Unit 3 letter of invitation.ppt

Unit3 LetterofInvitation 邀请函是用来向对方发出邀请的的一种礼节性信函 在商务活动中 当公司成立 周年庆典 或举行产品发布会 招待宴会或展览会时 一般都需要秘书起草邀请函 并发到相关单位及个人 发函时 应给对方留出足够的时间 供对方考虑并作出安排 邀请函 英文邀请函通常包括以下内容 简要介绍邀请目的 活动内容 活动地点及具体时间 有时需著名着装要求 或要求对方回复能否光临 邀请函一般分为正式和非正式两种 正式的请柬有固定的格式 邀请函 Exactlywhoisinvited cansomeonebringaguest 配偶 child InvitationLetterTips sponsoring spouse Thenameoftheperson 发起 赞助 theevent whoisthehost hostess Whattypeofsocialeventheld InvitationLetterTips Thedate address andtimeoftheevent InvitationLetterTips Directionsorasimplemapifthe 地址 maybedifficulttofind location Whattypeofdressis 合适 orpreferred appropriate Thephonenumberanddeadlinetoreply precedethesefactswith RSVP Frenchabbreviation 缩写 for pleasereply 常用句型UsefulPatterns 1 I dlike tocometodinner 非常希望 共进晚餐2 requestthepleasureof恭请 3 Thefavorofareplyisrequested 敬赐复函4 MayIhavethehonourofyourcompanyatdinner 敬备菲酌 恭请光临5 Thankyouforinvitingustodinner 谢谢您邀请我们共进晚餐6 Ihopeyou renottoobusytocome 我期望您会在百忙中光临 7 Thereceptionwillbeheldin on 招待会定于 在 举行8 Wesincerelyhopeyoucanattend 我们期待您的光临9 Wearelookingforwardto 我们期待着 10 Wehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasion 为此我们决定举办一次晚会11 Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience 是否参加 请早日告之 Mr DavidWhiteRequestthepleasureofthecompanyofMr Mrs Andersonatdinnerat7 00p m onMonday 12thJulyatGardenHotelTel 68542134R S V P 敬请回复 Dress Formal 正式着装 Sample Twoclassesofinvitations Informal shortlettersornotestofriendsoracquaintancesforinformalsocialaffairs Formal engravedorprintedcardsforlargeorelaboratesocialactivities Formalinvitations 正式请柬一般包括以下内容 宾主姓名 邀请人与被邀请人姓名 客套话 活动时间 内容 地点以及说明或附注 宾主姓名一律采用第三人称 姓名一般不采用首字母的缩写形式 夫妇同时具名时 通常 先生 写在其 夫人 前 英语请柬中的邀请套语 Requestthepleasureofthecompanyof 相当于汉语中的 敬请光临 字样 宴会性的活动内容 例如 桥牌 Bridge 鸡尾酒会 Cocktails 茶会 TeaParty 舞会 Ball 等一般不出现在请柬的正文中 应在请柬的左下角注明 时间除了使用年 月 日及钟点外 还应注明星期几 时间不用阿拉伯数字写 请柬通常应提前一二周甚至三周发出 写请柬的日期一般不写在请柬上 左下角 R S V P 表示请回复 右下角为联系电话 Dress Formal 表示请着礼服 InvitationCardsonWedding Mr andMrs JohnSmithrequestthehonorofthepresenceofMr andMrs J A BrownatthemarriageoftheirdaughterElizabethSmithToMr JohnFrederickHamiltonSaturday thetwenty ninthofSeptemberatfouro clockp m ChurchofHeavenlyRestNewYork J A 布朗先生及夫人 兹定于九月二十九日 星期六 下午四时在纽约天安教堂为小女伊丽莎白 史密斯与约翰 弗雷德里克 汉密尔顿先生举行婚礼 届时恭请光临 约翰 史密斯夫妇谨订 Mr andMrs LingYunrequestthehonorofthepresenceofMr DavidJonesatthedinnerFriday Januaryfouratseveno clockp m Internationalclubatfloor18HolidayInnChang anjieBeijing October1 2008DearMr Godwin CostumesInc itismygreatpleasuretoinviteyoutoourannualsalesconference willbeheldonOctober27 29 2008attheChongqingConferenceCentre youwillfindtheschedulefortheconferenceandthe arrangements Wewouldappreciateitifyoucould yourparticipationatyourearliestconvenience Please meat023 52364187 Yourssincerely ZhouYinConferenceOrganizer 会务组 Enclosure 随信附件 Onbehalfof which Enclosed accommodation confirm contact March20 2007DearMr Perry I mwritingonbehalfofMr Smith ManagerofSales Merchandising 商品销售 ThankyouforyourinvitationtothereceptionpartyattheHolidayInnonMarch23rd Unfortunately Mr SmithwillbeinShanghaionthatdayattendingacompanyconference Wehopethepartywillbeagreatsuccess Yours ChenJingSecretary lettertodeclinetheinvitation May12 2007DearMr Brooks I mwriting Mr ZhangWei theGeneralManager He llbe tobeyourguestfordinneratMay15attheKingwillHotelandhavetheopportunitytotalkwithyouabout 交易 ofournewproductsandatthesametimesharean timetogether Asyousuggested he llbeattheKingwillHotelat5 40p m He llbelookingforwardto youthen HeXinAssistantmanager lettertoaccepttheinvitation onbehalfof delighted merchandising enjoyable seeing translate 1 MayIhavethehonorofyourcompanyatdinner 2 Wesincerelyhopeyoucanattend3 Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience4 OurnewfactorywillholdabusinessbanquetonApril19andweshouldliketoinviteyouandyourwifetobepresent 5 ButunfortunatelyIexpectgu