招新迎新策划终稿.doc

招新迎新策划终稿 武汉工程大学社团联合会xx年9月1日社团联合会及社团招新迎新策划书目录前言招新迎新活动简介集中设点招新迎新活动部分社团展演活动部分社团联合会新生见面会活动部分社团秀场活动部分社团联合会集中面试活动部分社团及其负责人安排社团联合会及各社团招新迎新策划书各阶段工作流程和人员安排宣传方案策划有关“可口可乐畅饮”活动赞助相关安排注意事项及附录前言二零一一年金秋九月，为了迎接我校新一届学生入校，为了促进社团联合会和各个社团吸收新鲜血液，也为了将我校丰富的社团文化更好地传承下去，特此举行我校二零一一至二零一二学年度社团联合会及各个社团招新迎新活动。 让社团联合会和各个社团在新的学年度，可以发现和培养一批新的人才。 同时也能够加强师生交流，促进新老校友之间的感情。 而与社团合作招新应先可以丰富武汉工程大学社团文化，增强社团及社团联合会在同学中的影响。 并通过此活动促进社团成员及广大同学之间的交流，增强社团内部凝聚力，为社团的长远发展打好基础。 各社团同时招新迎新，也能给所有社团一个平等的展示自身特色的平台和机会。 同时也继承了每年举办招新迎新活动的传统，因而共建我校校园文化。 本次社团联合会及各个社团招新迎新由社团联合会组织各个协会及社联自身，在整个九月按已定策划内容，在各个预定活动地点开展活动。 社团联合会及社团招新迎新简介活动名称社团联合会及社团招新迎新活动时间xx年9月活动地点武汉工程大学流芳校区活动对象武汉工程大学二零一一届全体新生主办单位共青团武汉工程大学委员会承办单位武汉工程大学社团联合会各学生社团、协会社团联合会及社团招新迎新活动委员会活动顾问张永红范蓉组委会成员主席刘芳君副主席刘舫李钰楠殷彦成曾成欧阳立均集中设点招新迎新活动部分 一、活动概述活动地点武汉工程大学流芳校区及泰塑学生公寓社团联合会在钟楼前广场及内设发表收表集中点；各个社团集中在钟楼前广场发表收表；活动时间xx年9月9日9002100活动方式摆摊设点，现场接受报名 二、当天活动流程1.7157:30办公室集中清点招新物资；2.730845社团部向各个社团发放帐篷（帐篷时间不定）、桌椅等物资，同时社联自己招新点的布置完成，负责收发表的值班人员到位；3.845900各个社团对招新点进行布置，调试设备；4.9002045社联和各个社团在预定地点集中招新迎新和节目展示；5.20452115社联工作人员在各社团协助下清场； 三、当天人员工作安排1.招新协调组负责部门主席团（负责人刘芳君）具体任务负责招新迎新的总体协调，负责其他各组的指挥和调度，同时处理各种突发事件；2.社联值班组负责部门社联所有部门（负责人张家栋）具体任务负责安排社联招新点的值班人员，同时负责清点和管理社联的招新物资，所收的招新表；3.社团沟通组负责部门社团部（负责人李翔）具体任务负责社联与社团方面的沟通，发放管理社团所需的帐篷、桌椅等招新物资，管理社团招新的活动；4.场地布置组负责部门办公室、企划部（负责人蔡彦翔）具体任务负责招新整体的场地布置和最后清场，同时参与维护招新现场秩序；5.宣传新闻组负责部门公关部、文秘部、新闻部、宣传部（负责人张四维）具体任务负责招新现场的宣传和引导，协助维护现场秩序，采集招新活动现场的资料；6.技术支持组负责部门网络部（负责人黄林）具体任务负责招新现场所有设备的维护和支持7.机动组（未分配任务的所有人）负责部门社联所有部门（负责人曾成）具体任务负责协调招新现场的各项工作，顶替未到值班人员参与社联招新点值班，协助布置场地和清场，协助维护秩序； 四、场地布置安排（附图）1.社联在钟楼前广场设立一到两顶帐篷，放置相应的桌椅；2.每个招新点的帐篷上悬挂“社团联合会招新点”字样的告示；3.钟楼前广场招新点放置若干块介绍社联系统的展板用于宣传；4.社团摊位在钟楼前广场按照五个区域摆放帐篷，社团展示到舞台区依次候场，下场后回到各自摊位继续招新；5.照明灯光和设备用电根据电线长度布置，保证全天招新顺利进行；6.社团在几个入口处设置社团摊位名单，方便各社团招新；7.每个社团的帐篷都安插该社团的旗帜；图例空心方框为树；空心圆为正常布置的社团帐篷；实心圆为备用帐篷；实心三角形为招新指示牌；黑心矩形区域为社团展示舞台区；方框内空心圆为社联帐篷；合计帐篷数A区8个帐篷（3个备用，2个社联帐篷）；B区11个帐篷（2个备用）；C区6个帐篷；D区8个帐篷；E区13个帐篷；共计46个帐篷（5个备用）由西向东、由南向北依次顺序编号；社团展演活动部分 一、活动概述活动地点武汉工程大学流芳校区钟楼前广场活动时间xx年9月9日第一轮表演11001145；第二轮表演15501635A区B区C区D区E区N活动方式筛选出多个优质的社团节目进行表演，同时介绍优秀社团活动 二、当天活动流程1.800930社联清点展演活动舞台布置和演出需要的物品，并搬至社联招新点着手准备；2.9301030清理舞台区，完成场地布置，准备演出开场；3.10301100所有演职人员候场，演职人员全部就位；4.11001105开场节目，主持人介绍社团活动；工作人员引导人群观看；5.11051125第一轮第一阶段节目演出；6.11251135观众互动环节，邀请现场观众参与展演，并颁出纪念奖品；7.11351145第一轮第二阶段节目演出；8.11451215演出结束，进行清场；9.14501520清理舞台区，完成场地布置，准备演出开场；10.15201550所有演职人员候场，演职人员全部就位；11.15501555开场节目，主持人介绍社团活动；工作人员引导人群观看12.15551615第二轮第一阶段节目演出；13.16151625观众互动环节，邀请现场观众参与展演，并颁出纪念奖品；14.16251635第二轮第二阶段节目演出；15.16351705演出结束，进行清场； 三、当天人员工作安排1.导演组负责部门主席团（负责人殷彦成）具体任务总体协调展演的场地布置和节目进程，负责晚会期间各部门的协调及调度；2.场地布置组负责部门社联所有部门（负责人蔡彦翔）具体任务负责在规定时间内（1045和1525前）按照预定策划内容完成场地的布置和最后的清场；3.物资管理组负责部门办公室、社团部（负责人张家栋）具体任务负责管理展演所需要的各种物资和服装，并负责社团对这些物资服装的领取和回收；4.节目控制组负责部门社团部、企划部（负责人李翔）具体任务负责展演节目的催场，与参演社团的沟通，协调展演后台区的秩序；5.现场控制组（含所有未分配任务的机动人员）负责部门办公室、公关部、企划部、网络部（负责人曾成）具体任务1负责展演活动的节目主持（主持人两名）；2负责展演活动的各项设备支持（网络部黄林负责）3负责整个活动的礼仪（公关部张四维负责）和现场秩序的维持；6.宣传新闻组负责部门新闻部、宣传部（负责人邱浩克）具体任务现场保存活动各项素材，同时参与现场秩序的维持； 四、场地布置安排1.电子设备控制区在舞台区西南侧，音响设备放置在舞台区东南角；灯光按照电线长度布置在舞台两侧；2.所有节目的上场顺序为南侧上，北侧下，其余节目候场全部到后台准备区的备用帐篷内；社团秀场活动部分 一、活动概述活动地点武汉工程大学流芳校区泰塑公寓篮球场武汉工程大学流芳校区教辅宿舍楼及职教院宿舍区武汉工程大学流芳校区东区宿舍（电子仪表学校）活动时间xx年9月6日1900xx活动方式社团展示自己节目同时介绍社团活动，并在现场详细介绍社联及社团联合招新相关内容 二、当天活动流程1.16301700社联将展演物资及灯光音响等设备搬至演出现场，并清点；2.17001830社联与社团共同布置演出场地，设立咨询点，发放社联的宣传资料；3.18301900节目候场，调试音响设备，播放音乐；4.1900xx社团依次按顺序表演，并介绍本社团招新相关安排；5.xx2045社联及社团组织清场，归还设备； 三、当天人员工作安排（由于两场演出同时进行，故每组设置两名负责人）1.节目控制组负责部门社团部、企划部（负责人李翔、何瑞）具体任务安排社团节目及时候场，协调社团间出场，做好晚会社团与社联间沟通；2.场地布置组负责部门办公室、社团部、企划部（负责人蔡彦翔、陆瑶）具体任务布置演出场地及设备，设立招新咨询点；清场；3.物资管理组负责部门办公室、文秘部、财务部（负责人张家栋、马胜君）具体任务搬运各项物资并在现场清点，协助布置场地和清场；4.现场控制组负责部门公关部（负责人张四维、刘超）具体任务现场主持（要求安排至少两名主持人），协助节目控制组控制整个秀场的演出流程；5.宣传技术组负责部门宣传部、新闻部、体育部具体任务提供秀场活动的宣传和技术支持； 四、现场布置及注意事项1.舞台区两侧各设立至少两顶帐篷作为招新咨询点，与参与活动新生做交流；2.节目候场区拉上密封线，与观众隔离；3.音响照明设备酌情布置，注意电线要避开人群密集区；4.与观众互动时注意现场活动秩序，若有需要咨询点在结束后保留；社团联合会新生见面会活动部分 一、活动概述活动地点武汉工程大学流芳校区1119（备用2102）教室活动时间xx年9月8日19002115活动方式展示社联承办的各项活动，介绍社联各部门的职能，同时与新生进行交流 二、当天活动流程1.17301830布置见面会教室，调试各种设备，暖场节目走场；2.18301900主席团成员及各部门部长进场就坐，现场播放适当音乐；3.19001920通过视频、图片等多钟方式展示社团社联承办的各项活动（待定，若没有设备取消）；4.1920xx主席团介绍社联成立及发展的相关历史和社联在学校学生组织中地位，各部门部长介绍部门职能（每个部长介绍时间控制在5分钟左右）；5.xx2030演出时间，演出完成后社联组织新生进行一至两个小游戏并发放相关奖励；6.20302115互动时间，新生可以向主席团及各部长提问，或上台表达自己的想法；7.21152130见面会结束，社联组织清场，归还设备； 三、当天人员工作安排1.现场控制组负责部门主席团（负责人殷彦成）具体任务总体控制新生见面会的进程，负责协调各部门调度；2.礼仪组负责部门公关部（负责人张四维）具体任务负责新生见面会的主持串场，控制各个环节的进程；主持人殷彦成；3.节目控制组负责部门企划部（负责人蔡彦翔）具体任务准备互动游戏；4.场地布置组负责部门办公室、社团部、宣传部（负责人张家栋）具体任务负责按时布置新生见面会教室，并清场和归还设备；5.技术支持组负责部门网络部（负责人黄林）具体任务负责对见面会所需设备提供技术支持，保证晚会效果；6.新闻组负责部门新闻部（负责人邱浩克）具体任务负责记录和保存新生见面会相关宣传材料；7.机动组负责部门社联所有部门（负责人刘芳君）具体任务视具体情况参与相关工作，确保见面会顺利进行 四、场地布置安排1.黑板上写明社团联合会新生见面会，可张贴或绘画社联会徽；2.在讲台右侧布置投影幕布（若教室无投影设备，待定）；3.讲台上布置音响、电脑等相关电子设备，同时放置若干备用话筒；4.教室前三排位置空出，供社联人员和到场嘉宾就坐；5.搬两至三张可移动的桌椅至讲台左侧，供互动游戏时使用；6.靠近门口的第一排桌子放置社联相关宣传材料，供新生取阅；社团联合会集中面试活动部分 一、第一轮面试相关安排面试时间xx年9月10日、11日1900起面试地点武汉工程大学流芳校区二教学楼2102（秘书中心）、2202（活动中心）、2105（信息中心）*若部门报名人数过多，可申请至其他教室进行面试面试形式新生自我介绍（2分钟左右，介绍前将姓名写至黑板上注明相应所报部门区域内）；所报部门负责人酌情提问（一或两个问题左右）面试准备工作流程办公室负责将各部门所收报名表，并在8日前发至各部长手处；各部部长在面试当天需提前三十分钟左右到场，布置面试教室；面试教室布置安排黑板上写“社团联合会秘书/活动/信息中心面试”，并划出各部门区域供新生写明姓名；教室中间区域前两排座位空出，供社联面试人员就坐；新生上台通过教室左侧通道，教室右侧第一排座位设信息登记处，请参与面试新生再次登记自己个人信息；教室大门处张贴本教室内所面试的中心和部门，防止新生走错教室； 二、第二轮面试相关安排面试时间xx年9月12日起，各部门自定，要求在17日前所有部门全部完成第二轮面试；面试地点各部门自定，以二教学楼小教室为主；面试形式、流程、教室布置各部门自行安排社团及其负责人安排 一、集中招新摊位安排社团名称负责人姓名联系方式摊位编号 二、社团参演节目安排（待定）节目名称选送社团社团负责人催场人各阶段工作流程和人员安排 一、工作安排1.8月31日召开常委会，确定招新策划终稿；办公室制作招新所用的招新表等各项资料，社团部同时召开社团大会，分配招新蓬位，同时征集展演节目（待定）；宣传部开始制作招新系列活动所需要的海报、横幅和展板；企划部提交场地申请；2.9月1日社团部召开社团大会，分配招新篷位，向社团征集展演节目；3.9月4日办公室排出社联各招新点的值班表，并公布；宣传部、公关部张贴海报，悬挂横幅等进行相关宣传；公关部确定招新各项活动的赞助；4.9月5日办公室清点招新所用各种物资，财务部核算，清点核算完毕后将物品分类放入社联办公室供使用；参与展演的社团节目进行彩排（待定）；5.9月7日起企划部张贴教书占用通知；6.9月9日办公室将所收报名表按填报部门分类送至各部门部长；7.9月12日各部门将初试通过名单交至办公室，统一张贴在学校各处通知栏；各部门以电话短信等形式通知通过同学参与复试；8.9月20日办公室制作社团表和社联组织机构表、聘书等，同时通知各部召开社联全体大会；9.9月22日召开社联全体大会，宣布社联本学期的活动计划安排，各部通报招新情况（视具体情况待定）； 二、人员安排由于社联换届后各部门人员减少，故为了确保招新活动顺利进行，各部门招新期间需根据实际情况由主席团进行人员调度，各部门在完成本部门工作后有需要时需参与其他部门相关工作。 以下是各部门初步人员工作安排办公室1.制作打印招新各项资料和招新表等（8月31日前完成）；2.按部门各部门招新表并及时交至各部长（9月9日前完成）；3.及时公布各轮招新结果（按各部招新进度决定完成日期）4.购买清点和保管招新物资（9月5日前完成）文秘部主要协助办公室制作打印各项资料；财务部协助办公室清点核算各项物资；社团部1.召开社团大会，与社团沟通招新相关事宜（9月9日前完成）；2.监督社团完成招新，全体社员名单，核算会费（按各社团招新进度决定完成日期）；公关部1.确定招新各项赞助事宜（9月5日前完成）；2.完成新生见面会的礼仪事宜（9月7日）；企划部1.与社团部及各社团协商分配招新各摊位（9月5日前完成）；2.张贴教室的占用通知（教室使用前提前两天占用）；宣传部制作招新所用各项海报（9月5日前完成）新闻部酌情招新活动中各项宣传事宜；网络部提供招新全程技术支持；配合网络宣传；宣传方案策划一.宣传板地点校门口，钟楼门前广场（三块）主要内容校门口招新宣传，内容主要包括招新地点和时间（泰塑公寓篮球场，9月9日9002100）钟楼社联宣传板，参与招新的社团名单与相关摊位；摆放时间校门口9月6日摆出，泰塑宣传板招新当天摆出二.横幅地点大礼堂门口，教辅，桥，学子广场，泰塑公寓主要内容招新地点、时间（泰塑公寓篮球场，9月9日9002100），赞助商要求（与公关部协商）；悬挂时间9月6日前三.海报地点泰塑公寓110栋，两个食堂，东区宿舍一张，教辅宿舍两张内容招新地点、时间（泰塑公寓篮球场，9月9日9002100），新生见面会地点、时间（1119教室，9月8日1900）；张贴时间9月6日前四.网络宣传网站社团联合会网站，工大青年网站，工大静思湖吧宣传时间8月31日起有关“可口可乐畅饮”活动赞助相关安排 一、社联迎新招新各项活动概述1.9月5日下午开始社联全体成员在武昌火车站迎接新生；2.9月6日晚上社联组织社联在学校两处宿舍进行社团秀；3.9月7日社联及社团招新宣传日，以各种方式宣传集体招新活动；4.9月8日晚上举办社联新生见面会，介绍社联及社团组织；5.9月9日校团委组织社联及社团集中招新； 二、冠名权相关事宜社团秀场活动及新生见面会的独家冠名可提供给赞助商使用； 三、广告投放相关事宜1.社联的平面宣传资料（海报、横幅、宣传单、社团沙龙报纸）均可提供相关版面做广告投放；2.社团秀场活动和新生见面会在开场前可以安排视频、音频广告；3.集中招新当天，在表演间歇可以安排少量音频广告，同时社联招新时可以适当多提及有关赞助商的内容； 四、“畅饮”赠饮活动相关事宜1.社联在整个迎新到招新流程中，可每天设立咨询点发放饮料，宣传招新；2.社联为招新组织的大型户外或室内活动均留有咨询点，可利用发放饮料；3.九号为整个迎新活动重点，人流量最大，安排赞助广告效果最好；注意事项1.由于社联换届后各部门人员减少，故为了确保招新活动顺利进行，各部门招新期间需根据现实情况由主席团进行人员调度，各部门在完成本部门工作后有需要时需参与其他部门相关工作；2.由于招新时间较短，故各部门在招新过程中需提高效率，尽快完成招新任务，并及时反馈至秘书中心做存档处理；3.社团招新应及时清场，所以社团的展示活动集中在舞台区按顺序上场，每个社团需进行两轮演出；4.所有所需物资统一存放在社联招新点；5.工作人员严格按照人员安排表及协调组的要求到职到岗，严禁工作人员无故脱岗渎职；6.各小组应服从协调组的工作安排，积极参与团队合作，保持招新各项活动秩序进行；7.常委会尽早召开，确定准备的各项情况；8.社团部在社团大会确定各社团摊位情况后及时通告企划部调整帐篷摊位图；9.帐篷相关事宜由