行政专员岗位职责及工作内容

精品文档 1欢迎下载 行政专员岗位职责及工作内容行政专员岗位职责及工作内容 职责总述 职责总述 一 行政事务 1 公司办公室事务 来客来电接待 办公室环境 办公室办公资源购置 配发 管 理 2 公司文件起草经相关领导签字批准后发文 归档 3 公司资料收集 整理 归档 学习资料 宣传资料 参考资料 照片 4 公司宣传 形象制作 5 公司会议支持 会议资料制作 部分会议纪要 二 人事事务 1 员工合同签订及合同续签 2 人事档案的管理 3 办理员工入 离职手续 4 上级领导交办的其他事项 职责描述 行政事务职责描述 行政事务 公司办公室事务公司办公室事务 工作内容 1 来客礼貌接待 如需转答做好记录 2 办公室环境维护 管理 布置 3 办公室办公资源管理 4 购置办公用品参照库存管理执行 有明细出入库记录 以备财务核销 职责描述 行政事务职责描述 行政事务 公司文件起草公司文件起草 精品文档 2欢迎下载 工作内容 1 接领导指示起草相关文件 无误后上交领导审批 2 按照抄送人员 部门抄送 3 公司文本文件分类归档存查 4 电子版本文件存入电脑档案备查 职责描述 行政事务职责描述 行政事务 公司资料收集 整理 归档公司资料收集 整理 归档 工作内容 1 收集整理各类学习资料 宣传资料 参考资料 照片等 职责描述 行政事务职责描述 行政事务 办公用品物资管理办公用品物资管理 工作内容 1 购置 添加办公用品需报上级领导 批准后方可购置 2 有明细的出入记录 票证齐全 以备核销 职责描述 行政事务职责描述 行政事务 公司宣传 形象制作公司宣传 形象制作 工作内容 1 公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行 2 积极配公司进行宣传资料制作 包括文字 图片等 职责描述 行政事务职责描述 行政事务 公司会议支持 会议资料制作 部分会议纪要公司会议支持 会议资料制作 部分会议纪要 工作内容 1 按上级指令通知召开相关会议 提前准备会议活动所需的资料 设备 场地 精品文档 3欢迎下载 2 根据领导安排做好会议纪要 抄送相关部门 并跟踪会议待落实事项进展 职责描述 行政事务职责描述 行政事务 日常工作日常工作 工作内容 1 协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生 2 记录董办日常消费明细表 呈交主任 3 整理粘贴董办日常消费票据交财务报销 4 确认是否有需要拟定的通知 如有 尽量在一个工作日内完成 5 若部门其他同事不在岗或忙不过来时 协助同事处理好相关事宜 如接待 办公用品领用 6 与前台协调值班 职责描述 人事事务职责描述 人事事务 新员工入职办理新员工入职办理 工作内容 1 新员工填写 上岗通知书 入职确认书 入职登记表 三份表格 提交 身份证 毕业证 一寸照片 个人简历 上一家单位离职证明相关文件 2 由苗旺办理 员工考勤卡 注册公司邮箱 3 在董办领取办公用品 4 通知前台更新员工通讯录 并把新的通讯录给新员工一份 5 入职员工档案归档 由苗旺办理 职责描述 人事事务职责描述 人事事务 员工离职办理员工离职办理 工作内容 1 离职员工填写离职申请 由本人签字 部门经理签字确认 2 离职员工填写工作交接单 由本人签字 本部门经理签字确认 3 离职员工填写离职登记表 由本人签字 各部门签字确认 精品文档 4欢迎下载 4 一周后邮箱注销 苗旺办理 5 考勤卡回收 一周后注销 苗旺办理 6 离职档案归档 由苗旺办理 职责描述 人事事务职责描述 人事事务 培训支持 新员工入职培训培训支持 新员工入职培训 工作内容 1 完成新员工入职培训 学习 董事长重要发言整理 新入职员工读本 并 做好培训后跟踪工作 2 开展部门培训 及时做好准备工作 3 做好培训计划 4 整理制作各种培训素材 职责描述 人事事务职责描述 人事事务 合同 档案管理合同 档案管理 工作内容 1 定期整理人事资料 按规定存档保存 2 建立和维护人事档案 员工花名册 及时更新员工的个人信息和资料 3 负责公司员工劳动合同的签订 4 严格执行公司各项制度 各种信息及时录入 并定期整理数据 向领导汇报 5 协助领导编写 修改和推行实施各类人事规章制度 6 配合其他部门有关工作 其他 完成领导临时交代的各类