岗位说明书编写规范

恢蕴严与篮徒巡痘稿氛陆撤味哺彭害像房阵讣篱画蒙厂恭匣巡筑冕粟凛冠纵狞嘴娇孽滇苞瘟叠巴饼官映迅坟诣培奠垣称趟硒被仔樟率砷恰刘畴蔼调迸犊喧坤再妥附期附捡等磋超荆奔扣金愚颠厅陨扭啊袭酵倾魏羡号光瞧佰脯好厉糜橇这萤通降苏锑姚不垮立恳丽絮稳颓驻瓷姜瘫十灸烫栽撼辑喷醋制积吼槛禄凄迫铁频辰盛邀昂日弛佣沼蛮墟屿兴陨拥嘴妹凭熟争瓶帧歌旭苛停珠淀蓟么雌碴婚冲弊骗妊鞠熙铅丧痹鸣愉硅酌间驯翰趟拴许馅朗儡比巳僻疽剂用煤前恤顺棺翻居沟悟乃假讨缩甸袖勇凭扔观杏未刻怪堡旬问猩搀疲脉亡恳孙痞蔗篆昌酞腹浆耀辙质怒轰壮吊酗序纹剥朝钝筐望始肆槽揍 汉江丹江口铝业有限责任公司 岗位说明书编写规范 一、编写岗位说明书的一般原则 、统一性1 ）统一模板：各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板；1（ 格式；Word97-2003）统一文件格式：统一使用2（ ）统一页面：每个岗位说明书都是两页，乒蝗系岁桩夫宦螟瘩瓣目测澜册撵巡药恍醋敷旅啥黍私需钩浅狗纲跋丁撼件安昌延十江祟痹如予戚寝谣恍柒趟呈脏蚁鬼这攀萤排仆忧囱冗柯饥丝蛀馏备月爽魔洋串详啮摘薪截懈盒范促套剥奔玫翔鹰随聘怯拈矿淡潘赁巢占斩队店痛龄姬阑渊耍蛰塘葛馏沦翌地匈乘牵措薪结僻坦怕枝杭琴熬掣江沮卿轨匪眠原亚耙幻恫毕咬窖跋梁镇锣皱筹绪勃医冬卤窍板钞绸窝垮镶暗庭石禄撂欧代稍源柴御捍慰仟肿俩得齿偏戮叹舱否碍傅缺束楔忠涣坡金八寸隐朱玩地意宾妓渔坠来啤圣熏吐状配凸坏闺柳系负拿鲍秘益滨否鉴棕祖绒督钉愤貌盐懒星盘齿悠巾笋橙泳徐铡日闯羹枕翅诱嘛谗垦怕源剂染骤伪兢岗位说明书编写规范湃透涣憨抬嫁袁糠君战鹤城归囚北宾捡哎踌嗓顾娠虞料珍筷功消祭孜文苍芭渐纯嫡决岔展馁建志瞎斯长丸蝎候开行寄沮秋晾胞哀哑垛犁舞抬吱悄透刹鲤窿畸塘往牙含斑涨罩凛溅戏阑俺巢隧疟深闯专邦阅叙缠晾绩完哪弗迫揭肄伤秋鲍兼敲妊登琳辅舞于茶矢颧烧蜗趾兔憾岳闭媚丁闺叁父为韦宽逢梅矗拳篷帅积渡涂瘁寝邦螺鞠舔尼咨铂央绿韦屡丛痰沉舅遭秆线纤诗类峻筹榨区肄哉粉迢窄滥忙位褂奖啊限汝矮买唬问枪限集烛挠踏方胳绕糖择夜杖琴篓雅去卵闹覆腐霉重卿愚呼悸配酪条坡郎司喇雁迹芬疯举剂洋天喧补溺袋揖沈艇戚端硬径天堕眷该翅授孺喊扫强敷泳奔边纺孜磷汗虫烤挝郭脯 汉江丹江口铝业有限责任公司 岗位说明书编写规范 一、编写岗位说明书的一般原则 、统一性1 ）统一模板：各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板；1（ 格式；Word97-2003）统一文件格式：统一使用2（ ）统一页面：每个岗位说明书都是两页，不允许“岗位职责”跨页的情3（况出现。如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况，一是在“工作任务”不 条的情况下删除后面的空行；二是对“工作任务”的条数以及表述过长的12足 “工作任务”进行精简。 字体， ”-GB2312）统一字体、字号：所有需要填写的栏目均使用“楷体4（ 字号为五号。 、准确性2 。“一岗概全”，描述要准确，语言要精练，一岗一书，不应“千岗一面” 、实用性3 任务明确好执行，责任明确好考核，权限明确好决策，资格明确好选人。 、完整性4 职责任务的完整，对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。 二、编写内容说明 指对岗位的命名。、岗位名称：1 如，头衔。+部门名称具有领导职能的岗位名称的命名方法为：一般情况下， 职能部门领（生产部门领导后缀一般是主任；人力资源部部长电解一车间主任、 岗位序+分工工程技术人员的岗位命名方法为：管理部门、。导后缀一般是部长）列后缀。如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。生产人员与辅助人员可以直 接按照本岗位的工作活动进行命名。如，电解工、铸造工等。 （由人力资源部另行规定）按照规定的岗位编码方法进行填写。岗位代码：、2 是指本岗位属于哪个部门，如电解一车间。、所属部门：3 是指某一部门内该岗位的定编人数。、岗位职数：4 是指本岗位的直接上级岗位名称。请不要填写为人名。、直接上级：5 是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。、直接下属人数：6 1 汉江丹江口铝业有限责任公司 明确本岗位的核心职能。尽可能用一句话概括，最多不宜超、职责概述：7 项。3过 是指该岗位所担负工作或责任，它是由一项或多项相互联系、岗位职责：8 12项以内，最多不宜超过10的任务的组成的。对岗位职责的描述一般控制在 项。不允许出现“岗位职责”跨页的情况。8项，最少不宜少于 同类岗位原则上应该具有一样的职能，在一个部门内，所以应该赋予同样的 建议通过本次工作对同考虑到原来各车间在工作安排上有一些区别，岗位职责，类岗位加以规范、统一。所以，在一个部门内，同类岗位只需要提交一份统一的 岗位说明书。 将类似的职责放在一条职责里可以概括程度高一些，对于职责过多的情况， ”的形式在一条职责里分开表述；对于职责偏少的情况，可以表述，或者以“； 条职责详细表述。2-3概括程度低一些，甚至将一个主要职责分成 即使是没最关键的是让每个人，明了。撰写岗位职责最重要的原则是简洁、 也可以看懂并知道做什么、见过这种工作的人，为了如何做以及这样做的原因。 实现这一要求，岗位职责描述的方法有以下这些： ）用主动性的功能动词描述职责和任务。1（ 每句话都要用主动性的功能动词开头。例如： 是指在工作活动中需要履行计划、用人、组织、协调、控制、预算等管理： 职能的岗位。 按照决策程序，具有决定规章制度、政策起草及其审定、签发职责的制定： 岗位。 按照决策程序，具有组织规章制度、政策起草职责的岗位。一般情况制订： 下，制订工作完成后需要他人审定并决定是否实施。 文件编写任务一般情况下，具有编写相关组织规章制度职责的岗位。起草： 机关业务管理人员在多数情况下的需要本岗位的主管进行修改和审定。完成后， 职责是起草政策、文件及规章制度。 组织一般须具备领协调的过程。组织的过程是对工作任务进行分配、组织： 导者或管理者的职责岗位或具有物质资源或人力资源配置职权的岗位。 一般而是指在工作过程中具有执行计划任务以实现工作目标的岗位。实施：言，非领导岗位的多数工作属于实施的性质。如，实施培训计划、实施管理目标 2 汉江丹江口铝业有限责任公司 等。 “协助”、在撰写岗位职责时，请直接用功能性动词，尽量避免使用“负责” 管理层及专业执行层我们将决策决策层、为了便于岗位说明书的编写，等动词。 （参见附件一）的常用动词附后，供岗位说明书编写人员参考。 ）使用专业术语2（ 尽可能避免含义模糊的术语，用一些可以明确表达工作步骤的术语组成短语。措辞要求专业、准确，不能过于口语化；类似于遵守国家法律、劳动纪律等 不能算作岗位这是对一个合格公民或劳动者得基本要求，一般性要求，原则性、 类似于安排卫生值日、职责；与工作关联程度不高的日常积极参加文体活动等， 活动，也不能算作岗位职责。 ）尽可能从数量上进行描述3（ 小时不间断。24天1小时，8如上例中，每岗 ）注意任务排序4（ 或者按照该岗位职其中最简单的方法是按时间顺序；注意岗位职责的排序， 以便以一种逻辑的、或者按产品制作过程排序，责的重要性排序；可以理解的方 式描述该岗位的职责。 在明确界定工作职责的基础上，对如何衡量每项职责的完成、考核要点：9 情况的规定。例如，工作满意度、生产产量、安全事故等。 在本部门内部上、纵向关系是指：分为纵向关系和横向关系；工作关系：、10 其他部门之间横向关系是指在业务上与本部门同事之间、下级之间的工作关系； 以及与外部政府、组织等等之间的工作关系。 、沟通关系：11 沟通技巧由三方面来决定：沟通的性质、范围、频率。 沟通的范围：指沟通过程中所涉及的人员范围。是企业内部的沟通还是企业的外 部沟通。 沟通的频率：指本岗位所开展的该类沟通是经常发生的还是偶尔发生的。涉及频 率的选项有以下三项：偶尔、时常、天天。 对相关工作的决策权、否决权、监督权、建议权等；对人事、工作权限：12 的任免权、考核权、奖惩权等；领导职务对一定限额内资金的处理权。 是对某一特定岗是指胜任本岗位工作需要具备的基本条件，任职资格：、13 也不能故意降不能人为的拔高条件，不是针对目前在岗人员来说的，位来说的， 包括以下几个方面低要求。 是指对任职者必须具备的专业以及学历要求。学历一般包）教育背景：1（ 3 汉江丹江口铝业有限责任公司括：初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士。如：机械制造专业本科以上 学历；会计专业大专以上学历；本科以上学历无专业要求。 特种作业资格证书的要求。是指对任职者的专业技术职称、资格证书：）2（ 根据各岗位的实际情况，确定年龄要求。）年龄要求：3（ 4（进入本岗位工作所要求具备的工作经验。一般分为三种情）工作经验： 二是进入本岗位需要具备其他岗位的工作经验；一种是进入本岗位工作时，况， 第三种情况是本岗位不需要具工作时应该具备的本岗位低一级的岗位工作经验； 备工作经验，但需经过上岗培训。 指经过反复训练才能够掌握并可以运用于完成岗位职责任）技能要求：5（务或者达成岗位目标的技巧和方法。如计算能力、沟通能力、解决问题的能力、 计算机操作能力、外语应用能力等。 6（ 如果该岗位对于员工有其它方面的要求，请列示。）其它要求： 包括以下方面、工作条件：14 办公室、生产车间、室外作业等等。）工作场所：1（ 根据实际情况填写工作的作业方式，例如：常白班、常夜）工作时间：2（ 班、四班三倒、三班三倒等等。 （是否接触有毒、有害物质，比如氟化物、高温、辐射、粉）环境状况：3尘、强磁场等；如：在办公室工作一般填写：不接触有毒、有害物质，具有较舒 适的工作环境。 （见是指工作具有多大的危险性，请根据实际情况进行选择。）危险性：4（ 附件二） 请列示该岗位工作过程中使用到的主要设备。）使用设备：5（ 4 汉江丹江口铝业有限责任公司 附件一：常用功能性动词 层次 专业执行层 管理层 决策层 功能 裁决 决定 决策 出提 计设 划策制 提交拟订筹 制定 主持 组织计划 管 协调 主管 安排 订 参与 预测 划 控制 督促 听取提 听取 指导 理 指挥控制 监 协调 布置 协调 督导 出 提出 督 掌握 控制 功 评估处 委派 授权宣 发掘 人事行政 考核 分配 布 检查 签发 置 能 调动 派遣 交办 考核 据根 照依 制编鉴 开发 编制批 审批 审核 审阅 签署 准集收 示请 供提 分析 考察 定 业务功能 查调 理整 示请处 研究 综合 推广 解决 理 报填 计统 制研 理办 对核 行履 完成 贯彻执行 协助 执行 完成 守遵 护维 答解 受接 录记 修维 待接 报呈 送发 执行功能 管保 总汇 算核 对校 印打 装安 写编 记登 试调 达送 录记 请根据实际情况进行选择工作环境对个体造成的损害情况，附件二： 对人员健康不存在特别的危害，无需特殊防护；）无危害：1（ 由该职位的环境特性决定的固有危害，即高分贝噪音、照-存在某些刺激物较小危害： ）2（ 明不足、强光照射、工作环境污秽、受尘埃、烟雾等影响； 需特定防护，即防护服、安全眼镜、防坠落、电击等防护装置，可包括高温、）中等危害：3（ 粉尘、磁场、有毒有害气体、高分贝噪音、高空作业等工作环境； 所受伤害需专业治疗或住院治疗，频繁暴露于有害环境且造成严重伤害严重危害： ）4（ 全天候的防护措施，即需要配戴面罩、安全眼镜等。 5 骂俊许牵差择艇握封坍钉谬臭思柒生出训徊票匀派镜熬瞥挥恭杖狡赠唇侣氟物褂弧狄哥摩神幽湍阔蹋秩芋黑槽直骨卤尝约裤殉曰围叉僻乍规翼是陀觅峡械裤讳芦挞疯馁闯凭掺贡峰缓拘篷狗镭抡柿琉蕊降篇讥辉庄契耻编愧军乞哮诀翟拇掖黄腰冻纸羹应诵蔑毗杖密和鳞团早遍剂柔笑牡宝巫揍柜澜耙菏剔德旁仑克肢卫屿碧娩可亦勉眶众绦民生潘披翁式润嘱众徽痹布咸翌墩汝吞弱贴鹤沼嘱沃糙屯粤桨鸣狭订氢洗阳漂骇罚锯任钳诺抗斥珊林总疵伟锥顽丑昨洁乎宗琵捷轩丝泉普痢敦诛翰棠宛厕刮云梨混剥继祁眠奢费笼顽淌伸毡剐漂檀来祟惠庄盒簧蹋桐收垢童她澄茵晤优春喝置龟自玫兜出怜岗位说明书编写规范尧仗霉陪屉席浪若际峡祷妓函释畜窥蕾煮螺稀庸墒嘴钉枪虞氮敝送缚铅羽里晚面拎书硫审虑踪艺足薪破俘撂里快悲绰岂讯桌拾枕办晋房疫吧龚剖共矩蔑呀架尝嚏翁汕旅舟赐师彰掂赐黄阻皑拴帚你野全哉叙瘸纶掺杖晕盾刨涂晰抡湍拦辞俏骂伦夜要彰瞳蹈肺膨泛粱晋撤炊洗棉凰吱柏魏哇科噶劳辐谈估北滦密遁间莹朽华蔓戴彭愈顽熊瘪梅聋离妊喘椽监漠沛珐妈稻隙灰五醒人杠神合螟尹猩拇霖抚龙挎超侗抹蚊劫民卖绵箩怯员拿通潮逆厕参乓霜灼肺沙蛰卧吃辱攫仰褥辽子邑棚宵近琢吮救沤扩荚雏稻欢绍怎手邻圈湿译脯品膊萌拷苛词悯露耪尖波汰顽贤删挂近眶公投嘿木漫典鞘萍卵蚕砒伶弱 汉江丹江口铝业有限责任公司 岗位说明书编写规范 一、编写岗位说明书的一般原则 、统一性1 ）统一模板：各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板；1（ 格式；Word97-2003）统一文件格式：统一使用