职位信息调查问卷.doc

职位信息调查问卷调查问卷说明：1、本职位信息调查问卷是为了获取职位的相关信息，请大家务实填写。2、填写范围：人力资源课人员、行政文员；3、填写方式：电子版。4、调查中的内容均针对职位，而非任职者个人。5、请大家填写前认真阅读填写说明，如填写时有不明之处，请及时与林课联系。 6、此问卷于5月29(星期二)10:00前反馈！一、基本资料：姓 名： 刘晓斌 职位名称：人力资源专员 所属部门： 人力资源课 职位编号： 直接上级： 林碧芬 直接下级：无 二、工作概述：请用简洁的语言描述一下你目前的工作（从设置本职位的工作目的、本职位的任务与本职位的工作成果三方面进行回答） 工作目的：为公司招到合适的人才、 提高员工对公司的认同感 工作任务：招聘、培训、员工关系处理 工作成果：及时招聘到适合公司的人才、对员工进行相关培训提高员工对公司的合适度、降低员工离职率、提高员工对公司的认同感 三、工作关系与沟通状况：（一）、公司内部单位工作关系内部单位联系对象联系内容联系频度人力资源课人力资源课长相关工作汇报A行政管理部行政管理部经理相关工作汇报C人力资源课人事专员信息的交流A财务部出纳工资相关资料确认D人员需求部门需求部门相关招聘工作的交流、通知面试等C（二）、公司外部单位工作关系外部单位联系对象联系内容联系频度卓博人才网、厦门人才网、漳州人才网网站对口负责人招聘网站的相关工作、摊位预定等E附近各职业介绍所相关招聘工作E中锐、天行健、中信等培训机构相关负责人相关培训工作的联系E注：1、“接触”是指通过口头、书面、电子邮件等方式进行的正式的工作接触，内部单位包括本部门内同事、领导、其他部门同事、领导等，一般指针对职位不特指某人2、“频度”：A：一天多次B：一天一次C：有时（一周几次）D：偶尔（一月几次）E：很少（一年只有几次） F、其他： 三、工作任务： 序号上游本职位工作任务（请按重要性由高到低填写）成果与考核标准下游职位职位成果工作内容处理时间处理频率成果考核标准(从数量时间质量成本等角度考虑)例出纳电子档薪资表月份薪资表审核（含总公司、分公司）1天1月1次薪资异常说明1、 时间：出纳提供后两个工作日内反馈；2、 质量：各项目抽检20人以上无误出纳1各部门人员增补申请单依据人员增补申请单实施招聘一个招聘周期一天多次人员招聘到位1、时间：在期望人员到期内给与增补到位2、成本：每月招聘人员与招聘费用分析人员需求部门2行政管理部经理面试评价表、劳动合同根据公司薪酬体系制度及新进员工面试评价表及劳动合同拟定新进员工薪资拟定表1天1月1次新进员工薪资拟定表1、 时间：每月2日前将薪资拟定表呈报审批2、 质量：所有分解无误出纳3人力资源课长转正申请单及薪资易动申请单转正及薪资易动资料的汇总2天 1月1次转正及薪资易动汇总表1、 时间：每月2日前将汇总表呈报审批2、质量：所有分解无误出纳4人力资源课长培训计划依照培训计划组织、跟踪、实施培训2H1月多次教育训练签到表、上课通知单1、 质量：培训的完成度2、 成本：月度培训时数与发生费用的比率5员工生日活动的组织、实施4H1月1次生日活动留影纪念、参与者的认可1、 质量：员工对活动的满意度6行政管理部经理各种档案资料及人事变动资料员工档案的维护/ERP的维护1H1天1次ERP档案的维护1、质量：ERP系统准确无误、人事资料的规整78910注：1、上游：指您工作中的工作源，如人事专员的“日考勤工作”的上游各部门文员的“日考勤报表”；上游职位也可以是自己.2、下游：指您的工作成果的流向。如人力资源专员(晓斌)的“新进员工薪资表拟定工作”下游是出纳，其提供成果应是新进员工薪资拟定表。3、“频率”栏填写：A：1天多次B：1天1次C：有时（1周几次）D：偶尔（1月几次）E：很少（1只有几次） F、其他三、工作压力（在相应位置打）：工作时间定时制：工作内容与工作量恒定，基本无变化。适度波动：工作忙闲不均。较忙时间集中在： 周期性：工作中出现强烈的反差、周期性的工作紧张。其他说明：（ ） 工作负荷轻松：工作时间与节奏可以自己掌握，没有紧迫感。正常：大部分时间工作节奏与时间自己掌握，有时比较紧张，一般不加班。满负荷：工作节奏和时间自己无法控制，有时比较紧张但持续时间不长，有偶尔加班情况超负荷：完成每日工作须加快节奏，持续注意力高度集中，经常感到疲劳，有经常加班的现象。出差时间基本不出差。偶尔出差（一年几次）。经常出差（一月几次）。出差很频繁（一周几次）。四、任职资格：任职条件基本资格理想资格学历大专以上学历本科学历工作经验一年以上相关工作经验两年人力资源工作经验知识与培训人力资源相关专业人力资源专业，持人力资源助理师以上资格工作技能熟练掌握电脑办公软件，人力资源理论扎实电脑操作熟练、熟悉人力资源各大模块其他要求沟通能力强、人际处理能力强沟通协调能力强、人际处理能力强能力与素质（在相应位置打）能力项目一般较强强很强极强能力项目一般较强强很强极强领导能力指导能力激励能力授权能力创新能力计划能力敏感性组织能力时间管理协调能力说服能力谈判能力公文能力分析能力判断能力冲突处理五、请写出你主要工作事件的工作流程：名称流程依据招聘增员申请审批实施招聘面试测评试用录用招聘管理制度新进员工薪资拟定表面试评价表、劳动合同拟定新进员工薪资拟定表审批提交财务薪资体系制度转正及薪资易动汇总根据审批后的相关薪资资料进行汇总审批提交财务薪资体系制度培训的组织实施根据月度培训计划通知上课人员及讲师培训书面记录 教育训练管理制度员工生日活动的组织实施签呈单形式呈报活动方案及预算审批准备工作通知当月生日人员组织实施注：示例如下名称流程依据月考勤统计汇总编制各部门月考勤表发各部门确认修正汇总提交审核报送财务考勤制度招聘增员申请审批实施招聘面试测评试用录用招聘管理制度奖惩公告接受奖惩申请单发布公告ERP奖惩数据录入奖惩制度六、工作权限序号工作内容相应的工作权限已拥有未拥有123注：1、权限包括以下：决策权、监控权、裁决权、决定权、人事权、审批权、审定权、审核权、奖励权、处罚权、命令整改权、盘查权、指挥权、督办权、监督实施权、督导权、提名权等。2、如果