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文档简介
竞争性谈判文件项目编号:FCT项目:丰县中医医院医疗设备采购代理机构:丰县人民政府采购中心 2015年10月丰丰县中医医院医疗设备竞争性谈判公告丰采谈FCT丰县人民政府采购中心按照财政部门批准的采购计划,就下述采购项目进行竞争性谈判。欢迎符合相关条件的供应商参加。 一、项目内容中药浓缩机:高温密闭煎煮等功能(2套,预算10万元)煎药机:双循环3+1煎药包装一体机(1套,预算2.3万元)膏体包装机:自动包装,包装量20-25ML变量可调(1台,1.8万元) 注意:有厂家正式授权书及售后服务承诺书(加盖红章)、要求厂家工程师上门安装并培训,安装验收合格后15日内一次性付清,以上3个项目要求打包购买以利于售后服务。 生产厂家注册资金1000万元,通过ISO9001、ISO13485质量认证和CE认证。 【项目具体参数详见谈判文件 】二、谈判人资格要求(一)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;(二)投标供应商的资格审查以谈判文件中的资格后审为准;三、报名采取网上报名的方式:请合格的供应商于2015年10月20日至2015年10月26日上午8:3011:30,下午2:005:00(公休日除外)下载丰县政府采购项目参加报名表,填写完整并发至报名邮箱。邮件主题注明:丰丰县中医医院医疗设备竞争性谈判 丰采谈FCT+公司全称,否则报名无效。【为确保报名成功,请电话咨询项目联系人。】四、报名表及谈判文件下载地址:丰县财政信息网政府采购表格下载。【建议使用IE浏览器】五、保证金(一)保证金缴纳截止时间:2015年10月26日下午5:00(到帐为准);(二)项目报价人需向本中心交纳2500元谈判保证金,否则报价无效。收款人:丰县人民政府采购中心 开户银行:工商银行丰县支行 帐号: 注1:供应商必须从公司的基本账户把谈判保证金划到本中心账户;注2:本中心不接受现金。六:开标时间:2015年10月30日上午9:30【报名成功的供应商请到213办公室开收据】标书开始接收时间:2015年10月30日上午9:00标书结束接收时间:2015年10月30日上午9:30七、谈判有关信息 谈判组织单位:丰县政府人民采购中心 开标地点:丰县行政审批大厅西厅二楼第一开标室214室项目联系人:丁波 联系电话:0516-采购人:丰县中医医院 联系电话:联系人:朱瑞生 丰县人民政府采购中心 二0一五年十月十九日谈判文件核准单根据中华人民共和国政府采购法之有关规定,丰县人民政府采购中心受采购人丰县中医医院的委托,对医疗设备项目采用竞争性谈判方式采购,请报名符合条件的供应商,按照以下竞争性谈判文件的要求提供相关资料:组织谈判单位;丰县人民政府采购中心经办人:签发人:联系电话(传真):(公章) 年 月 日采购人核准意见:经办人;签发人: 法 人(印章):联系电话; 年 月 日县财政局投诉电话:谈判邀请书采购编号:丰采谈FCT :按照中华人民共和国政府采购法的规定, 经丰县政府采购监督管理部门批准,本中心对本次采购项目采取竞争性谈判采购方式进行。如贵单位有意与本中心合作,请按以下要求参与谈判报价。一、谈判报价文件应包括下列内容。(一)谈判报价承诺书。(二)按照谈判报价表要求(包括物品的价格、数量、规格、型号、生产厂家、质量、供货时间及售后服务等)填写最初报价。(三)谈判邀请书要求提供的其他报价文件。包括:1、谈判报价供应商的资格证明文件:合法有效的营业执照副本复印件;组织机构代码证复印件;税务登记证复印件;法定代表人授权书和受托人身份证复印件;当地检察机关出具的无行贿档案记录查询书;(网上打印的需要是彩页的)2、偏离表。3、产品详细介绍。(1)产品特性;(2)产品执行的标准规范,质量保证体系;(3)与产品相关的生产技术能力及设备状况说明; (4)主要部件及材料原产地; (5)产品的有关技术文件。上述资料应按顺序逐项提供-必须在谈判报价时(即2015年10月30日上午9:30)提供原件交由谈判小组核查,复印资料必须加盖报价人公章,否则报价无效。二、谈判保证金及谈判文件取得1、本谈判文件丰县人民政府采购中心领取。2、项目报价人需向本中心交纳2500元谈判保证金,谈判保证金必须在公告上说明的时间划到本中心帐户,否则报价无效。收款人:丰县人民政府采购中心 开户银行:工商银行丰县凤城支行 帐号: 注1:供应商必须从公司的基本账户把谈判保证金划到本中心账户;注2:本中心不接受现金。3、被确定为成交供应商后,谈判保证金转作履约保证金,未成交的七日内退还。4、在报价截止时间之后报价有效期之内撤回报价、未能在成交通知书规定的时间内签署政府采购合同的或不能按政府采购合同履约的,谈判(履约)保证金将被没收。5、在政府采购合同履约完成,第一次支付货款后(不包括预付款),五个工作日内退还成交供应商履约保证金。6、谈判保证金在本中心存放期间不计利息。三、谈判报价要求:1、在规定报价截止时间前,报价人需向本中心报送密封的谈判报价文件,一式三份,正本一份,副本两份,需注明正本副本字样。信封上需注明“于2015年10月30日上午9:30之前不准启封”及“丰采谈FCT号”的字样,并在信封密封口处加盖报价人公章。2、本中心不接受不按要求密封、未盖公章、报价文件份数不够、报价截止时间后提交的报价。3、报价人谈判代表需提供本人身份证原件及法人授权委托书。谈判代表可携带2-3名经济、技术、法律人员参加谈判。4、报价文件递交时间:2015年10月30日上午9:00-9:30递交地点:丰县行政审批大厅西厅二楼第一开标室四、谈判程序:1、谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。2、谈判报价人应当在谈判文件要求提交谈判报价文件的截止时间前,将报价文件密封送达谈判地点,本中心工作人员收到报价文件后,将签收保存。在谈判文件确定的提交谈判报价文件截止时间,由本中心采购经办人公开宣读所有参加谈判的供应商名称,并当众检查谈判报价文件,报价人谈判代表予以确认。3、谈判小组在阅读完所有报价人的报价文件后,集中与单一报价人代表分别就技术参数等技术问题及价格和售后服务等内容进行第一轮谈判。4、第一轮谈判后,谈判小组可以修改谈判文件,但修改的内容,要以书面形式通知所有参加谈判的供应商。5、谈判小组可以要求谈判报价人在规定时间内再次报价,并在此基础上集中与单一报价人代表进行新一轮的谈判。6、谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的报价人在规定时间内进行最后报价。五、评定成交方法及标准:1、本次谈判采用最低评标价法。谈判小组在符合采购需求的前提下,成交候选人顺序按最后一次报价由低到高顺序排列,以最后一次报价单价最低者为成交供应商。2、确定成交供应商 经评审后,谈判小组认为,排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。或是预成交供应商弃标,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。六、成交人确定:采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务等且报价不超过预算价的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商(成交结果在徐州市政府采购网上公布)。谈判组织单位:丰县人民政府采购中心项目联系人:丁波 电话:0516- 传真:0516地址:丰县行政审批大厅二楼西厅第一开标室 邮编:附:1、项目要求 2、谈判报价表3、偏离表 4、合同主要条款 5、谈判报价承诺书 6、法人授权委托书 二O一五年十月 一、 项目要求项目一:多功能真空浓缩收膏机技术参数及特点描述1、容量:20000ml-50000ml2、功率:4300W3、尺寸:10005301800(mm)4、真空率:-0.09Mpa5、采用真空浓缩技术,浓缩速度快,可达3000-4000ml/小时,6、浓缩平均速度:3000ml/h*7、具有高温密闭煎煮功能,更有利于药物成分的溶出,实现无味煎药。*8、兼具压力、无压力煎煮功能,且具备搅拌功能,可充分提取药物有效成份。*9、具有低温提取,可防止焦糊。*10、可以实现制膏、制粉功能。*11、水冷式冷却方式,冷却效果更佳。12、电动挤压,实现药渣药液自动分离,并具有过压保护功能。13、多功能控制,具有100小时预约、自身过热保护防干烧功能、自我诊断功能。*14、可真空负压蒸馏煎药,可用作高倍浓缩机。15、可配膏体包装机。*16、质量安全可靠,符合行业发展趋势,列入国家中医局首批中医诊疗设备推广目录。项目二:双循环3+1煎药包装一体机1、容量:20000ml32、功率:20003+800W3、尺寸:1700*660*1450(mm)4、煎药包装一体机,结构紧凑合理,美观大方,同时可煎煮3个不同处方,每锅能煎3-20付药;*5、常压无蒸汽煎药,有效防止有效成份流失;*6、煎药时处于密闭状态,符合国家煎药室管理规范,煎药过程可见;10、采用数控技术,操作简洁;11、武火文火自动转换,省时省电;12、高温时间(沸腾时间)自动显示;13、煎药桶采用三层锅体,外层玻璃筒、中层不锈钢桶、内层多孔桶,煎药过程中,药液在外筒和中筒之间循环往复冲刷饮片,提高煎出率;*14、液体锅内循环和蒸汽回收循环双循环功能。液体循环方式为汽液锅内循环方式,提出率高,药味纯正。蒸汽回收循环为锅外风冷却回流方式(配带风冷凝器) ,蒸汽冷凝后回收至煎药容器内,真正实现无损耗、无味煎药;15、自动包装,卫生健康,保质期长,易于携带,服用方便;*16、包装机为50-250ML以每1ml为单位无级变量包装机;17、包装温度、包装量自动显示;18、包装速度:8袋/分钟项目三:膏体包装机技术参数1、包装量:10-50ml2、功率:2890W3、尺寸:525x525x1310(mm)4、自动包装。5、包装温度、包装袋数自动显示。6、封合温度数字化控制。*7、具备媒介(水)加热功能,保证膏体不固化。*8、包装量为10-50ML无级变量可调整包装容量。9、适用于粘稠液和膏方包装。三、报价须知(一)报件文件资料主要内容1、有关资格证件。2、服务承诺。3、谈判报价表(见附表)4、其他(二)相关要求1、上述有关资格证件、谈判报价表按顺序装订整齐,用文件袋密封,注明报价人,谈判编号,报价项目名称,递交报价文件的截止日期并盖启封公章,交丰县政府采购中心正本一份,副本二份。2、按照谈判通知书要求(包括货物的价格、数量、规格、型号、质量、供货时间及后续服务等)填写报价表,若某项不能满足要求须在偏离说明中注明,或另附说明,否则视为报价全部满足本通知要求。3、谈判报价表所报项目各行各栏数字不得漏报,不能涂改,字迹清楚,计算要正确。如果按单价计算结果与合计金额不一致,以合计金额为准。谈判报价表必须填写报价单位全称加盖公章,法人代表签名盖章,联系人及联系电话要写清楚。4、同意无承诺或有关偏离时为未成交,同意在必要时可进行新的其他形式采购。三、谈判报价文件出现下列情况之一的,将作为无效报价文件处理,无效报价文件不予参加评标。1、授权委托书无报价单位法定代表人的印鉴(或签名),或委托书非原件;2、报价文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制,谈判报价文件字迹潦草、模糊、难以辨认;3、报价明细表中,项目内容中的各项均要合理报价,谈判小组认为其中一项为不合理报价的视为废标;4、参与报价的供应商在一份报价文件中,对同一项目报有两个或多个报价,且未书面确定以哪个报价为准;5、参与报价的供应商在报价中存在严重错误;6、报价材料所述情况和所附相关资料不实的;7、逾期送达的保证金、谈判报价文件的;8、在评标过程中,谈判小组若发现参与报价的供应商以他人的名义参加报价、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加报价的,该参与报价的供应商的报价文件将作无效报价文件处理。9、其他不符合政府采购法等相关法律、法规规定的。四、谈判文件的澄清、修改1、报价人应于2015年10月29日下午4:30之前对谈判文件中的内容提出书面质疑(如果有),本中心不接受报价人提出的可能影响采购结果的口头质疑,对于正式澄清说明及答疑,县政府采购中心将以书面形式通知到每一位标书购领人。2、在报价截止日期前,县政府采购中心可能会修改谈判文件,并酌情延长报价截止时间,届时县政府采购中心将作出补充说明,并通知到每一位标书购领人。3、报价人对本谈判文件所做的推论、解释和结论,县政府采购中心概不负责。报价人由于对谈判文件的任何推论和误解,以及依据县政府采购中心工作人员对有关问题的口头解释作出行为所造成的后果,均由报价人自行负责。4、县政府采购中心对谈判文件做出的书面澄清和修改,是谈判文件的组成部分。五、违约责任a) 成交通知书发出后,成交供应商无故不签订合同或放弃成交项目,没收履约保证金。b) 成交后不能及时供货,需方有权书面通知违约方部分或全部终止合同(书面通知报采购中心备案),有权拒付货款,违约方应承担赔偿,赔偿额:延期交货价1%延期天数。c) 所使用机器出现问题,用户投诉,且确属卖方责任,除赔偿损失外,没收履约保证金,二年内禁止参加政府采购活动。d) 成交供应商违反所供物品质量、技术、规格或服务承诺等约定,应承担责任,由此发生的损失和任何额外费用由成交商赔偿。并列入不良行为记录名单,一年内禁止参加政府采购活动。e) 供应商其他违约,应赔偿损失,列入不良记录名单,一年内禁止参加政府采购活动。f) 供、需双方违约行为,按谈判通知书规定、协议、合同和中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法有关条款执行。2、谈判报价表项目:丰县中医医院医疗设备采购编号:丰采谈FCT本次为最初报价项目号项目名称具体规格、型号及参数数量单价总价备注项目一合计(大写)报价说明:1、报价以单价为准,大小写不一致以大写为准;2、其他条款详见 丰采谈FCT号 谈判邀请书。如有偏离,请在偏离表中说明。 3、所报产品的最后报价的单价以谈判报价表中的单价如最终报价未列明单价,则最终所报各项单价计算方法为:(最终总报价最初总报价)各项最初报价的单价。谈判报价人名称:谈判代表(授权人)签字: 报价截止时间:2015年*月*日*点*分 报价时间:2015年*月*日3、偏离表3.1 技术偏离表采购编号:丰采谈FCT序号项目名称谈判文件规格报价规格偏离说明注:谈判报价人递交的技术规格书中与谈判文件的项目要求中的有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则将认为谈判报价人接受谈判文件项目要求中的要求。谈判报价人名称: _ 谈判代表(授权人)签字:_3.2 商务条款偏离表采购编号:丰采谈FCT序号谈判文件的商务条款报价文件的商务条款说明注:谈判报价人递交的谈判报价文件中与谈判文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为谈判报价人接受谈判文件的要求。谈判报价人名称: _ 谈判代表(授权人)签字:_4、合同主要条款一、产品名称、商标、型号、厂家、数量详见谈判邀请书: 丰采谈FCT二、质量要求、技术标准、条件和期限按照国家规定及供方承诺。三、安装时间:中标后15日内安装完毕。四、结算方式与期限方式:合同项下的款项由丰县人民政府采购中心办理结算。期限:安装完毕,验收合格后,15日内一次性付清。五、违约责任及违约金供方由于非不可抗力和非需方原因不能按时将合同设备交货时,供方应先期告知需方,并征得需方同意,否则应向需方支付误期罚金。其支付办法是,按逾期交货部分的货款总值的日万分之三的比例计算。如未征得需方同意,逾期五日仍未交货的,按不能交货处理,需方有权拒收逾期商品并解除合同。如供方不履行合同,履约保证金不再退还。 需方按合同规定的付款方式履约,合同价格不变。需方由于非不可抗力原因不能在本合同规定的时间内支付合同款项时,需方应向供方支付滞纳金,其支付方法是,按应支付部分而尚未支付货款总值的日万分之三的比例计算。 供方所交产品不符合同约定质量标准,如需方同意利用,应当按质论价,供需双方商定价格;如需方不同意利用,由供方负责包换或者包退。如供方不能完成本项义务,按不能交货处理。合同履行中,如需方要求变更合同,则应提前以书面形式告之供方,并征得供方书面认可,如需方不能履行原合同时,应补偿供方由于需方原因造成的损失,该损失包括供方按照合同已经生产的货物设备费用,已经投入的劳务费用和其它供方因执行本合同而发生的直接费用。 供、需双方中任何一方单方面废止合同的,须向另一方偿付合同总金额5%的违约金。如供方不能交货的,招标人将不在退还履约保证金同时向需方偿付3%违约金,另向需方加付不能交货部分货款总值百分之五的赔偿金。违约金,赔偿金应
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