台档〔2012〕1号 - 温岭档案网.doc

附件1：单位类别代码表004 县（市、区）档案局014 县（市、区）档案馆023 温岭市城建档案馆074 县（市、区）级机关、人民团体、民主党派093 县（市、区）级事业单位附件2：档案事业统计年报填报单位基本信息单位名称组织机构代码单位类别代码单位负责人档案主管领导职务办公电话手机档案室负责人职务/职称办公电话手机填表人单位地址邮政编码档案员（文书）办公室电话QQ号岗位资格证书情况有无手机职称附件3： （四）档案室基本情况年报表 号：档基3表制定机关：国家档案局批准机关：国家统计局批准文号：国统制201474号有效期至： 2016 年 8 月单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称计量单位代 码数 量一、档案机构个1二、现有全部专职人员人2其中：女 性人3三、现有全部专职人员情况 年 龄 50岁及以上人43549岁人534岁及以下人6文化程度 博士研究生人7硕士研究生人8研究生班研究生人9双 学 士人10大学本科人11大 专人12中 专人13高 中人14初中及以下人15档案专业程度 博士研究生人16硕士研究生人17研究生班研究生人18大学本科人19大 专人20中 专人21职业高中人22档案干部专业技术职务 研究馆员人23副研究馆员人24馆 员人25助理馆员人26管 理 员人27接受在职培训教育人28四、兼职人员人29档基3表（续一）指 标 名 称计量单位代 码数 量五、本年经费投入万元30六、室存档案 全 宗个31案 卷卷32案卷排架长度米33以件为保管单位档案件34以件为保管单位档案排架长度米35录音磁带、录像磁带、影片档案盘36照片档案张37底 图张38缩微胶片 平 片张39开 窗 卡张40卷 片幅41实物档案件42七、室存永久、长期（30年）档案卷43件44其中：永久保管卷45件46八、本年接收档案 案 卷卷47以件为保管单位档案件48录音磁带、录像磁带、影片档案盘49照片档案张50底 图张51九、本年向档案馆移交档案 案 卷卷52以件为保管单位档案件53录音磁带、录像磁带、影片档案盘54照片档案张55底 图张56十、本年移出档案卷57件58档基3表（续二）指 标 名 称计量单位代 码数 量十一、本年销毁档案 案 卷卷59以件为保管单位档案件60录音磁带、录像磁带、影片档案盘61照片档案张62底 图张63十二、室存档案的历史分期 建国前档案卷64件65明清以前档案件66明清档案卷67件68民国档案卷69件70革命历史档案卷71件72建国后档案卷73件74十三、室存资料册75十四、档案编目情况 手工目录 案卷目录本76全引目录本77归档文件目录本78专题目录 簿 式本79卡片式张80重要文件目录 簿 式本81卡片式张82机读目录 案 卷 级万条83文 件 级万条84十五、本年利用档案人次85卷次86件次87档基3表（续三）指 标 名 称计量单位代 码数 量利用档案所属时期 建国前档案卷次88件次89建国后档案卷次90件次91档案利用目的 学术研究卷次92件次93经济建设卷次94件次95宣传教育卷次96件次97工作查考卷次98件次99其 他卷次100件次101十六、本年利用资料人次102册次103十七、陈 列 室个104十八、本年编研档案资料 公开出版种105万字106内部参考种107万字108十九、档案室总建筑面积平方米109档案库房建筑面积平方米110二十、档案室设备 电子计算机 服 务 器个111微 机台112复 印 机台113空 调 机 集 中 式套114分 散 式台115去 湿 机台116消毒设备台117单位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日填报说明： 1本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。 2各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基3表。 3代码2代码4+5+6代码7+8+9+10+11+12+13+14+15 4代码3142“室存档案”中，包括代码47-51“本年接收档案”，不包括代码52-63“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。其中： “本年接收档案”，指在2014年接收的2013年度或以前年度的档案； “本年移出档案”，指本年度因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。 5代码32代码64+73 6代码34代码65+74 7代码64代码67+69+71 8代码65代码66+68+70+72 9代码75-84均为截至填报年度的累计数字。 10“本年经费投入”，指本年单位用于档案工作的资金投入。 11“学术研究”，指用于历史研究或其他学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究及各种地方志、专业志的编修等。 12“经济建设”，指直接用于工农业生产或基建工程等方面。 13“宣传教育”，指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。 14“工作查考”，指用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、案件处理、人事工作等。 15代码86代码88+90代码92+94+96+98+100 16代码87代码89+91代码93+95+97+99+101 17“陈列室”，指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示机关、企事业单位发展历史，对内开展职工爱岗敬业教育，对外作为接待、宣传窗口，内容相对固定，在本单位常年展出的方式。附件4： （五）档案室电子档案基本情况年报表 号：档基3表附表制定机关：国家档案局批准机关：国家统计局批准文号：国统制201474号有效期至： 2016 年 8 月单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称计量单位代 码数 量一、室存电子档案 文书类电子档案件1GB2数码照片张3GB4数字录音、数字录像小时5GB6室存档案数字化副本 纸质档案 案 卷卷7幅8GB9以件为保管单位档案件10幅11GB12照片档案张13GB14录音磁带、录像磁带、影片档案小时15GB16其 他件17GB18二、本年接收电子档案 文书类电子档案件19GB20数码照片张21GB22数字录音、数字录像小时23GB24档基3表附表（续一）指 标 名 称计量单位代 码数 量室存档案数字化副本 纸质档案 案 卷卷25幅26GB27以件为保管单位档案件28幅29GB30照片档案张31GB32录音磁带、录像磁带、影片档案小时33GB34其 他件35GB36三、本年向档案馆移交电子档案 文书类电子档案件37GB38数码照片张39GB40数字录音、数字录像小时41GB42室存档案数字化副本 纸质档案 案 卷卷43幅44GB45以件为保管单位档案件46幅47GB48照片档案张49GB50录音磁带、录像磁带、影片档案小时51GB52其 他件53GB54档基3表附表（续二）指 标 名 称计量单位代 码数 量四、本年移出电子档案 文书类电子档案件55GB56数码照片张57GB58数字录音、数字录像小时59GB60室存档案数字化副本 纸质档案 案 卷卷61幅62GB63以件为保管单位档案件64幅65GB66照片档案张67GB68录音磁带、录像磁带、影片档案小时69GB70其 他件