Word简单培训教程.doc

Word实用手册（Microsoft Office培训教程系列）学院网络资源部主编： 编委： 2009年11月网络资源部介绍统计与数学学院网络资源部是院内最年轻的学生会行政职能部门。她于2008年正式形成建制，开始服务于同学。一年来，我们的工作取得了较好的成绩，获得了大家的肯定。新的学期，我们开始关注于通过我们的努力会给大家带来什么，能给大家带来多大的提升。我们不断的在思考，也不断的在尝试，希望通过我们的努力会给同学们在电脑技术水平得到提高，诚若是，那便是我们最大的欣慰。工作内容：对活动照相工作提供指导与技术支持。针对各部承办的各种活动，提供必要的技术支持，协助调试多媒体设备，协助做好幻灯片制作、放映工作。搭建、维护院内飞信通知平台，并负责通过飞信平台向同学传达、下发各项通知。做好各活动影像资料及幻灯片的存档工作。负责办公室电脑的日常维护，系统优化，文件整理工作。在自己能力范围内义务帮助院内同学进行电脑维修，体现为大家服务的精神与宗旨。部门职责：致力于提升同学们电脑操作水平，提高大家IT方面就业软实力。以技术扎根，为学生会其它部门及承办的活动提供技术支持与指导，使学生会行政效率更加高效，活动更加丰富精彩。前言为使同学们较好的掌握电脑常用软件的使用方法，增强就业软实力，提高学生会行政办事效率，推进无纸化办公工作进程，我们针对教材中存在的缺陷，特编写了这份更加适于同学们学习、查阅的教程。小册子中的每一条均是我们根据自己的实际工作经验，亲自书写截图完成的，我们希望这份以亲身经历为指导编写的教程能给大家带来最大程度的帮助。这本小册子不仅是一本使用教程，它更是一本工具书，在实际操作中可以随时翻阅，以帮助大家写出更加精彩的文稿。我们希望大家不仅要认真研读此教程上的条目，还要在电脑上进行实际操作，对书中所讲的内容有一个直观的感受。只有这样，才会真正掌握这些实用、常用的功能，增加操作熟练程度，让大家使用起来得心应手。这本册子打造了让更多的同学从中学到知识的平台，在软件使用方面得到提升，我们对它定的基调是面向大众，面向大部分同学。若您在软件技术上已经达到或者超过这个水平，我们非常愿意与您交流一些看法，也希望您能为我们提供一些意见和建议。让我们一起来做玩转Word的达人吧！征稿启事：继Word培训手册之后，我们将陆续推出Excel、Powerpoint系列培训教程。欢迎大家把在日常生活中发现的实用功能告诉我们。水平有限，手册中难免存在错误纰漏，欢迎大家批评指正，若有意见或建议也欢迎交流。如有问题欢迎致信，投稿&咨询邮箱126.com目录关于页面设置（关键字：页边距 纸张方向） 4页面布局（关键字：常用 格式 绘图 字数统计） 4文字编辑（关键字：字体 字号 字形 对齐方式 字体颜色 首行缩进） 5图片编辑（关键字：插入图片 图片环绕 图片叠放次序）6插入艺术字（关键字：艺术字）6插入页码（关键字：页码）7分栏（关键字：分栏）7嵌入字体（关键字：嵌入字体）8下载文字资料（关键字：去掉文本格式）8挽救未保存的文档（关键字：自动保存）8反复设置相同文字格式（关键字：格式刷）8输入X2 、X2（关键字：上标 下标）8插入符号&特殊符号（关键字：符号 特殊符号）9给汉字注上拼音（关键字：中文版式 拼音指南） 9像此教程一样打印小册子（关键字：书籍折页）91、 关于页面设置（关键字：页边距 纸张方向）我们平常写稿、打印论文时，常常会发现纸张的四周会留出很大的空隙。这样就造成了纸张的极大浪费，而这种浪费是完全可以避免的。通过对页边距的设置就可以避免这种浪费。页面设置在屏幕顶端菜单栏的文件菜单下，点击出现如图窗口，可以在页边距页框下设置上下左右的边距。根据我的实际经验，上下左右各设置为1厘米比较合适。我们常常发现有横向打印的文件（特别是一些张贴在校园中的小广告）。这种功能也是在页面设置中实现。页边距页框下方便是方向页框，默认为纵向，将其改为横向即可。2、 页面布局（关键字：常用 格式 绘图 字数统计）在工具栏空白处单击右键可以弹出如图所示的菜单，内有工具栏常用命令。默认一般为常用与格式。选中字数统计可以弹出窗口，点击“重新计数”可以统计本文档的字数，是一个非常方便的贴心功能，大家可以尝试一下。选中蓝色标题栏可以将此窗口移动到合适位置，也可以放入工具栏（详见图片）。另外，通过菜单栏“工具字数统计”可以以窗口形式统计文章字数。工具栏中其他项目也可以选中某行工具栏左侧位置（如图椭圆圈处）进行拖动调整，使之符合我们的使用习惯。3、 文字编辑（关键字：字体 字号 字形 对齐方式 字体颜色 首行缩进）若是word文档通篇所有文字都是一种字体、一种字形及字号，那么此文的编辑工作难说精彩。其实不需要多们华丽的文字样式，文档只要简洁、层次清晰，各个小标题一目了然，就会给人以不同的感受。无论电子版还是打印版，阅读这样的文档，甚至还是一种享受。文字的字体格式设置一般在工具栏有快捷设置按钮（如上图，可以通过刚刚讲过的页面布局设置中选定“格式”命令来激活），也可以选定需要改变样式的文字，在上面点击鼠标右键，选择“字体”来激活字体窗口来设置。（如左上图）。在字体窗口中，还可以为文字添加着重号，删除线，这是格式工具栏中没有的功能，大家可以尝试一下。选中文字在上面点击右键选择“段落”，激活段落窗口。我们可以设置每行的文字对齐方式（在工具栏同样可以设置），为文章标题设置居中，文章正文为默认的左对齐，为文章的落款设置为右对齐。按照我们中文的习惯，文章每个段落的前面会空两个格。按照标准格式，这两个格可不是用空格敲出来的！我们可以选中文章的相应段落，在纸张上方标尺栏拖动“首行缩进”滑块向右两个字符进行设置，也可以通过右图所示段落窗口中的特殊格式设置。如此一来，我们所要编辑的文章便有了层次感，读起来更加明晰了！4、 图片编辑（关键字：插入图片 图片环绕 图片叠放次序）即使文章文字多么多彩，没有图片，也是乏力的。我们在撰写文章论文时难免要插入图片。可以有两种方式：第一，直接将图片复制、粘贴到word文档中；第二，菜单栏选择“插入图片来自文件”（如上图）。图文并茂的文档要求图片与文字需要有很好的配合，这就有必要设置一下图片的环绕方式。具体方法：在图片上双击，弹出“设置图片格式”，选择“版式”标签就可以看到环绕方式的设置页面了（如左上图）。默认为嵌入型，此时图片必须放置在文字中间，不能随意拖动，而其它类型则可以任意拖动位置，常用四周型来安排图文排版。具体区别还希望大家有机会亲自试一下，有助于理解。若有多张图片叠放在一起，那么设置一下叠放次序，决定哪张图片在上，哪张图片在下是有必要的。具体操作是：在图片上单击鼠标右键，移动到叠放次序上，根据需要选择即可。（如上图）5、 插入艺术字（关键字：艺术字）刚刚讲过的插入图片。菜单栏“插入图片艺术字”便可以添加艺术字。设置好后，艺术字便可以当作图片处理。可以选中放大缩小，旋转，拖动。在单击右键弹出的菜单中选择“设置艺术字格式”，选中“版式”标签在就可以像图片一样设置环绕方式。“颜色与线条”标签可以对艺术字的字体格式进行全面设置。在“艺术字工具栏”（如前一页右图）中可以点击“艺术字库”更改艺术字的样式。艺术字工具栏调用方法：艺术字上单击右键，选择“显示艺术字工具栏”。（如前一页上图）6、 插入页码（关键字：页码）菜单栏“插入页码”，可以为文章添加页码可以将其设置在纸张的上下左右各个位置，默认在右下角。还可以设置从第二张开始记数，具体功能请大家亲自尝试，不在此赘述。7、 分栏（关键字：分栏）此功能最常用于报纸的编辑。想想报纸上的新闻，是不是像上图一样分为好几栏？通过分栏设置，我们也可以编排报纸啦。在常用工具栏中找到“分栏”按钮，按下去如左图所示，选择所需栏数即可。若所需栏数超过四个，则可以在任意栏数按下鼠标左键不要松开，将其向右拖动，便可出现更多的栏数供选择。在分栏按钮中最多允许文章分为九栏。（右图）若要详细进行分栏设置，则可以在菜单栏“格式分栏中”进行设置。例如：选择偏右两栏可以得到上图的效果。8、 嵌入字体（关键字：嵌入字体）很多时候我们遇到这样的情况，已经编辑好的文章，当我们那去打印或者在其他电脑打开时，却发现原先精心设计好的字体变成了系统默认的几种字体，原先的美感全无！这是由于各个电脑上的字体库不完全相同造成的，你的电脑上有的字体别的电脑上不一定有，如果出现这种情况，word就会自动用系统存在的其他字体替换。如果要避免这一种情况，我们可以用嵌入字体这个功能，把字体库嵌入到文档中，也就避免了查找字体，搬运字体文件的麻烦。工具选项保存页框下面可以设置。如果编辑已经完成无需改动或者希望压缩文件大小，那么连带“只嵌入所用字符”也一起勾选了吧！9、 下载文字资料（关键字：去掉文本格式）在网上找到合适的文字资料后，我们通常要把它存下来。若是直接复制到word文档中，往往这些文字的格式设置是复杂的，给我们以后的编辑、使用工作带来极大麻烦，但是对格式一一修改又太繁琐。这是我们可以利用记事本，现将文字复制到记事本中，清除掉文字的所有格式，然后再复制到word，这样显得“干净”了很多。10、 挽救未保存的文档（关键字：自动保存） 你有没有遇到这样的情况：用word在编辑文档，台式机突然断电，或者电脑死机只能强行重启？虽说word已经具有一定的自我恢复能力，可是这毕竟是有限的，刚刚敲上不长时间的文字已经不知去向，很让人郁闷。其实，只要修改word自动保存的设置，就可以极大限度地挽救未保存的文档。工具菜单里保存页框下，修改自动保存时间间隔即可，如不需要也可以取消这一功能。11、 反复设置相同文字格式（关键字：格式刷）最简单的办法，将某设置好的文字选定，然后在工具栏中单击“格式刷”按钮，再用鼠标将要改变格式的文字选中，松开鼠标左键，这些文字的格式就相应的改变了。12、 输入X2 、X2（关键字：上标 下标）以输入X2为例，先输入“X2”，然后将2选中，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”按钮，这样就可以了。同理，X2可以通过下标实现。13、 插入符号&特殊符号（关键字：符号 特殊符号）类似于输入法中的软键盘。这里囊括了所有文字编码。使用符号的缺点就是字符太多难以找到。不过可以通过子集下拉菜单选择相应字符缩小搜索范围。在插入菜单中可以找到“符号”。14、 给汉字注上拼音（关键字：中文版式 拼音指南）效果演示：选中需要注音的汉字，选择格式菜单下的中文版式拼音指南，按需要设置就可以了。另外在工具栏中也有快捷按钮可以直接启动。15、 像此教程一样打印小册子（关键字：书籍折页）使用这种页面设置可以像这个培训手册一样将A4大小的纸制作成A4一半大小的文稿。具体在页面设置页边距标签下的页码范围中设置，在下拉菜单中选择书籍折页即可。注意若打印时选择手动双面打印，则单面打印结束后，需要将纸按照短轴旋转后放入纸盒中。补充小知识： 1、 键盘部分键的功能：Tab切换选定位置Windows键调出开始菜单Home光标置于行首End光标置于行尾Page Up（Down）向上（下）翻页Insert输入文本时用于插入/改写状态的切换Num Lock数字键盘锁定、解锁Print Screen截取当前全屏幕图片并保存在剪贴板F1调用帮助文件F2给选定的文件重新命名（也可以慢速双击文件）F5刷新F8开机时出现操作系统LOGO前按可以调出安全模式选择菜单2、 组合键的功能：Ctrl+C复制当前选中文字/文件Ctrl+V粘贴当前剪贴板上文字/文件Ctrl+X剪切当前选中文字/文件Ctrl+鼠标单击左键-选择不连续的多