办公室5S管理制度(最终版).doc

办公室5S管理制度(最终版) 3.0职责3.0职责3.1全体员工负责个人办公卡位及周边区域卫生和物品的、整顿、清扫、清洁。 3.2各中心、部门、园区及分园区负责人对所辖区域的现场5S进行管理、日常检查。 3.3人事行政部负责办公室5S管理的宣传指导、日常监督、随机检查、持续改善等。 4.05S管理规范4.1清除闲置物品4.05S管理规范4.1清除闲置物品4.1.1办公桌面只摆放必须物品，不用物品及时入桌、柜，非必需物品及时处理掉；4.1.2每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。 必要文件归档。 4.1.3对所辖区域的物品（个人物品、装饰品、文具、书籍等）、设备（电脑、电话、打印机、传真机等）、空间（柜架、桌椅、储物柜等）盘点并清理。 4.1.4各部门须指定专人保管固定资产。 固定资产的保管效果将与各部门考核挂钩。 4.1.5任何固定资产的丢失、损坏，如无正当的理由，必须由当事人照价赔偿。 4.2整顿定置管理4.2.1个人办公区域4.2.1.1桌面除当前正在使用的文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注电脑主机要放置在主机的位置，键盘放置在键盘架或办公桌面上，下班后即时关闭电源）。 4.2.1.2文件架、文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；4.2.1.3每张桌子限配一盆绿色值物，要定期清理干枯叶子，加水保养；4.2.1.4人离开时座椅需调正，离开30分钟以上，应将桌面收拾干净，椅子应放回桌洞内，关闭显示器电源；4.2.1.5外衣、手袋、雨具、鞋等私人物品挂放在规定位置，或收置在储物柜，严禁随意放在办公桌、椅上，及外露于办公区域；4.2.1.6电脑线、网线、电话线束好有序放置，桌下不得堆积杂物；4.2.1.7垃圾桶统一放置于指定位置，套垃圾袋使用。 4.2.2文件、资料整顿4.2.2.1将正在使用文件分为“待处理”，“正在处理”，“已处理”三类放置，机密类文件注意单独特殊存放；4.2.2.2根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，将不常用的办公文件和常用的办公文件分别分类编号，整齐放入文件柜或文件筐；4.2.2.3电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久长中存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；4.2.2.4各部门档案管理依照档案管理制度执行。 4.3清扫检查和清扫灰尘/油污/垃圾4.3.1个人办公区域4.3.1.1办公桌面、挡板内外、物品柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹；4.3.1.2电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面，电话线要整齐有序，不凌乱；4.3.1.3文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识；4.3.1.4地面、墙上应保持干净，不许乱贴，乱画，无灰尘、无污迹。 4.3.2公用设备或其他清扫对象4.3.2.1传真机、打印机表面要保持洁净，打印纸张资料及时拿走，空白纸张放置整齐；4.3.2.2公共文件柜定期清扫，柜面保持洁净整齐，柜内资料分类存放。 4.4清洁维持工作场所良好4.4.1保持整洁，每天上班前对自己的卫生区进行清扫；4.4.2下班前办公桌上的物品，放置整齐，公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开；4.4.3植物保养公共区域的植物由专人负责养护，办公桌附近的植物由个人负责养护；4.4.4用餐必须在指定区域用餐，遵守公司用餐要求4.4.4.1早、中、晚餐，一律不得在办公室内进行，可在茶水间内用餐；桌面不得摆放面包、汤、粉、袋装、盒装等食品及包装；3.4.4.2正常工作时间所食用零食，仅限水果、饼干、饮料类，其他类别限在用餐时间或非工作时间食用。 4.4.5茶水间/洗手间清洁要求4.4.5.1洗手台不可随手放置杂物，洗茶杯、碗筷、水果时注意隔离杂物，以防堵塞水管，如因个人问题导致维修，维修费用将由相关责任人承担；4.4.5.2个人餐盒、抹布等用具使用后必须放回指定位置，不可遗留在茶水间；4.4.5.3垃圾筒不允许出现溢装，垃圾桶装满四分之三时需要及时通知保洁人员更换垃圾袋；4.4.6办公室茶几台处，必须每天检查不残留茶叶、废水桶及时清洁，避免蚊虫。 4.5素养自律，提高个人素养4.5.1保持良好的精神面貌，上班穿适合办公场所的服装，仪容整齐大方4.5.1.1保持衣服整洁、得体，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物及其他不适宜的装束上班；4.5.1.2正常上班时间必须佩戴工牌，头发保持整齐，洁净，女性适当化淡妆；4.5.2言谈举止文明4.5.2.1日常沟通使用“请，您好，谢谢，对不起”等文明用语；4.5.2.2严禁随地吐痰、乱丢纸屑、乱倒食物，不得使用不文明语言和肢体动作；4.5.2.3参加会议或集体活动时，必须遵守纪律，做到不迟到、不早退；4.5.2.4除规定区域外，严禁在办公区域内吸烟；4.5.2.5遵守保密纪律，不泄露公司机密。 4.5.3节约能耗4.5.3.1夏季室内空调温度设置不得低于26，冬季室内空调温度设置不得高于20，各办公区域（含会议室）在无人办公时，最后离开者应随手关闭电灯及空调等设备；4.5.3.2下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的照明、电脑显示器、空调、打印机等耗电设备；4.5.3.3一次性饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯；4.5.3.4合理使用打印机、复印件等办公设备，及时清理打印/复印资料；4.5.3.5爱护公司财产和设备，因浪费资源、遗失、故意或使用不当损坏公物者，使用人应予以相应赔偿；5.0办公卫生日5.0办公卫生日每周五（或法定放假前一天）为“办公卫