员工离职手续细则、流程、表格.doc

员工离职手续管理制度第一条 目的规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况；确保日常工作和生产任务的连续性，特制定本管理制度。第二条 适用范围适用于所有员工的离职手续办理。所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理，若有特例，须由总经理签字认可。第三条 相关部门职责1、 公司办公室负责员工的离职管理工作。2、 离职人员所在部门配合公司办公室完成工作、事务的交接手续。3、 其他涉及到的相关部门（如技术部）做好工作交接的协助和指导工作。4、 财务部负责离职员工各类款项的核算与支付。第四条 离职定义1、合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。2、辞职员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。包括如下两种情形：（1）企业同意，且视为辞职员工违约。（2）企业同意，但视员工为部分履行合同（视实际情况由双方商定）。3、自动离职员工因个人原因离开公司，包括但不局限于如下几种情形。（1）不辞而别。（2）申请辞去工作，但未经企业同意就离职。（3）因员工表现欠佳，企业要求员工自动离职。（4）员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为将视为员工自动离职。当辞职、辞退员工未在10个工作日内配合公司办理完离职手续者，原则上公司办公室亦会将其转为自动离职。4、企业辞退、解聘公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名等情况。（1）员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，企业予以辞退。（2）因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系。（3）违反国家、企业相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。5、 企业开除违反国家、企业相关法规、制度且情节严重，公司予以开除。第五条 离职申请1、 辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。2、 辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写员工辞退建议及审批报告单。第六条 离职审批1、 辞职：面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工应努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。审批程序：面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写辞职审批单经所属部门经理签字同意后，报公司办公室审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。2、 辞退：依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交员工辞退建议及审批报告单。审批程序：部门主管提出意见并填写员工辞退建议及审批报告单，经上一级领导核实批准后，报公司办公室核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由公司办公室通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。第七条 离职交接指离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在“离职移交清单”上签字确认，具体内容如下。1、 物资交接：本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人及工作接替人进行交接。办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。2、 工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写离职手续移交表，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。第八条 薪资结算1、 财务结算：员工凭离职手续移交表到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在离职手续移交表上签署意见。2、 工资结算：在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的离职手续移交表到公司办公室办理工资结算。公司办公室根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。3、 结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、公司办公室、总经理三级签字认可后，方可对离职员工进行相关结算。4、 结算部门：离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、公司办公室共同进行。5、 结算项目包括如下几方面（1）违约金：培训违约金、“保密、竞业协议”违约金等。（2）赔偿金：包括物品损失赔偿金等。（3）工资。第九条 关系转移1转移条件：（1）交接工作全部完成（以签字为准）；（2）违约金、赔偿金等结算完成。2转移内容：（1）档案关系；（2）社保关系。第十条 其他1、 所有手续办理完毕后，员工填写一份离职原因调查表，公司办公室根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。2、 针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明并办理所有劳资手续。附则：第一条 本管理制度由公司办公室制定，解释权归公司办公室。第二条 公司办公室有权根据实际情况对此管理制度进行修订调整。第三条 本管理制度自颁布之日起开始执行。附表： 表一：辞职审批单表二：员工辞退建议及审批报告单表三：员工离职手续移交表表四：离职原因调查表 附表一辞职审批单姓名部门职务入职时间离职日期部门主管部门经理意见公司办公室审核总经理审批员工辞退建议及审批报告单辞退人员姓名所在部门担任职务辞退原因（依据） 部门主管： 时间：公司办公室意见 签字： 时间：总经理审批 签字： 时间：附表二附表三 员工离职手续移交表各相关部门：请按以下顺序依次为 部门员工 办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。 公司办公室： 日 期： 年 月 日离职原因合同到期 辞职 辞退 开除 其他：以下填写工作移交手续所在部门工作移交现指定 接交 的工作，请立即进行交接。 直属部门负责人： 日期： 年 月 日 1企业的各项内部文件（包括但不局限于员工手册、各项管理规定等） 2经管工作的详细说明 3经手的各类资料、档案等（原件、复印件及相关附属材料） 4其他涉及工作等的资料（原件、复印件及相关附属材料） 5企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） 6工作情况说明（包括工作计划书、工作实施进度说明、工作相关技术资料、注意事项、其它工作相关情况的详细说明） 7其他未尽事宜 以上内容应详细并附完整的资料。 附交接清单 页 不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续公司劳资管理解除劳动关系 保险手续 员工手册 档案调出 经手人： 日期： 本部门借用图书光盘及工具软件 文件资料 办公室钥匙 办公用品 部门负责人： 交 接 人： 日 期： 公司办公室胸卡、工作证件 工作服 劳保用品 办公设备通讯设备 宿舍退房及用品验收 其他： 经手人： 日期： 财务部 欠款清理 财务清算 工资发放 财务负责人： 日期： 其他补充说明：离职员工我确认上述手续已全部完成，从此解除我与 公司的劳动服务关系。 签字： 日期： 11附表四 离职原因调查表姓名部门职位入职时间离职时间填写时间离职原因对公司现有薪酬福利制度的看法对所在部门或者公司的整体感受对部门、岗位工作的意见及建议对主管的意见或建议对公司的建议及意见其他想说的话标准/重点流程员工离职流程员工填写离职原因调查表离职调查面谈提供依据移交内容应有书面记录工资结算结清薪