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个人信息保密制度 2019年SA8000 社会责任管理体系程序文件 XXX股份有限公司文件编号XXX-QP-2019-01-A0SA8000:xx社会责任管理体系程序文件编制审核会签批准发布时间2019年年01月月19日生效时间2019年年01月月19日程序文件更改履历表序号更改人更改原因更改内容版本号个人信息保密管理制度 一、制定目的为切实加强公司人事信息保密工作,提高防范和杜绝人事泄密事件的发生,特制定此个人信息保密管理制度。 二、适用范围及施行日期本制度适用于全公司,自下发之日起执行。 三、规范内容 1、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密1)公司员工的个人信息,如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、公司内部职务等信息。 2)公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。 3)公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。 4)公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。 5)公司员工的健康体检状况、体检资料等信息。 6)公司针对员工奖励,违规事项的纪律处分等信息。 2、违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度,需按公司相关制度予以处理1)在公司内部讨论或向外界透露本程序规范内容中第1条款所约束信息的行为。 2)直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。 3)发现有员工违反公司人事信息保密管理制度,未进行劝阻或未向公司相关部门举报的行为。 4、其他违反人事信息保密制度的行为。 四、考核条款 1、违反本制度规范内容第一条款约束内容的员工,如果属于人力资源部门内部员工,立即调离相关工作岗位并予以书面面警告。 2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工,如有员工发现他人存在违反人事信息保密制度行为,却不进行劝阻或未向公司举报的,予以严重警告。 3、对
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