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【招聘计划】月度招聘计划 6.2月度招聘计划如果说年度招聘计划是企业全年招聘的全景地图，那么月度招聘计划就是企业招聘操作的定位地图，它会告诉招聘工作者当下该做的具体事情是什么。 案例F公司人力资源部在执行招聘项目时，每个月都会参考年度招聘计划以调整本部门的当月招聘量。 但到7月的时候，人力资源接到销售部与财务部的同时投诉，财务部的投诉内容每个月的招聘职位都有推迟到位的情况，对人力资源部的招聘效率表示不满;销售部投诉的内容原计划在8月到位的人员，他们在5月都已经提出要提前到位，但人力源部不知何故没有完成。 人力资源部向上级部门的解释是财务部的人员推迟到位是经过沟通的，并得到财务总监确认，人员的推迟到位并不影响工作。 销售部提前到岗的要求，当时分析数据不足，申请请已经退回去了，所以并不存在没完成的情况。 三个部门因此事，花了大量的时间发邮件分辩与澄清，后上级部门要求人力资源部向两个部门重新确认招聘计划。 6.2.1月度招聘计划的作用月度招聘计划除了将年度计划进行时段性拆分后，能更直观地看到当下要做的事情外，还有其他重要的作用。 （1）对当下招聘任务的再次确认。 由于各工作项目在推进中都会存在偏差、失误、方向改变或者是直接放弃等可能性，而各部门或各项目操作人并不会及时知会人力资源部关于项目的进展、变化以及对人员需求的调整。 人力资源部通过月度计划的再确认，对各部门的人员需求做了解、调整以及确认。 （2）对人才供应商的再评估与筛选。 根据当月的招聘效果分析，对现有人才供应商的服务质量、效果有了新的判断，在此基础上对人才供应商进行新增或删减。 （3）新增人才渠道的尝试。 由于现代科技的高速发展，新形式的渠道层出不穷，人力资源部需全方位了解人才渠道的整体趋势，为公司引入新的招聘渠道进行调与尝试。 同时在一个新渠道刚刚被开发出来时，试用的成本极低，所以这也是企业引入的最好时机。 （4）对不同岗位招聘难度的重新评估，并对其招聘周期的再调整经历过前期的招聘执行后，企业对于不同岗位的招聘难度有了新的评估，因此需要对其招聘周期进行适当的调整。 对于易招的岗位推迟启动时间，对于难于计划的职位，要延长招聘周期，以此保证招聘质量的达标。 同时由于商业环境的变化，市场的人才供需情况也会相应发生变化。 比如说有同行业的企业破产、倒闭、转行等情况发生时，同行业相关职位的招聘难度就会大幅降低，招聘成本也相对减少。 人力资源部要对此种情况做出快速反应，在选择合适的渠道与方式拿到需求人员联络信息的同时，迅速调整招聘方向与招聘计划，以抓住人才招聘的最佳时机。 6.2.2月度招聘计划的制定月度计划的制定分为五步，第一步是对年度招聘计划在本时间段的截选，第二步是根据阶段性招聘分析，提出招聘细项的调整，第三步是招聘细项的调整得到用人部门的确认，并确认招聘部门的需求调整。 第四步是最终形成当月可执行的招聘计划。 第五步是制作年度招聘余量表。 （1）第一步第三步月度招聘计划的调整与确认。 由人力资源部制定调整后的招聘通知如图6-5所示并分发给用人部门，用人部门进行调整确认，并同时进行需求调整。 原计划需求职位原需求已达成原招聘渠道普通渠道特殊渠道部门岗位名称需求数量1月3月5月1月3月专业分类网站本地猎头公司销售部零售总监2111X网站C公司销售代表15534X网站合计1751441数据提供人力资源部调整后计划需求职位5月计划现招聘渠道普通渠道特殊渠道调整原因说明部门岗位名称需求数量HR用人部门需求数调整说明确认需求专业分类网站本地猎头公司销售部零售总监21X网站Z公司C转Z，某公司裁员，Z公司更有资源销售代表154X网站合计175数据提供调整审核渠道审核图6-5月度招聘计划通报图6-4所示的“原计划”部分，即月度计划的第一步对年度计划的截取。 “调整后计划”部分，是月度计划的第二步，提出招聘细项的调整。 表格的空白处则是第三步，请用人部门确认调整后的招聘计划。 （2）第四步，制定完整的月度招聘计划表如图6-6所示，由于招预算只有人力资源与财务部知晓，因而在月度招聘通报中并末出现当月招聘预算调整的记录与说明。 而在正式的月度招聘计划表中，招聘负责人则需要将预算的调整与说明报与上级批准，并交由财务部存档。 需求职位X月招聘渠道普通渠道特殊渠道部门岗位名称专业分类网站国际猎头公司全国性猎头公司本地猎头公司总办/事业部总监1Z公司小计1销售部零售总监1X网站Z公司销售代表3X网站小计4数量合计5预算项原预算现预算差异说明招聘前招聘中招聘后合计图6-6月度招聘计划表 （3）月度招聘计划的第五步，制作年度招聘余量表。 年度招聘余量表如图6-7所示，是指在经过阶段性招聘实施与调整后，各部门实际需求的余额。 此表用于跟进招聘进度的完成以及对比全年招聘量的阶段性增减情况。 在招聘时间与招聘数量微调的情况下，原年度计划对整体招聘仍具有指导意义，并不影响月度计划的分解，所以在年度余量表里，并不需要将余量再做一次月度分解。 若企业招聘发生较大变化，比如说整个项目的取消、招聘计划的整体后移、公司转型或业务调整等大型事件发生时，需要重新制定年度招聘计划，那么则无须单独制定招聘余量表。 新的招聘任务从新的年度计划开始执行。 需求职位原月计划已完成5月计划年度余量部门岗位名称需求数量1月3月5月7月9月11月1月3月小计总办/对外关系经理111100事业部总监21111小计311111