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文档简介
钥匙管理制度范本3篇钥匙管理制度范本篇一目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。范围:公司全体员工。内容:1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好锁匙借用登记表行政部批准后,办理相关借用与归还手续。7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在锁匙领用/变更登记表。8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定锁匙领用/变更登记表经行政部批准后进行更正锁匙或编号。9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。11、 如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。钥匙管理制度范本篇二1、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取,不得代领。5、领取及归还各种钥匙都必须有严格的登记手续,钥匙管理人员进行监督执行,并做到登记清楚,准确,做好钥匙收发存档工作。6、交接班时,钥匙管理人员要根据登记本进行核对,签字无误后方可下班,所有钥匙由钥匙管理人员负责发放,任何人不得私自从钥匙柜内取用。7、领取钥匙的人员要检查有无损坏,裂纹或芯片脱落等异常情况,钥匙不得私自借用,严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用,必须经过总值班经理签字同意,并且不少于2人在场方可利用钥匙开门。总控卡或重点部位钥匙或遇突发情况需用钥匙,需由总值班经理和保安部带班负责人共同启用,之后签字注明启用原因,用后及时封存或上锁。钥匙管理制度范本篇三为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。第一条:本管理规定适于物业部门第二条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙1、 物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。2、 所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。第三条:钥匙管理规定1、 钥匙管理有行政助理负责,物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。2、 钥匙统一放在“钥匙箱”,并注明钥匙使用位置,便于查找与管理。3、 不定期对钥匙进行检查,检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。4、 对已经换掉锁的钥匙及时进行更改,做好详细登记。5、 在管钥匙要有详细的清单,并建立档案。6、 租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必须签订钥匙保管协议,拒签协议物业概不接管。第四条:钥匙借用管理规定1、 任何借用钥匙必须按照钥匙借用流程进行办理。2、 借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在钥匙借用登记表上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。3、 当天借出的钥匙必须当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。4、 借出钥匙必须有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接,进场、撤场必须做好交接记录,抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班人负责。5
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