计算机应用能力知识手册32k(20100126).doc

计算机应用能力知识手册计算机应用知识手册基础部计算机教研室二一年一月目 录第1部分 计算机应用基础1第1章 中文Windows XP 操作系统1第2章 Word 2003的使用11第3章 Excel 2003的使用34第4章 PowerPoint 2003的使用76第2部分 Internet应用基础96第1章 Internet Explore的使用96第2章 Outlook Express的使用103第3部分 常用软件简要介绍107第1章 文件压缩工具WinRAR107第2章 刻录工具Nero7.0115第4部分 Frontpage2003网页制作基础133第1章 网页的基本概念、分类与组成133第2章 FrontPage 2003的基本操作135第3章 网页编辑151第4章 超链接186第5章 向Web页中添加设计效果194第6章 框架网页209第7章 信息的发布218224第1部分 计算机应用基础第1章 中文Windows XP 操作系统重要知识点：l 文件或文件夹的创建；l 文件或文件夹的移动和复制；l 文件或文件夹的删除；l 文件或文件夹的更名；l 文件或文件夹的属性设置；输入法的设置。知识点一 Windows XP的窗口操作1窗口内容的滚动和复制将鼠标指针指向窗口滚动条的滚动块上，按住左键拖动滚动块，即可滚动窗口中的内容。可以单击滚动条上的上箭头按钮或下箭头按钮，可以上滚或下滚一行窗口内容。按Alt + PrintScreen 组合键将整个窗口放入剪贴板，在激活处理文档或图像的窗口进行“粘贴”。按PrintScreen键复制整个桌面。2排列窗口窗口排列方法有层叠、纵向平铺和横向平铺3种。用鼠标右击“任务栏”空白处，在弹出的快捷菜单中选择窗口排列方式的命令。知识点二 打开文件夹（1）在文件夹树窗格中，单击要打开的文件夹图标或文件夹名。（2）在文件夹内容窗格中，双击要打开的文件夹图标或文件夹名。（3）单击“常用”工具栏中的“向上”按钮，可打开当前文件夹的父文件夹。（4）单击地址栏的下拉列表框的下拉按钮，可列出当前文件夹的上级文件夹，单击要打开的文件夹。（5）按Tab或Shift + Tab 键，直到文件夹树窗格中出现虚线框或深亮条纹为止；按上、下箭头键直至所需打开的文件夹，按Enter键打开它。（6）按Tab或Shift + Tab 键，直到“文件夹内容”框中出现虚线框或深亮条纹为止；按上、下箭头键直至所需打开的文件夹，按Enter键打开它。知识点三 文件夹的展开和折叠展开文件夹的操作如下：单击标记“+”可以展开此文件夹，显示其下的子文件夹，并且标记“+”变为“-”。反之，单击“-”可以折叠此文件夹，同时“-”变为“+”。知识点四 创建文件夹可以在当前文件夹中创建一个新的文件夹，有以下两种方法：（1）使用“文件”下拉菜单 选定新建文件夹所在的文件夹； 选择“文件”菜单中的“新建”子菜单中的“文件夹”命令； 在文件夹内容窗格中出现默认名为“新建文件夹”的新文件夹，用户可在这蓝色的框中给出用户文件夹名并按Enter键确认。（2）使用快捷菜单 选定新建文件夹所在的文件夹； 右击文件夹内容窗格中任意空白处，在快捷菜单中指向“新建”； 单击“文件夹”命令，然后给“新建文件夹”命名即可。知识点五 文件（文件夹）的选定（1）选定单个对象 在文件夹内容窗格中单击所选的文件或文件夹的图标或名字，所选的文件名和文件夹名以蓝底反白显示。 反复按Tab或Shift + Tab 键，直到文件夹内容窗格中出现虚线框或深亮条纹为止，然后按上、下键选定对象。 用Home、End、PageDown、PageUp和字符键等特殊键来选定对象。（2）选定连续多个对象 在“文件夹内容”窗格中单击要选定的第一个对象，然后移动鼠标指针至要选定的最后一个对象，按住Shift键不放，并单击最后一个对象，那么这一组连续文件即被选中。 按住鼠标左键从连续对象区的右上角（或右下角、左上角、左下角）开始对角方向拖动，这时就出现一个虚线框，直到虚线矩形框围住所要选定的所有对象为止，然后松开左键。 反复按Tab或Shift + Tab 键，直到文件夹内容窗格中出现虚线框或深亮条纹为止，然后按上、下键选定第一个对象；再按住Shift键不放，按上、下键选定其余的对象。也可以用Home、End、PageDown、PageUp等键来扩展选定其余的对象。（3）选定不连续多个对象在文件夹内容窗格中，按住Ctrl键不放，单击所要选定的每一个对象，最后放开Ctrl键。（4）选定不连续的连续对象 用方法（2）选定第一个局部连续的对象组（即单击该区域第一个对象，再按住Shift键单击该区域的最后一个对象）。 按住Ctrl键，单击第二个局部连续区域中的第一个对象，再按住组合键Ctrl+Shift单击该区域中的最后一个对象，从而选定了第二个局部连续的对象组。 反复操作上一步，可选定全部要选的对象。（5）选定全部对象 单击“编辑”菜单中的“全部选定”命令可选定当前文件夹中的全部文件和文件夹对象。 按“全部选定”命令的快捷键Ctrl+A（6）取消选定的对象只须用鼠标在文件夹内容窗格中任意空白区处单击一下即全部取消已选定的对象。知识点六 文件（文件夹）的复制（1）使用“编辑”菜单 打开源文件所在的文件夹，选定要复制的一个或多个对象。 单击“编辑”菜单中的“复制”命令（可以直接按快捷键Ctrl+C）。 打开目标文件夹（目标文件夹可以是驱动器文件夹或其下的各级文件夹）。 单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令（可以直接按快捷键Ctrl+V）。（2）“常用”工具栏 打开源文件所在的文件夹，选定要复制的一个或多个对象。 单击工具栏中的“复制”按钮。 打开目标文件夹。 单击工具栏中的“粘贴”按钮。（3）使用快捷菜单 先选定要复制的对象，然后右击这些对象，打开快捷菜单。 单击快捷菜单中的“复制”命令。 右击目标文件夹，打开快捷菜单。 单击“粘贴”命令。（4）用鼠标左键拖动 打开原文件所在的文件夹，选定要复制的对象。 按住Ctrl键，用鼠标左键将选定的对象拖到目标文件夹，此时目标文件夹变成蓝色框，拖动过程中鼠标指针下出现一个标有“+”的小方框。在同一驱动器中使用Ctrl键拖动文件（文件夹）可以实现复制功能；若在不同驱动器间复制文件（文件夹）不需要按Ctrl键，直接拖动即可。 放开鼠标左键及Ctrl键。（5）用鼠标右键拖动 打开原文件所在的文件夹，选定要复制的一个或多个对象。 用鼠标右键将选定的对象拖动到目标文件夹下，此时目标文件夹变成蓝色框，放开右键出现一个快捷菜单。 单击快捷菜单中的“复制到当前位置”命令即可完成。（6）使用“文件”菜单中的“发送”命令 在“文件夹内容”窗格中选定要发送的对象。 打开“文件”下拉菜单，鼠标指针指向“发送到”命令。6、文件（文件夹）的移动方法与复制的类似，把复制的前3种方法中的“复制”命令用“剪切”命令来替换，执行“剪切”命令后只有执行“粘贴”命令，所选对象才被剪去。若取消移动，则在执行“粘贴”命令后，按Esc键即可；在方法（4）中是按住Shift键的同时用鼠标左键拖动对象；方法5）是将“复制到当前位置”替换成“移动到当前位置”。知识点七 删除文件或文件夹（1）直接使用Delete键删除。（2）使用“文件”菜单或工具栏按钮。（3）使用快捷菜单。（4）直接用右键拖动到回收站。在回收站中，选定删除的文件或文件夹，在右键选择“删除”或“清空回收站”命令，则可以真正删除文件或文件夹。知识点八 文件（文件夹）的重命名（1）使用“文件”下拉菜单 选定要更名的文件或文件夹。 单击“文件”下拉菜单（或右击要更名的对象，选定快捷菜单）中的“重命名”命令。当选定对象名字周围出现细线框且进入编辑状态时，可直接键入新的名字，或插入点定位到要修改的位置修改文件名。 按回车键，或单击该名字方框外的任意处即可。（2）两次单击对象法 选定要更名的文件或文件夹。 再单击一次该对象（或按F2键），等待出现细线框。 在选定的对象细线框内键入新名字或修改旧名字。 按回车键或单击该名字方框外的任意处即可。知识点九 查看和设置文件（文件夹）的属性选定要查看或设置属性的文件或文件夹，然后单击“文件”菜单中的“属性”命令，打开“属性”对话框，可查看或设置选定文件或文件夹的属性。文件属性有：“只读”、“存档”、“隐藏”和“系统”4种。知识点十 文件和文件夹的查找（1）在“资源管理器”中，从“工具”下拉菜单，指向“查找”命令，单击“文件或文件夹”命令。（2）右击桌面上“我的电脑”图标弹出快捷菜单，单击“查找”命令。启动查找程序后，出现一个“查找”窗口，进行查找设置即可。知识点十一 输入法的设置 中文Windows XP在系统安装时，已预装了智能ABC、微软拼音、全拼等输入法。在实际考试中，每台机器还会安装上五笔字型输入法。在控制面板中，双击“输入法”图标，屏幕上弹出“输入法属性”对话框，就可以添加或卸载输入法了。1输入法的切换 单击任务栏右侧的“语言指示器”，打开“输入法”菜单。 单击选用的输入法。 在第一次选择输入法后，以后可以随时用Ctrl+空格键启动或关闭输入法，或用Ctrl+Shift组合键进行汉字输入法之间的切换。2智能ABC输入法简介用户选用了一种中文输入法后，屏幕上会出现一个对应的输入法工具栏。（1）中/英文切换按钮单击中/英文切换按钮，可以在中文输入和英文输入之间切换。当按钮变为红色A字时，表示英文输入，否则是中文输入。要输入汉字，键盘应处于小写状态，在大写状态下不能输入汉字，利用CapsLock键可以切换大、小写状态。（2）输入方式切换按钮智能ABC输入法包括“标准”和“双打”两种输入方式，单击该按钮可以进行切换。标准方式：既可以全拼输入，也可以简拼输入，甚至混拼输入。双打方式：这是为专业人员录入的一种快速的输入方式。一个汉字在双打方式下，只需要击键两次：奇次为声母，偶次为韵母。（3）全半角切换按钮用鼠标单击该按钮或用组合键Shift空格键，进行全角和半角的切换。当按钮上显示一个黑圆点时，表示全角方式；显示一个月牙形时，表示为半角。（4）中英文标点符号切换按钮用鼠标单击该按钮或用组合键Ctrl+.（圆点），进行中、英文标点符号之间的切换。当按钮上显示出中文的句号和逗号时，表示可输入中文标点符号。显示出英文的句号和逗号时，表示可输入英文标点符号。（5）软键盘按钮单击此按钮，屏幕上显示一个模拟键盘，称软键盘。单击软键盘上的键，其效果相当于按硬键盘上相应的键。再按此按钮就关闭了软键盘。Windows XP 提供了13种软键盘布局。用鼠标右击软键盘按钮，就会弹出软键盘菜单；单击所选的键盘，就会显示相应软键盘的布局。第2章 Word 2003的使用重要知识点：l 基本编辑技术；l 文字段落的格式设置；l 分栏的设置；l 表格的各种属性设置；l 表格中公式的使用和排序。知识点一 文档操作1创建文档 启动Word 2003后，系统会自动建立一个文件名为“文档1”空白文档。在Word 2003中，新建文档常用的方法有以下几种：（1）单击常用工具栏的“新建空白文档”按钮。（2）按下“CtrlN”组合键。（3）选择“文件”菜单下的“新建”命令或单击“任务窗格”中的“新建文档”。（4）选择要新建的文档类型，然后单击“确定”按钮。选择“空白文档”，则新建一个空白文档。2打开文档打开文件的方法有多种，下面介绍几种常用的方法。（1）打开最近使用的文档 从“文件”菜单的底部可以看到最近使用过的文件名列表，单击需要打开的文件名即可打开该文件。（2）打开文档 当要对以前的文档进行排版或修改时，需要打开此文档才能工作。常用操作方法如下： 选择“文件”菜单下的“打开”命令，或按“CtrlO”组合键，或单击常用工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。（3）同时打开多个文档中文Word 2003可以同时打开多个文档，打开文档的数目取决于计算机内可用内存空间的大小。在“打开”对话框中，先按住Ctrl键，然后依次单击要打开的文件名，再单击“打开”按钮，则所选文件会同时打开。3. 保存文档保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单下的“保存”命令，或按“CtrlS”组合键，或单击常用工具栏上的“保存”按钮，即可打开“另存为”对话框。（2）如果要同时保存Word窗口中打开的所有文档，则需在按下Shift键的同时选择“文件”菜单。这时“文件”菜单中原来的“保存”命令变为“全部保存”，单击该命令即可将所有打开文档全部保存。如果有文档是第一次保存，则屏幕上将出现“另存为”对话框，此后按前面的方法操作即可。4. 关闭文档 关闭文档是指用户关闭正在编辑的文档。选择“文件”菜单上的关闭命令，或直接单击窗口右上角的关闭按钮，即可关闭文档。如果文档在关闭前有内容没有保存，系统会弹出一个对话框询问用户是否保存，用户可根据需要做出选择。5. 保护文档（1）设置密码通过选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“安全性”选项卡，打开“安全性”对话框，给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文件属性设成“只读”可以对文件进行有效的保护。（2）使用“保护文档”命令选择“工具”菜单中的“保护文档”命令，在工作区右边的任务窗格中就会弹出“保护文档”窗格，用户选中其中的“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”按钮，便可以进行格式设置限制。如果用户单击“是，启动强制保护”按钮，则会弹出“启动强制保护”对话框，输入新密码及确认新密码，单击“确定”按钮，即可完成对文档的保护。另外，用户还可以根据需要在“保护文档”窗格中设置“编辑限制”为“修订”等。6. 输入文本（1）插入符号 为了要输入一些键盘上没有的特殊的符号，除了利用汉字输入法的软键盘外，Word还提供“插入符号”的功能。使用“插入”菜单“特殊符号”命令。（2）插入日期和时间 在Word文档中，可以直接键入时间和日期，也可以使用“插入”下拉菜单中的“日期和时间”命令来插入。（3）插入脚注和尾注在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页的底部，而尾注是在文档的结尾处。（4）插入另一个文档 利用Word插入文件的功能，使用“插入”菜单“文件”命令“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。知识点二 文本操作1. 插入点的移动（1）用鼠标移动插入点 将“I”形鼠标指针移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后，就完成了将插入点移动到指定位置的操作。（2）用键盘移动插入点 插入点可以用键盘来移动。其常用键及其功能如表3-l所示。表3-1 移动光标的按键及功能按键功能按键功能向上移动一行Home移动到当前行首向下移动一行End移动到当前行尾向左移动一个字符PgUp移动到上一屏向右移动一个字符PgDw移动到下一屏Ctrl+向上移动一个段落Ctrl+Home移动到文档开头Ctrl+向下移动一个段落Ctrl+End移动到文档未尾Ctrl+向左移动一个单词Ctrl+PgUp移动到光标所在页顶部Ctrl+向右移动一个单词Ctrl+PgDn移动到光标所在页底部Shift+F5移至前一处修订位置2选定文本 在编排文本、图形、表格等对象前，首先必须先选定它们，然后再进行相应的操作。当文本被选中后，所选文本呈反白显示。如果要取消选择，可以将鼠标移至选定文本外的任何区域单击即可。 选定文本的方法有以下四种：（1）用鼠标选定文本 将鼠标的I形指针移到要选定文本的首部，按下鼠标左键并拖动到所选文本的末端，然后松开鼠标按键即可。所选文本是鼠标拖动范围内的文字。 将鼠标的I形指针移到该行的最左边，直到变为一个指向右边的箭头（）时，然后按下鼠标左键，即可选定一整行；不松开鼠标左键向上或向下拖动鼠标即可选择多行文字。当鼠标指针变成指向右边的箭头（）时，双击则选定一个段落；连续单击三下，则选定整篇文档。 将鼠标的I形指针在某个字或词组上双击，就选定了整个字或词。连续三次单击就选定了光标所在的段落。（2）用组合键选定文本先将光标移到要选定的文本前，然后用如表3-2所示的组合键来选择文本。表3-2 常用选定文本的组合键及功能组合键功能组合键功能Shift+向右选定一个或多个字符Shift+End选定从光标处至行尾的文字Shift+向左选定一个或多个字符Shift+从当前行开始向上一行选定Ctrl+ Shift+向右选定一个或多个词Shift+从当前行开始向下一行选定Ctrl+ Shift+向左选定一个或多个词Shift+Home选定从光标处至行首的文字Ctrl+A选定整篇文章（3）同时用鼠标和键盘选定文本要选定一个句子，先按住 Ctrl键，然后用鼠标在句子的任何地方单击。要选定一大块文字，先将光标移至所选文本的起始处，用滚动条滚动到所选内容的结束处，然后按住Shift键不放，再单击鼠标。要选定列块（垂直的一块文字），先按住Alt键，将鼠标指针指向所选文本的起始处，按下鼠标左键并拖动到所选文本的末端，然后松开鼠标和Alt键。3移动与复制文本常用3种方法：（1）下拉菜单法：选定文本“编辑”菜单“剪切/复制”命令“粘贴”命令。（2）快捷键法：选定文本Ctrl +X(剪切)/ Ctrl +C(复制)Ctrl +V(粘贴)。（3）快捷菜单法：选定文本快捷菜单“剪切/复制”命令“粘贴”命令。4查找与替换（1）常规查找文本“编辑”下拉菜单“查找”命令（快捷键Ctrl+F）“查找”选项卡在“查找内容”列表框中输入要查找的文本单击“查找下一处”按钮开始查找。（2）高级查找单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以打开一个能设置各种条件的详细对话框，设置好这些选项后，可以快速查出符合条件的文本。（3）替换文本与“查找”操作类似。知识点三 文字格式的设置1。字体、字形、字号和颜色（1）“格式”工具栏：选定文本，使用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”列表框，“颜色”、“加粗”、“倾斜”按钮的下拉按钮，进行设置。（2）“格式”下拉菜单：选定文本使用“格式”下拉菜单“字体”命令“字体”对话框中的“中文字体”、“英文字体”、“颜色”、“字形”和“字号”列表框的下拉按钮进行设置。2下划线、着重号等效果选定文本使用“格式”下拉菜单“字体”命令“字体”对话框中的“下划线”、“着重号”列表框的下拉按钮，“删除线”、“上标”、“下标”、“阴影”、“空心”等复选框进行设置。3。边框和底纹选定文本使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令“边框”选项卡 “设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框进行设置。4。改变字间距选定文本，使用“格式”下拉菜单“字体”命令“字符间距”选项卡“间距”列表框，如选定“加宽”或“紧缩”时，则应在其右边“磅值”中填上具体的间距值。5。复制格式（格式刷）对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有同样的格式。选定已应用格式的文本或段落，单击“常用”工具栏中“格式刷”按钮，鼠标变为“小刷子”，刷需要应用格式的文本或段落。（单击“格式刷”只能将复制的格式使用一次，双击则可以多次重复使用）知识点四 段落格式的设置1. 段落左右边界的设定（1）使用“格式”菜单中的“段落”命令选定段落“格式”下拉菜单“段落”命令“缩进和间距”选项卡“缩进”的“左”“右”文本框中，键入值，利用“特殊格式”“度量值”可以设置首行缩进和悬挂缩进值。（2）使用鼠标拖动标尺上的缩进标记在普通视图和页面视图下，文档窗口中可以显示一水平标尺。标尺左端从上到下的三个缩进标记分别为：首行缩进、悬挂缩进和左缩进标记；右端的三角形是右缩进标记。（如图）l 拖动“首行缩进”标记，可以改变段落中第一行的第一个字符的起始位置。l 拖动“悬挂缩进”标记，可以改变段落中除第一行之外的其他各行的缩进位置。l 拖动“左缩进”标记，可以改变段落相对于页的左边界的位置。l 拖动“右缩进”标记，可以改变段落相对于页的右边界的位置。使用方法：用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进以及悬挂缩进的格式。若拖动的同时按住ALT键，表格上会显示出具体缩进的数值。2. 设置段落对齐方式段落对齐方式指的是段落在水平方向上以何种方式对齐。段落对齐方式有以下5种：两端对齐、左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。（1）使用“格式”工具栏选定段落单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。（2）使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令选定段落“格式”下拉菜单“段落”命令“缩进和间距”选项卡单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。（3）使用快捷键设置快捷键作用Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+E居中对齐Ctrl+Shift+J分散对齐3. 设置行间距和段间距选定段落“格式”菜单“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框，分别进行设置。4. 设置段落边框和底纹（1）设置边框：选定段落“格式”菜单“边框和底纹”命令“边框”选项卡，在“设置”“线型”“颜色”和“宽度”等选项中选定需要的选项；在“边框”选项的“应用范围”列表框中选定“段落”选项。（2）设置底纹：选定段落“格式”菜单“边框和底纹”命令“底纹”选项卡，在“填充”区中选择底纹的填充颜色；在“样式”列表框中选择底纹的式样；在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。5. 项目符号和段落编号（1）对已键入的段落添加编号或项目符号选定各个段落“格式”菜单“项目符号和编号”命令选择相应应用效果。（2）自动创建段落的编号或项目符号l 自动设置项目符号：可先在行首输入一个星号（*），再加一个空格，然后输入段落的正文文字，按Enter键时，星号就会自动转换成圆点（），并且在新的段落中自动添加该项目符号。当要结束项目符号段落，即不再给新段落设置项目符号时，按两次Enter键，或者按Backspace键删除为该段落添加的项目符号即可。l 自动设置编号：可先在行首输入第一个数字或字母，如“1”“一”“A”等，加上一个圆点、顿号或者右括号，再加一个空格，然后输入文字内容，按Enter键时，Word会自动连续编号。6. 制表位的设定制表位：按Tab键后，插入点移动到的位置。制表符类型有左对齐制表符、右对齐制表符、居中对齐制表符、小数点对齐制表符和竖线对齐制表符。作用：在Word 2003中可以设置每个制表符的宽度，通过它可以使一列的文字对齐，还可以通过设置带前导符的制表符来制作类似教材中的目录格式。使用制表位可以节省键入许多空格来对齐上下各列的时间。例如，要设置如下格式的内容：第一章 数据库类型1第二章 建立数据库20第三章 SQL查询语言43第四章 面向对象的程序设计110方法： 首先将光标移到新的一段中。 选择“格式”菜单中的“制表位”命令来打开“制表位”对话框。 在“制表位位置”文本框中输入制表位的位置，在“对齐方式”中选择右对齐，在“前导符”选项中选择“5”，单击“确定”按钮。 按正常方式输入正文内容，在页码之前按Tab键输入制表符即可。知识点五 页面格式的设置1使用“页面设置”命令使用“文件”菜单“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中的“字符数/行数”标签设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距、纸张大小和方向。2插入分页符将插入点移到新的一页的开始处，按组合键Ctrl+Enter（或使用“插入”菜单“分隔符”命令，选择“分页符”选项）。3插入页码使用“插入”菜单“页码”命令，在“位置”、“对齐方式”、“首页显示码”选项中来设置页码的格式。4页眉和页脚（1）建立页眉/页脚使用“视图”菜单/页眉和页脚，打开“页眉（或页脚）”编辑区，文档中的内容呈灰色显示，同时显示“页眉/页脚”工具栏，在“页眉”编辑窗口中键入页眉文本。单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入文字。（2）建立奇偶页不同的页眉使用“页眉/页脚”工具栏中的“页眉设置”按钮，打开“页面设置”对话框。在“版面”选项卡的“页眉和页脚”框中，单击“奇偶页不同”的复选框。确定后，返回到页眉编辑区，在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容，同理设置偶数页页眉。（3）页眉和页脚的删除单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑状态，按Delete键可删除。5分栏排版若要对整个文档进行分栏，则将插入点移到文档的任意处；若要对部分段落进行分栏，则先选定这些段落。（1）使用“格式”菜单“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分栏的栏数、栏宽和间距。（2）单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽度。（3）单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分隔线。（4）在“应用范围”框中可以选择“整篇文档”、“插入点之后”、“选定文本”其中的一种。小提示：只有在页面视图和打印预览方式下可以看到插入的页码和分栏效果。普通视图和大纲视图下看不到。6首字下沉将插入点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处，使用“格式”菜单“首字下沉”命令，在“首字下沉”对话框中，可以设置位置的下沉或悬挂形式，以及首字的字体，下沉行数和距离。知识点六 创建表格1自动创建简单表格（1）使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮（2）使用“表格”菜单“插入表格”命令（3）表格和文本之间的转换选定要转换成表格的文本。使用“表格”菜单“转换”“文本转换成表格”，在对话框中输入具体的列数。2手工绘制复杂表格 （1）使用“常用”工具栏中的“表格和边框”或“表格”菜单“绘制表格”，同时鼠标指针变成笔形，可绘制表格。（2）使用“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，使鼠标变成一橡皮形，可擦除选定的线段。（3）使用“表格和边框”工具栏，可以修改线条粗细、线型、边框和底纹颜色等。3表格中输入文本建立空表格后，可以用鼠标将插入点移动到表格的编辑单元格中（也可以按Tab键移到下一个单元格，按Shift+Tab键可将插入点移到上一个单元格，或按光标移动键），然后输入文本即可。知识点七 修改表格1选定表格（1）用鼠标选定单元格、行和列 选定单元格（或行）：把鼠标指针移到要选定的单元格（或表格左侧空白处），当指针变成箭头向右上角时，单击左键即可。如要选择多个单元格或多行，则可用鼠标拖动的方式选取。 选定列：将鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成向下箭头时，单击左键即可。如要选择多列，可用鼠标拖动的方式选取。（2）用“表格”菜单选定行、列和全表格将插入点移动到表格的单元格内，单击“表格”命令中的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令。2修改行高、列宽（1）用鼠标修改表格的行高和列宽将鼠标指针移到表格的行或列的边界线上，当鼠标指针变成分裂箭头时按住鼠标左键拖动即可。（2）用菜单命令改变行高或列宽选定目标行或列，使用菜单“表格”“表格属性”命令，在“表格属性”对话框中可分别设置行高和列宽。3插入（删除）行或列（1）插入行或列将光标定位在要插入行或列的位置，使用菜单“表格”“插入”命令，在下一级菜单中选择插入行或列。（2）删除行或列选中要删除的行或列，使用菜单“表格”“删除”命令，在下一级菜单中选择要删除的内容。4合并或拆分单元格（1）合并单元格选中要合并的单元格，使用菜单“表格”“合并单元格”命令即可。（2）拆分单元格选中要拆分的单元格，使用菜单“表格”“拆分单元格”命令，在对话框中设置要拆分的行数和列数即可。5拆分表格将插入点置于要拆分的那一行的任一单元格中，使用菜单“表格”“拆分表格”命令即可。6标题行（表头）重复选定第一页表格中的一行或多行标题行，使用菜单“表格”“标题行重复”命令即可。7表格中的文本排版（1）表格对齐方式：选定表格，使用菜单“表格”“表格属性”命令，在“表格”选项卡中设置表格的对齐方式。（2）表格中文本的对齐方式：选定文本，使用菜单“表格”“表格属性”命令，在“单元格”选项卡中设置文本的垂直对齐方式。同时，在格式工具栏中，利用相应按钮可以设置文本的水平对齐方式。8自动套用格式选定表格，使用菜单“表格”“表格自动套用格式”命令，在弹出的对话框中选择一种格式即可。知识点八 数据排序和计算1. 排序将插入点置于要排序的表格中。 单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框 在“主要关键字”列表框中选定排序的主要依据内容，其右边的“类型”列表框中选择对应的类型，然后选择“升序”或“降序”按钮。 在“次要关键字”列表框中选定排序的次要依据内容，其右边的“类型”列表框中选择对应的类型，再选择“升序”或“降序”按钮。 在“列表”选项中，单击“有标题行”单选框。 单击“确定”按钮。2计算Word提供了对表格数据进行常用统计计算的功能，具体操作步骤如下： 将插入点移到要保存计算结果的单元格中； 单击“表格”“公式”菜单命令，打开“公式”对话框； 在“公式”文本框中输入计算公式，或从“粘贴函数”列表中选定，并在公式的圆括号中输入计算数据的范围。例如计算表格中某行数据总和，则其公式是“=SUM(LEFT)”； 在“数据格式”列表中选择计算结果的数据显示格式； 单击“确定”按钮，得到计算结果。Word 2003还提供了对表格数据的一些诸如求和、求平均值等的计算功能，具体操作如下： 将插入点移到要保存计算结果的单元格中； 单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框； 在“公式”列表框中显示“=SUM(LEFT)”，表明要计算左边各列数据的总和，如果要计算平均值，则使用“=AVERAGE(LEFT)”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。小提示：（ ）中的参数表示计算数据的方向。“UP”表示上面的数据；“DOWN”表示下面的数据；“LEFT”和“RIGHT”分别表示左右的数据。3. 表格与文本之间的相互转换中文Word 2003可以很方便地将文本转换为表格，也可以将表格转换为文本段落。（1）将已有文本转换成表格 如果用户已经在文档中输入了要创建为表格的文本，并且在文本与文本之间使用制表符、空格或逗号等符号作为分隔符，则可以直接将这些文本转换成表格。其具体操作步骤如下： 选定要转换成表格的文本。 选择“表格”菜单中的“转换”命令，再从级联菜单中选择“文字转换成表格”命令。 在出现的“将文字转换成表格”对话框中，Word已经检测出文本中使用的分隔符，并确定了表格的列数和行数。用户可选择表格的列数以及各列的宽度和表格格式。 单击“确定”按钮，即可将选定的文本转换成表格。（2）表格转换成文本将表格转换成文本时，可以为系统指定分隔符（如逗号、制表符、段落标记等），系统会用这些符号作为转换后文本中的分隔符。其具体操作步骤如下： 选定要转换成文本的表格或者表格的部分行。 选择“表格”菜单中“转换”级联菜单中的“表格转换成文本”命令，打开 “表格转换成文本”对话框。 在“文字分隔符”下选择用以分隔文本的字符，最后单击“确定”按钮。知识点九 Word的图文混排功能1. 插入剪贴画（或图片） 将插入点移到要插入剪贴画或图片的位置； 执行“插入”“图片”“剪贴画”命令，显示“剪贴画”任务窗口； 在“剪贴画”任务窗格中单击“管理剪辑”打开“剪辑器”对话框； 在“剪辑器管理”中选择一个剪贴画类别； 执行“编辑”“复制”命令，再到Word文档中定位光标，然后执行“粘贴”命令。小提示：在步骤2中，若选择“来自文件”命令，就可以插入来自其他文件的图片。2. 图片格式的设置右键单击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，弹出“设置图片格式”对话框，可以对图片进行设置。小提示：使用“常用”工具栏中“撤销”按钮可以撤销所做的剪贴操作。3绘制图形（1）绘图工具栏介绍单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，可以打开“绘图”工具栏。单击“绘图”按钮。Word会自动将普通视图切换到页面视图方式，并且可以拖拽“绘图”工具栏到窗口的任意位置。（2）图形的创建“绘图”工具栏中提供有“线条”、“连接符”、“基本形状”等图像可供选择。单击“自选图形”选择各种相关图形或线条在编辑区中完成图形创建。用“绘图”工具绘制的各种图形周围都有可以调节图形大小的小方块，用鼠标拖动这些小方块可以改变图形的大小。（3）图形中添加文字在图形中添加文字的操作步骤： 在要添加文字的图形上右键单击鼠标，弹出快捷菜单； 单击快捷菜单中的“添加文字”命令； 此时光标移到图形内部，输入文字即可。小提示：图形中添加的文字是和图形本身一起移动的，同样可以对输入的文字进行文字格式的排版。（4）图形的颜色、线条、三维效果利用绘图工具栏中“填充色”、“线条颜色”、“阴影”、“三维效果”等按钮，可以在图形中填充颜色，给图形线条设置线型和颜色、给图形添加阴影、设置立体效果等。4插入艺术字（1）创建艺术字如果要在文档中插入艺术字，可以按照下述步骤进行： 将插入点移到要插入艺术字的位置。 选择“插入”菜单中的“图片”，再选择“艺术字”命令，“艺术字库”对话框。 在对话框中选择需要的样式，然后单击“确定”按钮，出现“编辑艺术字文字”对话框。 在对话框中输入艺术字的文字，然后设置字体、字号和字形等，最后单击“确定”按钮，即可在文档中插入艺术字。（2）修改艺术字修改艺术字的方法如下： 用鼠标单击“艺术字”，出现如图所示“艺术字”工具栏。 用艺术字工具栏修改艺术字。修改艺术字，也可以同其他图形对象一样复制、移动、删除、改变大小以及设置公式对象的格式。单击艺术字外任意一点，结束修改。5使用文本框（1）绘制文本框单击“绘图”工具栏中“文本框”或“竖排文本框”按钮，即可在图形中添加文本内容。（2）改变文本框的位置、大小和环绕方式 移动文本框：用鼠标单击文本框边框，用鼠标将其拖拽到需要位置，松开鼠标左键即可实现文本框的移动。 复制文本框：用鼠标选中文本框，按下键盘Ctrl+C，然后单击图形空白处并按下快捷键Ctrl+V，完成复制工作。 改变文本框大小：选中文本框，它的周围会出现8个小方块，用鼠标拖动任何一个方块，即可调整文本框的大小。 改变文本框的环绕方式：执行“格式”“文本框”命令，在弹出的“设置文本框格式”对话框的“版式”选项卡中即可选择一种环绕方式。第3章 Excel 2003的使用重要知识点：l 合并居中单元格；l 单元格格式化设置；l 绝对地址和相对地址的概念；l 公式和常用函数；l 排序和筛选；l 图表的设置。知识点一 工作簿操作1建立新工作簿（1）每次启动Excel，系统自动建立一个新工作簿，文件名为BooklXls。（2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。（3）单击“文件”菜单的“新建”命令。2保存工作簿（1）使用“文件”菜单的“保存”命令。（2）使用“常用”工具栏的“保存”按钮。（3）换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置。3打开工作簿（1）使用“文件”菜单中的“打开”命令。（2）使用工具栏中的“打开”按钮。（3）单击“文件”菜单中存放的工作簿文件名。4关闭工作簿（1）单击“文件”菜单的“关闭”命令。（2）单击工作簿窗口的“关闭”按钮。（3）双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭”。知识点二 工作表操作新建的工作簿默认有3个工作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。1选定工作表在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。选定工作表的方法是：单击目标工作表中的标签，则该工作表成为当前工作表，其名字以白底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。（1）选定多个相邻的工作表单击这几个工作表中的第一个工作表标签，然后，按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题出现“工作组”字样。（2）选定多个不相邻的工作表按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。2工作表重命名为工作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插入点，然后进行修改或输入新的名字。3工作表的移动和复制工作表的移动和复制方法如下：（1）在同一工作簿移动(或复制)工作表单击要移动(或复制)的工作表标签，沿着标签行拖动(或按住Ctrl键拖动)工作表到目标位置。（2）在不同工作簿之间移动(或复制)工作表 打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动(或要复制)的工作表标签，使之成为当前工作表。 单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框。 在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置。4插入工作表 一个工作簿默认有3个工作表，有时不够用，可用如下方法插入新的工作表： 单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前。 单击“插入”菜单的“工作表”命令。5删除工作表 单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表。 单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，出现“MicrosoftExcel”对话框。 单击对话框中的“确定”按钮。 6工作表的分割 在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”。在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标指针分别移到水平和垂直滚动条上时，鼠标呈“上下和左右双箭头”。（1）水平分割工作表 鼠标指针移到“水平分割条”，上下拖动“水平分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分。（2）垂直分割工作表 鼠标指针移到“垂直分割条”，左右拖动“垂直分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。两个窗口在“列”的方向可以显示同一工作表的不同部分。知识点三 3种类型的数据输入操作 Excel 2003每个单元格最多可输入32000个字符。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种。1输入字符 单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中出现了当前单元格的地址，然后输入字符串。输入的字符串在单元格中左对齐。（1）取消输入 取消当前单元格中刚输入的数据，恢复输入前状况的两种方法： 按Esc键。 单击“”按钮。（2）存入单元格输入后数据存入当前单元格的方法有： 按箭头键(、)，则存储当前单元格中输入的数据，并使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格。 单击“”按钮，存储当前单元格中的数据。 按Enter键，存储当前单元格中的数据，本列下一行单元格成为当前单元格。（3）长字符串的输入 单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度时，存在两种情况：l 如果右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格，成为宽单元格。例如在A1单元格中输入“北京大学计算机系2003年上学期期末考试成绩单”，A1则成为宽单元格。l 如右侧单元格有内容，则字符串超宽部分隐藏，不在右侧单元格显示。例如在C4单元格中输入“2003年”，在B4单元格中输入03级计算机系信息管理3班”，可以看到以单元格中只显示03级计算”，隐藏了“机系信息管理3班”。（4）数字字符串的输入有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮编等，常常把它们处理为