时间管理讲演稿.doc

（1）同学们，大家好！常言道，深厚的友谊来自不断重复的自我介绍，除了是咱们班的辅导员，我本人非常希望在课下和大家成为朋友，更希望同学们在咱们学习中心除了掌握技能，实现理想。也都能收获到真诚的友谊。那么我先自我介绍一下。我姓王，请同学们称呼我王老师。我们今天来共同学习，职业素养训练课程的时间管理这一章节的内容。学习这一章的课程，一方面是因为它对我们在中心，学习IT技能非常有益；更必要的另一方面在职场上也是非常有帮助的。（2）老师曾经接触过这样一位学生，这个学生告诉我说自己每天起得比较晚，整天浑浑噩噩，他也深知这样不好，想去改变这样一个现状。其实，像这个同学的情况，不是个例，相信很多人都有这样的窘境。其实我们发现，在时间管理方面，还是存在很多问题的。比如说没有良好的作息习惯。个人时间安排方面存在问题。另外有的时候分不清轻重缓急，不知道哪件事情先做，哪件事情后做，一般情况下人们通常会怎样做呢，就会随大流，身边的人干什么我就跟着干什么。但我们发现这样并无法有效地去改变。（3）那么，怎样有效地去改变这种状况呢？我们的同学有没有好的办法，愿意和大家分享一下，谈谈你在时间管理方面平时是怎么做的？互动：（同学分享自己的时间管理经验）串词：同学的提议都很好，那么怎么样才能让这些好提议，成为系统，让我们更方便地运用到自身实际，并受益终生呢？我们今天就要通过这一讲系统地学习，更好地提高我们时间管理的能力。（4）首先，我们来看一看通过这一章的内容我们要收获到什么，也就是本章的学习目标。我们要从自身出发，找出在以往生活中时间管理上的漏洞，运用时间管理方法高效运用时间。我们要达到在中心学习有限的学习时间里，学到更多的知识，掌握更多的技能，也就是制定学习计划并实施。还有就是能够通过时间管理来提高我们的工作效率。（5）不知道同学们会不会突然有这么一个感觉，有一个东西老是在跟我们作对，有时候我们很想追着它，希望得到它，好像得到它之后，我们就会拥有很多很多东西，有的时候我们又会突然被它追得喘不过气来，很希望它突然消失，最好永远都不要来找我们，它，就是时间。尽管时间我们每天都在接触，但时间又是非常神秘的存在，甚至有时候我们感受不到它的存在。时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一样飞逝，过去永远静立不动。席勒【弗里德里希席勒(1759年11月10日-1805年5月9日)，德国18世纪著名诗人、作家、哲学家、历史学家和剧作家，德国启蒙文学的代表人物之一，代表作：强盗 (1781年)阴谋与爱情 (1784年)唐卡洛斯 (1787年)。席勒是德国文学史上著名的狂飙突进运动的代表人物，也被公认为德国文学史上地位仅次于歌德的伟大作家。】那么时间又是如何被定义的呢，我们一起来看一下时间的概念： 时间是人类用以描述物质运动过程中或事件发生过程中的一个参数，是事件发生到结束的间隔，时间从过去到现在，直到将来，连续不断发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。（6）书籍文献是这样为我们概括时间的，而我们是不是希望更具象地来认识时间呢。好，我们通过这些数字继续了解时间。（7）我们一生的拥有这么多时间，而我们时间是用在各个方面的，这是一位活到72岁的美国人的时间安排。大家在这个图里面可以发现，其实我们的时间里面用得最多的是什么是睡觉。但睡觉的这部分时间又不是我们所能控制的。我们真正能控制的时间并不是很多。那么如何在我们可以控制的时间里面，让它变得高效而快乐，这是我们要考虑的。（8）我们来看看这位仁兄是怎样度过他的一生的，这是詹姆斯奥伯里的墓志铭，他的墓志铭非常有意思。在月光下休憩在阳光下享受过着拖沓的生活碌碌无为的死去当然出这样的墓志铭可能是对于死者这种生前没有好好利用时间的一种记录。古人云：“自古不谋万世者，不足谋一时；不足谋全局者，不足谋一域。”想要做好时间管理，我们还需要全面了解时间。（9）接下来，请同学们思考：时间有什么样的特性呢？（互动提问）稍后我们将有请同学来说一说，根据你目前的认识，时间是什么样的，它有哪些特点？串词：哪位同学愿意谈一谈？（10）串词：综合大家的说法，我们发现，首先，时间是具有公平性的。我们可以通过英国小说家贝内特的一句话，来看到时间的公平性。“时间真可谓典型的民主！在时间王国里，既没有财富的贵族，也没有才智的贵族。即使天才也没有一天多他一个小时。而且还没有惩罚，你可以尽情挥霍你的宝贵的时间，它不会因你的阻止而不到来。贝尔特【阿诺德贝尔特（18671931），英国小说家。代表作：如何度过一天的24小时，这是一部关于时间管理的一本短小精悍的杰作。建议大家去读一下，你会有收获的。】好，这就是时间的公平性。但公平也是相对性的。这个相对性意味着什么呢？就是我们发现有些人寿命长一点，有些人寿命短一点，所以对不同的人来讲，这也不是完全的一种公平。（11）接下来，问大家一个问题：如果你的银行，每天早晨会向你的帐户里边打入8.64万。你在这一天里面可以随心所欲想用多少就用多少。用途也没有任何限定。条件只有一个，用剩的钱呢，不能留到第二天再用。也不能节余归自己。前一天的钱用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万。请问你会如何使用？大家会想把这个钱节约地使用还是今天把它全部用完?（互动提问：设想答案，大部分同学都会把）它全部用完，对啊，没用完就没了，所以我们想好把它全部用完。那这个8.64万是什么？留心的同学会发现它是秒， 我们每天有8.64万秒的时间。所以时间就是这样，你今天如果用也好，不用也好，最后怎么样？就没了！（12）正所谓：逝者如斯夫，不舍昼夜。这是论语子罕里面的话。（13）形也有人做这样的比喻，用钱来对时间进行类比：昨天是过期的支票明天是期票今天是钞票，用吧！说昨天是过期的支票，明天斯期票，今天是钞票才能用。就像之前我们的同学提到的，时间的珍贵性体现在它的一去不复返。（14）同时的时间还具有效用性，时间的效用性分为三个一个是消费；第二个是存储；第三个是浪费。所谓的消费就是时间用于一些娱乐活动。比如说吃饭 睡觉 逛街 玩电脑 聊天。这些所有的活动有个共同点：就是能够给你产生快乐，这就是消费。第二个就是存储，存储就是用与使将来的时间增值的活动，比如，我们学习、思考、记忆、计划等等。同学们，我们把时间用在这个方面，将来的时间就会增值。第三就是浪费所谓浪费就是既没有产生愉悦感，又不能创造价值。比如像无谓的等待，做不需要的事情，无聊的旅途，有些时候比如在银行里面等待。等待一些事情的时候，那也是一种浪费。从时间的三个效用性来看的话，我们怎么样来对待时间。一个是什么？合理的消费，然后呢 尽量多的存储，尽量避免什么浪费。但有些时候时间管理方面，时间使用方面有一种智慧，这种智慧就是说有时候需要消费和存储的平衡。它最理想的状态是什么？把消费和存储把它结合在一起，这就更好一点。比如说，我们看电视连续剧。是在什么？消费。但是如果看一个美剧，一方面是在消费；另一方面锻炼你的英语的话。那是什么？在存储！所以我们可以设计一些活动，既起到消费效果，又起到存储效果。（15）好的，同学们!说了这么多，我们来一起练一下。假设家里来客人，你要给客人泡茶，你要怎么做？从生活中泡茶这件小事儿中我们就可以体会到时间管理的重要了。（16）为了让大家更好的体会时间管理的重要，我们来看这则案例。狮子猎杀羚羊！同学们都了解，狮子在捕杀羚羊的时候，何时起步，何时扑向猎物，都是有精确的安排，像狮子一样管理时间，就能获得丰厚的食物，而如果像羚羊茫然地在草地上流窜，感到狮子靠近才惨谎逃命，已然没有逃亡时间了,最后只得命丧黄泉！（17）讲到这里，同学们的时间又是怎么安排的呢？你的青年时代都做了些什么? 如今又为什么而忙碌?老师知道咱们班上大部分的同学，有正在工作的或以前的时间也在工作。现在我们利用工作外的时间，进入北大青鸟新方舟中心学习，已经立志立足于软件行业，成为一名优秀的软件工程师傅，使得我们以后的时间能更高效更快乐。（18）下班，下课之后的时间你是怎么支配的呢?你认为每天花一个小时锻炼身体是不切实际、浪费时间吗?你每天会抽出一个小时来陶冶自己的情操吗?有的同学说，这怎么可能，我一天的时间排的太满了！那么同学们图中的这只企鹅是我们的一天吗，我们的时间真的满了吗?（19）在时间管理上，很重要的一点就是我们要发现我们是怎样利用我们的时间的。这样有助于我们更好地去改善。来一起审视自己每天的时间是如何度过，通过接下来的梳理，我们的想法会有新的改变。（20）我们可以有这样的一个表格。在这个表格里面，写上有些项目，这个项目是在什么地方做的，效率是怎么样的，计划完成度是怎么样？如果有中断的话是因为什么原因造成的。这样从早上起床到晚上睡觉可以列出一系列的活动。这些活动，不但是你的工作或者学习还包括你的休闲，你都可以写上去，写上去有个好处就是你可以评估在各个方面的情况，到底是什么样的，而且找到学习和休闲的一个最佳的地方。比如有人在中心自习，用教室的电脑效率就会很好，但是用自己的电脑效率就会很差。也有的同学在教室里面上自习，效果就很好，在家里上自习就容易受到干扰，就容易被中断。通过这样的一些表格就可以盘点出来，自己什么样的时间，什么样的地点会让自己更加有高效性。（21）另外通过这样详细的记录，可以看到我们的生活的平衡度的情况怎么样。比如大家看到上面有健康、价值取向、知识、家庭、感情、职业这六个方面，我们看到这六个方面的情况，在一周的时间里面，照顾的情况怎么样？如果健康在一周的表格里面都没有出现过的话，那我们就得小心了，我们需要的是什么？去调整它。如果说晚上睡的很晚，从来没有锻炼，这时候我们就要注意了，可能在健康方面我们需要加强一下。（22）我们通过前面盘点出来以后，我们需要什么样的改变，那么我们如何制定我们的日程？我们来看一个案例：顺利地写下了25000美元的这样一张支票，拿到这笔钱。那他的方法其实很简单。他说 首先要评估一下你的目标是什么围绕这个目标要干的事情有哪些。每件事情写在小纸条上面。写完以后对小纸条进行排序。最重要的事情排在最上面，相对比较重要的东西放在下面，按照重要性进行排序，每天在做事情的时候要注意最上面那个小纸条没做完的话，就不能碰第二张，第二张没做完的话就不能碰第三章，这就是他的一种方法。其实这种方法揭示了时间管理的一个重要的原理就是什么？要事第一，评估哪个是最重要的先来做，好，如果大家想象一下，把多有的纸条摊开在你的桌面上，然后每件事情都去关注一下，都来一下是什么感觉。你会发现，你的精力分配上就是有问题的。而且有些时候，你的效率就会互相干扰。心里学的很多研究发现，当我们启动一个事情它是有一个预热的过程的。然后你预热完了以后马上做其他的事情，再来做这件事情的时候又重新有一个适应的过程。所以与其这样还不如一口气把它做完会好一点。尤其对于那种又是相似事情的时候，需要这样。当然也有一种说法，当我们那些事情来讲，需要交叉进行的时候，曾经有一个人是这样操作的。在家里面有三张桌子，然后三张桌子分别列上三件要做的事情。然后，这张桌子上就做这件事情。到那张桌子上做那件事情。这样的话让他有充分的调节。并且感觉从心理上有一种很好的隔离，不会互相的干扰，这是一种方法。大家不妨也试一下。但前提条件是家里有三张这样的桌子。（23）好的，同学们，我们每人每天也都有一些需要完成的任务。为了防止遗忘，采取这个价值2500元美金的方法，非常好，而且咨询费已经有人买单了。但是光记住任务还不够，我们还需要对每项任务进行优先排序。这里我们要用到优先矩阵，优先级矩阵就是对我们的一些任务进行一个次序的排布，那么首先我们要在排布的过程中对它进行分类。分类的时候有两个纬度，一个是事务的重要性，第二个事务的紧急性。我们从事务的重要性和紧急性两个纬度上来看，比如说重要且紧急的叫一类事件。（危机啊 急迫的事件） 重要不紧急的是那些立足于长远的一些事件提高自己的能力建立人际关系这些。那紧急不重要马上需要处理的一些事件，但是不做对你的影响也不会太大，但是有些需要你马上做出些反应。第四就是一些不紧急不重要的事情。对于很多人来讲，重要不紧急的事情容易让位给什么，让位给紧急不重要的事情。因为紧急不重要的事情它摆在你面前好像马上得做似的。第二个是有时候甚至会让位给那些什么，不重要不紧急的事情。因为有些这类事情会给你制造出暂时的愉悦感（比如，我们上课，你的好哥们叫你出去玩），所以你会去做这样的事情。但是这样做的结果是不利于我们长远发展。（23）那么我们对这四类事情一个什么样的态度非常非常关键。什么样的原则，什么样的战略，那么最重要一点就是紧急和重要的事情首先要什么 优先处理 这是肯定的。但我们发现当我们花费大部分时间去做这类事情的时候，会怎么样？就会出现。（PPT内容）（24）所以我们不能忽略那些重要不紧急的事情。我们必须保证这类事情有进行，而且完成质量很好，才可以跳去不良循环。（25）好，同学们!我们来总结一下时间管理的要领。（PPT内容）彼得德鲁克曾经说过一句话：最没有效率的人就是以最高的效率做最没有用的事的人。在时间管理很重要的一点就是要事第一的原则。（26）另外在时间管理中，不得不提的技巧。就是要懂得说“不”当很多人都向你来求助的时候。你都去接收的话，那就麻烦了。我们在时间管理里面，我们要注意的就是你会面向同事之间的关系的时候，当他向你求助的过程中，我们要学会，如果你真的很忙的话，用这些忙的事情去拒绝另外一件事情。但另外一方面，就是我们要学会互相利用对方的时间。就是你用你的特长去帮助对方，让对方的特长帮助你。其实时间都是一样的，这样互相帮助以后，产生的效率就是不一样的。另外关于下属方面，在座都是北大青鸟的精英，将来学成以后很多将成为项目带头人，走向管理岗位。这个时候我们要注意