毕业申报系统说明

毕业申报系统说明一 下发盘内容1 支持程序运行的Sybase Adaptive Server Anywhere 7.0.1，在asanywhere文件夹下。（可选）2 临时文件bysbb.mdb。（必须） 二 毕业申报准备1 确保您的计算机已经安装 Sybase Adaptive Server Anywhere 7.0.1 系统2 从当年度考务库载出毕业申报相关信息，归档生成asanywhere的db考籍库，取名 kj_市（地）代码.db ，例如：朔州为kj_06.db 。当年度考生的毕业申报信息将存放在该数据库中。该db考籍库中应该有该市地考生的基本信息，专业以及毕业条件信息；by_kshg表初始应该无信息3 毕业申报系统关联3个数据库 ： 考籍库kj_市（地）代码.db ；市地SQL Server 考籍库，系统为了显示当前申报考生所申报当前专业相关的课程成绩，需要连接市地考籍库；每年度给市地下发的临时库bysbb.mdb存放专业学历层次等信息三 安装1 首先把以前已经安装好的该程序通过控制面板卸载（删除）2 安装此软件前先在C盘的根目录下建立bysb文件夹。3 把下发光盘中的“042毕业申报系统安装”文件夹拷贝到本地计算机上。4 点击文件夹中的setup.exe文件，按照系统提示进行安装。5 在安装过程中，点击更改目录，把程序安装在c:bysb 文件夹下。安装过程中可能会出现版本冲突提示，选择 “是（Y）”，另外出现其它错误提示时选择“忽略”。6 系统安装完毕后把考籍库kj_市（地）代码.db库文件和省考办下发的临时文件bysbb.mdb拷贝到bysb文件夹下，并取消bysbb.mdb的只读属性。7 （如果您的机器上已经安装上Sybase Adaptive Server Anywhere 7.0.1，该步骤可以跳过 ）将光盘上的asanywhere文件夹拷贝到硬盘上，运行asanywhere文件夹下的setup.exe文件，出现如下界面：只在“adaptive server anywhere”前的方框内打“”，然后点“next”进行安装，直至出现如下界面：点击“ok”继续进行安装，出现如下界面：点击“finish”出现如下界面： 点击“finish”完成系统的安装，完成后系统重新启动计算机。8 建立数据源：连接考籍库kj_市（地）代码.db库，过程如下： （1）打开控制面板 点击开始设置控制面板 ODBC数据源，之后出现ODBC数据源管理器（见下图）（2）选择 系统DSN选项卡，点击 添加 出现创建新数据源对话框（如下图）后，选择adaptive server anywhere 7.0后点击 完成，出现下图ODBC对话框，在ODBC选项卡中data source name 输入：zikao_kjk在login选项卡中User ID 输入 dba，password 输入sql ，在database选项卡中Database Name中输入省考办下发的db库名，Database file 中输入c:bysb省考办下发的db库名。然后点击确定。结束数据源连接工作。9 连接市地服务器考籍库 ，过程如下：点击开始设置控制面板 ODBC数据源，之后出现ODBC数据源管理器选择 系统DSN选项卡，点击 添加出现创建新数据源对话框（如下图）后，选择SQL Server后点击 完成，出现下图建立新的数据源对话框到SQL server ，在数据源名称中输入：zk_kjk，然后连接您考籍库所在的服务器按提示连接好考籍库。结束数据源连接工作。五 开发说明（一）软件功能1完成申报毕业考生的各科考生申报信息录入（二）数据源1 数据源zikao_kjk连接新建立的考籍库kj_市（地）代码.db 2 数据源zk_kjk连接市地SQL Server 考籍库；另外需要临时文件bysbb.mdb。该文件存放中间的处理数据以及当年度毕业专业的信息（专业层次、专业代码以及专业名称），所以如果当年度专业调整后，需要在下发该软件前修改bysbb.mdb库中的相关信息。（三）具体功能特别注意：初始化毕业申报库按钮的操作 在每年度录入申报信息之前，首先要对新建立的考籍库kj_市（地）代码.db库进行初始化。但该命令只能在当年度首次录入时操作一次，否则会删除你本次录入的申报信息。 系统建议显示器的分辨率为 1024*768(一) 考生申报信息增删1 考生申报信息录入点击考生申报信息录入选项卡进入申报毕业考生合格试卷考生申报信息录入界面。选定考生申报毕业的学历和专业，然后输入考生新准考证号。如果没有录入错误，则显示考生的姓名、性别、身份证和成绩显示界面。成绩显示区中显示出了当前选择专业相关的课程和考生正常考试或免考的合格成绩（背景为绿色）。市（地）考办工作人员只需输入其余合格课程的成绩，无法对应的课程不要输入成绩。输入完毕后点“保存”即可。注意：录入考生成绩时，需要检查申报学历和专业，避免误录。若正确输入考生准考证后系统提示“当前库中没有该考生的信息”，原因是该考生不是本地区的考生或已经转考到了别的市（地）。 2 考生申报信息删除当本次有不符合毕业条件的考生录入申报库后，选择“考生申报信息删除” 选项卡，输入正确的考号及退档原因后点击“退档确定”按钮，系统便删除该考生本次申报录入的信息。退档后的考生，若要再次申报，可以再到“考生申报信息录入”处重新录入。（二）、查询统计1 统计申报专业数选择“查询统计”菜单下的“统计申报专业数”，即可统计申报毕业的专业数。对by_kshg表的备注字段查询，得到专业数2 统计各专业层次毕业生申报人数选择“查询统计”菜单下的“统计各专业层次毕业生申报人数”，即可统计各专业层次的申报人数和总人数。3 统计各专业申报人数选择“查询统计”菜单下的“统计各专业申报人数”，即可统计各专业的申报人数、总人数和总专业数。3 考生查询点击“考生查询”选项卡，查询申报毕业考生的信息。（三）、打印1 打印统计结果 若需打印各统计结果，选择“打印”菜单下的“打印统计结果”或在统计结果区域点鼠标右键即可。2 打印报申表打印报申表前需要先点击打印提取数据菜单项，如果没有新增加考生数据，该项操作只需要执行一次；若有增加，必需重新提取数据。然后可分别选择“打印报申表”下的“打印单个考生报申表”、“