招新展板宣传(社联部分)文稿.doc

河 南 机 电 高 等 专 科 学 校社 团 联 合 会外 联 部工作制度河南机电高等专科学校学生社团联合会外联部工作制度第一章 总则第一条、外联部是社联下属部门。本着 “管理社团、服务社团”，的精神，一切工作必须服从社联的安排，保障社联基本利益。第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，以社团文化节为契机，加强与外界联系，争取引进有利资源，为社联活动顺利开展奠定物质基础；加强与外校交流，共同探讨社联发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校社联发展步伐。第三条、外联部主要负责社联对外活动，接待来宾；与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。第二章组织机构第四条、外联部由部长和若干干事组成。第五条、部长是本部门的主要负责人，同时接受社联主席团的领导。部长对内全面主持本部门的日常工作，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。部长主持本部门的干部会议。部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。同时对社团外联部必须起到良好的监督管理工作。第六条、干事有参加相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利。应遵循社联会及本部门章程，遵守社联相关管理制度。同时干事应不断提高自己学习，工作，生活等各方面的综合素质。第三章 工作细则第七条、干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。第八条、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。第九条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。第十条、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。第十一条、每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。第十二条、外联部的一切赞助物品及资金归社联或部门所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由部长统一登记后才可合理分配处理。第十三条、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损社联声誉的事。第四章 例会制度第十四条、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。每次例会必须考勤签到，如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须提前向部长提出，在批准后方可请假。第十五条、会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。第十六条、每次活动及例会实行严格考勤制度，每位干部不能无故迟到、早退或缺席。迟到三次者作一次缺席处理，无故缺席三次者将取消其学期末的评优资格。第五章 附则第十七条、社联外联部对此制度有最终解释权。第十八条、本制度自公布之日起施行。第十九条、制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。河 南 机 电 高 等 专 科 学 校社 团 联 合 会督 察 部工作制度社团联合会督察部工作制度社团联合会督察部简介： 督察部负责监督各个社团的培训及活动开展情况，并对社团和社团联合会的财务进行核查，于每学期公布一次。对社团负责人及干部进行监督、考核。本部门由主席直接负责，通过月度、学期对各社团的测评考核，规范负责人的行为，督促社团积极主动工作，提高社团战斗效率，同时不断完善对社团及社团联合会的工作考核制度。 督察部他与其他部门有一点鲜明的区别，那就是他有权也必须对其他部门不合理或者不规范的存在指出并要求其改正，保证社团联合会及各个社团更加秩序有活力的发展下去。正因为它特殊职责之处，所以对部门成员的要求更加苛刻：凡事先人一步，对自己严格得甚至苛刻要求，做事严谨认真，坚决按制度办事，绝不舞弊徇私，遇事积极思考，主动解决问题。 本部门特色用八个字概括就是：团结 严肃 高效 灵活。主要职责：1、负责本部的全面工作，主持本部门会议，制定本部门工作计划，定期向主席汇报工作。2、负责社团负责人及干部考勤和日常纪律的检查和评比。3、制定本部门工作计划，主持召开有关会议。4、建立健全社团纪律检查组织机构，做好督察部干事的管理培训工作。 5、认真做好校团委的各方面的章程，并做好组织实施，促进校风和学风建设。 6、搞好组织纪律教育、增强社员及社团联合会干事的组织纪律观念。 7、配合社团联合会各部门,发现并改正社团发展中存在的问题,做好日常纪律检查工作。 8、对社团负责人的纪律工作提出建设性意见，并大胆地进行开创性的工作 。 9、负责对社团联合会干事的工作情况进行记录和考核，定期向主席团汇报工作。10、对社团联合会及各个社团财务及财产进行检查防止出现财务漏洞。11、坚持公平公正公开的原则，做好对各个社团的活动及培训工作的检查及督促工作。12、做好优秀社团、优秀社团负责人及社联干事评比提供理论依据的工作的评比工作。13、提高各个社团的负责人的办事效率，对社团不规范的工作及表现进行提醒和指。14、负责社团联合会举行的各个重大活动现场及日常社团负责人会议的纪律维持工作。 15、团结全校社团，弘扬社团文化。16、监督管理社团的集体纳新，对社团的纳新形式予以客观公正的评价。17、对社团正式会议进行监督，填写社团会议督导表。18、对社团活动进行督察，填写社团活动督察表，把社团活动的参与面、形式创新、招投标情况等项目记录在案，年终作为 “优秀社团 ”的评比依据。19、加强社员与社团的联系。服务同学，帮助同学解决在社团相关方面遇到的问题。1.社团活动督察人员安排： 根据各社团活动安排，合理分配督察人员。事先把督察人员的课程表统一规划，做到工作不与课程冲突。督察人员拿到活动计划表后，由部长安排督察人员前往活动现场，分发办公中心的督察表格。做到每次活动第一时间到达。2.督察人员管理： 督察部受社联管理，部长安排工作，副部长辅佐部长管理各小组。督察人员及时汇报在社团活动中存在的问题，以及社团成员所提出的问题，并做好工作记录。能解决的立即解决，不能解决的在开会时统一讨论解决，报主席团审批备案。督导人员工作要创新，团结，奉献，廉洁。若有特殊事情，需提前一天书面向部长请假。督察部干事总结社团活动情况，部长根据情况总结社团活动，以便决定工作侧重点。根据督察人员表现情况，对于工作积极主动，吃苦耐劳，表现突出者提名优秀人员；对于工作迟到早退，超越职能范围者给予记过，严重者开除其职务。3.督察人员会议：以每周一次的固定会议（除特殊情况）来总结前期工作，部署下阶段工作方向；以不定期的小型会议来探讨急需解决的问题。会议所有人员参加，简短详尽。部长不定时抽查督察活动；与督察人员谈心，增强督察人员的工作积极性。4.档案管理：督察表格放于社联办公室的抽屉里，督察人员自行拿取。每项社团活动结束后，督察人员填写督察表格，交于值班的人员，统一放在抽屉里，每天整理一下表格，并记录下活动精彩的社团名称。把社团活动的参与面、形式创新等项目记录在案，以便社团评优。督导人员每周填写与活动数目，记录督导人员的工作表现。5.对值班人员的监查工作：随时抽查办公室值班人员的到位情况并加以记录，将干事的具体表现反馈给各部部长。6.督察人员培训：为了提高督导人员的工作能力，业务水平，开学1个月内接受培训。在快速反应能力，独立思考能力，处理突发事件的能力，心里承受能力，学习能力等方面进行培训。在各高校举办有特色的活动的时候，派督察人员前往参观，学习别人，积累经验，拓展思路，促进自己的工作。7.社团活动培训的督察工作：督察人员在社团活动计划的时间前5分钟到达活动现场，以暗访为主（不带工作证），明察为辅（带工作证）。看活动是否准时开始，人数是否到齐；向社长了解活动情况，与开展的是否一样。l 社员大会：会场秩序，简洁扼要，过程合理，社员互动l 一般活动：场地布置，意义丰富，参与程度，社员意见l 比赛活动：评分公正，组织水平，突发处理，观众反映l 活动后续清理工作，场地打扫，门窗关闭。督导人员填写督导表格，向负责人表述对此次活动的建议。8突发事件处理： 在督察过程中遇到突发事件，督察人员有权中止活动，立刻通知部长。对事件严肃调查处理，稳定在先，维护好同学的合法权利。河 南 机 电 高 等 专 科 学 校社 团 联 合 会网 编 部工作制度河南机电高等专科学校学生社团联合会网编部工作制度为进一步加强对社团社联电子档案的管理和网站的维护，不断深入会员工作和加强与社团的联系，特制定本工作制度。一、网编部是学校领导下的网络编辑组织，其主要任务是管理社联电子档案，编辑社团社联活动培训的文件 进行网站维护和深入会员工作二、网编部由学校有关部门负责人和学生组成。各位成员应积极参加网编部的活动，主动履行工作职责。三、网编部的基本职责是:1.研究制定学校电子档案和社团社联电子档案管理的计划，讨论网站维护的具体措施。2.指导、培训网编部组成人员提高政治素养、业务能力。3.加强网编部与各部门间及校外的联系与沟通，通报网编部计划的内容，向学校提供各部门的工作动态和重要信息。4.监督检查网络运行情况、积极为学生和学校提供最新最快的信息5.收集和反馈各方面网编部的意见和要求。6.审议讨论网编部基本规章制度。7.审议本年度网编部优秀的工作组员四、网编部全体会议定期召开。如有需要，可临时召开主要成员会议五、本工作制度从2010年9月年起执行。河 南 机 电 高 等 专 科 学 校社 团 联 合 会办 公 室工作制度河南机电高等专科学校学生社团联合会办公室工作制度第一章 部门概况第一条：河南机电高等专科学校学生社团联合会办公室由校团委、社团联合会主席团直接领导，作为河南机电高等专科学校学生社团联合会常规部门。第二条：河南机电高等专科学校学生社团联合会办公室的基本任务是协助主席团工作、上传下达、并对整个学生社团联合会各部门运作进行协调统筹。 第二章 组织机构第三条：部长全面统筹部门日常事务，部员则协助处理具体工作。第四条：权利与义务：1、审议本部门的工作计划、报告；2、对本部门的各项实际工作进行监督，并提出意见、建议；3、参与本部门的重大决策；4、遵照学生社团联合会各类规章制度的义务。第五条：部门工作职能：1、总体负责主持社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系和统筹各社团办公室的工作等。2、负责联合会干部会议通知、记录，制定办公室的值勤等管理规定，配合各部门组织策划各种活动；3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录，4、负责社联所有物品的管理和使用。社联贵重物品使用须由主席签名通过，拟定需购置物品并报财务部。5、详细记录办公室财产及其使用情况。社联所有工具免费向各社团借用。办公室财产外借时，须借方持有效证件且借方在值班记录本上登记注明所借物品数量、日期并签字方可外借。借用时间不得超过一周，如需继续使用应续借，若有损坏须照价赔偿。6、负责各类文件的起草和传达工作，各社团活动申报表、总结表的发放和总结材料收集工作。7、负责社团联合会有关资料的整理及备案，负责各学生社团的资料收集、整理及备案，负责各次活动的图片整理。8、办公室主任严格管理社联印章，外出使用印章应征得社联指导老师的同意。9、协助主席开展其他临时交代的工作和任务。第六条：请假制度1、因病因事不能值班或参加例会及活动者须事先履行请假手续。2、预知的请假须以书面形式提前向上一级负责人或值班人员递交假条，经批准后方可请假，不可预知的可以事后补假，但须经主席批准后方生效。3、当事人由于请假不能工作、值班、参加例会者，应委托其他成员代为工作、值班或参加例会。第三章 例会、值班制度第七条：办公室例会协商一时间布置具体工作事宜，检查社团工作完成情况，交流思想及工作体会。第八条：办公室成员必须准时参加例会，如有事不能前往，须事先向部长请假说明原因、并得到批准；事后向部长了解开会内容。第九条：如遇紧急情况，接到通知后必须第一时间前来开会第十条：值班地点为学生社团联合会办公室。值班同学必须准时到岗。若因故不能前来，应事向办公室部长请假说明原因，并安排好替代同学。第十一条