国际贸易部外贸单证员的岗位说明书(doc 3页).doc

国际贸易部外贸单证员岗位说明书岗位名称外贸单证员岗位编号所在部门国际贸易部岗位定员直接上级部门经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职： 负责处理本部门业务人员接单后的进出口流程运转手续及全套进出口单证缮制，落实安全收汇，并协助财务部门办理退税等相关工作职责与工作任务：职责一职责表述：根据业务人员提供的相关合同，审查信用证条款并提供意见工作时间百分比：5 %工作任务对照业务合同审核信用证，对不能接受的信用证条款，及早向业务人员提出修改意见频次：及时传达信用证信息给业务人员，以便尽早安排生产频次：职责二职责表述：负责相关业务单据的制作（商业发票、装箱单、报关单等）工作时间百分比：25 %工作任务制作的单据，做到“单证一致”，即所有单据与信用证一致频次：核对所以业务单据，做到“单单一致”，即单据与单据之间的相同内容都要一致频次：掌握装运期、交单期及信用证有效期频次：单证要齐全、整洁美观频次：职责三职责表述： 负责相关外贸业务单据的审核工作时间百分比：10 %工作任务汇集各项单据，以发票为中心，严格与信用证（合同）核对，保证相关单据的一致性频次：负责审核相关单据，保证业务单据的正确和完整，防止错单、漏单出门，影响正常流程操作频次：职责四职责表述： 负责办理外贸业务的商检、报关、租船订舱、托运等工作工作时间百分比：30 %工作任务负责根据信用证装运期向船运公司订舱，确定好船期频次：负责准备所需单据向商检局报验，安排检务人员来厂施检频次：偶尔负责缮制全套报关所需单据，委托船运公司代理报关频次：负责监督托运及相关手续办理，确保提单与信用证相符无误频次：职责五职责表述：负责外贸业务中相关交单议付工作工作时间百分比：10 %工作任务负责备齐信用证规定要求的所需议付单据频次：负责在信用证交单期内，完成交单工作，防止逾期交单，影响安全收汇频次：职责六职责表述： 协助财务部门完成核销退税等工作工作时间百分比：10 %工作任务负责在安全收汇后，持银行水单、海关所退报关单、核销单向外汇管理局办理核销手续频次：负责将核销凭证及相关单据移交到财务部，以便财务人员办理退税手续频次：职责七职责表述： 上级交待的其他任务工作时间百分比：10 %工作任务负责建立部门台帐，完成帐目登记工作频次：协助业务人员开展工作频次：其他临时性工作频次：权力：对船运公司的选定有审查、建议权作为商检局指定的质监员，对出口货物产品的质量有监督权在信用证规定的装运期内，对货物的装运期有决定权对单证资料有监控权工作协作关系：内部协调关系外贸业务员、财务人员、部门经理、生产部相关人员外部协调关系温州出入境检验检疫局、海关、外汇管理局、银行、货物代理运输公司任职资格：教育水平中专及以上学历（持有单证员上岗证）专业国际贸易或相关专业培训经历单证员上岗培训经验具有实际操作经验知识具备相应的外贸基本知识、办公自动化知识及相关政府部门的政策和信息技能技巧熟练使用工作用办公软件及单证软件，具有一定的协调能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工