后WBS之间 再项目和项目之间 周老师zsh 成功计划管理的关键流程 变更申请 计划编制 调整 建立目标 进展报告 纠偏 积累经验 更新计划 进展报告状态审查 变更审查和批准 基础配置 建立项目 定义WBS 作业定义 逻辑关系 进度计算 限制条件 建立EPS 合适 作业分类码 工作产品及文档 记事本及其他 查找 替换 分组 排序及视图操作 资源 费用管理专题 周老师zsh 进度计算 P6用CPM CriticalPathMethod 关键路径法来计算项目进度计划 系统工程网络计划技术 优选法CPM使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向 前推法与逆推法 的计算 以计算出作业的最早与最晚日期工具菜单下 选择 进度计算 或使用快捷键F9进行进度计算进度计算可同时对多个项目进行 周老师zsh 关键路径是在项目中最长的连续路径 某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟 关键作业的定义为 总浮时小于等于 次关键路径最长路径 数据日期 P6用来作为进度计算开始点的日期 周老师zsh 前推法 计算最早时间 该计算从没有紧前作业的那道作业 开口作业 开始进行计算最早开始日期 工期 1 最早完成日期 最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间ESEarlyStart最早开始时间EFEarlyFinish最早完成时间 周老师zsh 后推法 计算最晚时间 该计算从没有后续作业的那道作业 开口作业 开始进行计算最晚完成日期 工期 1 最晚开始日期 最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间LSLateStart最晚开始LFLateFinish最晚完成 周老师zsh 用必须完成时间进行倒推计算 合同或其他文件要求的项目必须完成的日期最晚开始或完成时间可能是当前日期之前的日期 周老师zsh 总浮时 一道作业在不推迟整个项目完成的情况下 可以从其最早开始日期向后机动的时间量是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值 最晚日期 最早日期 总浮时 总浮时为零的作业是关键作业 可以具体设置 周老师zsh 总浮时 周老师zsh A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS11 LF25 LF10 LS6 LS1 LF10 TF TF TF 0 0 5 自由浮时 一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下 可以向后机动的时间量与总浮时的值不一定相同在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的作业的自由浮时 其后续作业的ES 该作业的EF 1 周老师zsh 自由浮时 周老师zsh 0 0 5 环形关系 闭合回路 网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑P6在进行进度计算时可检测到网络回路 而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算 A1000 A1020 A1010 周老师zsh 开口作业 没有紧前作业或后续作业的作业没有紧前作业 作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业 作业将项目完成日期作为其最晚完成日期推荐每个项目仅有两道开口作业 第一道作业和最后一道作业开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量 周老师zsh 开口作业 作业30和50之间的逻辑关系消失了 又多出现了两个开口作业 周老师zsh 随堂练习 编制一个简单的进度计划 周老师zsh 限制条件 用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求 可能是合同或其他文件要求的一些日期 在应用限制条件后 项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期 支持对一道作业同时设置两个限制条件 第二限制条件根据第一限制条件来设置 周老师zsh 限制条件类型 开始不早于用来设置一个作业可以开始的最早日期 影响其后续作业的最早日期完成不晚于用来设置一个作业完成点的要求日期 影响其紧前最业的最晚日期 开始不晚于强制作业的开始日期不晚于限制日期最晚开始日期等于限制日期影响其紧前作业的最晚日期用于给作业的开始加上截止日期完成不早于强制作业的完成日期不早于限制日期最早完成日期等于限制日期影响其后续作业的最早日期用于防止一道作业太早完成 周老师zsh 限制条件类型 开始于强制作业在限制日期开始最早和最晚开始日期与限制日期相同该作业的总浮时小于等于零 完成于强制作业在限制日期完成最早和最晚完成日期等于限制该作业的总浮时小于等于零 尽可能晚在不延迟其后续作业的前提下 尽可能晚地开始或完成也称为零自由浮时限制 强制开始 强制完成强制最早和最晚日期与限制日期相同不考虑与逻辑关系计算出的日期 直接强制最早和最晚日期与限制日期相同 可能会破坏网络逻辑关系 强制开始 强制完成 逻辑关系 其他限制条件第一限制条件 第二限制条件 周老师zsh 定义作业分类码 企业 作业分类码 下定义作业分类码既可以是全局或是特定项目的数据 也可以是某一EPS节点 或某个项目的数据主要用途是更加方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析 制作过滤器 生成项目控制过程中常用的视图 加快查询的速度等 作业属性的进一步扩展 周老师zsh 作业分类码 分类 码 体系责任单位计划级别质量控制点验收级别安全控制专业 周老师zsh 作业分类码 分类码的码值树状层次结构 周老师zsh 分配作业分类码和应用 可以同时分配多个分类码体系的数值一个分类码体系只能分配一个数值 周老师zsh 作业步骤 步骤就将作业分解成更小的管理单元 即罗列出作业实施的详细步骤每道作业可以分成若干步骤 步骤在作业中所占的比例由其权重来决定步骤可以被标记为已完成 步骤不需要估计工期或日期步骤可以 从模板中增加 周老师zsh 作业步骤模板 作业步骤模板 在 企业 作业步骤模板 菜单下定义 周老师zsh 记事本 分主题记事用记事本主题在 管理员 管理类别 记事本 中定义可以通过报表将记事信息输出只要了解即可 周老师zsh 工作产品和文档 工作交付的产品文档 适用于比如咨询服务 软件开发等项目工作安排的过程文档 适合所有类型的项目 明确 系统 全面 细致 严格 周老师zsh 工作产品及文档 链接建立到真实的文档上 这些文档保存在外部位置 文件服务器 允许你保存常用信息 如修改日期 存放位置 版本及作者等 可以分配给WBS元素 作业 并能直接调用和查看可以以层次的形式进行组织 周老师zsh 工作产品及文档 周老师zsh 查找 替换 向下填充 查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值 源单元的位置决定了查找哪个数据栏位 查找 替换 向下填充 源单元 周老师zsh 对作业进行分组 根据层次将作业分组WBSOBS分类码 根据数据字段将作业分组 日期 资源 费用 工期紧前作业 后续作业其他数字型的数据 将具有共性的作业进行归类的方法显示汇总隐藏空值显示代码保存在视图中 周老师zsh 对作业进行排序 决定在每个分组中的作业将如何来排序 对于单一的数据项排序 可直接点击数据栏位的标题 支持升序与降序方式可以创建由多个排序条件组成的组合式排序 该操作必须在分组与排序窗口中设置 周老师zsh 过滤器 过滤器是一系列筛选条件 而这些条件决定哪些作业将会被显示出来在单个过滤器中 可以使用多个选择条件一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用默认所有用户可用 15个预先定义好的过滤器 不能被修改或删除全局所有用户可用用户自定义可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用用户可以复制默认的过滤器 而后进行修改 周老师zsh 制作过滤器及分组和排序 关键线路里程碑1 3周 月滚动计划按照作业分类码进行过滤对某一个WBS进行过滤按照WBS类别进行过滤 周老师zsh 时间标尺的设置 周老师zsh 横道图设置 周老师zsh 横道图设置关键点 名称 用户自己定义时间标尺 选择显示的类型当选择 用户自定义日期 时用户开始日期和用户定义完成日期才生效过滤器 显示那些横道显示汇总横道的方法默认的项目目标计划不能显示里程碑点 需要自己设置 周老师zsh 打印预览和打印设置 周老师zsh 资源曲线输出 周老师zsh 资源曲线输出 周老师zsh 视图 分组与排序方式 按自定义的组织方式来显示项目信息应用过滤器 筛选出在视图将显示的信息显示的栏位 屏幕上所有可视栏位的组合时间标尺 选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置 设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部 底部视图选项 作业窗口提供了在顶部 底部视图中查看数据的选项打印设置 设置打印时的许多选项 如 纸张 页眉页脚 打印区域等 周老师zsh 报表 周老师zsh 信息发布 周老师zsh 报表 周老师zsh 数据导出 周老师zsh 信息发布 周老师zsh 角色和资源管理 角色 资源的职位或岗位名称 代表了某一种类型的资源 而不是一个特定的资源 在项目的计划阶段 由于不能确定作业上分配的具体的资源 就可以将角色作为资源分配给作业 在能确定具体资源后 则可将角色的分配量转换为资源的分配量 可分析企业内某一角色的资源使用状况 资源呈树状层次结构资源包括 人力资源 非人力资源 材料 周老师zsh 角色 周老师zsh 资源 资源是广义的资源 下列都可以用资源进行管理 完成作业的所需所花费的工作量作业完成的工程量作业完成的百分比甚至所花费的费用P6中的资源分为 人力非人力材料 周老师zsh 费用科目 费用科目是根据公司特定的财务流程或成本控制要求设定的 用于跟踪作所发生费用的代码体系 费用科目是全局数据 可分配给所有项目中作业上发生的资源费用与其他费用 主要用于收集与跟踪项目在计划 执行与完成的各个阶段中基于费用科目结构汇总出的费用 成本情况 周老师zsh 作业上加载资源 预算数量 工期x单位时间数量 作业未开始完成时数量 预算数量作业进展中实际数量 尚需数量 完成时数量预算数量 完成时数量 差值 周老师zsh 与作业上加载资源相关的内容 工期类型允许控制P6如何为作业同步工期 资源数量 和单位时间资源用量的设置下列等式恒等 工期 单位时间资源用量 预算 资源用量 周老师zsh 工期类型 预算数量 工期和单位时间用量的关系 周老师zsh 工期类型 当某一个变量改变时 当完成工程量是固定的 不随着工期的变化而变化 一般用固定工期和资源用量 也是最常用的工期类型 在项目默认中可设置 当随着工期增加 资源用量增加的 一般用 固定工期和单位时间用量当单位时间可用量明确有限制时 用 固定单位时间用量 周老师zsh 资源曲线应用 举例说明 周老师zsh 作业使用剖析表的使用 周老师zsh 资源加载的应用 人力资源的应用具体到某一个人的管理按照工种编制人力资源计划工程量作为资源的管理方法权重点作为资源的管理方法权重点的计算方法资源的设置方法资源的加载方法 周老师zsh 资源直方图 周老师zsh 资源费用分析 利用资源直方图分析资源 费用需求情况发现资源冲突与不合理情况解决资源矛盾的方法通过资源平衡协助解决手动解决 周老师zsh 资源分析的目标 均衡 科学地安排计划 编制施工作业进度计划要统筹兼顾全面考虑 搞好施工任务与劳动力 机械设备 材料供应之间的平衡 科学合理地安排人力 物力 周老师zsh 资源平衡过程 周老师zsh 资源分类码 资源分类码是资源的分类扩展属性 主要用于对资源库中所有资源进行多种维度的分类 为了更有效地从多个角度来分析资源的使用 就需要使用资源分类码来分组 排序 汇总及过滤 资源分类码是全局数据 可以适用于企业内所以资源 创建资源分类码时应考虑在今后将如何在报表与视图中查看与分析数据 周老师zsh 资源与其他费用 周老师zsh 加载其他费用 通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出例如 物资 工具 设备 交通 管理和培训费用等在作业层上分配 可以通过其他费用类别进行分类分布类型可以在作业开始 结束或随工期均匀分布 周老师zsh 费用类别 可用 其他费用类别 区分同一科目的不同类型的其他费用 周老师zsh 费用管理 周老师zsh 自上而下静态投资预算 估算 静态概 预算分配方法 资金使用资金流曲线 资金来源 概 预算资金到位情况 静态投资估算只到WBS一级 即 EPS PROJECT WBS 周老师zsh 自上而下静态投资预算 估算 周老师zsh 自上而下与自下而上的分析 跟踪视图中 周老师zsh 计划的优化 聚焦到关键作业增加资源以缩短工期使用逻辑关系来交叉可平行作业分解长作业应用 修改限制条件修改日历分配 周老师zsh 创建目标项目 目标计划是一个项目的副本 在完成对进度计划的优化后 将当前计划复制为目标计划 以便对项目的更新进行控制 作为目标管理依据每个项目可以保存多达无限个目标计划 但同时最多只可有四个目标进行比较若要对目标计划进行修改与更新 则可将目标计划恢复后再进行修改与更新 目标计划提供了一个基准 用户可以根据该目标来对当前项目的费用 进度和资源执行情况进行对比分析与评价 周老师zsh 提问环节 周老师zsh 动态控制流程 周老师zsh 计划监控 项目绩效度量及计划分析 保存新目标下期计划 计划重编 目标维护 项目计划 变更申请 计划编制建立目标 进展报告 纠偏 积累经验 更新计划 进展报告状态审查 变更审查和批准 计划反馈和更新 设置统计周期 内容提要 设置统计周期计划的反馈计划更新计划监控项目绩效衡量和计划分析目标计划维护形成新目标 周老师zsh 一 设置统计周期 为统计每个月度 星期内完成的工程量情况可以单个设置 也可以批量设置 周老师zsh PM计划反馈 项目开始后 按照一定的时间间隔来更新实际进度信息以及资源使用量必须建立一套标准的更新程序标准的更新程序包括 时间周期 频率 数据采集范围 深度 内容 更新方式等基本要素可以根据项目的施工周期 可以选择按日 周 或月进行项目数据采集及更新 以及按一定的频率调整预测记录实际值一般步骤记录里程碑作业记录已完成作业的进度 资源 费用记录正在进行的作业的实际与尚需数据 周老师zsh 数据日期 是指对项目进行进度计算的开始时间点 该日期以后的作业都为未开始的作业在项目计划阶段 数据日期应与项目开始日期一致 在项目执行阶段 是本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期 数据日期总是起始于某天的开工时间 工作周期的起始点 周老师zsh 数据日期 项目开始日期 最早尚需横道 目标横道 实线代表资源预算使用量 虚线代表资源预测使用量 实线代表预算使用费用 虚线代表预测使用费用 实际横道 周老师zsh 计划更新 进度计算更新进展本期进度更新保存本期完成值 周老师zsh 记录进展 周老师zsh 数据日期 新数据日期 更新周期 计划更新方法 对于已实际完成的工作实际开始日期与实际完成日期实际使用资源数量 费用实际消耗其他费用对于正在实施的工作实际开始日期完成百分比和 或尚需工期实际常规数量 费用和尚需数量 费用实际其他费用和尚需其他费用用新的数据日期进行进度计算 周老师zsh 更新进展 完全按照计划执行执行前请做好备份执行前请检查取消所有的过滤器 执行 更新进展 再调整进度 资源 费用使之与实际相符合通过多次进度计算后完成计划更新 周老师zsh 保存本期完成值 周老师zsh 完成百分比 工期百分比 实际 原定 实际工期与计划工期的百分比 以实际工期 目标 原定 工期 100 来计算 该值可超过100 目标工期为按照现行目标 作业在完成时的工期 工期完成百分比 原定工期 剩余工期 原定工期 100 介于0至100 计划工期取自现行计划 而不是现行目标计划完成百分比 该作业的目标工期实际已完成的百分比 计划完成百分比与当前作业的尚需工期无关 只与当前作业的数据日期有关 该百分比的来源是基于目标项目来计算的 即由当前项目的数据日期与目标项目的开始与完成日期来计算的 1 当数据日期早于目标的开始日期 则计划完成百分比为0 2 当数据日期晚于目标项目的完成日期时 则计划完成百分比为100 3 当数据日期介于目标的开始日期与目标的完成日期时 当前项目的数据日期 目标项目作业的计划开始日期 目标项目作业的原定工期 周老师zsh 完成百分比 实际完成百分比 实际完成百分比可由用户输入或由作业中具有权重的步骤计算 工程对此有选择设置实际完成百分比 实际完成百分比可由用户输入或由作业中具有权重的步骤计算 工程对此有选择设置数量完成百分比 WBS下所有作业的资源数量完成百分比 以实际数量 完成时数量 100来计算 其范围介于0至100 对材料资源无效 执行完成百分比 执行完成百分比用来计算赢得值 可以根据作业完成百分比 WBS里程碑完成百分比 0 100规则 50 50规则等来计算 作业完成百分比 作业完成百分比 该值与作业工期完成百分比 数量完成百分比 或实际完成百分比相当 按照在作业完成百分比下设定的类型而定 如 工期 数量 或者 实际 总在0 100之间 周老师zsh 五 计划监控 一旦项目开始实施 可以为该项目的进展情况设置一系列监控值 临界值 任何时候运行监控就可产生相关问题 并由相关责任人处理 可跟踪处理过程 周老师zsh 计划监控 项目绩效度量及计划分析 保存新目标下期计划 计划重编 目标维护 计划反馈和更新 设置统计周期 计划监控 临界值临界值参数介绍临界值设置临界值监控问题问题跟踪建立问题通过工期 费用变化临界值设置和监控 对项目中出现的问题自动报警 使项目中的各种潜在 问题 及时发现并得到解决 周老师zsh 临界值 用来监控项目进展好坏的有力工具 可以定义为进度 费用在项目中可以接受的容限 周老师zsh 临界值 问题 临界值指明要监控的参数类型 如总浮时或完成日期差值 设置临界值的上 下限值来定义容限 在作业层 WBS层对临界值进行监控 在作业层 P6测试并报告每道作业中超出临界值的问题 在WBS层 P6测试每道包含在指定WBS元素中的作业 如果任何一道作业超出了临界值 则生成一个问题 如果一个给定参数超出了临界值 问题将自动生成 问题问题是一个项目内的已存在的问题 它需要在项目完成之前被关注或进行修正 可以通过对项目临界值的监控自动生成 手工创建问题 周老师zsh 临界值和问题 周老师zsh 临界值 问题 项目绩效衡量及计划分析 周老师zsh 计划监控 项目绩效度量及计划分析 保存新目标下期计划 计划重编 目标维护 计划反馈和更新 设置统计周期 目标对比分析 进度目标对比分析资源和费用目标对比分析分配目标计划使用分配目标对话框来为项目选择激活的目标计划如果没有指定的激活目标计划 则当前项目被作为目标计划使用 一个目标计划可以在任何时间被指定为激活 分配是由用户指定的 每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标计划 周老师zsh 周老师zsh 新建目标计划 分配目标计划 更新目标计划 周老师zsh 恢复目标计划 周老师zsh 多目标分析 进度视图目标分析不同目标项目下的赢得值分析 周老师zsh 赢得值分析 赢得值的概念 简述 利用P6赢得值分析赢得值分析的分析 周老师zsh 赢得值概念 C点 此时的累计实际投资少于累计计划投资 但并不能由此得出投资节省的结论 实际情况可能是因为进度拖延才导致目前累计实际投资少于累计计划投资 周老师zsh 时间 A B C 累计计划投资 累计实际投资 累计投资额 传统S曲线 赢得值概念 将进度和成本数据集成在WBS上 在项目实施过程中给出及时的综合评价 而不是项目后期或结束的时候赢得值 EarnedValue 又称为挣值 计划工作的预算成本计划 目标 值完成工作的实际成本实际值完成工作的预算成本赢得值 周老师zsh 赢得值概念 周老师zsh 进展状况指数 费用指数 CPI 将实际完成的赢得值数量与完成赢得值实际花费的钱相关联CPI 赢得值 实际完成值小于一 1 的值表示实际费用超出了已执行工作的值 反之 费用有节余 进度指数 SPI 将实际完成的赢得值与计划的工作量相关联SPI 赢得值 计划完成值小于一 1 的值表示实际执行的工作少于计划的 进度拖后 反之进度有提前 周老师zsh P6赢得值展示 周老师z